Мсэд обучение как работать

Содержание
  1. Мсэд настройка рабочего места
  2. Преимущества
  3. Подключение к межведомственной системе
  4. Форма и содержание заявки
  5. Правила оформления
  6. VPN-соединение
  7. Подключение
  8. Запуск
  9. Контакты
  10. Мсэд — межведомственная система электронного документооборота московской области
  11. Регламент использования Межведомственной системы электронного документооборота Московской области в опытном режиме в деятельности центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области
  12. Система межведомственного электронного документооборота органов власти
  13. Что такое МЭДО и для чего она нужна?
  14. Принцип и технические решения МЭДО
  15. Состояние дел и перспективы развития МЭДО
  16. Мсэд московской области как установить
  17. Электронный документооборот Московской области – msed.mosreg.ru
  18. Регистрация
  19. Необходимые действия:
  20. Работа в МСЭД
  21. Межведомственный электронный документооборот
  22. Технико-организационные решения и основы при реализации
  23. Технические и организационные возможности для организаций
  24. Практическая реализация документооборота выглядит следующим образом
  25. Подключение и базовое использование МЭДО
  26. Особенности отправляемых документов
  27. Преимущества использования МЭДО
  28. Оформление документов при работе в МЭДО
  29. Проверка УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи)
  30. Как получить ЭЦП для МСЭД
  31. Мсэд в дс как в ней работать
  32. Мсэд московской области инструкция пользователя
  33. Практика применения межведомственной системы электронного документооборота Московской области (МСЭД)
  34. Об основных мероприятиях по развитию межведомственной системы электронного документооборота Московской области (с изменениями на 7 августа 2015 года)
  35. Порядок подключения новых организаций (пользователей) к межведомственной системе электронного документооборота Московской области
  36. Межведомственная система электронного документооборота Московской области переведена на PostgreSQL – Мингосуправления
  37. Система межведомственного электронного документооборота органов власти

Мсэд настройка рабочего места

Мсэд обучение как работать

Органы власти, подведомственные им учреждения и предприятия Подмосковья, пользуются Межведомственной системой электронного документооборота региона. Эта система успешно работает с 2013 года, предоставляя свой функционал и необходимый объем информации десяткам тысяч ее пользователей, обеспечивая нормальное функционирование органов местной власти, их эффективное управление областью.

Преимущества

Плюсы внедрения программы МСЭД для казенных, бюджетных, унитарных предприятий и отдельных пользователей:

  • автоматизация, увеличивающая скорость и оперативность работы с документацией, обращениями, указаниями и приказами;
  • исключение потери данных;
  • надежная защита от злоумышленников;
  • нет затрат на собственных сисадминов, сервера.

Подключение к межведомственной системе

Вход в систему электронного документооборота происходит по паролю и логину. Чтобы сотрудники государственных, муниципальных организаций могли получить возможность авторизации в МСЭД, необходимо подать заявку на подключение. Она оформляется в электронном виде, с помощью офисной программы работ с таблицами — «Microsoft Office Excel».

При первом подключение надо оформить и отправить по адресатам:

  1. В профильный орган исполнительной власти региона (mits@mosreg.ru):
  • письменное обращение от руководства учреждения, в котором указать персональные данные работника, ответственного за передачу паролей сотрудникам – пользователям МСЭД;
  • заявку.
  1. Сотрудникам поддержки (msed_support@mosreg.ru):

При заполнении всех документов без ошибок, процедура интегрирования пользовательских устройств учреждения в систему, без учета выходных и праздничных дней, занимает около 2-х суток.

Форма и содержание заявки

Важно знать и помнить! Никаких отклонений составленной заявки от шаблона, утвержденного Министерством информационных технологий и связи, не допускается.

В документе на подключение указывается:

  • сокращенное и полное название организации, которая хочет работать в системе;
  • фамилии, имена, отчества отправителя и получателя заявки;
  • структурное подразделение, должность, контакты ответственного лица заявителя;
  • категория и права пользователя.

Внимание! Перед отправкой документа, надо обязательно проверить правильное склонение фамилий, которые будут введены в систему электронного документооборота так, как они будут указаны в заявке.

Правила оформления

Требования к оформлению электронного официального заявления:

  1. Обязательное заполнение всех полей.
  2. Изменение положения столбцов, их объединение (удаление), переименование не допускается.

Важно! Консультации и ответы на неясные вопросы по МСЭД можно получить, позвонив по контактному телефону: +7 (498) 602-83-29, написав письменное обращение: msed_support@mosreg.ru.

VPN-соединение

В МСЭД реализована технология «Virtual Private Network», которая позволяет обеспечить обособленную логическую сеть системы. Для установления соединения по VPN, необходимо следовать установленному алгоритму действий, разработанной службой технической поддержки.

Подключение

Согласно этой инструкции, необходимо:

Внимание! Если установка не произошла автоматически, то операция проводится в ручном режиме.

  1. После установления VPN-клиента, на панели задач в «системном трее» появляется новая пиктограмма — изображение навесного замка на фоне земного шара.

Запуск

Чтобы запустить VPN-клиент для «туннельный» работы в МСЭД надо:

  1. В области уведомлений щелкнуть по значку клиента.
  2. Щелкнуть по кнопке «Connect».

Теперь пользователь может входить в МСЭД после ввода наименования учреждения где он работает, своей фамилии и пароля.

Внимание! При трудностях подключения VPN-соединения, надо позвонить по телефону: +7(498) 602-26-62 или написать письмо на электронную почту: support@mosreg.ru.

Контакты

Официальный сайт: vpn.mosreg.ru

Телефон службы поддержки: +7(498) 602-26-62

Источник

Мсэд — межведомственная система электронного документооборота московской области

Для первичного подключения организации к Межведомственной системе электронного документооборота Московской области (далее — МСЭД) необходимо:

1) Направить в адрес Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области официальное письмо за подписью руководителя организации с просьбой о подключении с указанием контактных данных (ФИО, телефон, адрес электронной почты) должностного лица в организации, ответственного за выдачу паролей пользователям.

2) Приложить к письму заявку, заполненную по форме, размещенную по ссылке, с данными о подключаемых пользователях (файл в формате Excel).

3) Направить скан-копию зарегистрированного письма и заявки в формате Excel на адрес электронной почты Службы технической поддержки МСЭД (msed_support@mosreg.ru).

Для последующего подключения (отключения) пользователей или изменения прав пользователей необходимо:

1) Направить по системе МСЭД в адрес Службы технической поддержки письмо за подписью руководителя организации с просьбой о выполнении необходимых изменений.

2) Приложить к письму заявку, заполненную по форме, размещенной по ссылке «Служба технической поддержки» в МСЭД, вкладка «Документация и программы», «Дополнительные справочные материалы», документ: «Формы заявок» (подробная инструкция в Приложении №1).

Срок подключения новой организации (новых пользователей) к МСЭД — 2 рабочих дня. В случае некорректного заполнения заявки срок может быть увеличен на время уточнения информации.

Источник

Регламент использования Межведомственной системы электронного документооборота Московской области в опытном режиме в деятельности центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области

использования Межведомственной системы электронного документооборота Московской области в опытном режиме в деятельности центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области

1.1.

Действие настоящего Регламента использования Межведомственной системы электронного документооборота Московской области в опытном режиме в деятельности центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области (далее – Регламент) распространяется на исполнительные органы государственной власти Московской области, государственные органы Московской области (далее ведомства).

1.2. Настоящий Регламент регулирует процесс создания и обмена электронными документами между исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области (ведомствами).

1.3. Положения настоящего Регламента распространяются на организацию работы с документами, утвержденную инструкциями по делопроизводству ведомств, включая подготовку документов, регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов, учет и контроль исполнения и т. д., осуществляемую с помощью Межведомственной системы электронного документооборота (далее МСЭД).

1.4. В зависимости от наличия подключенных к МСЭД рабочих мест в ведомстве, ведомства делятся на две группы:

1) МСЭД внедрена в ведомстве по полной схеме – подключены работники ведомства до уровня исполнителей, автоматизированы все процессы документационного обеспечения управления в ведомстве;

2) МСЭД внедрена в ведомстве по абонентской схеме – в ведомстве установлены абонентские места МСЭД для получения и отправки документов с использованием МСЭД и доведения документов до сведения руководителей ведомств (рабочие места в Службе документационного обеспечения управления ведомства, руководителей ведомства и, в отдельных случаях, помощников руководителей).

2. Применение терминов, их определения и сокращения

Адресат — государственные органы, их структурные подразделения, организации, должностные или физические лица, которым адресован документ.

Бумажная копия электронного документа – документ, полученный посредством распечатки электронного документа, при необходимости заверенный лицом, обладающим полномочиями на заверение электронных документов.

Ведомства – центральные исполнительные органы государственной власти Московской области, государственные органы Московской области.

МСЭД — Межведомственная система электронного документооборота — система автоматизации делопроизводства и документооборота, включающая системное и прикладное программное обеспечение.

МЭДО – Система межведомственного электронного документооборота — федеральная информационная система, предназначенная для организации взаимодействия систем электронного документооборота участников межведомственного электронного документооборота.

Оригинал (подлинник) — официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке на бумажном носителе.

Персональные данные — информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации, физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, и другая информация.

Подписант — лицо, уполномоченное подписывать служебные документы.

Подразделение – структурное подразделение ведомства.

Резолюция – поручение исполнителю, которое оформляется соответствующим должностным лицом.

РК — Регистрационная карточка документа — экранная форма, в полях которой содержится вся информация по документу: атрибуты документа (метаданные), содержательная часть документа, данные о движении и исполнении документа (направления и резолюции).

Служба ДОУ – структурное подразделение ведомства, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях ведомства.

УДО — подразделение, к ведению которого относятся вопросы документационного обеспечения, входящее в состав Администрации Губернатора Московской области.

Электронный документ — информация в электронной форме, подписанная электронной подписью[1].

Электронный документооборот – процесс создания электронных документов, обмена ими между исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области (ведомствами) в рамках МСЭД.

Электронная копия документа – электронный документ, полученный путем сканирования оригинала (подлинника) документа.

Электронная подпись (ЭП) – подпись посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом;

Электронный текстовый образ — создаваемый в МСЭД образ документа c приложениями в формате WORD, EXCEL, PDF, JPG, который существует в совокупности с регистрационной карточкой (РК) документа.

3. Общие правила подготовки и передачи документов с использованием МСЭД

3.1. В процессе подготовки документов должны соблюдаться общие требования оформления служебных документов в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области и настоящий Регламент.

3.2. При наличии электронного документооборота в ведомства могут поступать документы на бумажном носителе (оригиналы), создаваться бумажные копии электронных документов, и подлежать хранению документы на бумажном носителе.

В МСЭД создаются, обрабатываются, хранятся документы, составляющие бумажный и электронный документооборот.

3.3. Электронный документ (электронный текстовый образ документа) должен быть оформлен в соответствии с общими правилами делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе.

Система межведомственного электронного документооборота органов власти

Мсэд обучение как работать

Взаимодействие реализуется в рамках:

  • системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО),
  • единой системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) в целях предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме.

Что такое МЭДО и для чего она нужна?

Система межведомственного электронного документооборота (МЭДО)1  – федеральная информационная система, предназначенная для организации взаимодействия систем электронного документооборота (СЭД) участников межведомственного электронного документооборота.

Участниками межведомственного электронного документооборота (участниками МЭДО) являются Администрация Президента РФ, Аппарат Правительства РФ, федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также иные государственные органы и государственные организации.

Под взаимодействием СЭД понимается обмен электронными сообщениями, содержащими:

  • документы – метаданные (реквизиты) документов и их файлы,
  • уведомления — информацию о ходе рассмотрения и исполнения документов получателями.

Цель создания и использования МЭДО — повышение эффективности управления в органах государственной власти за счет сокращения времени прохождения документов между организациями и ведомствами, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга хода рассмотрения и исполнения документов.

Организатором МЭДО является Федеральная служба охраны Российской Федерации (ФСО России). В этом качестве ФСО России реализует организационное и методическое обеспечение МЭДО; ведение адресных справочников МЭДО; создание и эксплуатацию технико-технологической инфраструктуры и обеспечивает информационную безопасность МЭДО.

Принцип и технические решения МЭДО

Основной принцип МЭДО – интеграция имеющихся СЭД участников МЭДО и транспортной системы (почтовой службы), обеспечивающей в автоматизированном режиме защищенный обмен электронными сообщениями.

В основу реализации МЭДО легли следующие принципы:

  • все участники МЭДО используют единый формат обмена электронными сообщениями, утвержденный ФСО России и Минкомсвязь России;
  • каждый участник МЭДО использует программно-технический комплекс (шлюз), обеспечивающий обмен электронными сообщениями между своей СЭД и МЭДО (реализующий временное хранение сообщений, выгрузку поступивших сообщений из транспортирной системы МЭДО и загрузку исходящих сообщений в транспортную систему МЭДО);
  • каждый участник МЭДО использует программный комплекс сопряжения (адаптер) своей СЭД с МЭДО, обеспечивающий:  
    • для поступающих по МЭДО сообщений – прием и преобразование из единого формата обмена во формат СЭД для дальнейшей обработки; 
    • для исходящих по МЭДО сообщения – их формирование, преобразование из формата СЭД в единый формат обмена и подготовку к передаче по транспортной системе МЭДО.

Состояние дел и перспективы развития МЭДО

МЭДО эксплуатируется с 2009 года и развивается до сих пор. По состоянию на 18.06.2015  к МЭДО подключено 166 участников. Подключение органов власти и ведомств к МЭДО осуществляется в соответствии с планом-графиком сопряжения региональных систем электронного документооборота с системой МЭДО, который составляет и реализует ФСО России.

Переход к электронному документообороту между участниками МЭДО реализовывается поэтапно.

На начальном этапе использования МЭДО информационное взаимодействие между участниками заключалось в обмене электронными образами (сканами) документов (с дублированием на бумажном носителе и обменом бумажными документами по обычным каналам) и в обмене уведомлениями о регистрации или отказе в регистрации.

По мере отработки технологии обмена по МЭДО менялись требования к реализации информационного взаимодействия: был расширен состав уведомлений (к ним добавлены уведомления о принятии к исполнению, о подготовке доклада, о направлении доклада, об изменении в ходе исполнения, об опубликовании); развивался единый формат обмена, включая в себя новые реквизиты документов.

В настоящее время МЭДО переходит на качественно новый уровень развития – осуществляется переход на обмен по МЭДО документами в электронном виде2.

Разработаны и утверждены следующие документы:

  • Правила обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия (утв. постановлением Правительства РФ от 25.12.2014  № 1494), предполагающие отказ от направления бумажных документов и реализацию обмена документами в электронном виде с электронной подписью;

Мсэд московской области как установить

Мсэд обучение как работать

Межведомственная система электронного документооборота Московской области переведена на PostgreSQL, сообщает пресс-служба Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области.

«Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области завершило работу по миграции базы данных Межведомственной системы электронного документооборота Московской области (МСЭД) с СУБДOracle на свободно-распространяемую объектно-реляционную СУБД – PostgreSQL при поддержке Postgres Professional», – говорится в сообщении.

С момента внедрения (конец 2013 года) МСЭД получила широкое распространение в региональных и муниципальных органах власти, а также их подведомственных учреждениях (общее количество организаций, подключенных к МСЭД, составляет более 6 тысяч).

Как отметил министр государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Максут Шадаев: «На сегодняшний день в МСЭД зарегистрировано более 42 тысяч пользователей, а количество одновременно работающих пользователей превышает 12 тысяч в сутки. Поэтому мы должны были провести смену СУБД в предельно сжатые сроки. Процесс миграции более 17,5 миллионов документов занял у нас всего двое суток. Мы смогли все это сделать быстро, благодаря подготовительным работам, которые вели около трех месяцев».

С точки зрения масштаба проведенных работ, перевод МСЭД на PostgreSQL явился значимым этапом по реализации мероприятий, направленных на отказ от использования проприетарного программного обеспечения в Правительстве Московской области, следует из пресс-релиза.

«Проект миграции МСЭД на PostgreSQL очень важен для нашей страны, в первую очередь как пример перехода критически важной государственной системы на свободно распространяемое ПО с отечественной поддержкой.

С учетом важности задач, решаемых МСЭД, было необходимо перевести рабочие системы в минимальные сроки с максимальным качеством, и мы рады подтвердить, что нашей команде удалось оправдать все ожидания», –сказал генеральный директор Postgres Professional Олег Бартунов.

READ  Как установить call of duty modern warfare 3 с диска без steam

«Область старается везде, где это возможно, отказаться от проприетарных СУБД в пользу решений с открытым кодом. У нас есть несколько кейсов, которые показывают, что это вполне выполнимая задача.

Нужно подчеркнуть, что если уже созданная и работающая система базируется на иностранной СУБД, к примеру, Oracle или Microsoft, министерству приходится всегда внимательно считать, во сколько обойдется миграция на свободное ПО, и приведет ли это к экономии.

Если экономии для бюджета мы не получаем, решение о переходе не принимаем», – отметил Шадаев.

Источник

Электронный документооборот Московской области – msed.mosreg.ru

МСЭД – это программа ведения документации и отправки отчетности и обращений в государственные органы власти. Запущена система-2013 для москвичей и жителей области.

Благодаря автоматизированным процессам работа ведется по всем направлениям, включая госорганы и исполнительные госслужбы МО.

Цель проекта – повысить эффективность работы в госорганах и сократить время на проведение и рассмотрение отправленных документов. Благодаря МСЭД удается минимизировать обработку обращений (заявлений, документов, писем), их пересылку и рассмотрение в соответствующих отделах и службах власти МО.

Система позволяет оперативно взаимодействовать с исполнительными госорганами, направлять в их адрес электронные обращения. В число сообщений в электронном виде входят:

Освоить работу в программе не сложно. В интернете достаточно информации с инструкциями по правильному пользованию. Создаются обучающие курсы и семинары для освоения программы МСЭД.

страница

Регистрация

Для работы в системе, необходимо пройти регистрацию. Первичное подключение компании к программе МСЭД требует от организации предоставления сведений.

Необходимые действия:

В течение 2-3-х рабочих дней организацию зарегистрируют и дадут доступ к работе в программе. По всем вопросам можно оперативно связаться со специалистами Службы клиентской помощи по указанному выше адресу электронной почты, либо по тел. в Москве +7(498) 6028329.

READ  Как установить кодовый замок аверс

Работа в МСЭД

Система документооборота МСЭД включает сведения цифровых заявлений с ЭЦП (электронной подписью), а также отсканированных страниц документа с данными о проведении работы.

После регистрации обращения, документы направляются в соответствующий межведомственный отдел для дальнейшего исполнения. Подключив компанию к системе, пользователи могут беспрепятственно осуществлять вход в программу и работать. Для этого необходимо посетить страницу сайта, нажать на кнопку входа в МСЭД, заполнить требуемые поля для доступа и работать.

Авторизация в сервис

Стоит знать! С внедрения системы МСЭД, она получила высокую оценку в муниципальных и региональных госорганах, а также подведомственных компаниях.

Источник

Межведомственный электронный документооборот

Мсэд обучение как работать

Астрал

Документооборот

Межведомственная система электронного документооборота (далее МСЭД) представляет собой автоматизированную систему документооборота и делопроизводства, включающую в себя прикладное программное и системное обеспечение. Реализация МСЭД затрагивает все государственные структуры исполнительной власти Московской области.

Основной целью МЭДО является увеличение качественных показателей управления в госорганах, достигаемое благодаря снижению временных затрат на обмен, обработку и контроль документооборота среди госструктур, отделов и организаций.

Главенствующую роль в реализации, внедрении и исполнении МСЭД в России играет Федеральная служба охраны Российской Федерации (далее ФСО России).

Базисные задачи по организации, внедрению и обеспечению работы МСЭД:

  • Формирование и применение всех технических и технологических баз.
  • Актуальная защита хранимой и передаваемой информации.
  • Ведение адресных информационных баз данных.
  • Координационная и организационная поддержка.
  • Методическая помощь пользователям.

Технико-организационные решения и основы при реализации

Основной принцип МЭДО — связка СЭД-аккаунта с почтой с целью обмена информацией.

На что обратить внимание при разворачивании МЭДО:

  • Соответствие параметров между разными МЭДО-аккаунтами.
  • Их согласование с Минкомсвязи и ФСО.
  • Проведение документооборота через специальные адаптеры (шлюзы), сохраняющие данные на время передачи.

Все аккаунты МЭДО имеют персонифицированные комплексы СЭД, входящие в общую сеть. Они:

  • принимают и меняют формат МЭДО в формат СЭД;
  • обрабатывают формат СЭД в формат МЭДО.

Технические и организационные возможности для организаций

Основным функциональным базисом МЭДО является информационная поддержка и взаимодействие, обеспечивающие непрерывный электронный документооборот, защищенный усиленными индивидуальными цифровыми подписями. Официальным форматом обмена является PDF/A.

Практическая реализация документооборота выглядит следующим образом

  • Пользователь отдельной СЭД формирует информационный пакет, заверенный одной либо большим количеством электронных подписей.
  • Данный пакет, обладающий собственными регистрационными данными, отправляется адресату в формате сообщения для МЭДО.
  • Полученный информационный пакет проверяется на соответствие электронной подписи и документа гостребованиям, после чего производится регистрация в собственной СЭД.

Для обмена официальной документацией необходимо:

  • обзавестись личным идентификатором и индивидуальным адресом через заявление в ФСО РФ;
  • иметь в наличии индивидуальную СЭД с сопутствующей технической инфраструктурой для дальнейшего подключения к МЭДО;
  • обладать специальным адаптером для подключения к МЭДО.

В связи с ростом популярности электронного документооборота, многие организации начинают производить документооборот между ведомствами через интернет.

МЭДО является федеральной информационной системой, разработанной специально для обмена документами между различными госструктурами и их подразделениями (участниками СЭД).

Чтобы подключиться к МЭДО, необходимо оцифровать и интегрировать в общую систему документооборот организации. Все оцифрованные документы СЭД должны подтверждаться квалифицированными или усиленными цифровыми подписями (ЭЦП).

На первоначальном этапе объем работ достаточно значительный, но дальнейшее применение электронного документооборота значительно снижает трудоёмкость.

Подключение и базовое использование МЭДО

  • Организационно-технический этап подключения.
  • Для входа в число участников МЭДО необходимо обратиться в ФСО. Организация попадает в базу системы, а подключение происходит через специальные каналы связи. Становясь частью единого информационного пространства, у организации появляются возможности для цифрового документооборота между всеми федеральными органами власти.Также необходимо закупить необходимое оборудование, с помощью которого можно подключить СЭД к шлюзу МЭДО по специальному каналу с защитой.Работу обычно выполняет технический руководитель или уполномоченный сотрудник организации, отвечающий за подключение. Возникновение трудностей на данном этапе практически невозможно.

  • Создание модуля и адаптация к его работе.
  • Модуль (адаптер) предназначен для автоматизации и ускорения процесса обмена документами с участниками, подключенными к единой системе оборота документов с использованием СЭД.При взаимодействии с МЭДО можно использовать простой интерфейс, а также обеспечить безопасность и надёжность документооборота. Основная задача — сохранить автоматизированные процессы, используемые в компании до введения электронного документооборота.При интеграции и адаптации могут возникнуть определённые трудности. С ними столкнулись многие организации при начале работы на платформе Docsvision.Оказалось, что не так просто получить готовый пакет документации по внедрению МЭДО, xml-описание и использовать их для дальнейшей работы в СЭД. Подготовка файлов, создание стандартного описания и отправка документы в МЭДО также не должна была вызывать трудностей, однако выяснилось много тонкостей при работе с полученными документами и их дальнейшей отправкой.

Особенности отправляемых документов

Как понять, можно ли отправить документ по МЭДО? Если в вашей организации есть специалист или отдел, занимающийся интеграцией, стоит обратиться туда. Специалисты знакомы с нюансами оформления документации и подключения контрагентов к МЭДО, а также заранее проходят обучение и инструктаж.

При отсутствии в организации таких специалистов стоит обратить внимание на рекомендации для выбора вида доставки документации в МЭДО.

Специальный код участника обмена также определяет возможность отправки документации по МЭДО. Данные коды должны быть внесены в справочник контрагентов СЭД организации.

Если адресат является участником обмена по МЭДО, в диалоговом окне отобразится оптимальный вид доставки документации.

Преимущества использования МЭДО

  • полная автоматизация взаимодействия по единым государственным правилам;
  • возможность проводить работу с СЭД удалённо, через интернет;
  • возможность сохранения документации в архиве в электронном виде.

Оформление документов при работе в МЭДО

Для успешной отправки документов через системы электронного документооборота необходимо соблюсти ряд обязательных к исполнению правил. Они отображаются в информационном блоке и представляют собой пошаговое руководство к действию:

  1. Согласовать документ. Для этого все отдельные правки требуется собрать в одном файле.

  2. Не использовать в названии кириллицу и специальные символы. Разрешается использование букв от А до Z (строчные и прописные), цифр и нижнего подчёркивания.

  3. Конвертировать файл в формат PDF/A-1.

  4. Это одно из важнейших условий. Если файл будет изначально отправлен утверждающему лицу и подписан, к примеру, в формате DOCX, а после конвертирован в формат PDF, электронная подпись станет недействительной из-за смены структуры файла. Поэтому заранее установите на ваше рабочее место быстрый конвертер формата файлов.

  5. Проверить главный файл при его отправке на соответствие формата. Методические рекомендации советуют для этого воспользоваться предустановленной утилитой veraPDF.

  6. Нанести регистрационный штамп и отметки ЭП.

После того как документ подписан и утверждён руководителем, его необходимо зарегистрировать. Для этого специальный мастер нанесения штампов наносит на файл отметки о подписи и регистрирует файл в системе. По этому номеру документ можно будет легко идентифицировать в базе.

Штамп регистрации наносится на документ таким образом, чтобы не вносить изменения в главный файл. Система создаёт дополнительные PNG файлы с информацией и файлы визуализации электронного штампа. СЭД сохраняет место их размещения для дальнейшей идентификации.

После регистрации главного файла в системе и нанесения штампа на документ оформление считается законченным, файл готов к отправке.

Вышеперечисленные требования к оформлению документов регламентируются последней версией МЭДО 2.7. Это, во-первых, приводит к единообразию оформленных и отправляемых файлов, а во-вторых, со временем форматы ранних версий устаревают и могут быть не приняты к работе: при попытке отправить документ система попросит вас обновить программное обеспечение до более поздней версии.

Проверка УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи)

Основное условие отправки документов через МЭДО 2.7 — наличие на главном файле действующей усиленной квалифицированной электронной подписи актуальной версии.

Существует три степени проверки легитимности подписи в СЭД:

  1. Проверка у утверждающего документ лица наличия и актуальности УКЭП. Если УКЭП не существует или она просрочена, система предупредит об этом и оставит решение за вами: отправлять документ настоящему получателю или выбрать другое утверждающее лицо.

  2. Проверка наличия и актуальности УКЭП у утверждающего лица. Если при подписании файла выяснится, что электронная подпись неквалифицированная, то процедура подписи будет отклонена, а утверждающему лицу СЭД предложит оформить требуемый формат сертификата электронной подписи.

  3. Проверка УКЭП перед окончательной отправкой документа. Если во время процедуры отправки системой будет выяснено, что файл подписан неквалифицированной версией электронной подписи, то СЭД уведомит пользователя, что отправить такой файл через МЭДО не представляется возможным. Документ необходимо переподписать УКЭП.

Если все три ступени проверки УКЭП успешно пройдены, СЭД уведомит вас об отправке документа.

Как получить ЭЦП для МСЭД

Для системы МСЭД подходит Квалифицированная электронная подпись. Получить ее вы можете в нашем Сертифицированном Удостоверяющем центре “Калуга Астрал”. Если вам требуется информация, как заказать ЭЦП МЭДО, обратитесь к нашим специалистам за помощью.

Астрал

Мсэд в дс как в ней работать

Мсэд обучение как работать

Приложение № 5к приказуминистерства информационныхтехнологий и связиРостовской областиот ___________ № _____ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по работе с программным сервисом межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело»«Мобильный кабинет руководителя» 1.1.

Настоящие методические рекомендации по работе с программным сервисом межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело» «Мобильный кабинет руководителя» (далее – МКР) разработаны в целях обеспечения практической реализации работы руководителей на мобильном устройстве с документами, содержащимися в базе данных системы межведомственного электронного документооборота и делопроизводства «Дело» (далее – система «Дело»).1.2.

Для правильного функционирования МКР должны соблюдаться определенные условия, касающиеся как руководителя, так и обеспечивающих его работу пользователей

Мсэд московской области инструкция пользователя

1 >>> Исполнение документа контролируется с момента постановки на контроль. При поступлении в ведомство резолюции к документу, который ранее был направлен в это ведомство в бумажном виде, повторно этот документ в бумажном виде не представляется. Оттиск печати размещается на бумажной копии электронного документа на месте подписи.

https://www.youtube.com/watch?v=1a3AYQaBVSEu0026t=376s

Обзор особенностей исходящего документа. Cookies are disabled in your browser.

Практика применения межведомственной системы электронного документооборота Московской области (МСЭД)

/ / / В целях развития у слушателей представления о системе МСЭД и ее роли в процессе управления документами организации, а также навыков практической работы в данной системе, Образовательный центр ЭЛАР разработал семинар «Практика применения межведомственной системы электронного документооборота Московской области». Обучающий семинар организован для специалистов, работающих в межведомственной системе электронного документооборота Московской области: руководители, помощники руководителей, пользователи и контролеры.

Семинар проводят эксперты в области разработки и внедрения МСЭД, обладающие уникальными знаниями функциональных, технических, качественных и эксплуатационных характеристик данной системы. Общий обзор Межведомственной системы электронного документооборота

Об основных мероприятиях по развитию межведомственной системы электронного документооборота Московской области (с изменениями на 7 августа 2015 года)

(с изменениями на 7 августа 2015 года)____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: (Официальный сайт Правительства Московской области www.mosreg.ru, 07.08.2015).

Установить, что функции методологического обеспечения МСЭД, обобщения и анализа требований пользователей МСЭД по разработке новых функциональных возможностей МСЭД, а также обеспечения соблюдения правил делопроизводства и документооборота участниками МСЭД выполняет Администрация Губернатора Московской области.3.

Порядок подключения новых организаций (пользователей) к межведомственной системе электронного документооборота Московской области

ПОРЯДОК подключения новых организаций (пользователей) к межведомственной системе электронного документооборота Московской области Для первичного подключения организации к Межведомственной системе электронного документооборота Московской области (далее – МСЭД) необходимо: 1) Направить в адрес Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области официальное письмо за подписью руководителя организации с просьбой о подключении с указанием контактных данных (ФИО, телефон, адрес электронной почты) должностного лица в организации, ответственного за выдачу паролей пользователям. 3) Направить скан-копию зарегистрированного письма и заявки в формате Excel на адрес электронной

Межведомственная система электронного документооборота Московской области переведена на PostgreSQL – Мингосуправления

Межведомственная система электронного документооборота Московской области переведена на PostgreSQL, сообщает пресс-служба Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области.

С момента внедрения (конец 2013 года) МСЭД получила широкое распространение в региональных и муниципальных органах власти, а также их подведомственных учреждениях (общее количество организаций, подключенных к МСЭД, составляет более 6 тысяч).

Как отметил министр государственного управления, информационных технологий

Система межведомственного электронного документооборота органов власти

Реализация взаимодействия информационных систем государственных организаций и ведомств осуществляется в рамках государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011-2021 годы)» (утв.

О законе и правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: