Если лес прдан физлицу что отразить в егаис лес

Информация о ЕГАИС Лес

Действует с 01 июля 2017 года

Система учета древесины с момента ее вырубки, до покупки конечным покупателем.

Эта длинная цепочка включает в себя все движения леса с момента вырубки дерева в лесу, обработки, поступления на склады и базы пиломатериалов, продаже конечному покупателю.

Ознакомиться с самим законом вы можете на странице федерального закона №415 от 28.12.13 года

В перечень видов древесины, определяемых в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности, на которые распространяются требования Лесного кодекса Российской Федерации о транспортировке древесины и об учете сделок с ней, входят следующие виды продукции лесопиления:

1. Пиломатериалы хвойных пород: из сосны, ели, лиственницы, кедра, пихты, прочих хвойных пород;
2. Пиломатериалы лиственных пород:из дуба, бука, ясеня, березы, осины, тополя, ольхи, липы, прочих лиственных пород.

К указанным видам древесины соответствующих пород относится продукция лесопиления, полученная в результате продольного деления бревен и продольного и поперечного деления полученных частей, установленных размеров и качества, имеющая как минимум две плоскопараллельные пласти.

Указанные виды древесины в виде пиломатериалов могут быть сухими (с влажностью не более 22%) и сырыми (с влажностью более 22%).

К указанным видам древесины относятся такие виды пиломатериалов, как:

1. Обрезной пиломатериал (пиломатериал с кромками, опиленными перпендикулярно пластям и обзолом не более допустимого по соответствующей нормативно-технической документации. Обрезной пиломатериал может быть с параллельными и непараллельными, по сбегу, кромками);
2. Необрезной пиломатериал (пиломатериал с неопиленными или частично опиленными кромками, обзолом более допустимого в обрезном пиломатериале);
3. Строганый пиломатериал (пиломатериал, у которого обработаны строганием хотя бы одна пласть или обе кромки);
4. Брус (пиломатериал толщиной и шириной 100 мм и более). Брус может быть двухкантным, трехкантным, четырехкантным;
5. Брусок (пиломатериал толщиной до 100 мм и шириной не более двойной толщины);
6. Доска (пиломатериал толщиной до 100 мм и шириной более двойной толщины).

Но не все пиломатериалы попали под ЕГАИС, вот список пиломатериалов, правила покупки которых не изменились:

1. Обработанные пиломатериалы

Под обработанными пиломатериалами понимаются окрашенные, антисептированные, либо антипирированные пиломатериалы.

2. Пиломатериалы профилированные;

Профилированные пиломатериалы, это пиломатериалы обработанные под определенный вид профиля: шпунт, имитация бруса, вагонка и др.

3. Клеёные изделия из древесины;
4. Столярные изделия;

Балясины, столбы, плинтуса, наличники и другие изделия

5. Окрашенные, протравленные, обработанные креозотом или другими консервантами лесоматериалы, шпалы, брусья;
6. Сборные деревянные конструкции;
7. Фанера;
8. Плиты древесно-волокнистые из древесины;
9. Плиты древесно-стружечные;
10. Тара деревянная;
11. Щепа, стружка, шерсть, мука деревянная.

Покупка пиломатериалов в соответствии с требованиями ЕГАИС Лес

Информационная система ЕГАИС Лес вводит полный учет движения пиломатериалов, в связи с чем меняются необходимые требования к продаже данной продукции. В связи с этим вводятся дополнительные требования к информации предоставляемой покупателями:

Покупка пиломатериалов физическим лицом

Для физического лица при покупке обозначенных пиломатериалов, необходимо предоставление продавцу своих ФИО и паспортных данных (серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации)

Покупка пиломатериалов юридическим лицом

Для приобретения пиломатериалов юридическим лицом, Покупателю, необходимо произвести следующие действия:

1. Заключить договор о поставке определенного объема материала
2. Зарегистрироваться в ЕГАИС Лес
3. Далее договор заверяется в информационной системе ЕГАИС цифровой подписью обеими сторонами. Срок заверения договора в системе ЕГАИС не дольше 5 (пяти) рабочих дней с момента заключения, но не ранее 1 (одного) рабочего дня до отгрузки материала.
4. Ежемесячно в системе ЕГАИС Лес подтверждаются объемы поставленной продукции

Скачать федеральный закон №415 от 28.12.13 г. (ЕГАИС Лес) вы можете по этой ссылке

Также размещаем для ознакомления штрафные санкции, предусмотренные нашим законодательством за несоблюдение Законов РФ связанных с ЕГАИС Лес

Скачать штрафы за нарушения федерального закона №415 от 28.12.13 г. (ЕГАИС Лес)

Ваши вопросы связанные с ЕГАИС вы можете оставлять на нашей странице ОТЗЫВЫ, либо связавшись с нашими менеджерами. Мы ответим на все ваши вопросы связанные с ЕГАИС Лес.

Список необходимой информации и ссылку на регистрацию в системе ЕГАИС Лес вы можете найти перейдя по ссылке РЕГИСТРАЦИЯ в ЕГАИС Лес

Как работать в ЕГАИС учета древесины — система эгоист для леса

ЕГАИС Лес вводит полный учет движения пиломатериалов, что не может не отразиться на требованиях, предъявляемых к продаже данной продукции.

…физлица

Для того чтобы приобрести пиломатериалы физическому лицу необходимо предоставить продавцу свои ФИО и паспортные данные. Серии и номера паспорта недостаточно, нужны также сведения когда и кем выдан документ, а также адрес регистрации.

…юрлица и ИП

Если покупку пиломатериалов осуществляет юридическое лицо или ИП, то необходимо:

• заключить договор о поставке
• произвести регистрацию в ЕГАИС Лес
• внести сведения о договоре в ЕГАИС Лес не позднее 5 рабочих дней со дня заключения договора, но не ранее 1 рабочего дня до отгрузки материала

Все участники сделок с древесиной обязаны подавать в Рослесхоз Декларацию о сделках с древесиной. Ее готовят продавцы и покупатели независимо от их системы налогообложения, кроме физиков. Декларацию сдают при любом переходе права собственности. Например, при безвозмездной передаче.

Форма и порядок заполнения декларации утверждены постановлением Правительства от 06.01.2015 № 11.

Для того, чтобы начать работы в системе учета древесины, необходимо пройти регистрацию получить к ней доступ. Это можно сделать двумя способами.

Первый вариант – подать заявку на регистрацию нового клиента в Департамент лесного хозяйства на региональном уровне.

Для работы в системе надо зайти в личный кабинет пользователя .

Окно авторизации личного кабинета

После успешного входа у клиента отображается основная информация из личного кабинета в следующем виде.

Главное окно личного кабинета

В личном кабинете пользователя доступна следующая информация:

1. Список организаций, занимающихся заготовкой древесины;
2. Подробная информация о контрактах аренды, участников сделки, сроке действия;
3. Список деклараций и отчетов по древесине и процессе лесозаготовки;
4. Перечень договоров купли-продажи, по которым проводятся или проводились сделки;
5. Текущие сведения о продукции, которая сейчас хранится на складах предприятия.

Расскажем подробнее как осуществить вышеперечисленные действия в ЕГАИС.

Договора аренды

Для ввода документов аренды пользователю необходимо зайти в меню «Договора аренды». Появится список текущих и архивных соглашений.

Список договоров аренды

Следует нажать кнопку «Создать» и заполнить форму.

Форма договора

После этого нажать кнопку «ОК», чтобы зарегистрировать документ в системе.

Для учета и просмотра соглашений купли-продажи, необходимо открыть меню «Договоры купли-продажи». На экране отобразится список всех доступных документов в данной категории. Если пользователю необходимо уточнить информацию по одному из соглашений, достаточно просто щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Откроется окно с подробной информацией о выбранной сделке.

Список договоров купли-продажи

Нажать кнопку «Создать» и заполнить типовую форму на соглашение.

Форма договора купли-продажи

Для создания документа и его последующей регистрации в системе, необходимо нажать кнопку «ОК».

Система ЕГАИС позволяет пользователю вносит подробные данные о госконтрактах. Для этого надо открыть меню «Государственные контракты и задания». Будет представлен список всех доступных для просмотра документов.

Список госконтрактов

Для внесения нового контракта в систему необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполняем форму на госконтракт.

Типовая форма госконтракта

После заполнение всех полей, пользователю надо зарегистрировать документ в системе путем нажатия на кнопку «ОК».

Для ввода данных необходимо выбрать меню «Отчеты об использовании лесов». Откроется окно со списком текущих отчетов, в котором пользователь может просмотреть все отчеты.

Для получения более подробной информации достаточно выбрать один из них щелчком левой кнопкой мыши.

Отчет можно создавать только в том случае, если в системе ЕГАИС уже присутствует информация о документах, которые подтверждают использование древесины: например, договор об аренде или купли-продажи.

Перечень отчетов об использовании древесины

Далее необходимо нажать кнопку «Создать» и заполнить в диалоговом окне шаблон.

Типовая форма отчета

После внесения всех данных следует нажать «ОК», чтобы сохранить изменения и зарегистрировать отчет в системе.

Лесная декларация

Для подачи отчетности в органы госвласти клиент должен сформировать отчет и зарегистрировать его в программе. Документ может быть сформирован, если в ЕГАИС уже внесены сведения о документах по сделке: к примеру, госконтракт или договор пользования.

Для просмотра текущих документов необходимо перейти в раздел «Лесные декларации».

Список лесных деклараций

Для формирования новой декларации необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполнять все поля шаблона.

Шаблон лесной декларации

После заполнения нажать «ОК» – декларация будет сформирована и зарегистрирована в системе.

Для того, чтобы сдать отчет в органы госвласти, необходимо сделать следующее. Во-первых, сформировать его в системе «ЕГАИС Лес». Во-вторых, подписать электронным ключом и отправить на проверку. В-третьих, дождаться подтверждения, о том, что отчет прошел проверку и успешно сдан.

Следует учитывать, что после каждой процедуры купли-продажи необходимо подавать отчет в течение пяти дней. В противном случае, клиента ожидает штраф. Декларацию о совершенной сделке должен подавать каждый из участников.

Отчет должен содержать в себе полную информацию об объекте продаж. Если при подаче декларации каждой из сторон, участвующей в сделке, проверяющий орган находит несоответствие, то обе стороны подвергнутся административному наказанию.

Первым делом составляется договор об аренде лесного участка с указанием причины: например, подготовка рекреационных зон для отдыха или создание охотничьих угодий.

Для вырубки леса организация также должна иметь на руках соглашение об аренде лесного участка, на котором производятся работы.

После окончания повала деревьев составляется акт об окончании работ. В нем указываются данные о количестве срубленного леса, а также о последующей его продаже.

На основании акта составляется лесная декларация, а также отчет об аренде, который подается через ЕГАИС не позднее десятого числа ежемесячно.

Все вышеперечисленные документы формируются и подаются через систему «ЕГАИС Лес» для отчетности и контроля со стороны органов госвласти. Сроки подачи должны быть соблюдены в обязательном порядке.

При транспортировке древесины организаций также должно подавать отчеты и сопроводительные документы, в которых обязательно должен быть указан объем перевозимой продукции.

Если деревья перевозятся для личных нужд, а не на продажу, то в этом случае наличие сопроводительных документов не обязательно. При подаче декларации они также учитываются в ЕГАИС.

Когда товар прибыл на место назначения, покупатель (представитель торговой точки) обязан его пересчитать и сверить результаты проверки с данными, которые были занесены в систему отправителем.

Если все совпадает, он отправляет с помощью рассматриваемой программы подтверждение, и такая продукция может быть реализована.

Когда покупатель приносит выбранный товар на кассу магазина, там его сканируют, считывая особый код.

Таким образом на УТМ отправляются все необходимые данные. Конечно, некоторым сотрудникам потребуется определенное обучение. Например, им придется хорошенько разобраться в том, как работать с ЕГАИС в 1С или перейти на новую систему со старых привычных методов учета, адаптировать соответствующую документацию.

Об этом должны позаботиться непосредственно руководители предприятий и предоставить своим подчиненным достаточную информационную основу для изучения.

Применение ЕГАИС в сделках с древесиной: обязательства фирм Осуществляемый посредством ЕГАИС учет древесины и сделок с ней, если следовать разъяснениям Рослесхоза, а также положениям Лесного кодекса РФ, предполагает:

• учет правоотношений, инициированных не только на территории РФ, но и за рубежом — если предполагается ввоз древесины на территорию России или вывоз за границу;
• предоставление оператору ЕГАИС декларации касательно данных правоотношений в виде документа, который заверен электронной подписью — через интернет (например, через «Госуслуги»).

Декларация, о которой идет речь, должна предоставляться в компетентное учреждение в течение 5 дней после заключения, корректировки или аннулирования контракта на продажу древесины (в том числе в формате экспортного соглашения), но не позднее чем за 1 день до начала перевозки древесного сырья.

Однако выполнять это требование закона крайне важно. Его несоблюдение влечет за собой неприятные последствия: от административного штрафа до разлада в профессиональных взаимоотношениях с контрагентами и разрыва деловых связей. Почему это возможно? Поставщик не может отправить товар покупателю, который не пользуется ЕГАИС.

Таким образом, продукция остается на складах, так как обработать приход правильным образом принимающая сторона не может. Это создает проблемы для поставщиков.

Настоятельно рекомендуем вам быть внимательными во время приобретения спиртосодержащей продукции.

Помните, что качественные алкогольные напитки в умеренном количестве не нанесут существенного вреда вашему здоровью, а то время как некачественные могут вызвать серьезную интоксикацию и даже привести к летальному исходу.

Покупайте только тот товар, который отмечен акцизной маркой.

Ответственность за данные в егаис лес

Можно ли предусмотреть в отчетах колонку, в которой показывается остаток объема по договору по каждой породе? Предложение может быть рассмотрено для включения в планы модернизации ЕГАИС учета древесины и сделок с ней.

18 В какие сроки возможно решение по добавлению вкладки или запроса «Итоговый отчет за месяц по отгруженной древесине» в разрезе клиентов и договоров? Предложение может быть рассмотрено для включения в планы модернизации ЕГАИС учета древесины и сделок с ней на будущий 2017г.

19 Можно ли ввести систему оповещения при изменении статуса декларации о сделках с древесиной второй стороны с его визуализацией на экране? В планах предстоящей модернизации ЕГАИС учета древесины и сделок с ней предусматривается проведение раздельного ввода данных участниками сделки.

Инструкция по отправке отчета в егаис лес

Маршрутные листы оформляются с каждым выездом перевозчика (в новый день) после получения заказа .

Если древесина используется для собственных нужд, в таком случаем не требуется сопроводительного документа, кроме документов на права собственности на древесину.

Правила лесного кодекса допускают погрешность при сверке документов на объемность, количественный состав в размере 8% (большую, меньшую сторону). При перевозках елей, пихт, сосен под новогодние праздники сопроводительный документ не требуется.

Особенности подачи деклараций по лесу Во всех сделках отчет в ЕГАИС подписывается сертифицированной электронной подписью.

Отчеты отгрузке в егаис по лесу ежемесячно сроки сдачи

ЕГАИС нулевые отчеты об использовании лесов (при отсутствии заготовки в отчетный период) по заготовке древесины? Да, подлежат.

12 Как вносятся отчеты об использовании лесов в ЕГАИС: с нарастающим итогом или по фактическому объему заготовки? Отчеты об использовании лесов вносятся с нарастающим итогом объема заготовки.

13 Отчеты по сделке с древесиной составляет продавец или покупатель? Необходимо ли составлять нулевые отчеты? Отчеты по сделке с древесиной составляет продавец и покупатель. Нулевые отчеты — обязательны для внесения.

Срок подачи сведений в егаис лес Хочу заметить, что учет заготовок, которые ведутся гражданами, осуществляется лесничеством, на частных лиц требования о сопроводительном документе и отчетах не распространяются.- И, как уже говорилось,серьезное внимание в законе уделяется гласности сделок с древесиной…- Да, чему будет служить ЕГАИС.

Сроки регистрации сделки в егаис лес и штрафы за нарушение

Отчеты отгрузке в егаис по лесу ежемесячно сроки сдачи Вопрос №2. Как оформляется сопроводительный документ, где можно найти форму для скачивания? Данную форму с соответствующими правилами заполнения, утверждённые Постановлением Правительства РФ №571 от 21 июня 2014 года, можно найти в специальных справочно-правовых системах в формате MS-Excel.

Как делать отчет в егаис лес

Портал древесины егаис: что это и как работает И в целом всем, кто заготавливает древесину, совершает с ней сделки, хотел бы пожелать ответственнее относиться к оформляемым документам – внимательно читайте все, что подписываете, изучайте договоры и декларации и тогда не совершите ошибок.

https://www.youtube.com/watch?v=V7uMKk2vXKAu0026t=1s

Со вступлением в действие Единой информационной системы будет возможность выявить нарушение более оперативно.
Проект освоения лесов подтверждается уполномоченными органами лесничества, представителем государственной комиссии. Любые черновики не являются достоверным, выполненным отчетом.

Консультация юриста

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

Следовательно, ваш отчет не будет вовремя зарегистрирован, а значит не сдан. Все, что неправильно оформлено или не вовремя сдано, влечет за собой штрафные санкции. Отчет о сделках с древесиной, согласно пункту 4 статьи 2-й, должен содержать в себе: объем продукции, видовой или породный сортамент.

Таким образом, Вы, как лесопользователь, обязаны представлять данный отчет в уполномоченный орган ежемесячно в течение всего периода действия разрешительного документа на право использования лесов (договора аренды лесного участка, договора купли-продажи лесных насаждений и т.д.

) и периодичность его представления не зависит от того, что Вы продаете лесопродукцию с верхнего склада и как часто (или одной партией).

Ответственность за редактирование отчета в егаис лес

• пиломатериалы лиственных пород (16. 10. 10. 120);
• шпалы для железных дорог непропитанные (16. 10. 10. 130);
• брусья переводов железных дорог непропитанные (16. 10. 10. 140);
• шпалы для метрополитена непропитанные (16. 10. 10. 160).

Перечисленные пиломатериалы могут быть обрезные и необрезные, строганные и не строганные, высушенные и влажные полуфабрикаты первичного лесопиления.

• Вопрос: Каковы штрафы за несоблюдение сроков подачи декларации о сделках с древесиной? Ответ: Согласно ст.8.28.1 КоАП РФ (отсутствие, несвоевременное заполнение декларации) предусмотрены штрафы в размере:

• 5 тыс. – 20 тыс. руб. – для должностных лиц;
• 7 тыс. – 25 тыс. руб. – для индивидуальных предпринимателей;
• 100 тыс. — 200 тыс. руб.

Вопрос Ответ 1 Как в соответствии с требованиями законодательства исправить техническую ошибку: внесение договора купли-продажи лесных насаждений в договора аренды? Ошибочно внесенный документ следует перевести в статус «Удалено» с объяснением причины, почему данное действие выполняется. Далее внести документ вновь в соответствующий раздел ЕГАИС учета древесины и сделок с ней. 2 Как и в какие сроки вносить сведения о расторжении договоров (аренды, купли-продажи)? Договор может быть расторгнут на основании соглашения сторон или по решению суда. После выхода на подписанную запись документа необходимо нажать на кнопку «Редактировать». В появившейся закладке выбирается тип причины – «Аннулирование», а в описании причины описывается причина с внесением реквизитов документа, подтверждающего расторжение договора.

Оформленная лесная декларация по древесине должна быть подана в ЕГАИС. Обязательно утверждается технологическая карта по разработке лесного отвода.

Для ЕГАИС необходимо подавать отчеты в установленные сроки по всем этапам лесозаготовки от вырубки до продажи. При подаче документов в ЕГАИС необходимо тщательно ознакамливаться с Лесным кодексом Российской Федерации. Важно изучить допущены ошибки предпринимателей, вычитывая форумы в интернете. Все ошибки с недочетами выливаются в никому не приятные штрафы.

Лес заготавливается поэтапно, первое — это измерение точных размеров делянки или лесосеки, которые приписываются в документах аренды. Все видимые границы в лесу отмечаются визирами (столбиками).

Подсчет насаждений на лесном отводе ведется количественным способом. Подлежат ли внесению в ЕГАИС отчеты об использовании лесов по договорам купли-продажи лесных насаждений для собственных нужд? Да, подлежат.

11 Подлежат ли ежемесячному внесению в ЕГАИС нулевые отчеты об использовании лесов (при отсутствии заготовки в отчетный период) по заготовке древесины? Да, подлежат.

12 Как вносятся отчеты об использовании лесов в ЕГАИС: с нарастающим итогом или по фактическому объему заготовки? Отчеты об использовании лесов вносятся с нарастающим итогом объема заготовки.

13 Отчеты по сделке с древесиной составляет продавец или покупатель? Необходимо ли составлять нулевые отчеты? Отчеты по сделке с древесиной составляет продавец и покупатель. Нулевые отчеты — обязательны для внесения.

Лесного кодекса РФ, предполагает:

• учет правоотношений, инициированных не только на территории РФ, но и за рубежом — если предполагается ввоз древесины на территорию России или вывоз за границу;
• предоставление оператору ЕГАИС декларации касательно данных правоотношений в виде документа, который заверен электронной подписью — через интернет (например, через «Госуслуги»).

Декларация, о которой идет речь, должна предоставляться в компетентное учреждение в течение 5 дней после заключения, корректировки или аннулирования контракта на продажу древесины (в том числе в формате экспортного соглашения), но не позднее чем за 1 день до начала перевозки древесного сырья.ЕГАИС и другие информационные системы Отражающая учет древесины и сделки с ней ЕГАИС может использовать сведения, которые содержатся в других используемых в РФ информационных системах.

Министерство природных ресурсови экологии ростовской области (минприроды ро)

На деле исполнение распоряжения должно выглядеть следующим образом, — объяснила президент Союза лесопользователей и деревопереработчиков Приморья Лариса Бутенко «Приморской газете».

Портал древесины егаис: что это и как работает И в целом всем, кто заготавливает древесину, совершает с ней сделки, хотел бы пожелать ответственнее относиться к оформляемым документам – внимательно читайте все, что подписываете, изучайте договоры и декларации и тогда не совершите ошибок.

https://www.youtube.com/watch?v=V7uMKk2vXKAu0026t=1s

Со вступлением в действие Единой информационной системы будет возможность выявить нарушение более оперативно.

Любой сотрудник ГИБДД, остановив машину с древесиной, сможет зайти в базу данных и проверить наличие необходимых документов, их законность.

Июль 2014 г. – введен специальный документ сопровождающий транспортировку леса. С января 2015 г. предусмотрена ответственность за отсутствие или неверное оформление такого документа.

Егаис лес – сделки с древесиной

Система ЕГАИС ЛЕС введена для борьбы с незаконным оборотом древесины и несанкционированной вырубкой лесов.

Она функционирует на территории всей страны и обязательна для применения субъектами хозяйствования, осуществляющими ввоз или вывоз древесины, пиломатериалов через границы РФ, а также заключившими иные сделки с древесиной внутри России. Сервис предназначен для использования не только юридическими лицами, но и физическими лицами-предпринимателями.

Что представляет собой система ЕГАИС ЛЕС

Правовые основы ведения системы ЕГАИС в сфере обращения древесины заложены Лесным кодексом РФ. В ст. 50.5 обозначен перечень лиц, которые должны вносить сведения о реализованных сделках с древесиной.

В кодексе указано, что для сбора и систематизации информации по всем субъектам предпринимательства в этом сегменте предназначена система ЕГАИС ЛЕС, учет в ней ведется исключительно в электронном виде.

Данные передаются в виде электронной декларации через ТКС, документ должен быть заверен ЭЦП.

В ст. 50.6 ЛК РФ указано, что ЕГАИС ЛЕС (сделки с древесиной) является федеральной автоматизированной системой. Все сведения, вносимые в этот сервис, находятся в открытом доступе, информационные справки предоставляются пользователям в электронном формате на безвозмездной основе.

В ЕГАИС ЛЕС (учет древесины) содержится следующая информация:

• данные об участниках сделок с древесиной;
• сведения по содержанию договорной документации (по аренде лесных угодий, купле-продаже лесных насаждений);
• документы, подтверждающие право бессрочного пользования конкретным участком леса;
• данные лесных деклараций, деклараций по сделкам с древесиной;
• отчеты по использованию леса;
• информация о маркировке древесины;
• фактические объемы древесины, которые были получены субъектом хозяйствования.

Часть информации вводят в сервис субъекты предпринимательской деятельности, отчетные данные отражают в системе государственные структуры.

Сведения, которые содержит конкретная декларация, ЕГАИС ЛЕС получает от контролирующих госструктур в 3-дневный срок с момента приема ими такого документа.

Аналогичные сроки действуют в отношении договоров аренды лесных участков – данные о таких контрактах должны появляться в федеральной системе в течение 3 рабочих дней с момента подписания соглашения.

Система ЕГАИС ЛЕС учет древесины и сделок ведет от момента вырубки деревьев до сбыта этих материалов конечным потребителям.

В сервисе надо отражать информацию как по внутренним сделкам (между участниками, работающими внутри РФ), так и по международным контрактам по импорту или экспорту древесного сырья. Электронный документооборот осуществляется через ]]>сайт ЛЕС ЕГАИС]]>.

Пользователям для внесения данных необходима регистрация на портале, после чего им становятся доступны модули отчетности и «Личный кабинет».

Как зарегистрировать ЕГАИС ЛЕС

Для получения доступа к сервису пользователю необходимо пройти регистрацию на портале ЕГАИС. Самостоятельное создание личного кабинета на сайте доступно только тем субъектам хозяйствования, которые уже присутствуют в Государственном лесном реестре. Для этой группы участников сделок с древесиной алгоритм следующий:

1. Необходимо оформить один из ключевых элементов ЕГАИС ЛЕС – подпись. Для пользования сервисом обязательно должна быть действующая усиленная электронная подпись, без нее пользователь не сможет зарегистрироваться на сайте и удостоверять данные по совершаемым сделкам.

2. Следующий атрибут ЕГАИС ЛЕС – «Личный кабинет». Для его создания необходимо заполнить анкетные данные пользователя на странице ]]>регистрации]]> – вид контрагента, его наименование, адрес, ФИО пользователя-физического лица, электронный адрес, пароль, телефон.

В ЕГАИС ЛЕС вход в «Личный кабинет» может быть осуществлен по логину и паролю, выданным в результате постановки на учет в Департаменте лесного хозяйства. В его отделение субъект хозяйствования подает заявку и анкету пользователя, а после проверки данных на сайте создается аккаунт для заявителя.

Егаис лес – как работать

Правила работы с единой информационной системой установлены правительственным Постановлением от 03.12.2014 г. № 1301.

Все пользователи сервиса осуществляют подачу сведений исключительно в электронном формате. Для отражения сведений по маркировке древесины необходимо до даты вывоза оформить специальную уведомительную форму.

В ней указываются реквизиты субъекта предпринимательства, вывозящего древесные материалы, объем древесины, ее код и дата маркировки. Такие документы создаются по ценным лесным породам (к ним относится ясень, дуб и бук).

Учет строится на отражении ИП и предприятиями данных деклараций по сделкам с древесиной. Информация вводится обеими сторонами контракта.

В ЕГАИС ЛЕС отчеты формируются с обязательным их удостоверением электронной подписью. Пользователи могут просматривать текущие договоры, архивные контракты, создавать новые документы.

Для формирования нового документа необходимо выбрать соответствующий раздел (например, договор аренды), нажать кнопку «Создать» и заполнить обязательные информационные поля в появившемся окне.

После нажатия кнопки «ОК» новый документ автоматически регистрируется в системе.

Если осуществлена продажа леса, ЕГАИС должна отражать данные по такой сделке, при этом оба участника договора вводят в систему информацию по нему. Отчетность формируется только на основании введенных ранее документов, которыми подтверждается факт использования древесины.

По ЕГАИС ЛЕС инструкция для покупателей леса и продавцов предоставляется бесплатно, программное обеспечение также находится в открытом доступе на сайте сервиса в разделе «Техподдержка». В этом блоке размещены и контактные данные для связи со службой технического обслуживания (электронная почта, номер телефона). На платной основе оформляется только ЭЦП.

Штрафы ЕГАИС ЛЕС

Торговать лесом, древесиной, пиломатериалами без ЕГАИС нельзя. Наказание для нарушителей порядка учета древесины в единой инфосистеме предусмотрено нормами ст. 8.28.1 КоАП РФ. Если субъект хозяйствования не введет данные о декларации по сделке с древесиной или сделает это с задержкой, либо отразит в системе недостоверные сведения, ему будет выписан административный штраф:

• должностным лицам, которые виноваты в выявленном нарушении, грозит штраф в размере 5-20 тыс. руб.;
• по ИП величина взыскания составит 7-25 тыс. руб.;
• по юридическим лицам размер штрафа 100-200 тыс. руб.

Наказывается и отсутствие сопроводительной документации при транспортировке древесины. Эти документы заполняются по шаблонам из правительственного Постановления от 21.06.2014 г. № 571.

Данное правонарушение может быть выявлено при досмотре груза, после установления факта неправомерной перевозки древесины транспортное средство будет задержано, а на субъект предпринимательства накладывается штраф:

• для физических лиц в качестве меры ответственности применяется конфискация древесины, иногда и транспортных средств, плюс выплата штрафа в сумме 30-50 тыс. руб.;
• по отношению к юридическим лицам применяют те же меры, но размер штрафа возрастает до 500-700 тыс. руб.

Егаис лес : учет древесины и цифровая подпись – моя подпись

ЕГАИС лес представляет собой государственную информационную систему, задача которой заключается в сборе сведений о процессах заготовки и торговли древесиной. Полученные сведения используются для государственного контроля деревообрабатывающей отрасли и использования ресурсов. В ЕГАИС лес должны отчитываться абсолютно все участники оборота древесины в стране.

ЕГАИС лес расшифровывается как Единая государственная автоматизированная информационная система «Учёт древесины и сделок с ней». Контролирует работу системы Федеральное агентство лесного хозяйства (Рослесхоз).

Для того, чтобы работать в системе лес ЕГАИС пользователю требуется электронная подпись.

С помощью сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи участник оборота древесины подписывает отправляемые в системе ЕГАИС документы, подтверждая их юридическую значимость.

Электронная подпись для ЕГАИС лес должна быть выдана российским аккредитованным удостоверяющим центром. При покупке подписи для ЕГАИС лес необходимо также приобрести программу-криптопровайдер для работы с электронной подписью.

«ЕГАИС Крипто» – это программа для работы с криптографическими средствами. Она предназначена для гарантии авторства электронных данных, передаваемых по сети Интернет и с помощью различных съемных носителей (токенов).

С помощью этой программы можно подписывать электронные документы электронной подписью, однозначно идентифицировать отправителя электронного документа, гарантировать целостность данных при отправке по незащищенным каналам связи, обеспечить подлинность и авторство электронных документов и т. д.

Далее необходимо пройти процедуру регистрации на сайте ЕГАИС лес.

Зарегистрироваться в ЕГАИС лес вы можете как юридическое лицо, ИП или орган государственной власти.

В системе пользователи подразделяются по следующим ролям:

• Оператор лесничества;
• Сотрудники лесничеств;
• Оператор участника сделки;
• Юридические лица, индивидуальные предприниматели, совершающие сделки с древесиной, осуществляющие вывоз древесины ценных лесных пород из РФ;
• Оператор органа исполнительной власти (ОИВ) по субъекту РФ;
• Сотрудники заинтересованных ОИВ.

Самый простой способ регистрации в ЕГАИС лес – зарегистрироваться онлайн. Однако, существует возможность подать заявку на регистрацию в отделение Департамента лесного хозяйства в регионе регистрации юр. лица или ИП.

После проверки документов, предоставленных в заявке (заявка на регистрацию, анкета, с указанием сведений об организации, сведения о лицах, которые будут работать с ЕГАИС лес), департамент лесного хозяйства выдаст логин и пароль для входа на сервис.

В том случае, когда у вас возникают вопросы по процедуре регистрации, настройке компьютера, установке «ЕГАИС крипто» или по применению электронной подписи для ЕГАИС лес вы можете обращаться в службу ЕГАИС техподдержка.

ЕГАИС лес: кому нужно регистрироваться

Предоставлять данные в систему обязаны все юр. лица и ИП, заготавливающие, а также продающие или покупающие древесину. Необходимо отражать в ЕГАИС лес всю информацию о договорах аренды лесных участков и договорах купли-продажи лесных нахождений, предоставлять лесные декларации, отчеты об использовании лесов и прочие данные.

При покупке пиломатериалов, например, для ремонта или иного использования, компания-покупатель также должна отразить сделку в ЕГАИС лес, а значит, предварительно зарегистрироваться в системе и настроить рабочее место. Иначе такая сделка может быть признана нелегальной. При этом количество купленных пиломатериалов не имеет значения, то есть нужно оформлять покупку даже очень маленьких партий пиломатериалов.

Таким образом, в ЕГАИС лес содержит абсолютно все сведения по учету торгового оборота древесины – от аренды лесных участков под вырубку до покупки пиломатериалов конечным покупателем.

Основной нормативно-правовой акт, регулирующий деятельность по заготовке и торговле древесиной, а также прочие отношения лесопользования – это Лесной Кодекс РФ.

Для тех, кто участвует в коммерческом обороте древесины в обход ЕГАИС лес, либо предоставляет декларации о сделках с древесиной несвоевременно, российским законодательством предусматривается административная ответственность.

Должностным лицам в таких случаях грозят штрафы от 5 000 до 20 000 рублей, ИП оштрафуют на сумму от 7 000 до 25 000 рублей, а организация понесет финансовый урон в размере от 100 000 до 200 000 рублей.

Гос. органы, предприниматели и организации могут получать сведения, представленные в системе ЕГАИС лес, бесплатно.

Пользователи системы могут получать информацию о договорах аренды участков леса: например, где расположен участок, кто арендодатель, кто арендатор, на какой срок заключен договор аренды, какое количество древесины разрешено заготовить.

Также доступна информация о том, какие участки сдаются в аренду, информация о договорах купли-продажи леса, о контрактах, заключенных на выполнение работ по охране и воспроизводству лесов, о правах пользования лесным участком, о лесных декларациях и отчетах об использовании лесов.

Работа в лес ЕГАИС

Порядок работы в лес ЕГАИС такой.

Производитель лесоматериалов должен создать договор об аренде лесного участка для вырубки леса.

По окончании вырубки составить акт, подтверждающий завершение работ. В акте указывается количество вырубленного леса, информация о его продаже, если лес продан.

Затем составляется лесная декларация о транспортировке. Эта декларация составляется в течение 5 дней после подписания акта, но не меньше чем за сутки до перевозки.

До 10 числа следующего месяца также должен быть составлен отчет. Отчеты обязаны подавать обе стороны сделки: как продавец, так и покупатель.

Все документы, которые вы составляете, сохраняются на сервере ЕГАИС лес и доступны в вашем личном кабинете.

Создать отчет в ЕГАИС лес вы сможете только после того, как занесете в систему данные об использовании древесины. Например, внесете хотя бы один договор.

Подписывать электронной подписью документы ЕГАИС учёта древесины вы сможете только после того, как установите «ЕГАИС крипто», программу-криптопровайдер и купите сам сертификат УКЭП.

Чтобы подписать документ, подключите носитель с подписью к компьютеру (если подпись находится на отчуждаемом носителе), зайдите в свой личный кабинет на портале ЕГАИС лес, перейдите в нужный реестр документов, выберите требуемый документ в статусе «Черновик», нажмите на кнопку «Подписать ЭП» и выберите нужный сертификат УКЭП из представленного списка, после чего нажмите кнопку «Выбрать».   После этого начнется процесс подписания документа.  По окончании процесса вы увидите сообщение об успешном подписании, а статус документа изменится на «Подписан».

Купить электронную подпись для работы в ЕГАИС лес вы можете в нашем удостоверяющем центре. Вместе с сертификатом УКЭП вы можете купить у нас и лицензию на программу-криптопровайдер (КриптоПро), и отчуждаемый носитель (токен). Оставить завяку на покупку электронной подписи для ЕГАИС лес вы можете здесь.

Наш менеджер перезвонит вам в удобное для вашего часового пояса время и примет заказ. Работать в ЕГАИС лес и пользоваться электронной подписью вы сможете из любой точки страны. Для доступа в ЕГАИС вам будет нужен только компьютер и доступ в Интернет.

Если вам потребуется помощь при настройке компьютера для работы в ЕГАИС лес и регистрации в системе – специалисты нашего УЦ также смогут оказать вам необходимую помощь. Сообщите об этом, когда будете заказывать электронную подпись. Вам предложат необходимый пакет услуг.

 ЕГАИС лес лес ЕГАИС электронная подпись для ЕГАИС лес