Может ли работодатель делить отпуск на части без согласия работника

Содержание
  1. Разделение отпуска на части
  2. Как оформить
  3. Обязан ли работник делить отпуск по требованию нанимателя
  4. Ответственность за нарушение норм ТК РФ
  5. Бланк заявления о разделении отпуска на части
  6. Можно ли делить отпуск на несколько частей – Бизнес, законы, работа
  7. Оформление разделения отпуска на части
  8. Если работник не хочет делить отпуск
  9. Можно ли заставить работников делить другие 14 дней отпуска
  10. Отпуск в разрезе рабочих и выходных дней
  11. Если работник берет отпуск только в выходные дни
  12. Можно ли делить ежегодный дополнительный отпуск
  13. Также читайте:
  14. Разделение отпуска на части менее 14 дней и его оформление
  15. Делим отпуск на части
  16. Кому нужен короткий отпуск?
  17. Вспомним про календарные дни
  18. Вред для здоровья
  19. Проблемы с расчетами
  20. Готовимся к отпуску
  21. Как разделить отпуск в рамках закона?
  22. Основные положения
  23. Виды отпуска
  24. Согласие сторон – основа деления отпуска
  25. Дробление отпуска: на сколько частей его могут разбить?
  26. Процедура деления отпуска
  27. Устная
  28. Письменная
  29. Имеет ли право работодатель делить отпуск на две части без согласия работника
  30. Отпуск – все ли могут на него претендовать
  31. Что нового в отпускной истории в 2021 году
  32. Деление отпуска на две части
  33. Отпуск на вредном производстве
  34. Жители Крайнего севера и особенности их отпуска
  35. Как действовать, если нужен полный отпуск
  36. Выводы и рекомендации

Разделение отпуска на части

Может ли работодатель делить отпуск на части без согласия работника

Разделение отпуска на части — это право работника, обусловленное Трудовым кодексом. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с утвержденным на предприятии графиком и может быть разделен на части. Рассмотрим подробнее, как можно делить отпуск и как это оформляется документально.

Согласно статье 115 ТК РФ, сотрудник может рассчитывать как минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год. Этот период можно разделить на части, придерживаясь правил, оговоренных в статье 125 ТК РФ и других нормах трудового законодательства.

Разделение отпуска на части (ТК РФ, статья 125) возможно по соглашению работника с нанимателем. При этом хотя бы одна из частей не может быть короче 14 дней. Следовательно, остальной период может быть разбит на любое количество частей. Например, сотрудник может отдохнуть в первый раз 14 дней, а через некоторое время взять еще два отпуска по неделе каждый.

Отметим, что Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, а работодатель не может установить на предприятии правила, ограничивающие минимальную длительность отдыха.

Ведь согласно статье 8 ТК РФ, наниматель не может принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы, ухудшающие права работников, по сравнению с теми, что содержатся в трудовом законодательстве.

Тем не менее, на практике работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой.

Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие периоды отдыха могут негативно сказываться на работе компании.

Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать для него замену, что также усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых возможно только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.

Как оформить

Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Наниматель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.

Разделение отдыха должно быть согласовано между работником и работодателем. Этот факт должен быть закреплен документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя. Образец бланка предоставлен ниже.

Как минимум за две недели до начала отдыха наниматель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где он должен поставить отметку об ознакомлении.

Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он должен написать соответствующее заявление. В некоторых случаях руководитель может пойти навстречу и подписать заявление.

Факт того, что работник отдыхает, должен быть отражен в табеле учета. Для этого применяется код «ОТ» или «09».

Обязан ли работник делить отпуск по требованию нанимателя

Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководитель не может отпустить работника отдыхать на 28 дней подряд.

В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части.

Однако законных оснований на это у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ, а также разъяснению, данному в Письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период со 2 по 6 апреля, то есть с понедельника по пятницу. Фактически он будет отдыхать 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.

Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, с высокой долей вероятности можно утверждать, что работодатель не подпишет такое заявление. Например, если имеются два заявления: со 2 по 6 апреля и с 9 по 13 апреля. Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.

Ответственность за нарушение норм ТК РФ

Для недобросовестных работодателей предусмотрена ответственность за нарушение норм трудового законодательства. В части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа в размере:

  • от 1000 до 5000 рублей — для руководителя организации и ИП;
  • от 30 000 до 50 000 — для организации.

Бланк заявления о разделении отпуска на части

автора

Можно ли делить отпуск на несколько частей – Бизнес, законы, работа

Может ли работодатель делить отпуск на части без согласия работника

Каждому работнику положен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Указанный в ТК РФ отпускной период является минимальным, то есть работодатель вправе коллективным договором или локальным нормативным актом установить бОльшую продолжительность отпуска для своих работников или дополнительные дни к отпуску (ст. 120 ТК РФ).

Разделение отпуска на части по ТК РФ возможно по соглашению между работником и работодателем при одном условии: одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Получается так, что другая часть отпуска, помимо указанных 2 недель, может быть разбита на части как угодно. К примеру, работник может взять еще пару отпусков по неделе каждый. И даже на один день отпуск тоже может быть оформлен, ТК это не запрещает.

Хотя чрезмерно дробить отпуск не рекомендуется, поскольку за короткий срок сотрудник вряд ли сможет полноценно отдохнуть.

В свою очередь, работодатель не может каким-либо образом ограничить дробление отпуска работника или установить минимальную продолжительность отпуска.

Также работодателю необходимо учитывать, что, если работник в течение рабочего года сначала отгулял свои короткие отпуска и последний его отпуск составляет 14 календарных дней, из этого последнего отпуска отозвать работника нельзя. Поскольку в этом случае будет нарушено требование ст. 125 ТК РФ.

Оформление разделения отпуска на части

Как было указано выше, вопрос о разделении отпуска на части должен быть согласован между работником и работодателем. И конечно, такое согласование в идеале должно быть зафиксировано на бумаге. Наиболее надежным вариантом будет, если сотрудник сам напишет заявление на имя руководителя организации о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

Однако если работников в организации много, это может быть неудобно. Поэтому есть другой способ: ознакомить сотрудников с графиком отпусков, который сам по себе уже фиксирует разделение отпуска (ст. 123 ТК РФ).

Если работник не хочет делить отпуск

Далеко не каждый работодатель сегодня готов отпускать своих работников в отпуск на все 28 календарных дней за один раз.

Так должен он это делать или не должен, если сотрудник не согласен разбивать отпуск на части? В отсутствие согласия работника у работодателя нет законных оснований в одностороннем порядке принять решение о разделении отпуска работника на части (Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1).

А значит, сотрудника нужно будет отправить в отпуск на все 4 недели, конечно, при условии, что ранее он свой ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год не использовал.

Кстати, за нарушения в сфере трудового законодательства предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 1000 до 5000 руб. на руководителя;
  • от 30 000 до 50 000 руб. на организацию;
  • от 1000 до 5000 руб. на ИП.

Можно ли заставить работников делить другие 14 дней отпуска

Некоторым работодателям в силу производственной необходимости сложно отпускать своих работников в отпуск не то что на 28 календарных дней, но даже и на 14 дней.

Точнее один раз в год так сделать они готовы, потому что соответствующее требование прямо закреплено в ТК РФ, а вот второй раз – уже нет. В связи с этим иногда в организациях пытаются с помощью разного рода уловок заставить работников брать отпуска на более короткие периоды.

Например, прописывают соответствующее условие об обязательности разделения вторых 14 календарных дней в локальном нормативном акте (ЛНА) организации.

Однако нормы ЛНА, которые ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению (ст. 8 ТК РФ).

Рассмотренные требования об обязательном разбиении отпуска противоречат нормам ст. 125 ТК РФ. Поэтому их работники в общем-то могут просто игнорировать.

А в случае конфликта с руководством на неправомерность нормы ЛНА укажут и проверяющие из трудинспекции.

Отпуск в разрезе рабочих и выходных дней

Благодаря возможному разделению отпуска на части работники по-разному используют свои отпуска. ТК РФ не регулирует вопрос о том, как должно быть составлено заявление работника на отпуск – только на рабочие дни, на рабочие и выходные дни, только на выходные дни. Чтобы разобраться с каждым случаем, рассмотрим все 3 варианта на примерах.

Ситуация 1. Работник написал заявление на отпуск на полную неделю – с 20 по 26 июня 2016 года. В этот период попадают и рабочие, и выходные дни. Если работодатель не против, то работнику должен быть предоставлен и оплачен отпуск на все 7 календарных дней. Это, пожалуй, самая простая ситуация, которая не вызывает вопросов.

Ситуация 2. Работник написал заявление на отпуск с 20 по 24 июня – 5 календарных дней, которые по календарю являются рабочими днями. Формально работник имеет право так сделать.

И заставить его написать заявление на всю неделю с «захватом» выходных дней нельзя.

Тогда отпускные ему должны быть выплачены именно за эти 5 дней, а 25 и 26 июня будут для работника обычными выходными днями.

Работник, таким образом разбив свои вторые 14 дней отпуска, может в определенном смысле увеличить себе отпуск, правда всего на 4 дня (на 2 пары выходных дней). Но отпускные ему в любом случае будут выплачены только за 28 календарных дней в течение рабочего года.

Ситуация 3. Работник написал заявление на отпуск с 25 по 26 июня – 2 календарных выходных дня. Этот вариант является не самым выгодным для работника. Однако такая ситуация тоже возможна. Тогда ему надо будет предоставить и оплатить 2 дня отпуска.

Отметим, что если работник один раз взял такой короткий отпуск на выходные по каким-то своим причинам, то это вряд ли вызовет претензии у проверяющих. А вот на постоянные отпуска в выходные дни контролеры наверняка посмотрят с подозрением.

Если работник берет отпуск только в выходные дни

Существует такая практика в российских организациях – предоставлять отпуска работникам по 2 дня, причем обязательно приходящихся на выходные. То есть один раз в год работник, как положено, оформляет себе отпуск на 2 недели. А остальные 14 дней использует, к примеру, по 2 дня (субботу и воскресенье) в течение 7 недель.

Ведь если буквально прочесть нормы ТК, то разделение отпуска на части может быть организовано как угодно, лишь бы и работник, и работодатель с этим были согласны. А выходные дни в отпуск, предоставляемый в календарных днях, включаются. И начинаться отпуск с выходного дня тоже может.

И все же предоставлять таким образом отпуск нельзя. Потому что работник при этом свой отпуск фактически не использует: выходные дни и без написания заявления на отпуск были бы для него нерабочими, то есть являлись ли бы для него временем отдыха. А в соответствии с ТК РФ видами времени отдыха являются (ст. 107 ТК РФ):

  • перерывы в течение рабочего дня (смены);
  • ежедневный (междусменный) отдых;
  • выходные дни;
  • нерабочие праздничные дни;
  • отпуска.

То есть наряду с выходными днями, у работника должен быть еще и отпуск. К тому же, такого рода отпуска по 2 дня будут крайне странно смотреться в графике отпусков, который составляется на год вперед (ст. 123 ТК РФ).

Можно ли делить ежегодный дополнительный отпуск

Если работнику положен дополнительный отпуск, значит, его ежегодный оплачиваемый отпуск складывается из основного и дополнительного. То есть он точно будет больше 28 календарных дней (ст.

 115 ТК РФ). Именно ежегодный оплачиваемый отпуск (в который входит и дополнительный) может быть разделен на части по ТК (ст. 125 ТК РФ).

Так что бить на части можно не только основной, но и дополнительный отпуск.

Косвенно это подтверждается еще и тем, что вместо дополнительного отпуска (или его части), предоставляемого сверх 28 календарных дней в год, может быть выплачена компенсация (ст. 127 ТК РФ). При этом работник часть положенного ему времени отдыха вообще не использует, а взамен получает денежную выплату.

Также читайте:

Разделение отпуска на части менее 14 дней и его оформление

В российском трудовом законодательстве установлена минимальная продолжительность ежегодного отпуска, некоторые категории работников в соответствии с законом или локальными нормативными актами своей организации имеют право на увеличенный ежегодный отдых. Вместе с тем, у наемного работника есть возможность использовать отпуск несколько раз в год, поделив его на части. Разделить отпуск работник может по своему желанию или по предложению нанимателя.

Делим отпуск на части

Может ли работодатель делить отпуск на части без согласия работника

28 дней… Такая длительность отпуска устраивает не всех трудящихся, поэтому они стараются продлить его. Есть, например, простой способ: два раза берешь вместо недельного отпуска 5 дней, и у тебя в запасе остаются лишние 4 дня. В итоге 28 дней «превращаются» в 32. Можно ли с этим бороться? Какие аргументы может привести работодатель против подобных «схем»?

Кому нужен короткий отпуск?

Отпуск – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу.

Поэтому часто работники делят отпуск на части продолжительностью менее 7 календарных дней. Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности.

К тому же при предоставлении отпуска на период от 1 до 5 дней происходит подмена понятий «календарный день» и «рабочий день».

Конечно, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но такой «отдых» не даст никакого результата. По мнению автора, работодателю нужно постараться убедить работника, чтобы последний взял не менее 7 календарных дней. Аргументация автора построена на понятии календарного дня, в котором и предоставляется ежегодный отпуск.

Вспомним про календарные дни

В статье 125 ТК РФ написано, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по соглашению между работником и работодателем. Причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Кроме этого, в статьях 115 и 120 ТК РФ указано, что отпуск предоставляется работнику в календарных днях.

Самой большой ошибкой работодателя является расчет календарных дней сплошным подсчетом по календарю, так как бытовое понятие календарного дня не совпадает с понятием календарного дня в трудовом законодательстве. Согласно статье 14 ТК РФ: «В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни».

Кроме того, работнику во время трудовой деятельности устанавливается определенный режим рабочего времени.

Понятие рабочего времени раскрыто в статье 91 ТК РФ: «Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности…».

Режим рабочего времени может быть разным – пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным и рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. То есть рабочие и выходные дни должны чередоваться.

Косвенным аргументом в данном вопросе может послужить постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г.

№ 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», в котором прописан порядок перевода рабочих дней в календарные при некоторых наиболее популярных режимах рабочего времени. В частности, в статье 9 указано: «Количество календарных дней…

рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4». Это значит, что стоимость рабочего дня не равна стоимости календарного.

Вред для здоровья

Предоставление части отпуска работнику менее чем на 7 календарных дней нецелесообразно с точки зрения режимов отдыха сотрудника и соблюдения требований законодательства по охране труда. Вот что говорит Международная организация труда об отпусках.

Фрагмент документа

Рекомендация № 47 Международной организации труда «О ежегодных оплачиваемых отпусках» № 52 (принята в г. Женеве 24 июня 1936 г. на 20-й сессии Генеральной конференции МОТ):(…) Конференция, приняв Конвенцию1 , обеспечивающую трудящимся ежегодные оплачиваемые отпуска, принимая во внимание, что целью таких отпусков является предоставление трудящимся возможности отдыха, развлечений и развития своих способностей, учитывая, что установленные в Конвенции условия представляют собой минимальную норму, которой должна соответствовать всякая система оплачиваемых отпусков, считая, что желательно уточнить методы применения этой системы, рекомендует, чтобы каждый член Организации учитывал нижеследующие предложения: (…)2. Хотя в особых случаях может представиться желательным предусматривать разбивку отпусков на части, однако следует избегать того, чтобы такие специальные меры шли вразрез с целью отпуска, который предназначается для того, чтобы трудящийся мог восстановить свои физические и душевные силы, израсходованные в течение года. В других случаях, за исключением совершенно чрезвычайных обстоятельств, разбивка отпуска должна быть ограничена распределением его не более чем на две части, одна из которых не может быть менее установленного минимума.

Проблемы с расчетами

ТК РФ не запрещает делить отпуск менее чем на 7 дней. Однако для корректного расчета задолженности по очередному отпуску и отпускных необходимо переводить рабочие дни работника в календарные при ­предоставлении очередного отпуска мелкими частями.

При предоставлении отпуска работнику в размере 28 календарных дней единовременно на данный период выпадают 20 рабочих дней и 8 выходных (при пятидневной рабочей неделе).

В том случае, если вы будете предоставлять отпуск на 1 или 2 дня, вы фактически удлините период отпуска.

Это связано с тем, что предоставленные в данном случае 14 рабочих дня искусственно увеличиваются на соответствующее количество выходных дней – период отпуска увеличится как минимум до 32 дней.

Рисунок 1

Предоставление отпуска исходя из рабочих дней

Готовимся к отпуску

Для того чтобы предоставить сотруднику отпуск независимо от его продолжительности – 28 календарных дней или любое меньшее количество, – в организации должны быть оформлены следующие документы (если сотрудник идет в отпуск не по графику, а по заявлению):

  1. Заявление сотрудника.
  2. Приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6).
  3. Записка-расчет для начисления отпускных (оформляется бухгалтерией).
  4. Отметка в личной карточке Т-2 (раздел 8).
  5. Отметка в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13).
  6. Отметка в графике отпусков (унифицированная форма Т-7 в графе «фактическая дата» и, при необходимости, в графе «перенос ­отпуска» – основание и дата).

Какие процедуры происходят с «отпускными» документами и какие должностные лица в организации участвуют в них

№ пп Документ Оформление документа (придание ему юридической силы) Должностное лицо в организации, отвечающее за соблюдение этой процедуры
ЗаявлениеНаписаниеРаботник
2РегистрацияСекретарь (или др. отв. лицо)
3СогласованиеНачальник подразделения
4Утверждение (резолюция)Руководитель организации или другое уполномоченное лицо
5Приказ о предоставлении отпускаПередача заявления работника в службу кадров Сам работник или секретарь
6Разработка проекта приказаСотрудник отдела кадров
7Регистрация приказаСекретарь (или др. отв. лицо)
Подписание приказа Руководитель организации или другое уполномоченное лицо
9Ознакомление с приказомРаботник
10Записка-расчет для начисления отпускныхПередача копии приказа в бухгалтерию организации и/или оформление первой части записки-расчетаСотрудник отдела кадров
11Расчет и разработкаБухгалтер
12Выдача отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска). В случае если деньги перечисляются работнику на карточку, работник не позднее чем за три дня до начала отпуска должен иметь ­возможность воспользоваться деньгамиБухгалтер
13Получение отпускныхРаботник
14Личная карточка Т-2Отметка об отпускеСотрудник отдела кадров
15Табель учета рабочего времениОтметка об отпуске Ответственное должностное лицо
16График отпусковОтметка о фактической дате отпуска и, при необходимости, – о переносе отпуска Сотрудник отдела кадров

Для того чтобы нагляднее понять, какие временные и материальные ресурсы организации уходят на проведение всей этой процедуры, рекомендуется подсчитать, сколько времени займут эти действия у каждого должностного лица, и с учетом их должностных окладов рассчитать в денежном выражении сумму, которую тратит организация для того, чтобы один сотрудник сходил в отпуск на 1-2 дня, как это принято во многих коммерческих компаниях. Причем если бы работник пошел в отпуск один раз в год, эти временные и материальные затраты на оформление данного отпуска были бы также один раз. Но когда организация разбивает отпуск на две части и более, то эти затраты, соответственно, удваиваются или ­увеличиваются в несколько раз.

На практике организация, стремясь к минимизации своих расходов, решает вопрос значительно проще. Работодатель сокращает саму процедуру, не отдавая себе отчета о возможных последствиях.

Какими документами и процедурами «жертвует» работодатель при оформлении «мелких» частей отпуска

Процедура и документыПоследствия
Не выдают отпускныеИсключают из процедуры предоставления отпуска бухгалтерию. Это приводит к тому, что организация нарушает требования статьи 136 ТК РФ, попадая под действие статьи 142 ТК РФ «Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику» и должна ­производить работнику уплату процентов согласно статье 236 ТК РФ
Не вносят текущую информацию в график отпусков Это влечет неправильное использование такого документа, как график отпусков, и при трудовой проверке может привести к ответственности конкретного должностного лица, в чьи ­обязанности это входит
Не делают отметок в личной карточке Т-2Приводит к неправильному использованию такого документа, как личная карточка Т-2, и при проверке Федеральная инспекция труда может наказать ответственное должностное лицо. Данное нарушение часто ведет к некорректному расчету компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Часто на приказе об отпуске нет подписи работника, свидетельствующей, что он ознакомлен с приказомПока работник не подпишет приказ об отпуске, отпуск формально не может у него начаться. Подписание заявления работника не придает юридической силы процедуре предоставления отпуска. Формально, если сотрудник ушел в отпуск, не ознакомившись с приказом, это можно трактовать как прогул
Заявления на отпуск не регистрируютсяНарушение принципов придания документам юридической силы и организации документооборота в компании
На заявлении на отпуск нет резолюции руководителя организации Снова нарушение принципов придания документам юридической силы. Кроме этого, если на основании такого заявления (без резолюции) отдел кадров издает приказ, то происходит нарушение принципов работы с документами, так как в таком  случае формально отдел кадров выполняет просьбу работника без соответствующего распоряжения работодателя. Возникает логичный вопрос: на кого работает отдел кадров?
Нет отметок в табеле рабочего времени (как правило, в тех организациях, где просто не ведется табель)Нарушение требования статьи 91 ТК РФ. За это трудовой инспектор может наказать должностное лицо, ответственное за организацию «учета времени, фактически отработанного каждым работником»

Все эти нарушения при проведении проверок могут привести к наложению административных взысканий на конкретные должностные лица, предусмотренные кодексом об административных правонарушениях.

Помимо ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом РФ за нарушения законодательства о труде и охране труда, законодательст­вом установлена и иная ответственность, предусмотренная Кодексом РФ ­об административных правонарушениях и Уголовным кодексом РФ.

Итак, при решении вопроса о предоставлении отпуска по частям ­работодателю рекомендуем учитывать следующее:

1. Отпуск можно будет разделить на части только в том случае, если работодатель согласен на такое разделение. Решая вопрос о предоставлении отпуска, работодатель должен учесть, что он обязан оплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала этой части отпуска (ст. 136 ТК РФ).

А в случае невыплаты работнику отпускных за 3 дня до начала отпуска работодатель обязан компенсировать работнику данную задержку за каждый день согласно требованиям указанной статьи.

То есть в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Размер этой компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договорами. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Пример

2.

 Работодатель согласно статье 212 ТК РФ обязан обеспечить режим труда и отдыха работников в соответствии с законодательством РФ и законодательством субъектов РФ.

3. За нарушение требований по оплате отпускных и требований по охране труда предусмотрена как административная ответственность, так и уголовная (ст. 5.27, 3.11, 3.12 КоАП РФ, ст. 143 и 145 УК РФ).

Как разделить отпуск в рамках закона?

Может ли работодатель делить отпуск на части без согласия работника

Каждый сотрудник знает о том, что законом ему полагается оплачиваемый отпуск, однако не многие владеют достаточным количеством информации об условиях его использования.

Особенно частым вопросом, из-за которого возникают конфликты является деление полагаемого отдыха на несколько частей. Разделить отпуск – это право, как работодателя, так и подчиненного.

Отказать в его делении обе стороны также вправе.

Основные положения

Для каждого работника государством определенно законное право на ежегодный отпуск за счет работодателя. Нарушение этого закона может привести к назначению компании административного штрафа и компенсации.

Трудовой кодекс закрепляет за руководством право на выбор времени освобождения от должностных обязанностей сотрудника и деление его отдыха наполовину.

Согласно статье 125 ТК РФ, весь период, который состоит из 28 дней, может быть разделен на две части по 14 дней.

Важно! Все изменения, вносимые в уже выданный приказ об обязательном отпуске, должны быть согласованы с подчиненным и только потом приведены в действие.

Разделить весь срок на 2 отпуска по 14 дней директор имеет право и без согласия своего подчиненного. Если же руководитель желает сделать одну часть меньше половины, то ему для этого необходимо одобрение со стороны работника.

В некоторых случаях для дробления отгула достаточно согласия между работодателем и его подчиненным, однако, если желаемые части нарушают указанные нормы законодательства, то помимо решений компании нужно будет также и одобрение со стороны административных органов.

Чтобы понять, как разделить отпуск на части и при этом не нарушить закон, нужно более детально ознакомиться с его видами.

Виды отпуска

Как правило, большинство граждан знакомы только с ежегодным отпуском. Многие другие виды временного отдыха от работы не оглашаются работодателем и потому упускаются из вида. Существует несколько основных отпусков, положенных законом.

Каждый из них возможен при определенных условиях и имеет индивидуальные особенности.

  1. Ежегодный отпуск. Согласно статье 125 ТК РФ, данный вид освобождения от должностных обязанностей положен каждому работнику без исключения. Он может быть разделен на части, как по инициативе работодателя, так и его подчиненного. Любые действия с раздроблением положенного отдыха должны быть обоюдными.
  2. Учебный отпуск. Этот вид отгула относится к целевому, потому как он выдается сотруднику для решения определенных задач, таких как обучение, сдача экзаменов и т. д. Основной документ, на основании которого регистрируется приказ о назначении временного освобождения от работы – справка-вызов. В ней указаны причины прошения и срок, на который нужно освободить сотрудника от его должностных обязанностей. Работодатель не имеет права отказать в предоставлении подобного отгула, потому как это будет нарушением прав гражданина. Дробление в данном случае не имеет смысла, потому как его сроки и даты определяет учебное заведение.
  3. Административный отпуск. Этот вид также не нуждается в дроблении, потому как его сроки определяются работодателем и его сотрудником совместно и могут быть отрегулированы без дополнительных инстанций. Имеет ли право работодатель отказать в запрашиваемом количестве дней? – да, но неодобрение решения должно быть обоснованным. К примеру, в данный момент на работе отсутствуют несколько сотрудников, а потому подстраховать и выполнить его обязанности некому. Отпуск в этом случае может принести убытки компании.

Трудовое право несовершеннолетних работников

Деление положенного отдыха, как показывает практика, актуально только для ежегодного вида, во всех остальных случаях это бессмысленно и нецелесообразно.

Согласие сторон – основа деления отпуска

Частыми бывают ситуации, когда работодатель принуждает своих подчиненных делить отпуск на несколько частей, в то время как сотрудник не желает этого.

Из-за страха потерять работу или вступить в конфликт с руководством многие соглашаются на это даже вопреки собственным желаниям и комфорту.

Имеют ли право заставить произвести эту процедуру? – нет. Согласно нормам, указанным в Трудовом Кодексе, работник может отказать в разделении отпуска и при этом, директор не имеет права оказывать на него давление, угрожать или производить другие манипуляции.

Стоит также помнить о том, что и работодатель имеет законное право отказать в прошении разделить отпуск на части. Ни одна из сторон не имеет исключительного права в решении этого вопроса, а потому единственный способ достичь консенсуса – это диалог.

Дробление отпуска: на сколько частей его могут разбить?

Еще один часто задаваемый вопрос, беспокоящий многих работников – это то, на сколько частей можно разделить положенные законом 28 дней отдыха?

Что касается законодательной базы, то единственное условие, которое необходимо соблюсти во время разделения ежегодного отпуска на несколько частей – это внесение в приказ срока, минимальная длительность которого не меньше одного дня. Все остальные нюансы могут быть отрегулированы работодателем и его сотрудником самостоятельно.

Внимание! Если инициатива произвести дробление отпуска исходит от работодателя, то он обязан обосновать свое прошение вескими аргументами.

Деление отпуска на части не имеет точных правил или ограничений и регулируется внутренними органами компании. Вы можете взять все 28 дней отдыха сразу же или поделить их на 28 маленьких отпусков размером в один день, главное, чтобы директор согласился выполнить ваше прошение именно так, как вы этого желаете.

Процедура деления отпуска

Весь процесс деления отпуска основывается на 125 статье ТК РФ.

Точного порядка действий или шаблонов составления договора в законодательстве не указано, а потому регулировать всю процедуру можно на основании общих правовых норм, суть которых заключается в подписании мирного соглашения без каких-либо принудительных действий. Существует два основных способа договоренности о делении ежегодного отпуска.

Устная

Этот вариант будет актуальным и комфортным только в том случае, если отношения между работодателем и подчиненным построены на доверии и понимании. Чаще всего к такому методу прибегают небольшие организации, для которых ведение дополнительной документации нецелесообразно и является лишней тратой времени. Большие компании, как правило, прибегают у следующему способу.

Письменная

Чтобы поделить отпуск в письменной форме, нужно составить заявление на имя руководителя, в котором будут следующие пункты:

  • личные данные директора (Ф.И.О.);
  • информация о заявителе (Ф.И.О., должность, контактные данные и т. д.);
  • наименование типа документа ( в данном случае это заявление);
  • основное обращение (прошение разделить отпуск на несколько частей);
  • подпись и дата.

Важно! Документ должен помимо самого прошения содержать информацию о том, почему в этом возникла нужда. Подобное изложение поможет расположить руководство к положительному результату.

Информация о том, в каких числах запланирован отдых вносится кадровой службой в специальный график. Этот документ утверждается работодателем и предоставляется на общее обозрение.

Если деление отпуска было произведено до момента вступления в действие этого приказа, то вносимые данные должны быть оформлены примерно так:

  • количество дней – 14
  • дата начала – 13.05. 2017 г.
  • дата окончания – 27.05.2017 г.

Подобным образом должны быть внесены все 28 дней.

Частым возникает вопрос о том, можно ли делить отпуск уже после утверждения руководителем? Законодательством не указаны ограничения относительно возможного обращения к руководству, с прошением разделить отпуск на несколько частей, а потому допустимым является подача заявления непосредственно до момента его начала.

Для изменения уже внесенного графика нужно подать заявление к директору, а после полученный ответ (приказ) передать в кадровый отдел для внесения изменений.

Деление отпуска на части – это достаточно простая процедура, не требующая особых усилий и знаний относительно оформления документации. Единственно возможная трудность может быть вызвана непониманием со стороны руководства и несогласием выполнять просьбу своего подчиненного.

Имеет ли право работодатель делить отпуск на две части без согласия работника

Может ли работодатель делить отпуск на части без согласия работника

Минимальная юридическая грамотность поможет разобраться работникам в вопросах предоставления отпусков.

Большинство организаций ставят своих сотрудников перед фактом, что отпускные периоды предоставляются только частями. Насколько правомерны такие действия со стороны работодателя, и как поступить в случае возникших недоразумений.

Отпуск – все ли могут на него претендовать

Право на отпуск имеют все официально трудоустроенные граждане России. Его продолжительность зависит от ряда параметров, в числе которых:

  1. Длительность работы в организации.
  2. Относится ли производство к особым условиям.
  3. Дополнительные дни за ненормированность.
  4. Наличие локальных актов в компании.

Первичное право получить отпуск появляется по истечении 6 месяцев. В большинстве случаев отпускные дни исчисляются, исходя из количества отработанного времени. На полный отпуск могут претендовать те, кто отработал год.

Что нового в отпускной истории в 2021 году

Наступление нового календарного года ознаменовалось изменениями в Трудовом кодексе РФ. Коснулись они нескольких моментов, связанных с отпусками:

  • увеличен МРОТ, который влияет на размер отпускных;
  • введена новая статья в ТК – 262.2, дающая право многодетным родителям (мать, отец) брать отпуска вне графика;
  • ужесточился контроль за сроком предоставления графика отпусков – срок их сдачи 10 декабря, а штрафы на организацию за несвоевременное предоставление могут достигать 50 000 рублей;
  • введены новые правила для отпускных графиков – первоочередное право по их заполнению есть лиц, из отдельного перечня;
  • предусматривается подача заявления на отпуск в электронном виде.

Деление отпуска на две части

Законодатель прописывает процедуру, на основании которой дается отпуск. Что касается его деления на несколько частей, то это возможно только при согласии сторон, в одностороннем порядке данная процедура не имеет силу, и не законна (ст.125 ТК РФ).

Если есть соглашение сторон, то должны быть соблюдены формальности:

  1. Самая продолжительная часть отпускного периода равняется двум неделям (14 дней).
  2. Остатки отпуска можно брать небольшими частями, или целиком.

Получается, что руководство не вправе самостоятельно решить вопрос о разделении дней отпуска. Однако, на практике происходит немало ситуаций, когда сотрудника ставят перед фактом, что отпуск в компании разбивают на несколько частей.

В этой статье мы ответили кому положена матпомощь к отпуску и как ее получить в 2021 году.

Отпуск на вредном производстве

В числе тех, кто имеет особые привилегии в предоставлении отпускных дней – работники особых условий труда.

Тем не менее, правила деления отпуска, которые указаны ст.125 ТК РФ, едины для всех случаев. Следовательно, не имея согласия сотрудника, делить отпуск администрация не имеет права.

Какие особенности характерны в части вопроса предоставления отпусков работникам вредного производства:

  1. Трудовой Кодекс гарантирует, что отпуск будет даваться ежегодно.
  2. Полагаются дополнительные отпускные дни.
  3. Длительность добавочного отдыха составляет 6 — 36 дней.
  4. Общая продолжительность отпускного периода исчисляется суммированием дней основного и добавочного.

При желании, дополнительные дни отпуска можно получить в денежном эквиваленте. Обязательное условие, которое придется соблюсти – это 7 дней, отгулять которые придется согласно законодательству.

Жители Крайнего севера и особенности их отпуска

Как и в предыдущем случае, северяне, и те, кто проживает и трудится на территориях, приравненным к этим климатическим зонам, обладают правом на добавку к основному отпуску. Их длительность составит 24, 16 и 8 дней соответственно.

При разделении отпуска действуют все те же правовые нормы:

  • взаимное согласие сотрудника и администрации;
  • продолжительность отпуска, и его непрерывность регулируется ст.116 ТК РФ. Сотруднику обязаны предоставить удлиненный основной отпуск, следовательно основной и северный плюсуются;
  • регулирование отдельными локальными актами недопустимо, если в них указано о разделении отпуска на части.

Как действовать, если нужен полный отпуск

Нередки ситуации, когда работодатель ставит перед фактом о разделении отпуска на части, или говорит о невозможности предоставить все дни отпуска единовременно.

В подобных ситуациях нужно действовать, отталкиваясь от конкретно сложившейся ситуации:

  • в момент согласования графика заявить о намерении отгулять отпуск в полном объеме за один раз. Зафиксированные в графике отпусков дни отдыха уже являются гарантией;
  • обратиться в профсоюз, если такой орган имеется;
  • договориться с работодателем мирно.

Если все эти способы не осуществимы, и работодатель не соблюдает требование законодательства, есть еще два выхода из ситуации:

  • обратиться в Госинспецию труда;
  • подать иск в судебную инстанцию.

Это крайние меры, и они чреваты дальнейшим конфликтом с администрацией, вплоть до увольнения.

Жалоба на начальника: что она даст и стоит ли вообще жаловаться? Читайте нашу подробную статью →

Выводы и рекомендации

Каждый работающий человек имеет право на отпуск, и его предоставление в удобное время и в полном объеме.

Новые законодательные инициативы только подтверждают социальные гарантии трудящихся. Особенно это касается самовольного разделения отпусков со стороны работодателя:

  • для работающих на Крайнем севере;
  • сотрудников вредного производства;
  • самовольной установки графиков отпусков.

Подобные действия со стороны работодателя являются нарушением действующего законодательства, и их можно оспорить в вышестоящих инстанциях.

Полезная публикация? Проголосуй!

+20

О законе и правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: