Результат технической инвентаризации объектов недвижимости

Техническая инвентаризация: что это такое, её виды и порядок проведения

Как людям полагается при болях и недомоганиях положено пройти медицинское обследование, так и объектам недвижимости периодически требуется технической инвентаризации. Оценка здания, выявление его ключевых характеристик и особенностей пользования играют важную роль при эксплуатации объекта недвижимости.

Перед тем, как проводить какие-либо строительные мероприятия, рекомендуется позаботиться о проведении технического учета. Но далеко не все знают о такой процедуре, о том, зачем она нужна, и можно ли без нее обойтись.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57 

Это быстро и бесплатно!

Что такое технический учет и техническая инвентаризация объектов недвижимости

Техническая инвентаризация недвижимого имущества – это проверка наличия, назначения, состава и состояния, а также проведение замеров здания с целью оформления технического паспорта на него. Иначе говоря, выполняется обследование здания, чтобы определить его характеристики.

Такая процедура, как правило, проводится по следующим причинам:

• желание владельца проверить состояние имущества;
• по требованию государственных органов в случае получения лицензии;
• объект вводится в эксплуатацию после строительных работ или реконструкции.

Все это считается основаниями для обследования недвижимости с привлечением специалистов по инвентаризации.

Проверка касается зданий, построек, различных помещений, недостроенных объектов недвижимости, сооружений, площадок, коммуникаций. Уже в зависимости от исследуемого строения по окончании инвентаризации оформляется тот или иной документ:

• паспорт технической инвентаризации;
• план по этажам;
• справка о технико-экономических показателях (ТЭП);
• справка о принадлежности к категории недвижимости.

Примечание. Технический учет проводится с применением специальных приборов для измерения с высокой степенью точности. При этом инженеры, отвечающие за инвентаризацию и подготавливающие документацию, обладают надлежащей квалификацией и опытом работы в этой сфере.

Государственные органы обязывают руководителей организаций проводить техническую проверку как движимых, так и недвижимых объектов собственности. Такое требование относится ко всем категориям объектов, невзирая на их форму собственности или назначение.

В ходе инвентаризации обследуются главные конструктивные части здания: стены, перегородки, перекрытия, пол, фундамент, двери, крыши, окна. Кроме того, особому вниманию подвергаются системы, отвечающие за отопление и вентиляцию в помещении.

Инженеры фиксируют и включают в описные материалы и некапитальные постройки — например, летний душ, палатки, теплицы.

Справка. Отсутствие разрешения на строительство не считается причиной отказа на выдачу технического паспорта или готовых стройматериалов.

Основная задача руководителя строительной компании сводится к тому, чтобы создать благоприятные условия для проведения технического обследования недвижимости.

Сформированная инвентаризационная комиссия занимается определением фактического наличия имущества и его параметров. На основании наблюдений комиссии происходит заполнение первичного учетного документа — инвентаризационной описи.

Внимание. Окончательные результаты проведенного инженерного обследования отражаются в хозяйственном учете организации за тот период, в котором ревизия завершилась.

Инвентаризация недвижимости дает право:

1. Выявить недвижимое имущество, которое претерпело изменения первоначальных показателей.
2. Проверить, насколько ответственно лица подходят к требованиям по эксплуатации строений.

Виды технической инвентаризации

Распространено ошибочное мнение, что инженерная инвентаризация представляет интерес для органов инвентаризации и учета, которым нужно обновлять собственную базу недвижимости.

На самом деле проверка текущего состояния недвижимости выявляет опасные перепланировки, разрушительно действующие на конструкцию строения. Актуальные данные, содержащиеся в технических документах, идентифицируют конкретную недвижимость.

Благодаря своевременному обследованию здания или помещения и вносимым корректировкам, собственник, как и все остальные стороны сделки, заказывающие справки о недвижимости, получают наиболее достоверные сведения о строении.

Примечание. При заключении договора купли-продажи с недвижимым объектом имущества проводить инженерную инвентаризацию не обязательно. Связано это с тем, что в этом случае не происходит никаких изменений непосредственно с самим зданием или помещением. То есть отсутствует факт строительства (реконструкции).

Выделяют следующие виды технического учета:

• внеплановый;
• плановый;
• первичный.

Внеплановая проверка

Такому обследованию здание подлежит в случае, если оно было подвержено техническим или качественным изменениям. Например, объект учета претерпел перепланировку, реконструкцию, произошло переоборудование. Кроме того, это касается возведения новых построек и разрушения старых (снос), изменения уровня промышленного благоустройства.

Незапланированная инвентаризация зачастую проводится при совершении с объектом учета сделок, которые подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Может пригодиться:

Как зарегистрировать дом на дачном участке

Как разделить земельный участок на два

Как узаконить самостоятельную перепланировку квартиры

Плановая инвентаризация

Плановая проверка недвижимого объекта включает в себя такие задачи, как:

• выявление местоположения здания на конкретном участке земли;
• комплексное обследование помещений с целью проверки их соответствия паспортной документации;
• корректировка изменений в технических документах на здание в случае несоответствия данных;
• обновление базы данных;
• оформление всей необходимой документации для проведения сделок с недвижимостью.

Справка. Не следует игнорировать процедуру технической инвентаризации. Помимо того, что это невыгодно и нерационально, это также рискованно для собственника недвижимости.

В результате плановой инвентаризации актуализируются данные, которые содержатся в техническом паспорте здания на дату проведения такой проверки. Проводят ее один раз в пять лет.

По итогам плановой инвентаризации заказчику выдается новый технический паспорт на строение.

Первичный осмотр

Первичное обследование выполняется, как правило, при появлении нового объекта строительства. Инженер производит обмер всех помещений в здании. Результаты проверки заносятся в технический паспорт недвижимости.

Примечание. Документация об объектах недвижимости (справка, содержащая технико-экономические показатели) в ходе первичного обследования необходима, чтобы впоследствии ввести здание в эксплуатацию.

Объекты технической инвентаризации

Техническая инвентаризация недвижимости. Подготовка и изготовление технического плана

• Оформление документов в БТИ

Техническая инвентаризация – это унифицированная процедура проведения обмеров объектов недвижимости при составлении технического паспорта. Обычно измеряются и анализируются основные характеристики объекта: общая площадь, площадь застройки, строительный объём, протяжённость, глубина залегания.

В каких случаях проводится

Причинами осуществления технической инвентаризации могут являться:

1. Желание собственника получить актуальные технические сведения об объекте недвижимости либо проверить его на соответствие уже имеющимся документам.
2. Газификация объектов.
3. Требование госорганов для выдачи лицензии для осуществления определённых видов деятельности.
4. Подготовка пакета документов для согласования перепланировки объекта недвижимости также требует проведения технической инвентаризации.
5. Проверка контролирующих структур.
6. Определение фактических технических параметров (площадь, объём, протяжённость и др.) для дальнейшего введения объекта недвижимости в эксплуатацию после ремонта, реконструкции или строительства.

Указанные случаи являются основанием для привлечения специалистов-инвентаризаторов.

Предметом технической инвентаризации могут быть:

• сооружения;
• коммуникации;
• площадки;
• здания;
• помещения;
• строения;
• недостроенные объекты недвижимости и др.

От вида объекта зависит список документов по результатам обмеров. В него могут входить:

а) технический паспорт; б) справка с технико-экономическими показателями;

в) поэтажный план, экспликация и др.

Стоит отметить, что техническую инвентаризацию могут проводить инженеры с надлежащей квалификацией и с опытом выполнения измерений в этой сфере, так как такая работа подразумевает использование специальных высокоточных приборов (тахеометров и лазерных дальномеров).

Стоимость технической инвентаризации

Цены на техническую инвентаризацию недвижимости в Москве:

Тип объекта недвижимого имущества Наименование услуги Площадь, кв.м.; протяжённость, м. Стоимость, руб. Срок выполнения

Здание, сооружение, помещение, объект незавершенного строительства	Выполнение обмерных работ с целью определения фактических размеров зданий, сооружений, внутренних помещений и строительных конструкций с последующим формированием технического отчёта, технического описания (подготовка поэтажных планов, экспликации)	До 2000	15 000	7 дней
От 2000	От 10 р/м2	В зависимости от категории сложности и уникальных характеристик объекта
Изготовление поэтажных планов и экспликации без проведения обмерных работ (по материалам заказчика)	До 200	8 000	От 2-х дней
От 200 до 1000	10 000
От 1000 до 2000	15 000
От 2000 до 3000	20 000
От 3000 до 4000	30 000
От 4000 до 5000	40 000
Более 5000	Расчётная

*Стоимость указана для объектов, расположенных в г. Москве. К стоимости объектов, расположенных более 50 км от МКАД, дополнительно добавляется 5 000 руб. за каждые 50 км. Окончательная стоимость работ рассчитывается после изучения предоставленной документации и составления сметы.

**Окончательный срок исполнения рассчитывается в зависимости от наличия необходимой документации и условий производства работ.

Тех.описание нежилого здания в Мытищинском районе
Тех. описание подъездных дорог в г. Балашиха

Как мы работаем:

• Вопрос: Что из себя представляет техническая инвентаризация?Ответ: Данные работы представляют из себя обследование и натурный обмер объектов недвижимости с целью определения их габаритов и технических характеристик, таких как общая площадь, площадь застройки, строительный объём, а также в процессе проведения технической инвентаризации производится оценка технического состояния конструктивных элементов зданий, помещений, сооружений, объектов незавершённого строительства.
• Вопрос: Что мы получаем в результате проведения технической инвентаризации?Ответ: В результате проведения технической инвентаризации мы получаем технический паспорт, технический отчёт или техническое описание на объект недвижимого имущества, в котором приведены основные сведения и технические характеристики объекта: год ввода в эксплуатацию, площадь, объём и др.
• Вопрос: Как часто необходимо проводить техническую инвентаризацию?Ответ: В настоящее время целесообразно проводить техническую инвентаризацию не менее, чем раз в 5 лет.
• Вопрос: Кто уполномочен на проведение обмерных работ (техническую инвентаризацию)?Ответ: Проводить обмерные работы или техническую инвентаризацию для целей получения документов: технического паспорта или технического описания, предоставляемого в банк, газовую службу, администрацию, службу по лицензированию алкогольного рынка и т.д., в настоящее время, уполномочен квалифицированный кадастровый инженер.
• Вопрос: Что требуется для проведения технической инвентаризации?Ответ: Для проведения технической инвентаризации требуются: исходные технические и правоустанавливающие документы, а также доступ на объект.

Процедура проведения

Техническая инвентаризация выполняется в несколько этапов:

1. Сбор исходной документации. Список необходимых документов зависит от типа технической инвентаризации. При первичной инвентаризации требуется проектная документация, кадастровые паспорта.
2. Обмер объекта инженером-инвентаризатором. Используя (при наличии) исполнительные чертежи, а для исключения ошибок и неточностей самостоятельно подготовленные схематичные планы – абрисы, инженер осуществляет обмеры объекта по правилам технической инвентаризации.
3. Изготовление документов. Составляется технический паспорт объекта, а также другие сопутствующие документы. Конкретный состав пакета документов зависит от типа объекта недвижимости.

Кто выполняет

Ранее данный вид работ подлежал аккредитации, которая в настоящий момент отменена.

Наименование организаций, имеющих право проводить техническую инвентаризацию:

1. Бюро технической инвентаризации (БТИ). До 2013 года имело монополию на проведение работ по инвентаризации. Отличием данного бюро является низкая ориентированность на клиента, длительный срок выполнения работ и их невысокое качество.
2. С 2013 года появилась альтернатива в виде возможности обращения в компании, которые дорожат репутацией и ценят клиентов. Принцип работы таких организаций схож с БТИ, однако для клиентов создаются максимально комфортные условия.

Так, наши инженеры готовы подробно объяснить принципы проведения технической инвентаризации, обсудить условия договора и скорректировать их согласно пожеланиям конкретного заказчика. Помимо этого, мы оказываем услуги по сопровождению получения документов в БТИ / АО «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ».

Преимущества Городского Кадастрового Бюро:

• срочная бесплатная консультация;
• минимальные сроки выполнения технической инвентаризации в Москве и Московской области;
• собственное оборудование для изысканий;
• прием полной оплаты только после выполнения работ и их принятия клиентом;
• более 10 лет опыта работы наших сотрудников в МосгорБТИ и ФГУП «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ».

Наши аттестаты

У вас остались вопросы?

Организация технической инвентаризации

Чтобы узнать о реальном состоянии капитального здания, а также выявить и описать его уникальные характеристики, эксплуатационные возможности устраивается специальная проверка – техническая инвентаризация.

Процесс технической инвентаризации объектов недвижимости состоит из череды этапов.

Выполняется он квалифицированными специалистами, которым необходимо оценить местоположение строения, его назначение, особенности конструкции и материалы.

Для чего необходимо проведение технической инвентаризации объектов недвижимости?

Проведение инвентаризации, обычно связано с такими намерениями собственника. Владелец хочет:

• продать объект недвижимости и ему необходимо документальное свидетельствование, что сооружение соответствует заявленной стоимости. Да и покупателю будет полезно узнать реальное состояние здания;
• сдать в аренду, что сделает невозможным впоследствии обе стороны обвинять друг друга в имущественной порче;
• передать имущество во владение;
• запустить здание в эксплуатацию, что невозможно без разрешительных документов.

Проведение технической инвентаризации касается следующих строений и систем:

• отдельно стоящих зданий и жилищных комплексов, возведенных самовольно, начавших строиться или если строительство на завершительном этапе;
• бесхозных сооружений и разрушенных зданий, если они имеют собственный статус, находятся на баллансе какой-либо организации;
• нежилых сооружений гражданского назначения;
• производственных комплексов;
• мостов, муниципальных площадей, других объектов благоустройства;
• транспортирующих объектов. Инвентаризация обязательна для канализационных систем, нефте- и газопроводов, других систем снабжения;
• обслуживающих электротранспортных систем.

Непосредственное проведение инвентаризации – это уже результат кропотливой работы, ведь перед проверкой тщательно готовится и/или собирается техническая документация, другие бумаги.

Оказать как реальную помощь, организовать проведение технических работ, так и предоставить актуальную информацию смогут в компании «Алмакс-гео», выполняющей весь спектр работ по оформлению объектов недвижимости, в том числе инвентаризацию.

От того, насколько компетентными были специалисты, которыми проводилась техническая инвентаризация, зависит качество дальнейшей эксплуатации объекта недвижимости. Если инвентаризация будет проводиться с умышленными или неумышленными ошибками, то владельца, совладельца, арендатора могут ожидать самые плачевные результаты.

Мобильная комиссия по инвентаризации и учету обязана изучить всю имеющуюсю информацию, сделать исследования на месте, провести осмотр, проанализировать данные, при необходимости проконсультироваться со специалистами в узких направлениях, собрать результаты и предоставить отчет. Более того – каждый результат подкрепляется техдокументацией.

С другой стороны, заказчик, чаще всего владелец собственности или строительства, готовит здание к проведению проверки.

Особых неожиданностей для собственника не предвидится, ведь техническая инвентаризация регламентирована юридически, порядок работы доступен широкой аудитории.

Существует ряд нормативных актов, в которых прописаны этапы, очередность, нюансы проведения инвентаризации. К тому же ее результаты необходимы для регистрации объектов в соответствующих органах.

Работы и документация могут отличаться. Все зависит от вида инвентаризации, а их различают три:

• Внеплановая. Характерна для сооружений, которые уже эксплуатировались. Такая проверка может проводиться, если у здания изменились технические показатели, оно было переоборудовано, достраивалось, менялись коммуникации, подверглось реконструкции либо перепланировке, разрушено, снесено. Сверяясь с первичной информацией, специалистами из комиссии вносятся буквально все изменения. Понадобиться такая инвентаризация может, если сооружение нужно продать, сдать в аренду, и согласно федеральному законодательству, все данные должны быть актуальными.
• Первичная. Проводится по завершению строительства здания. Она необходима, чтобы вступить в права собственности. Результаты данной проверки добавляют в пакет документов, который требуют в государственных организациях для оформления и регистрации прав нового владельца.
• Плановая. Ее проведение должно выявить, насколько изменилось состояние объекта недвижимости за время эксплуатации. Назначают такой тип проверки в среднем раз в пять лет, однако срок может запланировать владелец здания, руководитель производственного сооружения, другой структуры. Чтобы заказать плановую инвентаризацию потребуется ряд докуменов: паспорт владельца, документы на право собственности, имеющийся техпаспорт (оригинал и сканкопия, заверенная нотариально), бумаги с результатами первичной проверки, квитанция об оплате госпошлины.

Если владелец (фактический или потенциальный) поручил заниматься оформлением бумаг стороннему лицу, то необходима доверенность.

Для начала работы при первичной инвентаризации требуется проектная документация, при двух других – имеющийся техпапорт. Когда все документы получены, а детали согласованы, на место расположения объекта прибывает инженер-инвентаризатор. Специалист проводит замеры, проводит сверку со схемами, чертежами, собирает данные и, в конце концов, дает отчет о фактическом состоянии строения.

Далее данные вносят в технический паспорт, по которому изготавливают технический план. Уже этот документ является основополагающим для регистрации капитального строения в Росреестре, постановки на кадастровый учет, выдачи кадастрового паспорта.

Параллельно информация хранится в БТИ, и при необходимости, документ можно затребовать.

Где заказать проведение технической инвентаризации?

Компания almaks-geo.ru предлагает выполнить работы по технической инвентаризации быстро и качественно.

Связавшись с диспетчерами, вы получите исчерпывающую информацию о самой процедуре инвентаризации, ее стоимости, сроках.

Также вам дадут перечень документов, которые нужны для оформления, помогут сверить его по пунктам и выяснить, каких бумаг не хватает. Также подскажут, где получить недостающие или займутся этим сами.

При заказе подобной услуги заключается договор, а стоимость и сроки зависят от назначения и удаленности объекта, объема работ, наличия/отсутствия обременний, нужных бумаг. Например, у заказчика отсутствуют чертежи многоэтажного здания.

Тогда специалисты «Алмакс-гео» проведут все нужные работы: выявят абрисы этажей, выполнят векторизацию и пр. В любом случае, регистрация, оформление техдокументации и пр.

выгоднее делать через компанию, сотрудники которой знакомы со всеми нюансами законодательства и имеют подтвержденную квалификацию.

За проведением работ инженерами можно будет наблюдать, и если вы разбиратесь в этой отрасли, то обязательно оцените современность методик и вспомогательного оборудования.

Компания сотрудничает с клиентом до положительного результата, окончательный расчет проводится только после подготовки документов, согласно договору.

Предоставление сведений из архива МОБТИ. Услуги Московского областного БТИ

Бюро технической инвентаризации ведут государственный технический учет и техническую инвентаризацию состояния объектов недвижимости. Помимо этого, в БТИ хранятся архивы по объектам недвижимости, зарегистрированным до 1998 года.

На основании этой информации БТИ выдают различные справки и документы.

Сведения и справки из БТИ требуются для:

·         оценки стоимости недвижимого объекта;

·         постановки объекта на учет;

·         узаконивания перепланировки;

·         приватизации строения или помещения;

·         ввода недвижимости в эксплуатацию;

·         вступления в наследство;

·         сделки купли-продажи;

·         регистрации или уступки права владения;

·         составления брачного контракта и так далее.

Какие сведения предоставляет МОБТИ

В Московском областном БТИ можно получить архивную копию, справку или выписку. Возможность получения сведений доступна для физических, юридических лиц, а также для индивидуальных предпринимателей.

Московское областное БТИ предоставляет следующие документы:

·         технический паспорт объекта;

·         поэтажный план;

·         экспликация поэтажного плана;

·         справка об инвентаризационной стоимости;

·         справка о наличии либо отсутствии права собственности и другие.

В Московском областном БТИ также можно заказать справку о собственности до 98 года по почте, копии технических документов сторонним лицам.

Технический паспорт

Технический паспорт составляется по результатам технической инвентаризации. В этом учетно-техническом документе отражается:

·         состояние помещения или строения;

·         все качественные и количественные характеристики объекта недвижимости;

·         информация по его эксплуатации.

Техпаспорт требуется при проведении большинства юридических действий с объектами недвижимости:

·         ввод в эксплуатацию;

·         вступление в наследство;

·         приватизация;

·         узаконение перепланировки и так далее.

В техпаспорте содержится информация о правообладателях, площади, назначении, указан год постройки и степень износа объекта, а также множество других данных.

В Московском областном БТИ можно заказать изготовление технического паспорта или получить его копию, если он был сделан ранее. Оформить услугу можно по телефону горячей линии +7 (498) 568 88 88, на Портале онлайн-услуг и в одной из 104 точек приема МОБТИ.

Поэтажный план

Поэтажный план представляет собой графический документ-чертеж, на котором отображаются все конструктивные части строения или помещения. Составляется в ходе инвентаризации недвижимости, также может являться частью проектной документации. На нем указаны стены и перегородки, коридоры, балконы и лоджии, окна и двери, лестничные площадки.

Поэтажный план в электронном виде

Данная услуга разработана специально для профессиональных участников рынка недвижимости.

Кадастровые инженеры и другие специалисты, работающие с недвижимостью, могут воспользоваться данным сервисом при подготовке чертежей поэтажных планов в электронном виде в формате «DWG» или «CWS», что существенно сокращает время и трудозатраты при проведении кадастровых работ и подготовки технических планов на объекты недвижимости.    

Заказать поэтажный план в электронном виде можно на Портале онлайн-услуг МОБТИ.

Экспликация поэтажного плана

Данный документ является частью технического паспорта и содержит пояснения к поэтажному плану. В нем содержатся сведения об этажности, назначении объекта, площади и высоте. В зависимости от объекта и его назначения, в экспликацию могут быть включены дополнительные сведения.

Экспликация используется в качестве справочного материала при управлении пространством. Данный документ обычно выдается вместе с поэтажным планом, но также может быть разработан отдельно и иметь полную юридическую силу.

Экспликация и поэтажный план требуются при проведении различных сделок с недвижимостью, при переводе помещения из жилого в нежилое и наоборот. Без экспликации и поэтажного плана невозможно оформить любые серьезные реконструкции или перепланировки.

Справка об инвентаризационной стоимости

Информация о стоимости недвижимых объектов с учетом всех факторов, включая износ. Обычно запрашивается при отчуждении, наследовании или представлении документов в государственные органы.

Заказать справку об инвентаризационной стоимости можно на Портале онлайн-услуг.

Справка о наличии или отсутствии права собственности на объекты недвижимости

Техническая инвентаризация – это… Объекты, виды, требования к порядку проведения

Техническая инвентаризация – это специальная опись имущества, проводимая наиболее часто в отношении разных объектов недвижимости. Она осуществляется с определенной периодичностью.

Основной ее целью выступает сверка данных, имеющихся в документации компании или государственного органа, с фактическими сведениями.

Учитываются при этом изменения, которые происходят с имуществом за определенный период времени.

Назначение процесса

Техническая инвентаризация – это длительная и сложная процедура, позволяющая выявить имеющиеся земельные участки, здания и сооружения, принадлежащие компании или частному лицу. За счет нее учитывается имущественное положение предприятия, обладающего производственными или торговыми площадями.

https://www.youtube.com/watch?v=ESEMxIz9YIYu0026t=1972s

За счет проверки определяется количественное и качественное состояние всего имущества, принадлежащего компании или гражданину. Благодаря проведению такой инвентаризации владелец имущества может получить множество информации о своих ценностях:

• степень износа строения;
• появление характеристик, за счет которых увеличивается кадастровая стоимость объекта, например, подведение к зданию инженерных коммуникаций;
• выявляются все изменения, которые произошли за определенный промежуток времени.

Проводится техническая инвентаризация объектов недвижимости в отношении частного имущества, государственного или муниципального, а также принадлежащего каким-либо коммерческим организациям.

Инвентаризация и учет

Техническая инвентаризация представлена определенной разновидностью учетной деятельности. Она заключается в реализации некоторой совокупности учетных работ, на основании чего в учетную документацию вносятся необходимые изменения.

Поэтому государственный технический учет и техническая инвентаризация – это взаимозависимые и схожие процессы. Это обусловлено тем, что при проведении проверки изучается первоначально документация из учета, чтобы сравнить имеющиеся сведения с фактическими данными.

Учет представлен определенным методом выявления характеристик, присущих объекту, для чего учитывается перечень недвижимости, принадлежащей конкретному владельцу. Он позволяет сверять и сопоставлять данные, которые регламентируются целями инвентаризации. На основании учета вносятся объекты в опись.

Поэтому учет и техническая инвентаризация – это два процесса, обладающие общими параметрами и схожими целями. На основании проверки обнаруживаются те или иные характеристики изучаемого объекта, которые далее вносятся в учетную документацию и сравниваются с прошлыми данными.

Итогом процессов выступает оценка стоимости конкретного объекта недвижимости, для чего учитывается степень его износа. Допускается снижение и повышение цены за счет реконструкции, внесения изменений или ухудшения состояния объекта из-за разных воздействий.

Основные функции процесса

Техническая инвентаризация – это опись имущества, проводимая только опытными профессионалами. Процедура обладает сразу несколькими функциями:

• сбор информации;
• грамотная обработка полученных сведений;
• присвоение конкретному объекту недвижимости кадастрового или инвентарного номера;
• формирование акта, который далее выдается заказчику, представленному владельцем недвижимости или же разными государственными проверяющими органами;
• хранение документации, составленной по результатам инвентаризации;
• выдача документов, имеющих отношение к проверке, разным проверяющим инспекторам или представителям государственной власти;
• расчет кадастровой стоимости объекта.

Поэтому данная процедура должна проводиться систематически, что позволит своевременно выявлять все изменения в стоимости или характеристиках определенной недвижимости.

Объекты проверки

Объекты технической инвентаризации и технического учета являются одинаковыми. Объектами могут быть только предметы, обладающие автономными параметрами и самостоятельным юридическим статусом. У них должно быть официальное наименование, что позволяет вносить эти предметы в опись.

При определении юридического статуса конкретной недвижимости учитываются основные критерии, содержащиеся в следующих документах:

• технический паспорт сооружения;
• технический план объекта, к которому обязательно должна иметься экспликация.

Нередко проводится проверка в отношении нескольких зданий, которые образуют единый комплекс. Комплексы являются определенной учетной единицей, а помещения, за счет которых образуется их структура, выступают исключительно вспомогательными параметрами этого объекта.

Часто возникает необходимость разбить комплекс на несколько единиц, для чего требуется составить сопроводительные документы. Между строениями обязательно проводится специальная разграничительная полоса, представленная забором или стеной. В этом случае предотвращается возможность сообщения этих объектов в единый комплекс.

Другие виды объектов

Хотя объекты технической инвентаризации и технического учета являются одинаковыми, возникают определенные сложности с их выявлением. Поэтому учитываются некоторые нюансы:

• домовладения с разными капитальными строениями, располагающимися на одном участке, учитываются в совокупности, поэтому не разделяются на основании имущественной ценности;
• строения выступают объектами, а земля, на которой они возведены, является их характеристикой;
• если на территории имеются элементы строений или иные небольшие помещения, то они не являются инвентарными объектами, поэтому присовокупляются к основному строению;
• если на земле возводятся строения, то они подлежат инвентаризации только после того, как официальным образом будут введены в эксплуатацию, а также будет сдан акт обследования.

Дополнительно специфическими объектами считаются элементы незавершенного строительства или не узаконенные правильным образом постройки, называемые самостроем. Трудности могут возникнуть, если на территории имеются бесхозные сооружения.

Цели процедуры

Техническая инвентаризация объектов недвижимости проводится для достижения сразу нескольких целей. К ним относится:

• выявление объективной, правдивой и полной информации о конкретном объекте, причем требуются эти сведения не только владельцам сооружений, но и даже государственным органам для расчета налога или иных целей;
• формирование единой базы данных, в которую входят все объекты недвижимости, причем нередко за счет такой информации удается модернизировать и улучшить планировку конкретной местности;
• сбор и передача сведений в органы статистики;
• проверка достоверности полученных от владельцев строений данных относительно правильности расчета налога на имущество;
• передача данных регистрационным учреждениям.

Полученные сведения применяются не только владельцами объектов, но и разными государственными органами, спецслужбами или ведомствами. За счет проведения технической инвентаризации появляется возможность правильно рассчитать размер сбора, определять актуальную амортизациию или оценивать стоимость страхового полиса. Устанавливаются на основании этой информации другие обязательные платежи.

Когда требуется процесс?

Обязательно проводится опись имущества при следующих ситуациях:

• строительство нового объекта недвижимости;
• проведение для строения капитального ремонта;
• совершение разных действий, обладающих юридической значимостью, например, выдел доли, отчуждение доли или слияние нескольких долей.

В качестве инициатора для этого процесса может выступать как собственник сооружения, так и разные государственные организации. Для этого составляются специальные заявки, после чего на основании этого документа собственник помещения формирует заявление, передающееся в МФЦ.

Государственная техническая инвентаризация может быть представлена в нескольких разновидностях. К ним относится:

• Первичная. Она осуществляется, когда недвижимость только ставится на учет. В это же время формируется техпаспорт и технический план для этого объекта. Выявляется место, где находится строение. Определяется, кто именно является его собственником, так как он может быть не только физлицом, но и компанией. Устанавливается вид правообладания.
• Плановая. Государственными органами формируются специальные планы, в которых указывается, когда будет проводиться опись конкретного имущества. Стандартно техническая инвентаризация имущества проводится раз в пять лет, но не может она реализоваться чаще, чем раз в три года. Обычно планы формируются федеральными государственными органами, но некоторые корректировки могут вноситься местными властями регионов.
• Внеплановая. Такая инвентаризация проводится при возникновении соответствующей необходимости. Инициатором для ее реализации выступает непосредственный владелец объекта. Выполняется процедура на возмездной основе, поэтому придется заплатить определенную сумму средств специалистам, занимающимся описью. Для этого требуется подать заявление в БТИ или в МФЦ. За доплату может выполняться процесс срочно.

Если совершаются имущественные сделки или проводится реконструкция сооружения, то такие заявления обладают определенным преимуществом перед остальными заявками.

Кто занимается проверкой?

Организация технической инвентаризации находится в компетентности разных компаний, обладающих уникальными полномочиями на проведение процесса. Основным учреждением выступает БТИ, причем отделения данной организации располагаются в каждом регионе страны.

В этом бюро находится информация о том, какими техническими параметрами обладают все помещения в стране. Работники учреждения занимаются внеплановой инвентаризацией, взимая за это с собственников определенную плату.

Плановая проверка выполняется только специальными учреждениями или унитарными предприятиями. На федеральном уровне они наделяются определенными полномочиями и правами. Каждое предприятие технической инвентаризации должно назначаться исключительно государственными органами.

Процедура проведения проверки

Первоначально у собственника помещения должна возникнуть необходимость в ее проведении. Порядок технической инвентаризации предполагает реализацию последовательных действий:

• первоначально рассматривается заявление собственника недвижимости;
• формируется уполномоченная комиссия, причем в нее должны водить исключительно ответственные исполнители;
• если проводится государственная инвентаризация, то в качестве заказчика выступает государство;
• при первичной регистрации недвижимости заказчиками будут граждане, являющиеся собственниками объектов;
• проводится непосредственная опись, призванная выявить новые строения и сооружения на земле, а также оценить степень износа и другие параметры недвижимости;
• производится обход территории, в течение которого вносятся на бумагу нужные параметры объектов;
• все полученные сведения включаются в специальный комиссионный акт, который сверяется с предыдущим аналогичным документом;
• если имеются расхождения в актах, то вносятся новые данные в информационный банк данных;
• благодаря новым сведениям может увеличиваться или снижаться кадастровая стоимость объекта, что непременно регистрируется в ФНС.

Нередко именно завышенный показатель кадастровой цены выступает основанием для владельцев сооружений подать заявление на проведение инвентаризации, так как они не желают уплачивать слишком значительный налог за объекты.

Сведения, полученные по итогам описи, передаются в другие государственные органы, к которым относится Госкомстат, Госстрой и Минземстрой.

Какая формируется техническая документация?

Если инвентаризация проводится впервые для какого-либо объекта, то непременно по ее результатам должны подготавливаться определенные технические документы. К ним относится:

• Технический паспорт. В нем отражаются все технические параметры объекта. Только при его наличии можно зарегистрировать объект или совершать с ним разные имущественные сделки. Нередко на основании паспорта передается объект в залог. В паспорте указывается площадь строения, количество комнат, вид недвижимости, ее назначение, состояние основных частей, а также нередко прописывается инвентаризационная стоимость.
• Технический план с экспликацией. Благодаря этому документу новые покупатели объекта смогут определить, не была ли совершена прошлыми владельцами незаконная перепланировка.
• Справка о границах, если объектом описи выступает земельный участок. К ней прикладывается документ, содержащий перечень всех строений, располагающихся на территории.

Многочисленные технические документы составляются как на разные строения, так и на землю. При формировании документации не допускается совершение разные ошибки, так как если они будут иметься в техническом паспорте, то у владельца недвижимости могут в будущем возникнуть сложности с его продажей или с совершением других сделок.

Заключение

Техническая инвентаризация – это специальная опись имущества, причем проводится она обычно в отношении разных объектов недвижимости. Она реализуется только специалистами БТИ или других государственных организаций, обладающих специфическими полномочиями и правами.

Заказчиком процесса может выступать не только непосредственный владелец объекта, но и государство. Если недвижимость вводится в эксплуатацию или совершаются с ней разные имущественные сделки, то проведение инвентаризации считается обязательным процессом.