Маршрутная карта автомобиля образец

Содержание
  1. Маршрутный лист. Образец 2021
  2. Кому нужен маршрутный лист
  3. Отличие маршрутного листа от путевого
  4. Как правильно оформить маршрутный лист
  5. Заполняем правильно
  6. Порядок учета, хранения и уничтожения маршрутного листа
  7. Правила оформления маршрутного листа
  8. Для чего составлять маршрутный лист
  9. Разъездной характер работы и Трудовой кодекс
  10. Особенности оформления маршрутного листа
  11. Маршрутный лист для курьера
  12. В отпуск на личном автомобиле
  13. Порядок учета, хранения и уничтожения
  14. Отличие маршрутного листа от путевого
  15. Образец маршрутного листа для водителя
  16. Назначение документа
  17. Бланк маршрутного листа 2021
  18. Пример заполненного маршрутного листа
  19. Как оформляются
  20. Сроки хранения
  21. На что обратить внимание при оформлении
  22. Путевой лист: образец 2021 и правила его заполнения
  23. Форма 3
  24. Форма ПЛ-1
  25. Форма 3 спец
  26. Форма 6
  27. ссылкой:
  28. Маршрутная карта автомобиля образец
  29. Маршрутный лист и другие документы для поездки в Европу на автомобиле
  30. Маршрутный лист
  31. Оригинал письма на русском языке
  32. Письмо на английском языке
  33. Письмо на немецком языке
  34. Справка с места работы
  35. Справка из банка
  36. Инструкция: оформляем маршрутный лист
  37. Какой бланк использовать
  38. Как составить собственный бланк
  39. Особенности оформления
  40. Исключительные моменты

Маршрутный лист. Образец 2021

Маршрутная карта автомобиля образец

Если ваша профессия подразумевает разъездной характер работы, или же ваша деятельность насыщена командировками, то вы точно знаете, как заполнять образец маршрутного листа. Если вы столкнулись с этим документом впервые и нуждаетесь в советах или помощи – мы с радостью вам поможем в этой статье.

Кому нужен маршрутный лист

Постоянно имеют дело с таким типом документа люди, которые предоставляют услуги по доставке. И не важно, куда происходит доставка – по городу или в другой населенный пункт, шоферу нужно фиксировать каждую точку и трек перемещения между ними.

Это же касается не только курьеров, торговых представителей, водителей автобусов, а и людей с совершенно иным родом занятий.

Ведь отправить в командировку могут сотрудника отдела логистики, агента страховой или юридической компании для выполнения своих обязанностей непосредственно на месте происшествия.

Отличие маршрутного листа от путевого

Главным отличием является, конечно же, то, что путевой лист имеет определенную форму для заполнения, образец маршрутного листа составляется обычно в произвольной форме с соблюдением общих правил. Но есть и другие, немаловажные факторы, которые не следует путать:

— Сроки хранения. Один из этих документов (а именно – путевой) должен быть сохранен организацией на срок минимум 5 лет, тогда как второй тип фактически не нужен уже после первой внутренней проверки.

— Основание для выдачи. Путевая бумага выдается на все рабочие автомобили, а вот маршрутный – только при производственной необходимости, к тому же оформляется по одинаковому принципу как для легковых, так и для грузовых машин.

— Фиксация показателей количества горючего и километража. В путевом листе эти цифры должны быть указаны достоверно, а для маршрутного это вовсе не обязательно, и документ может не выдаваться при выполнении функций сотрудниками госорганов, оперативных или патрульных служб.

Как правильно оформить маршрутный лист

Образец маршрутного листа для водителя грузового автомобиля выглядит точно так же, как и для шофера легкового авто, более того, такой документ может быть оформлен и для поездки в общественном транспорте, или для передвижения на личном двухколесном транспорте. Это зависит от предпочтений работника или вынужденных обстоятельств. Главное, что правильно заполненный документ в итоге используется компанией для:

  • подтверждения дорожных расходов сотрудника во время выполнения задания (командировки)
  • фиксации точного времени прибытия курьера в заданные точки
  • контроля временных рамок при выгрузке товара
  • оптимизации маршрута в дальнейшем

Маршрутный лист для водителя легкового автомобиля (да и для любого другого вида транспорта) составляется в двух экземплярах. Первый, естественно, остается в самого водителя, а второй он должен сдать в бухгалтерию по месту трудоустройства. Поскольку бумага используется во внутреннем документообороте фирмы, то и верификация печатью не обязательна.

Заполняем правильно

Итак, выше уже отмечалось, что строго шаблона нет, и фирмы составляют бумагу по своему собственному принципу, главное, чтоб были указаны все необходимые данные. На практике же образцы маршрутного листа для водителя почти идентичны, поэтому рассмотрим, как же его составляют большинство шоферов нашей страны.

По центру вверху пишется название документа и его номер (для внутреннего документооборота). Далее идут поочередно несколько строк с абзаца, в которых указывают населенный пункт и дату выдачи, полное имя сотрудника, в каждой отдельной строчке прописываются должность сотрудника и марка автомобиля, и под этим всем указывается цель поездки.

Следующая часть документа обычно состоит из таблицы, поскольку так легче всего представить такие данные:

— дата осуществления поездки

— адрес локации (точки прибытия)

— отметки о времени прибытия/отбытия

— подтверждающий документ

— сумма затрат

Заключительная часть документа состоит из двух строк внизу страницы, где идет текст с информацией о том, кто сдал бумагу (ФИО водителя и подпись), и о том, кто принял (ФИО бухгалтера и его подпись).

Порядок учета, хранения и уничтожения маршрутного листа

Такой тип бумаг редко подпадает под жесткую учетную политику компании и обычно сохраняется либо до подтверждения выполнения работы, либо до первой внутренней проверки, которая обычно наступает в конце квартала. В отдельных случаях (или же по желанию руководителя фирмы) может быть заархивирована на 5 лет, если нет больше других свидетельств о выполнении работ.

Бланки для скачивания:

Скачать пустой бланк маршрутного листа .doc

Скачать образец заполнения маршрутного листа .doc

Правила оформления маршрутного листа

Маршрутная карта автомобиля образец

Маршрутный лист — это документ, являющийся путеводителем для перевозчика, занимающегося доставкой каких-либо товаров. Он облегчает работу и позволяет контролировать рабочие процессы на этапе доставки.

Предприятия, работа которых связана с доставкой каких-либо товаров, вынуждены разрабатывать и оптимизировать логистику перевозок. Для ее документальной фиксации и контроля за оплатой и фактом доставки используется маршрутный лист.

В условиях ограничений, связанных с пандемией коронавируса, представители правоохранительных органов контролируют передвижения и транспорта, и пешеходов. Если поездки связаны с выполнением трудовых функций, работнику нужно иметь подтверждающий документ. В этом качестве используется и маршрутный лист, и специальная справка с места работы.

Для чего составлять маршрутный лист

При разработке этого бланка обычно преследуются следующие цели:

  • составление плана сбыта — рассматриваемый документ позволяет лицу, ответственному за доставку, иметь представление о сети сбыта, количестве торговых точек и их потребностях в товаре;
  • соблюдение маршрута поставок на основании разработанного плана;
  • подготовка отчетности по количеству отгруженной продукции, количеству рабочего времени водителя, числу торговых точек и их задолженности перед поставщиком;
  • учет затрат времени на отгрузку.

Выше перечислены лишь некоторые цели, которые может выполнять рассматриваемый документ. В зависимости от разработанной на предприятии формы этот список может быть расширен.

Разъездной характер работы и Трудовой кодекс

Особую роль маршрутный лист играет для работников, имеющих разъездной характер работы. Согласно статье 168.1 ТК РФ, расходы, связанные с разъездным характером работы, должен брать на себя работодатель.

При этом порядок возмещения и сумма должны быть оговорены в трудовом договоре и других локальных нормативных актах.

В связи с этим на многих предприятиях рассматриваемый документ является одним из подтверждений расходов сотрудника, которые подлежат возмещению.

Особенности оформления маршрутного листа

Существующее законодательство не предусматривает унифицированную форму данного бланка. Поэтому на каждом предприятии его разрабатывают самостоятельно с учетом производственной специфики. Тем не менее, существуют рекомендации по заполнению бланка, выработанные на практике.

На бланке обязательно должны быть указаны:

  • название документа;
  • его номер;
  • наименование организации;
  • должность работника (водитель, курьер, другие должности);
  • сведения о транспортном средстве;
  • дата заполнения.

Далее информация может быть представлена в виде таблицы, в которой выделены отдельные графы для указания начальной и конечной точек движения. Отдельный столбец посвящается цели поездки.

На некоторых предприятиях в документ вносятся данные о полученной оплате и ее отсрочке. В частности, указывается размер полученной суммы, а также способ оплаты.

Иногда в таблице предусматривается столбец для указания срока отсрочки.

Для удобства планирования в бланке можно создать отдельную графу, в которой будет указываться частота посещения торговой точки. Этот показатель, в зависимости от производственных потребностей, можно подразделить на несколько категорий.

Например, если товар поставляется по нескольким адресам, но с разной периодичностью, можно создать категории А, B и С, где «А» будет означать доставку раз в день, «B» — раз в три дня, «С» — раз в семь дней.

Категории и их расшифровка могут варьироваться в зависимости от потребностей предприятия.

Стоит помнить, что документ в обязательном порядке должен быть заверен подписью водителя, уполномоченного лица и работника бухгалтерии.

Нередко работодатель требует отметки получателя груза о том, что передача состоялась.

Маршрутный лист для курьера

Предлагаем скачать бесплатно образец и бланк маршрутного листа и пользоваться тем, который наиболее подходит для целей организации, а можно переработать бланки, данные в качестве примера, задав себе вопрос: какие реквизиты и поля включить в предлагаемый шаблон.

В отпуск на личном автомобиле

Некоторым категориям работников полагается компенсация затрат на оплату проезда в отпуск, в том числе на личном автомобильном транспорте. Такие льготы полагаются «северянам» в соответствии с Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2.

Кроме того, работодатели могут сами внутренними локальными актами утвердить перечень льгот, в который включить и компенсацию расходов на отдых, в том числе — оплатить работникам проезд к месту отдыха. Для учета проездных затрат необходимы документы, подтверждающие понесенные расходы. В этом случае используется специальный бланк.

Порядок учета, хранения и уничтожения

Маршрутные листы должны подаваться уполномоченному лицу на предприятии после завершения выполнения рабочего задания. К нему может прилагаться отчет о выполненной работе. Он составляется на каждом предприятии самостоятельно. Обычно эти документы хранятся до проведения первой внутренней проверки.

Как правило, она проводится ежеквартально. Также они могут уничтожаться после оформления акта приема работ. Но на некоторых предприятиях маршрутные листы, в соответствии с требованиями Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236, хранят в течение пяти лет.

Если это единственный документ, подтверждающий работу в тяжелых или опасных условиях, — 75 лет.

Отличие маршрутного листа от путевого

Некоторые специалисты не различают два указанных выше понятия. Несмотря на их кажущуюся схожесть, они имеют ряд существенных отличий. В частности, маршрутный лист:

  • может иметь произвольную форму, в то время как путевой составляется по утвержденной законодательством форме;
  • не содержит сведения о количестве горючего и километраже;
  • выдается при производственной необходимости;
  • не оформляется на водителей легковых автомобилей, обслуживающих должностных лиц.

Таким образом, путевой лист выдается при осуществлении любых перевозок, связанных с работой, в отличие от маршрутного. Кроме того, путевой лист относится документам строгой отчетности и должен храниться на предприятии пять лет, в отличие от маршрутного, который может быть уничтожен после оформления акта приема работ.

Скачать бланк маршрутного листа служебных поездок

Скачать образец маршрутного листа для курьера

Скачать бланк маршрутного листа в отпуск на автомобиле

Образец маршрутного листа для водителя

Маршрутная карта автомобиля образец

Составление маршрутного листа для водителя и других сотрудников производится в свободной форме, которую разрабатывает сама организация. Примерный бланк этого документа, а также готовый образец, на который можно ориентироваться, инструкция по составлению представлены ниже.

Бланк маршрутного листа (word)

Путевой лист легкового автомобиля — форма 3 (word)

Форма 6 (word)

Образец формы № ПЛ-1 (word)

Назначение документа

Маршрутный лист имеет важное значение не только с точки зрения памятки по схеме движения в ту или иную точку. Этот документ выполняет несколько функций:

  • описание маршрута – инструкция движения для курьера, водителя или другого сотрудника, выполняющего служебное поручение;
  • подтверждение фактически понесенных транспортных расходов водителя или сотрудника, перемещавшегося с помощью общественного транспорта: здесь имеются в виду оплата проезда или ГСМ;
  • на основании проеденных данных работнику производится соответствующая компенсация, а сам документ заносится в деловые бумаги фирмы и регистрируется секретарем;
  • наконец, маршрутный лист – это документ, по которому производится бухгалтерский учет и начисляются соответствующие налоги.

Оформляется маршрутный лист не только для водителя, но и для всех остальных штатных и нештатных сотрудников, которые принимают участие в выполнении служебной задачи, связанной с поездкой по городу:

  • курьер;
  • бухгалтер – для поездки в налоговую;
  • юрист – поездки по судам, к контрагентам и т.п.;
  • менеджеры продаж;
  • прочие сотрудники.

Условно можно выделить также группу командированных работников, которые ездят с определенными задачами, но пользуются при этом собственными автомобилями. В некоторых случаях вся их работа предполагает в основном разъездной характер. Однако форма документа от этого не меняется – для них заводится маршрутный лист точного такого же образца.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Как правило, форма маршрутного листа разрабатывается в учетной политике организации, после чего для удобства все работники пользуются единым образцом.

Бланк маршрутного листа 2021

Вне зависимости от категории служащих форма составления маршрутного листа одинакова как для водителя, так и для всех остальных сотрудников. Единого утвержденного бланка не существует, поэтому каждая организация может разработать собственный шаблон и воспользоваться формой, приведенной ниже в качестве примера.

Документ содержит следующие разделы:

  1. Реквизиты – в шапке заполняется номер листа, личные данные и должность сотрудника, которому он выдан, указывается основание. Чаще всего нужно просто написать «служебная поездка». Если сотрудник едет на служебном автомобиле или на своем личном, прописывают марку этой машины. Если же он перемещается по городу на общественном транспорте, это поле оставляется пустым.
  2. Основная часть документа – это таблица, в которой прописывается дата поездки, места прибытия с указанием точного адреса, а также остаются поля для отметки о том, что сотрудник прибыл на место и убыл. Здесь же оставляется поле для того, чтобы вписать документ, который подтверждает факт оплаты. Последняя графа – затраты, т.е. фактические издержки с учетом километража и расхода топлива на 100 км пути.
  3. В конце приводятся отметки о сдаче и принятии маршрутного листа – т.е. ФИО и подписи сотрудников, передавших и принявших документ (например, водитель сдал бухгалтеру).

Пример заполненного маршрутного листа

Пример реального документа, составленного на водителя для доставки товаров по заявкам приведен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Поездки оформляются в хронологическом порядке. Сам документ всегда составляется в двух одинаковых экземплярах, на каждом из которых сотрудники ставят рукописные подписи. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а другой остается на руках водителя или другого сотрудника.

Как оформляются

Наряду с заполнением самого документа правильное оформление маршрутных листов состоит из следующих этапов:

  1. Соответствующий приказ, который выпускается от имени директора или другого уполномоченного лица. В приказе подтверждается факт составления маршрутного листа по образцу, а также те данные, которые в нем представлены.
  2. Отчет работника о тратах на ГСМ или проезд – он составляется либо разово (если поездки осуществляются редко), либо периодически (например, раз в месяц).
  3. К отчету прилагаются билеты на проезд или чеки на оплату ГСМ, прочие финансовые документы, которые подтверждают факт траты. Именно они впоследствии используются для бухгалтерского, налогового учета, а также для начисления компенсации.

Сроки хранения

Обязанность хранить маршрутный лист остается на уполномоченном сотруднике – чаще всего это главный бухгалтер. Что касается сроков хранения, это менее однозначный вопрос. С одной стороны, требование Министерства транспорта (Приказ №152) гласит, что такой документ организация должна хранить не менее 5 лет, после чего по желанию может продолжать хранение или уничтожить его.

С другой стороны, если документ является единственной бумагой, которая подтверждает факт того, что труда водителя или другого сотрудника характеризуется определенной опасностью, вредностью или тяжестью (например, перевоз опасных грузов), срок его хранения увеличивается как минимум на 70 лет – т.е. оригиналы бумаг нужно хранить в течение 75 лет.

Таким образом, маршрутный лист любого образца должен сохраняться в оригинале в течение минимально 5 лет, а в некоторых случаях срок увеличивается – 75 лет.

На что обратить внимание при оформлении

Поскольку организация сама вправе выбирать, как оформить маршрутный лист, какой применить образец в том или ином случае, то особенных требований к заполнению бланка не предъявляется. Тем не менее, следует обратить внимание на несколько нюансов:

  1. Печать организации можно не ставить, хотя если она поставлена – это не нарушение.
  2. Точно так же и реквизиты фирмы – их можно вписывать и не выписывать.
  3. Форма и порядок оформления маршрутного листа никак не зависят от дальности поездок, перевозимого груза и типа автомобиля. Этот документ должен только зафиксировать факт того, что сотрудник действительно был отправлен в поездку по служебным делам и понес определенные расходы на транспорт.
  4. Не стоит путать маршрутный лист и путевой лист, который также называется путёвка. Такой документ содержит и информацию о маршруте (таблицу с пунктами прибытия, временем прибытия и убытия), и реквизиты компании, а также показания приборов, учитывающих расход топлива. Т.е. путевой лист – это и маршрутный лист, и реквизиты компании, и учетные данные, в то время как маршрутный лист представляет собой часть этого документа.

Путевой лист: образец 2021 и правила его заполнения

В отличие от маршрутного, форма путевого листа утверждена официально. Причем существует четкая классификация в зависимости от типа автомобиля, на котором совершается перевозка:

  • легковой автомобиль (несколько форм);
  • специальный автомобиль;
  • грузовой (несколько форм);
  • автобус и т.п.

Некоторые наиболее распространенные образцы приводятся ниже.

Форма 3

Это самый распространенный вариант – в этом случае нужно учесть расходы топлива легкового автомобиля (чаще всего служебного, но иногда и личного).

Документ состоит из общей части (сведения об организации, водителе и легковом автомобиле), учет времени выезда из гаража и заезда обратно, отметки в пути и графы, где фиксируется расход топлива.

Форма ПЛ-1

Если же легковой автомобиль находится в собственности индивидуального предпринимателя, и он сам или его сотрудник совершают служебную поездку, форма несколько меняется. Здесь, в частности, включается поле для подписи медработника, который совершил осмотр и разрешил выход водителя в линию.

В поле «гаражный номер» нужно вписать номер только в том случае, если в собственности ИП (служебный парк) содержится одновременно несколько машин. Если же автомобиль один, поле остается пустым.

Форма 3 спец

Эта форма специально разработана для тех случаев, когда водителя работают на легковых или грузовых автомобилях специального назначения, например:

  • смесители бетона;
  • актокраны;
  • снегоуборочные машины;
  • автомобили с компрессорными установками и т.п.

Форма 6

Если требуется отследить перемещение и расход топлива на автобусе, предназначенном для городских или пригородных перевозок, используется форма 6. В данном случае документ приобретает особое значение, поскольку именно он является основой для начисления зарплаты водителю, работающему по сдельной системе.

Таким образом, если маршрутный лист содержит просто указание о точках передвижения водителя и транспортных расходах, то в путевом содержатся сведения о состоянии автомобиля, данные об учете горючего.

ссылкой:

(2 5,00 из 5)
Загрузка…

Маршрутная карта автомобиля образец

Маршрутная карта автомобиля образец

На сегодняшний день можно встретить просто огромное количество различных продуктов, которые производятся путем механической обработки заготовок.

За длительный период формирования промышленной деятельности были разработаны различные методы.

Они позволяют существенно повысить качество конечного продукта, исключить вероятность допущения ошибок, снизить затраты и достигнуть многие другие результаты.

Своеобразным стандартом можно назвать применение маршрутной карты технологического процесса. Она представлена особым документом, который применяется при непосредственном производстве того или иного изделия.

Маршрутная карта технологического процесса должна составляться и заполняться в соответствии с установленными стандартами. Рассмотрим подробнее все особенности составления маршрутной карты, а также многие другие моменты подробнее.

Маршрутный лист и другие документы для поездки в Европу на автомобиле

Маршрутная карта автомобиля образец

При подготовке своего первого самостоятельного путешествия многие сталкиваются с тем, что в консульствах от них требует такие документы, о которых они раньше ничего не слышали. Одним из таких документов является маршрутный лист поездки.

Так что же представляет из себя маршрутный лист и как его составить? Ниже приведён образец маршрутного листа, а также примеры образцов писем в отели, образцы справок с места работы и из банка и образец спонсорского письма.

Маршрутный лист

Маршрутный лист необходим только при поездке на автомобиле. Данный документ никак не регламентирован и составляется в свободной форме.

Учитывая, что вам придётся проезжать через несколько стран, то консульству необходимо понять, насколько правомочно обращение за визой именно к ним.

Из представленного маршрутного листа становится ясно, какое количество дней вы проведёте в каждой стране. Он должен покрывать весь срок нахождения в шенгенской зоне.

Что должно быть указано в маршрутном листе:

1. Даты остановки в отеле (указывается с какого по какое число) 2. Страна и город расположения данного отеля

3. Название отеля, включая его полный адрес и телефон

Этот список не является обязательным. Вы можете добавить другие поля, какие считаете нужными, или убрать какие-либо из существующих. Мы используем такой формат маршрутного листа более 5 лет, и ни разу он не вызвал никаких вопросов.

Самой удобной формой представления данных в маршрутном листе считаем таблицу как наиболее наглядную. Но это тоже не обязательно, вы можете использовать любую другую.

Ниже приводим образец маршрутного листа.

Образец маршрутного листа
14.07 – 15.07(суббота-воскресенье)Польша, ŚwięciceHotel Święcice   Адрес: Wiosenna 1   Święcice, 05-860   Польша   Телефон: +48227210061   E-mail: recepcja@hotelswiecice.pl
15.07 – 16.07(воскресенье-понедельник)Германия, ПотсдамPension am Tiefen See   Адрес: Berliner Strasse 58   Potsdam, 14467   Германия   Телефон: +49 (0) 331 24 02 22   E-mail: info@pension-tiefensee.de
16.07 – 19.07(понедельник-четверг)Франция, СтрасбургHotel Le Petit Trianon   Адрес: 8, Petite Rue De La Course   Strasbourg, 67000   Франция   Телефон: +33388326397   E-mail: info@hotel-petit-trianon.com
19.07 – 21.07(четверг-суббота)Франция, АвиньонCube Hotel   Адрес: Impasse Rhône   Villeneuve Les Avignon, 30400   Франция   Телефон: +33490255229   E-mail: contact@cubehotel.fr
21.07 – 23.07(суббота-понедельник)Германия, ДрезденB&B Hotel Dresden   Адрес: Weißeritzstr. 10   Германия   Телефон: +49 (0) 351 65 23 60   E-mail: dresden@hotelbb.com

Скачать образец маршрутного листа в формате Word (18 Кб).

При бронировании отеля на сайте одного из онлайн агентств, таких как Booking.com, вы получите подтверждение. Это подтверждение выдаётся системой автоматически. Некоторые консульства для получения визы требуют подтверждения непосредственно от отеля. Причём требуют, чтобы подтверждение было прислано по факсу, а не по электронной почте, на фирменном бланке отеля.

Для этого вам придётся напрямую связаться с отелем и попросить его прислать данное подтверждение. Если при этом вы объясните, что вам требуется, то это может значительно ускорить дело. Далеко не во всех отелях понимают зачем нужно подтверждение и как оно должно выглядеть.

Ниже приведён образец текста такого письма в отель с просьбой выслать подтверждение о бронировании.

Оригинал письма на русском языке

Уважаемый г-н/Уважаемая г-жа, Я забронировал номер в вашем отеле через систему бронирования www.booking.com.

Имя:(указать свое имя, например: Сидоров Петр)Тип комнаты:(указать тип комнаты, например: одноместный номер)Дата прибытия:(указать дату заезда)Дата выезда:(указать дату выезда)Пожалуйста, вышлите мне подтверждение брони с печатью и подписью отеля по факсу и на e-mail. Мой факс:+7 (123) 456 78 90Мой e-mail:abc@def.ru Мне нужно это подтверждение для оформления визы. Пожалуйста, укажите мое имя (или имена) в подтверждении резервирования: Имя:(например: Сидоров Петр)Имя:(например: Сидорова Анна)Спасибо за помощь. С уважением, Ваше имя.

Письмо на английском языке

Dear Sir/Madam, I have made a reservation in your hotel via site www.booking.

com:Guest name:(указать свое имя, например: Sidorov Petr)Room:(указать тип комнаты, например: single room)Arrival:(указать дату заезда)Departure:(указать дату выезда)Please, could you send me a confirmation of my reservation with stamp and signature by fax and to my e-mail. My fax number is: +7 (123) 456 78 90 My e-mail: abc@def.ru We need this confirmation for our visa application. Please indicate (указать нужное количество имён)names in this reservation confirmation: Guest name:(указать второе имя, например: Sidorova Anna)Guest name:(указать третье имя, например: Sidorov Ivan)Thank you for cooperation. Best regards,(указать свое имя).

Письмо на немецком языке

Sehr geehrte Damen und Herren, Ich habe mit Hilfe der Webseite www.booking.com ein Zimmer in Ihrem Hotel reserviert.

Name des Gastes:(указать свое имя, например: Sidorov Petr)Zimmertyp:(указать тип комнаты, например: single room)Anreise:(указать дату заезда)Abreise:(указать дату выезда)Zimmerpreis:(указать цену за номер)Könnten Sie mir bitte eine Buchungsbestätigung per Fax und per e-mail senden? Mein Fax: +7 (123) 456 78 90 Mein e-mail: abc@def.ru Ich brauche diese Bestätigung, um ein Visum zu erhalten. Bitte schreiben Sie alle Namen von unserer Gruppe in dieser Bestätigung: Name des Gastes:(указать второе имя, например: Sidorova Anna)Name des Gastes:(указать третье имя, например: Sidorov Ivan)Vielen Dank für die Mitarbeit. Mit besten Grüßen,(указать свое имя).

Наряду с другими документами вас попросят предоставить доказательства личной финансовой кредитоспособности. Такими доказательствами являются справка из банка о состоянии банковского счета и справка с места работы с указанием размера оклада.

Справка с места работы

Справка с места работы обязательно должна быть напечатана на фирменном бланке предприятия. В шапке бланка должны быть указаны реквизиты Вашей фирмы, адрес и телефоны. Сама справка составляется в произвольной форме.

Что должно быть указано в справке с места работы:

Справка составляется на русском языке. Ниже приведён образец текста справки с места работы.

СПРАВКА Выдана Сидорову Петру Ивановичу в том, что он действительно работает в ОАО “Рога и Копыта” с “01” января 2000 года по настоящее время в должности начальника транспортного цеха. Размер заработной платы составляет 50000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц. На период с “01” мая 2013 года по “15” мая 2013 года Сидорову П.И. предоставлен отпуск с сохранением рабочего места. Справка выдана для предоставления по месту требования. “22” апреля 2013 года Директор ОАО “Рога и Копыта” _______________ Иванов И.И. Глав. бухгалтер ОАО “Рога и Копыта” ______________ Петрова А.А.

Справка из банка

Справка из банка содержит информацию об остатке средств на счёте на определённую дату. Справка должна быть подписана сотрудником банка и заверена круглой печатью. Во всех банках она платная и её стоимость колеблется от 100 до 300 рублей.

Что должно быть указано в справке из банка:

  1. Данные о владельце счёта
  2. Реквизиты счёта
  3. Реквизиты банка
  4. Подпись сотрудника банка
  5. Заверена круглой печатью банка

Справка может быть составлена как на русском языке, так и на английском (требуемый язык уточняйте в консульстве). Обычно на стоимость справки это не влияет. Ниже приведён образец текста справки из банка.

СПРАВКА ОАО “Сбербанк России” подтверждает наличие по состоянию 25.04.2013 на имя Пупкина Василия Петровича, паспорт гражданина РФ №1234 567890 выдан 13 отеделением милиции г.Урюпинска 01 апреля 2005 года, действующего вклада в валюте – Российский рубль, счёт №13123234. Сумма остатка денежных средств по счёту 50000 (пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек. Справка дана по месту требования. “25” апреля 2013 года Руководитель отделения №123123 _______________ Кутков М.М. “25” апреля 2013 года

Спонсорское письмо может потребоваться, когда необходимо сделать визу на несовершеннолетнего ребёнка (домохозяйку, пенсионера, временно не работающего и т.д.). Либо, если у кого-то отсутствует необходимая сумма на банковском счёте.

Спонсорское письмо пишется в свободной форме. Его можно рапечатать на принтере или написать от руки.

В каждом консульстве могут быть свои требования к тому, кто может выступать в качестве спонсора. Общие же рекомендации таковы:

  1. Выступать в качестве спонсора желательно ближайшим родственникам
  2. Выступать в качестве спонсора желательно едущим в одну поездку
  3. На счёте спонсора должна быть сумма, достаточная для обеспечения поездки обоих туристов

Пример спонсорского письма:

СПОНСОРСКОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ Я, Столыпин Михаил Степанович (укажите Ф.И.О. спонсирующего лица), паспорт 12 №345678, гарантирую оплату всех расходов, связанных с туристической поездкой моего сына (жены, дочери, сестры, матери и т.д.) Столыпина Степана Михайловича (укажите Ф.И.О. спонсируемого лица), паспорт 98 №765432, в Бельгию (укажите страну поездки) с 01.05.2013 года (дата начала поездки

Инструкция: оформляем маршрутный лист

Маршрутная карта автомобиля образец

Скачать бесплатно шаблон для работника от КонсультантПлюс

Скачать бесплатно бланк маршрутного листа пустой

Скачать образец маршрутного листа для водителя грузового автомобиля

Скачать образец заполнения маршрутного листа в отпуск

Скачать образец маршрутного листа для курьера

Скачать образец маршрутного листа к путевому листу

Маршрутный лист (МЛ) используют следующие категории работников:

  • водители, эксплуатирующие служебный или личный транспорт;
  • курьеры, логисты и иные работники доставки (транспортных компаний);
  • специалисты, которые по должностным инструкциям имеют разъездной характер работы;
  • сотрудники, совершающие служебные поездки в силу специфики своей должности. Например, бухгалтер сдает отчетность в контролирующие органы.

Стоит отметить, что этот список не является закрытым. Использовать такой вид первички вправе и другие категории наемных специалистов.

Нельзя путать МЛ с путевым — это совершенно разные виды первичной документации. Даже несмотря на то, что, по сути, эти бумаги имеют одно назначение — подтверждение произведенных расходов. Только по путевке организация списывает ГСМ, то есть подтверждает расходы на оплату бензина, газа или дизельного топлива.

Какой бланк использовать

Унифицированной формы документа нет. Чиновники не утвердили бланка, который обязаны применять все предприниматели и организации. А это значит, что каждая компания, использующая МЛ для подтверждения транспортных расходов сотрудников, обязана разработать бланк самостоятельно.

Примерный бланк МЛ:

Как составить собственный бланк

Жестких нормативных требований, как сделать маршрутный лист, не установлено, допустимо разработать индивидуальный формат документа, который полностью отвечает особенностям деятельности учреждения и специфике работы конкретного сотрудника. Предусмотрите, чтобы бумага содержала следующие обязательные реквизиты:

  1. Наименование документа.
  2. Полное наименование организации, которая оформила МЛ.
  3. Место и дата выдачи бланка, если он подготовлен за пределами компании.
  4. Период действия. МЛ выписывается сроком на один день либо на неделю или месяц.
  5. Ф.И.О. сотрудника, который получил документ, его должность и структурное подразделение.

Далее заполняется специальная таблица. В табличной части в обязательном порядке следует указать:

  1. Место назначения, то есть куда отправляется работник.
  2. Цель поездки — указывается конкретная цель, с которой работник направился в пункт назначения, например, доставка отчета.
  3. Отметки о прибытии или убытии. Такие отметки ставит представитель организации (госоргана), которую посетил работник.
  4. Вид транспорта, использовавшийся в качества средства передвижения, например, автобус, такси или личное авто.

Дополнительные сведения указываются в произвольном порядке. Допускается предусмотреть отметки о времени, проведенном в пути (это актуально, например, если речь идет о бумаге для курьера), или сведения о суммах понесенных затрат.

В конце бумага заверяется сначала работником, ответственным за составление МЛ (Ф.И.О., должность, дата и время, подпись), а затем проставляются аналогичные сведения и подпись сотрудника, который получил документ.

Особенности оформления

Разработанный бланк следует утвердить в учетной политике учреждения либо закрепить в отдельном локальном распоряжении. Порядок и правила заполнения необходимо закрепить в приказе. Рекомендуем ознакомить ответственных лиц с данными локальными актами под подпись. Такая процедура позволит исключить ошибки и проблемы в заполнении первичной документации.

Если при заполнении в документе допустили ошибку, ее необходимо исправить соответствующим образом. Неверная запись (ошибка) зачеркивается (одной чертой), рядом делается исправительная запись и ставится дата, подпись и Ф.И.О. работника, внесшего исправления. Использование затирок и корректирующих средств недопустимо.

Печать ставить не обязательно, так как бланк является внутренним документом — это на индивидуальное усмотрение учреждения.

Готовый документ необходимо сдать начальнику отдела либо сразу в бухгалтерию. Допустимо приложить чеки, квитанции и иные документы, подтверждающие расходы работника. Например, квиток такси или билет на автобус.

Пример, как выглядит маршрутный лист:

Исключительные моменты

Некоторые организации берут на себя обязательства оплатить своим работникам дорогу к месту отдыха. Такие положения закрепляются в локальных распоряжениях учреждения и имеют экономическое обоснование (по объемам и целесообразности).

Оплата данного вида расходов производится только по подтверждающим документам: билетам, чекам. Или работник вправе предоставить маршрутный лист для отпуска на машине, если в отпуск он отправился на личном транспорте.

Отметки о прибытии или убытии должна проставить соответствующая сторона. Например, администрация санатория или гостиницы.

О законе и правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: