Кому принадлежит право первой подписи в банковских документах

Содержание
  1. Главный бухгалтер без права подписи
  2. Плюсы и минусы найма главбуха без права подписи
  3. Какую ответственность несет бухгалтер без права подписи?
  4. Как уменьшить расплату за ошибки главбуха без подписи
  5. Как оформить главного бухгалтера без права подписи?
  6. Подпись на документах: как правильно ставить, особенности
  7. Кому может быть выдана доверенность
  8. Подписи в упд
  9. Доверенность на подпись договора вместо директора образец
  10. Доверенность на право подписи за генерального директора
  11. Упд передача по доверенности как оформляется
  12. Штамп по доверенности, образец
  13. Право подписи финансовых документов на основании приказа
  14. Право подписи первичных документов: приказ или доверенность
  15. Что писать в приказе
  16. Образец приказа о праве подписи первичных документов
  17. Образец приказа на право подписи финансовых документов
  18. Образец приказа о праве подписи счетов-фактур
  19. Образец приказ на право подписи главного бухгалтера
  20. Как отозвать право подписи
  21. Приказ на право подписи первичных документов. Образец 2019-2020 года
  22. Что такое первичные документы
  23. Право первой подписи банковских финансовых документов – СИЗ, нормы, инструкции
  24. Приказ о праве подписи первичных документов
  25. Образец доверенности в налоговую инспекцию от юридического лица
  26. Доверенность на право подписи банковских документов образец 2017
  27. Регистрация ИП самостоятельно: полная инструкция 2017
  28. О подписях на первичных документах
  29. Вправе ли директор предоставить право первой подписи на финансовых и платежных документах главному бухгалтеру организации, а право второй подписи
  30. Право подписи
  31. Право первой подписи финансовых документов
  32. Право первой подписи
  33. Может ли опекун оформить доверенность на право подписи в документах, касающихся его опекаемых детей?
  34. Как лишить ген директора права первой подписи
  35. Право первой и второй подписи: кому принадлежит и как передать
  36. Что такое право второй подписи и кому оно принадлежит
  37. Как передать полномочия
  38. Несколько нюансов
  39. Инструкция: как передать право первой и второй подписи
  40. Нюансы в подписании бумаг главным бухгалтером
  41. Кому и как передать полномочия по подписанию документов
  42. Издание приказа
  43. Доверенность
  44. Включение положений в устав компании

Главный бухгалтер без права подписи

Кому принадлежит право первой подписи в банковских документах

Не все руководители готовы наделить главбуха правом подписи, однако без предоставления такого права труднее призвать нерадивого работника к ответственности. Есть ли золотая середина, и как правильно оформить главбуха, наделив его минимальными правами – поговорим в статье.

Плюсы и минусы найма главбуха без права подписи

Плюсов найма руководителя бухгалтерии, который не станет подписывать никакие документы, немного, но они есть. Это:

  • возможность снижения уровня зарплаты;
  • экономия рабочего пространства (главный бухгалтер без права подписи может работать на удаленке).

Однако на такой шаг руководители компаний чаще идут, памятуя о том, что прежний главбух принципиально не подписал, например, документы для банковского кредита. Отметим, что именно для этого случая главный бухгалтер без права подписи – плюс сомнительный. Банки охотнее дают кредиты при наличии двух подписей – чтобы иметь возможность привлечь главбуха к субсидиарной ответственности.

В другой ситуации с банками, например, для расчетно-кассового обслуживания лучше иметь одну подпись:

  • банки уже давно рассматривают по умолчанию как равнозначных всех работников клиента, кто указан в карточке образцов подписей и оттиска печати;
  • первая, вторая, третья подпись – это всего лишь нумерация, и каждой из них вполне достаточно, чтобы платежное поручение ушло в оплату;
  • для того, чтобы платежное поручение не уходило в оплату без подписи руководителя компании, в банке необходимо, как правило, оформлять отдельное заявление о взаимозависимости подписей (см. рис. 1).

Подробнее об этой проблеме

Рис. 1

Именно равнозначность подписей, когда бухгалтер может отправить платеж только под своей подписью, – причина хищений даже в тех компаниях, где генеральный (финансовый) директор не доверяет свою электронную подпись бухгалтерии.

Кроме того, руководитель компании будет нести ответственность за отчетность, которую он фактически не составлял, включая ее несвоевременную сдачу. Впрочем, административные штрафы обычно выписывают всегда на руководителей, даже если главбух с правом подписи.

Какую ответственность несет бухгалтер без права подписи?

На практике главный бухгалтер без права подписи несет фактически такую же ответственность, как главбух с подписью, но не подписавший:

  • договор материальной ответственности за имущество компании;
  • документы для внешних кредиторов.

Как уже упоминалось, сложившаяся практика такова, что к административной ответственности привлекают руководителя компании, к уголовной – тоже. Причем и первая и вторая ответственности, – это, прежде всего материальные расходы. В первом случае – это:

  • административный штраф;
  • обязательное погашение доначислений (при необходимости).

Во втором случае речь всегда идет о деятельном раскаянии в виде погашения недоимки (долга). Нередко такие расходы возникают не потому, что руководитель компании:

  • предоставил к учету подложные документы (не обеспечил поступление всех первичных документов);
  • препятствовал своевременному перечислению налогов.

К сожалению, причина зачастую в бухгалтерских ошибках. И даже если бухгалтер их признает, все равно платит сама компания или ее руководитель (учредитель). Подробнее об этом читайте здесь >>>

Как уменьшить расплату за ошибки главбуха без подписи

Если вы решились взять бухгалтера без подписи, это означает, что в учетной политике нельзя будет закрепить за ним ведение бухгалтерского учета.

Такой вариант доступен субъектам среднего и малого бизнеса, если их руководитель выбрал один из двух доступных вариантов:

  • возложил ведение бухучета на себя;
  • заключил договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Именно по этой причине к нам на обслуживание переходят клиенты, которые наняли штатных (внештатных) бухгалтеров, но их потолок – главный бухгалтер без права подписи. Причина обращения именно к нам – в 1С-WiseAdvice, – не только профессионализм наших бухгалтеров, но и то, что мы застраховали свою профессиональную ответственность.

Предположим пусть гипотетическую, но все же вероятность. Например, допустят наши специалисты ошибку (неправильный расчет налогов, ошибки в отчетности, «первичке») – мы компенсируем:

  • налоговые штрафы;
  • иные доначисления и прочее.

Причем покрытие полиса страхования профессиональной ответственности отнюдь не жесткая константа:

  • ежегодно происходит индексация;
  • с учетом последнего повышения наше покрытие составляет 70 млн рублей.

Важное преимущество – полис включает в себя расширенный перечень страховых случаев, от которых не страхуют другие аутсорсинговые компании. Кроме того, мы гарантируем финансовую компенсацию из личных средств компании по ряду случаев, которые страховыми не являются, в частности:

  • ошибки в платежках и статистической отчетности;
  • нарушение сроков представления документов по валютному контролю.

Мы – единственная компания в РФ, которая рассматривает все страховые случаи в течение трех лет после сдачи последнего отчета. Даже если речь идет о бывшем клиенте. Подробнее читайте здесь >>>

Как оформить главного бухгалтера без права подписи?

Если компания применяет профстандарты, то работника без права подписи оформить на должность главного бухгалтера не выйдет. Так же, как и оформить такого работника просто на должность бухгалтера. Дело в том, что именно за главбухом закреплены следующие трудовые функции, и, как минимум, первая из них требует подписи:

Если компания профессиональные стандарты не применяет, то можно заключить такой трудовой договор.

Подпись на документах: как правильно ставить, особенности

Кому принадлежит право первой подписи в банковских документах

— Предпринимательское право — Упд передача по доверенности как оформляется По гиперссылке «Подписи» документа учетной системы «Реализация (акт, накладная)» (рис. 1) можно открыть дополнительное окно для указания уточняющей информации об участниках операции для автоматического заполнения соответствующих строк УПД (рис. 2):

  • в поле «Представитель» — сведения о представителе покупателя, уполномоченном на получение товаров (если такая информация была предварительно получена) для заполнения строки [15] УПД (рис. 7);
  • в поле «Доверенность №» и «от» — сведения о выданной представителю покупателя доверенности (если такая информация была предварительно получена) для заполнения строки [8] УПД (рис. 7);
  • в поле «Кто выдал» — наименование организации-получателя товаров для заполнения строки [8] УПД (рис.

Кому может быть выдана доверенность

Доверенность на право подписи документов может быть выдана как физическому, так и юридическому лицу. При этом гражданин вправе оформить доверенность на любое физическое лицо (родственника, коллегу, знакомого и т. д.)
Действующее законодательство устанавливает лишь два требования:

  1. Доверенное лицо должно быть совершеннолетним.
  2. Оно не должно быть ограничено в дееспособности.

Во всем остальном никаких ограничений нет.

Что же касается организации, то выдать доверенность на право подписи документов от имени юридического лица (ИП) можно либо работнику этой организации (предпринимателя), либо другому юрлицу.

Важно! Если доверенность от имени юридического лица оформляется на другую организацию, речь идет о коммерческом представительстве. В этой ситуации, согласно требованиям ст. 184 ГК РФ, представитель должен быть субъектом предпринимательской деятельности, заниматься представительством самостоятельно и на постоянной основе.

Подписи в упд

В такой ситуации подпись достаточно поставить в разделе УПД для счета-фактура, а в строке 10 указать должность и ФИО этого лица.

  • При заполнении строки 13 без подписи можно обойтись, если лицо, ответственное за оформление операции, и лицо, уполномоченное на отгрузку товара, услуги или результата работ, — один и тот же человек.
  • Для покупателя (заказчика):
  1. В строке 15 ставятся подпись лица, принявшего товар (услуги, права, результаты работ), а также должность и ФИО этого лица.
  2. В строке 18 подпись лица, отвечающего за оформление операции, можно не ставить, если оно же принимает товар, услугу, результаты работ или права. В строке 18 достаточно указать только должность и ФИО этого сотрудника.

Ниже мы привели образец, как подписывать УПД в таких случаях, который вы можете скачать.

Доверенность на подпись договора вместо директора образец

Это не позволит ему злоупотреблять предоставленными правами в случае увольнения, а также ограничит сферу деятельности доверенности «территорией» организации, поскольку для подтверждения его полномочий будет необходима информация из штатного расписания компании.

Формулировка доверенности в данном случае может быть такой:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице директора Николаева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Ивана Дмитриевича (указываются паспортные данные, дата и место рождения, место жительства и т.д.), занимающего должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС»,…

Подытожим. Трудовое законодательство предусматривает возможность передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов третьим лицам.

Доверенность на право подписи за генерального директора

Генеральный директор не подписывает документы от своего имени. Директор ООО, согласно п. 3 ст. 40 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, имеет право без доверенности действовать от имени общества, представлять его интересы и совершать сделки от его имени.

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

То есть генеральный директор, исходя из этого статуса, уже является представителем, действующим от имени организации. В полномочия директора входит возможность выдачи доверенности другим лицам (работникам организации либо юридическим лицам — представителям). При этом работник организации, которому выдана доверенность, также станет представителем именно организации, а не ее руководителя.

Для организаций предусмотрен специальный порядок выдачи доверенностей, не требующий нотариального удостоверения. Согласно п. 4 ст. 185.

1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем либо другим лицом, которому такое право дано учредительными документами. На доверенности организации должна быть печать.

Если у организации имеется фирменный бланк, то его использование для таких случаев также будет нелишним.

Упд передача по доверенности как оформляется

  • Ищете ответ?
  • Универсальный передаточный документ УПД: использование и заполнение

Подписи в УПД со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя Предусмотрено, что если лицо одновременно уполномочено на подписание счета-фактуры и отгрузку (передачу) товара (работ, услуг), то в строке 10 подпись можно не ставить, достаточно указать ФИО и должность этого лица.А подскажите, пожалуйста, в УПД надо где-то указывать, что расписывается человек на основании доверенности?? И если у нас директор — он же глав.бух, то должно быть две доверенности, что менеджер будет расписываться — по первой за руководителя, по второй за гл.буха? или как это должно выглядеть? спасибо! Ответить с цитированием Вверх ▲ 22.12.2015, 11:29 #4 Сообщение от Аноним в УПД надо где-то указывать, что расписывается человек на основании доверенности?? да, в любом документе это указывается.

Штамп по доверенности, образец

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме.

Право подписи финансовых документов на основании приказа

Кому принадлежит право первой подписи в банковских документах

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала.

Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

  • приказе;
  • должностной инструкции;
  • положении;
  • доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции.

Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права.

Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность.

Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Скачать

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Скачать

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

  • руководителем и главным бухгалтером;
  • руководителем;
  • иным лицом по приказу;
  • лицом по доверенности.

Электронная версия визируется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Скачать

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст.

73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер.

Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Скачать

Как отозвать право подписи

Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

  • какой акт отменяется;
  • с какой даты;
  • графа для ознакомления.

Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

Приказ на право подписи первичных документов. Образец 2019-2020 года

Приказ о праве подписи первичных документов пишется в тех случаях, когда руководитель предприятия имеет необходимость уполномочить кого-либо из подчиненных на визирование различной документации.
Как правило, такая практика распространена в крупных и средних организациях, где директор чисто физически не имеет возможности знакомиться и визировать всю текущие бумаги.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк приказа на право подписи первичных документов .docСкачать образец приказа на право подписи первичных документов .doc

Что такое первичные документы

К первичной документации относятся любые документы бухгалтерского и налогового учета:

В большинстве своем эти документы должны оформляться без единой ошибки и при этом визироваться подписями ответственных сотрудников и/или директора компании.

Право первой подписи банковских финансовых документов – СИЗ, нормы, инструкции

Кому принадлежит право первой подписи в банковских документах

Право первой или второй подписи документов предоставляется на основании приказа руководителя. Необходимо убедиться, что перечислены фамилии сотрудников и их должности, а также указаны документы, которые они получают право подписывать. Образцы подписей допускается оформить приложением к приказу.

В образце основание для составления приказа (в соответствии с …) можно изменить на более подходящее для вашей сферы деятельности.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТРИЛИСТНИК»
(ОАО «Трилистник»)

ПРИКАЗ

« 22 » апреля 2014 г. № 37

О предоставлении права подписи финансовых документов

1. Установить право первой подписи от имени ОАО «Трилистник» генеральному директору Климушкину В.Н.

2. Предоставить начальнику отдела обеспечения Курниковой С.А. право второй подписи.

3. Признать утратившим силу приказ генерального директора от 12.10.2013 № 257 «О предоставлении права первой подписи».

Генеральный директор В.Н. Климушкин

В случае отсутствия должностного лица право первой или второй подписи можно предоставить на определенное время. Это тоже оформляется приказом, в котором указывается должностное лицо, период права подписи и на какие документы распространяется. Тогда текст приказа может выглядеть примерно следующим образом.

«На время отпуска начальника отдела обеспечения Курниковой С.А. предоставить право второй подписи заместителю начальника этого же отдела Золотушко Р.И. финансовых документов».

delo-ved.ru

Приказ о праве подписи первичных документов

— образец Приказ о праве подписи первичных — образец данного источника может потребоваться фирме в силу требований законодательства РФ о бухучете. Приказ имеет ряд особенностей в части предназначения, структуры и содержания – рассмотрим их. Для чего нужен приказ на право подписи? Минфин РФ в Информации от 04.

Образец доверенности в налоговую инспекцию от юридического лица

Представлять интересы организации в ИФНС вправе только руководитель, а интересы ИП – лично индивидуальный предприниматель. Любое другое лицо, в том числе главный бухгалтер, может выступать от имени налогоплательщика только по доверенности.

Доверенность на право подписи банковских документов образец 2017

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ по новым правилам от 1 августа 2017 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2017 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг по новым правилам от 1 января 2017 года от команды Договор-Юрист.

Регистрация ИП самостоятельно: полная инструкция 2017

Если вы на этом портале в первый раз, но интересуетесь вопросами регистрации ООО и ИП, то ответы на любые вопросы по открытию ООО или ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса: Далее вы сможете ознакомиться с одной из самых полных пошаговых инструкций по регистрации ИП.

О подписях на первичных документах

О на первичных документах Старый Закон о бухучете требовал, чтобы перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждался руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Новым же Законом ни утверждение перечня, ни его согласование с кем-либо не предусмотрено.

В то же время, по мнению Минфина, руководитель компании по-прежнему должен определять перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.

Доверенности Доверенность – это документ личного характера, который содержит в себе поручение кому–либо определенных действий: получение заработной платы, документов, товара, почты, право подписывать документы и прочее.

Доверенность предоставляет указанному в ней лицу конкретные права и обязанности, например, право на автомобиль, совершать сделки от имени и в интересах автора, обязанность совершать эти сделки в пределах полномочий, указанных в доверенности, не злоупотреблять полномочиями, не совершать сделки от имени автора документа в личных интересах.

Вправе ли директор предоставить право первой подписи на финансовых и платежных документах главному бухгалтеру организации, а право второй подписи

Вправе ли директор на основании положений учетной политики предоставить право первой подписи на финансовых и платежных главному бухгалтеру организации, а право второй возложить на бухгалтера? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Наделение главного бухгалтера (бухгалтера) правом первой подписи документов о распоряжении денежными средствами, находящимися на счете в банке, действующим законодательством не допускается.

pravoved-avto.ru

Право подписи

В соответствии с пунктом 14 приказа Минфина России от 29.07.98 № 34н документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Рассчитайте зарплату онлайн

Срочно! Суды против выплаты отпускных за 3 дня до отпуска

На финансовых документах право первой подписи

Право первой подписи финансовых документов

Ваш вопрос:

Добрый день,В нашей компании распорядительный документ на право подписи актов сверки -приказ. Контрагента не устраивает приказ, он требует доверенность на основании п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 182 ГК РФ.

Поясните мне пожалуйста действительно ли это так? У меня на этот счет большие сомнения. В связи с чем приказ не может быть основанием для подписания финансовых документов? Где именно прописано что данный распорядительный документ не подходит?

Ответ юриста:Да, Юлия, контрагент прав, для подписи документов нужно оформить доверенность от юр.лица, указать кому, зачем, на какой срок выдается доверенность, подписать генеральным директором.

________________________________________

Право первой подписи

Ваш вопрос:

Имеет ли учредитель (50/50) право первой подписи в банках по доверенности, не являющийся штатным сотрудником и сотрудником по договору подряда?

Ответ юриста:возможности лиц должны быть определены в уставе.правом первой подписи обладает лицо имеющее право действовать без доверенности — генеральный директор.

________________________________________

Может ли опекун оформить доверенность на право подписи в документах, касающихся его опекаемых детей?

Ваш вопрос:право первой подписи

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, может ли опекун оформить доверенность на посещение открытых уроков, родительских собраний, право подписи в документах, косающихся его опекаемых детей, на свою родную сестру?

Ответ юриста:Да может, оформлять ее следует нотариально

________________________________________

Как лишить ген директора права первой подписи

Ваш вопрос:право первой подписи

Добрый день. Меняем ген. директора и нанимаем фин. директора, который будет руководить всей хозяйственной деятельностью. Ген директор будет заниматься больше техническими вопросами, так как у него нет экономического образования. Возможно ли в уставе (или еще где-нибудь) прописать право первой подписи? Причем прежний ген. директор становиться фин. директором.

Это необходимо сделать т.к. нынешний ген. директор является супругой нашего основного партнера по бизнесу, т.е. аффилированным лицом, но как специалист практически незаменима. Поэтому хотелось как-нибудь юридически выйти из этой сложной ситуации и доверить ей право первой подписи, вместе с тем ограничивая первую подпись нового ген. директора.

Все это касается банковских документов.

Ответ юриста:Ира, в банковских операциях будет иметь право подписи только тот, кто будет указан в карточке образцов подписи. Вы сможете подстраховаться последующим образом — сделайте неотклонимым две подписи: Ген дир и Фин дир… Без обоих подписей банк не пропустит платёж..С почтением!

Право первой и второй подписи: кому принадлежит и как передать

Кому принадлежит право первой подписи в банковских документах

Право первой подписи — это полномочия по удостоверению всех документов, которые появляются в процессе деятельности организации. Оно принадлежит руководителю, но может передаваться иным гражданам при соблюдении определенных нюансов.

В ходе деятельности даже самой маленькой компании возникает необходимость готовить документы и передавать их в государственные органы, финансовые, коммерческие и иные структуры.

Несмотря на то, что более 5 лет назад право первой и второй подписи отменили, чтобы удостоверить подлинность документации и содержащихся в ней распоряжений, все равно необходимо назначать лиц, которые будут ее заверять.

Они же будут отвечать перед законом в случае нарушений.

Понятие и разъяснения, что такое право первой подписи, представлены в:

По общим правилам, право первой подписи принадлежит руководителю (директору) — назначенному или избранному. Никакие приказы или распоряжения собственников организации для передачи ему полномочий не нужны. Но если по каким-то причинам право первой подписи у главного бухгалтера или иного лица, этот момент уже следует оформить документально.

До 2013 года закон запрещал передавать право первой подписи в банке главному бухгалтеру или иному сотруднику, все платежные поручения проходили через руководителя. Сейчас этот запрет снят, и не имеет значения, кто что заверяет. Такие полномочия допускается передать любым гражданам, работающим в компании или на компанию.

Что такое право второй подписи и кому оно принадлежит

Руководители — тоже люди, и иногда они болеют, отдыхают, работают в командировках.

Чтобы работа компании не останавливалась, назначаются лица, которые смогут подписывать документы вместо первого лица организации. Чаще всего такими полномочиями наделяют заместителей и главбухов.

Разъяснение, что это право второй подписи главного бухгалтера, останется неполным, если не уточнить, что это возможность:

  • заверять в основном бухгалтерские и финансовые документы — распоряжения на уплату зарплаты и обязательных платежей;
  • подавать запросы и пояснения в налоговую и внебюджетные фонды;
  • взаимодействовать с государственными и контролирующими органами.

Нормами гражданского законодательства определяется и что означает право второй подписи, и как наделить соответствующими полномочиями. И важно, что передавать полномочия в этом случае обязательно, а делает это руководитель или замещающий его работник.

При желании или необходимости в организации может отсутствовать сотрудник, имеющий право второй подписи в банке или иной структуре. К примеру, ИП без работников.

Он самостоятельно и собственноручно заверяет все необходимые квитанции, декларации, заявления и прочие финансовые и расчетные бумаги.

Но он имеет возможность пригласить стороннюю организацию или бухгалтера и передать право второй единственной подписи в банковской карточке конкретному лицу по договору оказания возмездных услуг.

Как передать полномочия

Поскольку уже не действует строгий закон о праве второй подписи и заверять документы разрешено любому сотруднику или третьему лицу, возможны две ситуации:

  1. Полномочия передают штатному сотруднику организации.
  2. Заверять документы сможет стороннее лицо, с которым заключен договор на оказание возмездных услуг или иное соглашение.

В первом случае руководитель издает приказ о наделении одного или нескольких работников полномочиями по заверению определенных документов. В таком распоряжении обычно четко оговаривают, кто и какие бумаги сможет удостоверить в отсутствие начальства, либо передают все сразу.

Нельзя включить в приказ абсолютно любого работника. Если в обязанности сотрудника не входят действия с распределением денежных средств, формированием и направлением платежей, он не сможет и заверять подобные бумаги.

Второй вариант — если компания передала бухгалтерские услуги на аутсорсинг или всю бухгалтерско-финансовую деятельность ведет сторонний специалист.

В таком случае сначала заключают договор об оказании услуг, где прописывают обязанности сторон, а в дополнение оформляют доверенность на представление интересов.

Особых требований к доверенности нет, она подчиняется нормам гражданского законодательства.

Несколько нюансов

  1. Учтите: одного приказа или доверенности недостаточно. Дополнительно в карточки банков добавляют новые образцы, чтобы кредитные учреждения могли распознать доверенное лицо и выполнить поручение клиента. Кстати, уполномоченные лица расписываются в карточках банка в присутствии сотрудника учреждения. Иначе потребуется нотариальное заверение образцов, гласит Инструкция Банка России №153-И от 30.05.2014.

Инструкция: как передать право первой и второй подписи

Кому принадлежит право первой подписи в банковских документах

Такой безусловной компетенцией наделен руководитель компании. Например, в ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» четко указано, у кого есть право подписи в ООО, — у единоличного исполнительного органа (директор, гендиректор и др.).

Руководитель представляет интересы общества, в рамках устава без дополнительных согласований подписывает соглашения и совершает сделки.

Чтобы определить, нужно ли заверять у нотариуса право подписи на договорах за руководителя, требуется установить форму сделки. Договор требует нотариальной формы — сделка совершается у нотариуса.

В остальных случаях, когда нотариальная форма не является обязательной, заверение у нотариуса производится по желанию сторон.

Нюансы в подписании бумаг главным бухгалтером

До внесения изменений в правовые акты в 2014 году обязательность наличия в некоторых бумагах визы главного бухгалтера, как и понимание, что это право второй подписи, были закреплены на законодательном уровне.

В настоящее время определения в законодательстве не предусмотрено. По сути, это визирование некоторых актов еще одним работником, помимо руководителя, — главным бухгалтером.

Оно не предоставляется само по себе при назначении на должность главбуха.

В приказе указывается, что главный бухгалтер получает полномочия на подписание конкретных бумаг, и это право финансовой подписи в случае его отпуска или болезни временно перейдет другому лицу.

Кому и как передать полномочия по подписанию документов

Специального федерального закона о подписи в документах не принято. Отдельные нормы по различным вопросам, касающимся подписания бумаг и делегирования полномочий, содержатся в разных правовых актах (Гражданский кодекс, Трудовой кодекс, Инструкция Банка России №153-И от 30.05.2014 и др.).

Передаются соответствующие полномочия несколькими способами:

  • издание приказа;
  • выдача доверенности;
  • включение положений в учредительные документы.

Издание приказа

Это возможно, если наделяемое полномочиями лицо является сотрудником организации, но не для всех правоотношений этого достаточно. Например, в суде могут потребовать доверенность дополнительно к приказу (ст. 61 АПК РФ, ст. 53 ГПК РФ). В приказе отражаются:

  • дата, номер акта, место и цель издания;
  • Ф. И. О. лица, при наличии — должность в организации;
  • перечень передаваемых полномочий;
  • дата и срок делегирования;
  • заверение уполномоченного лица.

Образец приказа на заключение договоров поставки (шаблон)

Доверенность

Это универсальный способ делегировать полномочия.

Она выдается как сотруднику, так и любому другому лицу, не состоящему в трудовых отношениях с компанией, подпись доверенного лица — это чья подпись стоит в документе на основании выданной ему доверенности на совершение оговоренных в ней действий. Доверенность оформляется по нормам Гражданского кодекса РФ (ст. 185–187). Обязательным реквизитом является дата совершения, без ее указания доверенность недействительна.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили доверенности на все случаи жизни. В том числе для передачи права подписи. Используйте бесплатный доступ в систему, чтобы найти и скачать нужные.

Получите бесплатный доступ, чтобы прочитать.

Включение положений в устав компании

Это наиболее редкий способ. Подходящий вариант — когда зама наделяют правом первой подписи, так как:

  • он является одним из членов руководящего состава;
  • предполагается, что он будет осуществлять трудовую деятельность на предприятии в течение долгого времени.

Для большинства случаев данный способ не подойдет, поскольку при изменении обстоятельств придется вносить изменения в учредительные документы, а это трудоемкий и небыстрый процесс.

Отдельно рассмотрим, кто имеет право подписи на банковских документах, так как здесь есть особенности. Общее правило: правом обладает тот, кто указан в банковской карточке с образцами (инструкция №153-И).

Кому же и каким образом делегировать такое полномочие, соответствует ли закону утверждение, что право подписи в банковской карточке по доверенности можно передать только сотруднику или работнику?

Из инструкции Банка России №153-И следует:

  1. Подписывает только тот, кто указан в карточке. Например, если в банковской карточке не указан главный бухгалтер, это означает, что на предприятии главный бухгалтер без права подписи банковских документов, это допускается.
  2. В отношении юридического лица допускаются только его сотрудники/работники, за некоторыми исключениями.
  3. Изменения вносятся путем замены имеющейся карточки на новую.
  4. Есть возможность предоставить подписание лицу, не указанному ранее в карточке, на некоторое время, для этого изготавливают к основной временную карточку.
О законе и правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: