Табулька по зарплате

Содержание
  1. Правила оформления и выдачи расчетных листков
  2. Порядок выдачи расчетного листка
  3. В какой день нужно выдавать расчетные листки?
  4. Нужно ли брать у работника подтверждение получения расчетного листка?
  5. Хранить или не хранить расчетные листки?
  6. * * *
  7. Как выдавать расчетные листки по зарплате
  8. Что такое расчетный лист по зарплате?
  9. Для чего необходим документ?
  10. Как правильно выдавать расчетные листки по заработной плате
  11. Состав документа
  12. Как не ошибиться при выдаче расчетного листка
  13. Разъяснения Минтруда в письме от 21.02.2017 № 14–1/ООГ-1560
  14. Особенности выдачи электронных расчетных листов
  15. Ответственность нанимателя за невыдачу расчетного листка
  16. Тоже может быть полезно:
  17. Образец расчетного листка по зарплате
  18. Когда выдавать расчетный листок
  19. Приказ об утверждении формы расчетного листка
  20. Как заполнять
  21. Порядок выдачи расчетных листков
  22. Расчетный листок по заработной плате: образец бланка и правила его заполнения, порядок выдачи, сроки хранения
  23. Что такое расчетный листок по заработной плате
  24. Кто составляет
  25. Правила формирования
  26. Порядок выдачи
  27. Сроки хранения
  28. Ответственность за отсутствие расчетных листков
  29. Расчетный листок по заработной плате: образец, обязательно ли выдавать лист, сроки выдачи, как расшифровывается, ответственность за невыдачу
  30. Что собой представляет расчётный лист по заработной плате
  31. Как утверждается форма расчётного листа
  32. Как заполняется расчётный лист по зарплате
  33. Правила и сроки выдачи расчётного листа
  34. Что делать, если работодатель не выдаёт расчётный лист
  35. Как долго хранятся расчётные листы в организации

Правила оформления и выдачи расчетных листков

Табулька по зарплате

Куревина Л., эксперт журнала

Минтруд периодически в своих письмах напоминает работодателям о той или иной их обязанности в сфере трудовых отношений. Недавно, в Письме от 23.10.

2018, № 14‑1/ООГ-8459, чиновники ведомства отметили, что работодатель в соответствии с трудовым законодательством обязан информировать работника о составляющих его заработной платы, то есть оформлять расчетные листки, и отменить эту обязанность ни соглашением с работником, ни коллективным договором нельзя. О том, как нужно оформлять и выдавать работникам расчетные листки, расскажем в статье.

С целью защиты права работника на своевременное получение заработной платы в полном объеме согласно ст. 21 ТК РФ Трудовой кодекс предусматривает, что работодатель каждому работнику (в том числе совместителям) выдает письменный расчет зарплаты.

При этом о расчетном листке по‑прежнему говорится только в ст. 136 ТК РФ, исходя из которой при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период (такими частями в силу ст. 129 ТК РФ являются вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты);
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний. К таким удержаниям, в частности, относятся НДФЛ, неизрасходованный и несвоевременно возвращенный аванс, взыскиваемые с работника-должника по исполнительным документам суммы, в том числе алименты, сумма за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ);
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Что касается формы расчетного листка и порядка его выдачи, то, как и раньше, эти вопросы регулируются непосредственно работодателем. При этом следует руководствоваться письмами Минтруда и Минфина.

Форма расчетного листка

Итак, форма расчетного листка согласно ст. 136 ТК РФ утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Применение в учреждении формы выдача расчетного листка, не утвержденной работодателем, является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Прежде чем разобраться с содержанием расчетного листка, отметим, что он может быть в двух формах:

Несмотря на то что об электронной форме в ст. 136 ТК РФ ничего не говорится, на возможность уведомления работников в такой форме указал Минтруд в Письме от 21.02.2017 № 14‑1/ООГ-1560. Порядок направления расчетного листка при этом следует закрепить в трудовом договоре (если такая форма уведомления установлена для некоторых работников), коллективном договоре, локальном нормативном акте.

Что касается самой формы расчетного листка, то в Письме Минфина РФ от 14.04.2016 № 02‑06‑05/21573, в частности, сказано, что расчетные листы по заработной плате работников формируются на основании форм документов, установленных Приказом № 52н:

  • расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф. 0504402);
  • карточки-справки (ф. 0504417), которая применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения и в которой отражаются суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.
В расчетном листке отражаются
табельный номеротработанные дни (часы)составные части зарплатыразмер пособий по временной нетрудоспособностикомпенсация за нарушение срока выплаты зарплаты и других выплатразмеры и основания произведенных удержанийобщая денежная сумма

Не нужно отражать в расчетном листке иные выплаты, не перечисленные в ст. 136 ТК РФ, например командировочные расходы (Письмо Минтруда РФ от 26.02.2016 № 14‑2/В-154 «О включении в расчетный листок командировочных расходов») и страховые взносы.

При этом в расчетном листке указываются суммы дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (п. 8 ст. 9 Федерального закона от 30.04.

2008 № 56‑ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»).

Примерная форма расчетного листка приведена ниже.

Расчетный листок
Учреждение
Подразделение/код/табельный номер
Ф. И. О.
Должность/профессия
Оклад (руб.)
Месяц/годРабочие дниРабочие часы (40‑часовая рабочая неделя)
НачисленоПериодДниЧасыСумма (руб.)УдержаноПериодСумма (руб.)
Зарплата за отработанное времяНДФЛ
Пособие по нетрудоспособности
Ежемесячная премия
Доплата за работу в выходные (праздничные) дни
Выплата за стаж непрерывной работы
Всего начисленоВсего удержано
ВыплаченоДатаСумма (руб.)
Аванс
Зарплата
Пособие по нетрудоспособности
Всего выплачено

Остается отметить, что законодательством не предусмотрено требование подписывать расчетные листки и заверять их печатью, но работодатель может установить его самостоятельно.

Порядок выдачи расчетного листка

В силу ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются вместе с заработной платой. Зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, следовательно, листки выдавать также нужно два раза. Однако согласно Письму Роструда от 24.12.

2007 № 5277‑6‑1 достаточно выдавать листки только при выплате второй части зарплаты, когда определены все составляющие зарплаты, так как при выплате первой части эти составляющие могут быть еще неизвестны.

Показывать в листке составляющие части за каждые полмесяца отдельно не требуется.

Кроме того, выдавать расчетный листок нужно при увольнении работника, чтобы он знал, какие суммы ему выплачиваются и за что.

А вот выдавать листок при выплате отпускных не требуется, несмотря на то что данная выплата считается оплатой труда за неотработанное время.

Роструд на сей счет сообщил, что выплата отпускных не относится к выплате заработной платы, поэтому выдавать в данном случае расчетный листок не нужно (Письмо № 5277‑6‑1).

В какой день нужно выдавать расчетные листки?

Конкретных указаний по поводу дня выдачи листка нет, так что работодатель определяет его сам. Это может быть как непосредственно день зарплаты, так и день, предшествующий ее получению.

В любом случае день выдачи листка не зависит от того, каким способом выдается зарплата: в кассе учреждения или через банковскую карту.

В Трудовом кодексе говорится о самом факте выплаты зарплаты, влекущем обязанность выдачи расчетного листка, а способы выплаты не уточняются (Письмо Минтруда РФ от 23.10.2018 № 14‑1/ООГ-8459).

Нужно ли брать у работника подтверждение получения расчетного листка?

Порядок подтверждения выдачи сотрудникам расчетных листков законодательством также не определен, но лучше бы позаботиться о таком подтверждении, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.

Бумажный расчетный листок можно выдать под подпись лично сотруднику, для передачи же листка по электронным каналам связи нужно предусмотреть техническую возможность подтверждения получения документа сотрудником.

При бумажного выдача расчетного листка можно предусмотреть в нем отрывную часть, в которой работники будут расписываться в получении, либо разработать журнал выдачи расчетных листков, где работники будут ставить свои подписи.

В журнале должно быть зафиксировано, в какой день выдан расчетный листок по заработной, кому (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение), за какой период, и проставлена подпись работника.

Приведем пример:

_________________________________________

(наименование учреждения)

Журнал учета выдачи расчетных листков за __________/_________ г.

Подразделение учреждения

№ п/пДата выдачи расчетного листкаФ. И. О. работникаДолжность работникаПодпись

Ответственный за выдачу

расчетных листков ______________  ____________  _______________

должность                        подпись               расшифровка подписи

Для подтверждения выдачи расчетного листка также можно внести в платежную ведомость отдельный столбец, в котором работники будут расписываться в получении листка.

Говоря о порядке выдачи расчетных листков, нужно помнить, что доходы физического лица относятся к персональным данным работника (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных»).

В силу ст. 7 Федерального закона № 152‑ФЗ третьими лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных. Поэтому лиц, ответственных за выдачу расчетных листков, следует предупредить (под подпись) о необходимости сохранения режима секретности (конфиденциальности).

Хранить или не хранить расчетные листки?

Этот вопрос законодательством также не урегулирован. Минфин в Письме от 14.04.2016 № 02‑06‑05/21573 разъяснил, что хотя расчетные листки и должны разрабатываться на основании форм документов по расчету заработной платы, утвержденных Приказом № 52н, но требований о формировании и хранении вторых экземпляров расчетных листов данный приказ не содержит.

Согласно п.

 9 СГС «Учетная политика» правила документооборота и технология обработки учетной информации, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденным графиком документооборота и (или) порядком взаимодействия структурных подразделений и (или) лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, по предоставлению первичных учетных документов для ведения учета, утверждаются документами учетной политики учреждения.

При этом первичные учетные документы, применяемые в рамках установленного документооборота для оформления операций по начислению заработной платы (оплаты труда), должны соответствовать требованиям трудового законодательства РФ.

В силу п. 22 СГС «Учетная политика» документы учетной политики и другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, должны храниться не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления отчетности в последний раз.

А на основании п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.

2010 № 558, документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат хранятся:

  • при условии проведения проверки (ревизии) – 5 лет;
  • при отсутствии лицевых счетов – 75 лет.

* * *

В заключение обратим ваше внимание на то, что расчетный листок по заработной является обязательным документом. За его невыдачу (а также за неутверждение его формы) работодателю грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Даже если работник отказывается от получения расчетного листка, вы должны его вручить либо зафиксировать факт отказа.

Из писем компетентных ведомств следуют такие выводы:

1. Расчетный листок можно выдавать один раз в месяц при выплате второй части зарплаты, а также при увольнении.

2. Расчетные листки выдаются независимо от того, в какой форме (наличной или безналичной) выдается зарплата работникам.

3. Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

При всем этом порядок выдачи расчетных листков (в том числе сколько раз в месяц он выдается, в какой форме – бумажной или электронной), а также способ подтверждения их получения работниками работодатель устанавливает самостоятельно в локальном акте организации. С данным актом работников нужно ознакомить под подпись.

Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение, №2, 2019 год

Как выдавать расчетные листки по зарплате

Табулька по зарплате

В соответствии с нормами действующего российского законодательства, работодатели в обязательном порядке обязаны сообщать своим работникам о том, из чего складывается сумма их заработной платы. Несмотря на это, не все работодатели знают, как выдавать расчетные листки по зарплате сотрудникам в текущем году.

В этой статье мы расскажем о том, что такое расчетные листки по зарплате и для чего они необходимы. Кроме того, мы коснемся таких вопросов, как: выдача расчетных листков в 2020 году, правила хранения этого документа, и какая ответственность ждет работодателя за отсутствие листка, с учетом разъяснений Министерства труда (Письмо Минтруда № 14–1/ООГ-1560 от 21.02.2017).

Что такое расчетный лист по зарплате?

Расчетный лист является документом, в котором работодатель информирует сотрудника о полученной зарплате, а также о произведенных удержаниях с нее. Кроме того, в документе отражают сумму подоходного налога и некоторые другие данные, (например, премии за выслугу лет).

Расчетный лист — это выписка, которая должна быть выдана работнику при получении зарплаты. На основании Трудового кодекса РФ, любая организация или предприятие обязаны сопровождать выдачу заработной платы сотрудникам расчетным листком.

Для чего необходим документ?

Как уже упоминалось выше, выдача расчетного листка сотруднику — не право, а обязанность работодателя. Документ необходим, прежде всего, для защиты прав работника, так как он должен получать документальное подтверждение о том, что заработная плата им получена своевременно и в полном объеме.

Обратите внимание, что если указанная заработная плата без каких-либо причин не соответствует сумме, отраженной в трудовом договоре, то работник имеет право оспорить это в судебном порядке.

Согласно нормам российского трудового законодательства, работодатели обязаны оповещать своих работников о начислениях их заработной платы. Для этого и выдают расчетный листок по зарплате.

При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных частях его заработной платы не регламентирован Трудовым кодексом, нередко возникает множество вопросов по правильному оформлению и порядку выдачи расчетных листков по зарплате.

Как правильно выдавать расчетные листки по заработной плате

Работодатель обязан выдавать расчетный лист в день выдачи заработной платы. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ. Зарплата должна выдаваться работникам в день, который установлен трудовым договором и трудовым распорядком организации или компании.

Отметим, что листок не должен быть выдан сотруднику в таких ситуациях:

  • в день аванса;
  • при начислении денежных средств за отпуск.

Добавим, что при получении работником основной части заработной платы, в расчетном листе нужно указывать начисления, которые были сделаны ранее. Денежные средства, заработанные сотрудником, должны быть выданы ему на руки, или перечислены на карту банка (об этом указано в трудовом договоре).

Следует учитывать, что тот факт, в какой именно форме работник получает заработную плату (на руки или на карту) никак не влияет на выдачу ему расчетного листа.

Состав документа

В состав расчетного листа по заработной плате должны входить такие обязательные пункты:

1. Ф.И.О. работника. 2. Количество отработанного времени. 3. Все составные части зарплаты работника. 4. Общая сумма без учета налогов и удержаний.

5. Расчет при увольнении.

Скачать расчетный листок по зарплате можно по кнопке ниже:

Размер удержаний из заработной платы не должен быть более 20%. Но есть случаи (их перечень предусмотрен федеральными законами РФ), когда штрафные санкции могут достигать и 50%.

В расчетном листе отдельными пунктами необходимо указывать:

  • различные премии;
  • штрафы;
  • сверхурочные;
  • дополнительная оплата за вредные условия труда;
  • работа в выходные дни.

К возможным удержаниям, как правило, относятся:

  • НДФЛ;
  • взносы в страховые компании и в профсоюзный комитет;
  • аванс, который был выдан за счет заработной платы (но при условии, что он не был отработан);
  • суммы, которые были начислены по ошибке (например, из-за сбоев в системе);
  • алименты.

В связи с тем, что расчетный лист выдается сотруднику во время основной зарплаты, в него должны входить все суммы, которые работник получил за месяц.
Образец расчетного листка по зарплате вы можете скачать по следующей кнопке:

Как не ошибиться при выдаче расчетного листка

При выдаче расчетных листков работникам в 2020 году, необходимо придерживаться таких правил:

1. Расчетные листки необходимо выдавать работникам не менее двух раз в месяц (на основании статьи 136 ТК РФ).

При этом в Роструде высказали мнение о том, что документ можно выдавать сотруднику в момент выплаты второй части заработной платы. В ведомстве мотивировали это тем, что если выдавать расчетный лист и при выплате аванса, то сведения в этом случае не будут полными.

2. Форма расчетного листа по зарплате должна быть утверждена локальными нормативными актами организации.

Руководитель предприятия обязательно должен утвердить отдельным приказом форму расчетного листа. Допускается применение формы из бухгалтерских программ или собственная форма документа.

3. Документ может быть выдан только за соответствующий период. В нем должны быть указаны все суммы, которые были начислены и удержаны с дохода работника.
Дело в том, что если в документе не отразить все требуемые суммы, то это является нарушением Трудового кодекса.

4. Выдача расчетных листков может производиться:

  • в электронном виде;
  • на бумаге.

В ТК РФ нет норм, определяющих порядок выдачи извещения сотрудникам по заработной плате. Именно поэтому допускаются обе формы документа. Расчетный листок на бумаге выдается работнику на руки, а в электронном виде листок можно направить на электронную почту сотрудника.

5. Расчетные листки не нужно заверять подписью или печатью.

В ТК РФ нет требований об обязательной печати или подписи на этом документе. При этом по просьбе работника листок нужно будет заверить (например, если документ необходим для суда).

6. Следует документально подтвердить факт выдачи расчетного листа работнику.

В такой ситуации существует три варианта подтверждения:

  • вести журнал выдачи расчетных листков (в нем будут расписываться сотрудники);
  • сделать форму листка из двух частей (одна часть — выдается работнику, а другая остается у предприятия);
  • в платежную ведомость внести отдельную колонку (для того, чтобы работник мог поставить свою подпись о получении).

В целях безопасности в локальных нормативных актах организации рекомендуется сразу прописать порядок работы с расчетными листами по заработной плате. В частности, это можно сделать в положении об оплате труда, где утвердить:

  • форму извещения сотрудников;
  • периодичность выдачи;
  • способ выдачи документа.

Форму расчетного листка необходимо утвердить приказом.

Предлагаем вам образец такого приказа:

При наличии профсоюзного комитета до утверждения формы расчетного листка он должен ознакомиться с его формой.

Разъяснения Минтруда в письме от 21.02.2017 № 14–1/ООГ-1560

В письме от 21.02.2017 № 14–1/ООГ-1560 Минтруд дает разъяснения относительно выдачи расчетных листков в электронной форме путем рассылки на email-адреса работников организации. Нужно отметить, что чиновники взяли за основу решения судов.

Они посчитали, что работодателю обязательно закрепить порядок выдачи расчетных листков в локальных нормативных актах своей организации. Таким образом, если в нормативном акте организации будет закреплен порядок выдачи расчетных листов в электронной форме, то наниматель может, не боясь штрафа, рассылать документ на электронные адреса работников.

Но если работодатель и работники решат, что бумажная форма документа более удобна, то ее можно использовать.

Пояснения Минтруда об оформлении расчетных листов — в документе № 14–1/ООГ-1560 от 21.02.2017, с которым можно ознакомиться здесь:

Особенности выдачи электронных расчетных листов

Если было принято решение выдавать расчетные листы в электронном виде, то необходимо:

1. Закрепить такой порядок в локальном нормативном правовом акте (например, в Положении об оплате труда).

2. Ознакомить работников с формой документа и порядком его выдачи (под роспись).

3. Составить список электронных адресов сотрудников (на которые будут отправляться расчетные листки).

В случае если у работников отсутствует корпоративная почта, то необходимо получить от них письменное заявление (на имя руководителя предприятия или главного бухгалтера) об электронном адресе, на который следует высылать расчетные листы.

Ответственность нанимателя за невыдачу расчетного листка

В связи с тем, что выдача расчетных листков — это обязанность работодателей, то нарушение грозит штрафными санкциями:

  • для ИП — от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей с возможной остановкой деятельности организации до 90 дней;
  • для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей (на основании п.1 ст. 5.27 КоАП).

Если допущено повторное нарушение, то на должностное лицо может быть наложен штраф, который запрещает заниматься предпринимательской деятельностью сроком до трех лет.

Работодатель имеет право не хранить расчетные листки. Но вести журнал выдачи этого документа все же необходимо, ведь его могут потребовать сотрудники трудовой инспекции в случае проверки.

Статья актуализирована в соответствии с действующим законодательством 06.12.2019

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Образец расчетного листка по зарплате

Табулька по зарплате

Работодатель в лице бюджетной организации обязан ежемесячно уведомлять сотрудников о размерах выплачиваемой заработной платы, выдавая расчетный листок (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Законодательством не предусмотрен единый образец формы расчетного листка, однако ч. 2 ст.

136 ТК РФ предопределяется, что форма документа разрабатывается каждой организацией самостоятельно. Задача расчетного листка — рассказать работнику о величине полученной зарплаты и произведенных удержаниях.

В нем указывается сумма НДФЛ и размеры дополнительных (стимулирующих, премиальных) выплат.

Когда выдавать расчетный листок

Не знаете, когда выдается расчетный листок по заработной плате? Он предоставляется сотруднику независимо от варианта выплаты зарплаты: по факту начисления и перечисления заработной платы на карту работника или в момент получения ежемесячного денежного вознаграждения сотрудником на руки. Расчетки получают как основные работники, так и служащие, работающие по договорам гражданско-правового характера, которым работодатель также выплачивает зарплату.

Документ выдается только в момент окончательного расчета, форму не нужно предоставлять в день авансирования в организации или при перечислении отпускных. При непосредственной передаче расчетки бухгалтер должен соблюдать принцип конфиденциальности.

Факт получения расчетного листка работником можно подтвердить следующими способами:

  • разработать отрывную часть документа, в которой сотрудник будет подписываться под формой, удостоверяя тем самым факт получения;
  • вести журнал учета выдачи и получения расчетных листов по зарплате.

Приказ об утверждении формы расчетного листка

Формальный вид расчетного листа по зарплате разрабатывается каждым работодателем самостоятельно и утверждается приказом. Скачайте образец приказа об утверждении формы расчетного листка, он подходит как для бюджетных учреждений, так и для коммерческих и некоммерческих организаций.

Как заполнять

Расчетную форму для сотрудников необходимо заполнять по правилам. В расчетном листке в обязательном порядке отображаются следующие сведения:

  • наименование организации и данные о подразделении;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • его табельный номер;
  • месяц, за который производятся начисления и удержания;
  • общее количество отработанного времени за месяц;
  • начисленная сумма без налогов и прочих удержаний;
  • состав заработной платы.

Сам расчетный листок состоит из нескольких разделов:

  1. Всего начислено. В этом блоке отражается информация обо всех начислениях, произведенных сотруднику за отчетный период, то есть расписывается весь состав зарплаты. Помимо оклада, сюда включают компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, пособия, больничные листы, отпускные, работу в праздничные и выходные дни, расчет и компенсацию при увольнении. Здесь же указывается и порядок исчисления дохода, прописываются отработанные дни и часы, за которые нужно заплатить.
  2. Всего удержано. В этом блоке прописываются все удержания, которые произвел работодатель: НДФЛ и страховые взносы, профсоюзные взносы и удержания по исполнительным листам (алименты).
  3. Всего выплачено. Блок предназначен для отражения ранее выплаченных сумм за отчетный период (аванс, отпускные и т. д.).
  4. К выплате. В этом разделе расчетного листка прописывается итоговая сумма, которая подлежит перечислению (выдаче). Также здесь отражается долг работодателя или работника по зарплате. В конце документа указывается справочная информация — суммарный доход с начала года и примененные вычеты к НДФЛ.

Расчетный лист выдается после непосредственного закрытия и выплаты зарплаты, поэтому в нее вносятся данные обо всех начисленных в течение месяца суммах. В ней указывают штрафы, компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, сверхурочные и работу в выходные дни.

Если зарплата в учреждении рассчитывается при помощи специализированных программ, то расчетные листы формируются автоматически в электронном виде, исходя из данных о произведенных начислениях и выплатах. Бухгалтеру остается только распечатать форму и предоставить их работникам под подпись.

Порядок выдачи расчетных листков

Расчетный листок предоставляется раз в месяц по факту выплаты заработной платы. Бухгалтеру следует заранее подготовиться к процедуре выдачи расчеток и распечатать их за несколько дней до непосредственной выдачи вознаграждения за труд. Главное, что нужно учесть, — документ не может быть выдан после перечисления или выдачи денежных средств. Последний срок — день перечисления дохода.

При увольнении сотрудника расчетный листок ему выдают в последний официальный рабочий день, равно как и остальные персональные документы. Окончательный расчет должен быть перечислен не позднее последнего рабочего дня.

Расчетный листок по заработной плате: образец бланка и правила его заполнения, порядок выдачи, сроки хранения

Табулька по зарплате

По требованиям Трудового кодекса работодатель обязан информировать работника о размере полученного им заработка при его выплате. Это условие зафиксировано в ст. 136 Трудового кодекса. Информирование о размере и составляющих заработка осуществляется через вручение расчетного листка сотруднику.

Что такое расчетный листок по заработной плате

Расчетный листок по заработной плате представляет собой документ, в который вносятся данные обо всех начислениях и удержаниях в пользу работника. В нем прописываются все составные части заработной платы, включая:

  1. Оклад.
  2. Премиальные.
  3. Бонусы.
  4. Компенсации и доплаты.

Также здесь указывается размер отчислений во внебюджетные фонды, который произвел работодатель (хотя эта сумма не уменьшает размер полученного заработка). В расчетном листке приводятся удержания из зарплаты, например, НДФЛ или выплаты по исполнительным листам.

Цель формирования расчетного листка заключается в предоставлении сотруднику достоверной информации по начислениям в его адрес, составляющим его зарплаты и произведенным удержаниям. При возникновении спорных ситуаций работник может обратиться в бухгалтерию за пояснениями или предоставить расчетный листок в качестве доказательств в суде.

Трудовое законодательство обязывает всех работодателей составлять расчетные листки и пренебрегать этим правилом недопустимо. Расчетный лист нужно делать как в отношении основного персонала, так и совместителей, сезонных и временных работников и пр.

Расчетные листы составляются независимо от принятого в компании способа выдачи денежных средств: наличными или в безналичной форме на карточку работника. Если выдача зарплаты производится доверенному лицу, то ему вместе с деньгами передается расчетный лист.

Кто составляет

За составление расчетного листа отвечает сотрудник бухгалтерии. Обычно это специалист, который ответственен в организации за начисление и выдачу заработной платы и обладающий всеми необходимыми для этого средствами.

Расчетный лист не подлежит заверению подписью руководителя организации или подготовившего его бухгалтера. Ставить на нем печать также не требуется.

Связано это с тем, что расчетный лист имеет исключительно информационное предназначение и не подтверждает сам факт выдачи зарплаты.

Единственный, кто должен расписаться на расчетном листе для подтверждения факта его получения, это сам сотрудник.

Правила формирования

Начиная с 2013 года все унифицированные формы первичной бухгалтерской документации устранили. Единая форма расчетного листка не утверждена законодательно. В ч. 2 ст. 136 Трудового кодекса подчеркивается, что форма расчетного листка разрабатывается и утверждается самостоятельно работодателем.

Расчетные листы формируются за несколько дней до окончательного расчета. Расчетный листок должен содержать общие сведения о работодателе и сотруднике: наименование компании, ФИО и должность работника, подразделение его работы и табельный номер. Также здесь прописывается период, за который выдается данный документ (обычно это месяц).

При разработке формы расчетного листка работодателю стоит предусмотреть следующие сведения:

  1. Части заработной платы, которые полагаются к выплате работнику за расчетный период (оклад с учетом количества отработанного времени или выполненной работы, премии).
  2. Прочие суммы, которые были начислены сотруднику, в том числе денежная компенсация за задержку в выплате заработной платы.
  3. Размер и основания для производства удержаний из зарплаты (с разбивкой на налоговые удержания в виде НДФЛ и прочие удержания по исполнительным документам).
  4. Общая сумма дохода сотрудника, которая подлежит к выплате (в том числе за минусом аванса).

Если у работодателя имеется задолженность перед сотрудником, то на этот факт требуется указать отдельно (как и об обратной ситуации: когда работник должен работодателю определенную сумму). Таким образом, в расчетном листке должна содержаться расшифровка произведенных начислений и удержаний из заработка сотрудника за месяц.

По желанию работодателя расчетный лист может быть дополнен прочей информацией: например, данными о ведомости, по которой будет выплачиваться зарплата, и дате выдачи зарплаты и пр.

Образец расчетного листка можно скачать по ссылке. Расчетный листок формируется в единственном экземпляре.

К оформлению расчетного листка законодательно не предъявляется строгих требований. Его допускается написать от руки или набрать на компьютере.

Работодателю следует дополнительно утвердить форму расчетного листа, который используется на предприятии, через издание соответствующего приказа. При этом ему следует учесть мнение профсоюзной организации и локальные нормативно-правовые акты, действующие внутри компании.

Порядок выдачи

Работодателю важно позаботиться о возможности подтверждения факта вручения расчетного листка сотрудникам. Для этого он может начать вести журнал учета расчетных листков, где каждый сотрудник будет расписываться по факту получения зарплаты или предусмотреть в расчетных листках отрывную часть для подписи.

Если работодатель выбрал учетный журнал для расчетных листов, то он формируется в свободном формате. Обычно он имеет форму таблицы, в которую необходимо включить следующие сведения:

  1. Номер записи.
  2. Дату выдачи расчетного листка.
  3. ФИО сотрудника.
  4. Расчетный период (согласно листку).
  5. Подпись сотрудника, которая подтверждает факт получения документа.

В Трудовом кодексе указано на то, что зарплата должна перечисляться работнику минимум дважды в месяц (согласно ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса). Но расчетный листок выдается ему лишь с окончательным расчетом, при выплате аванса он не формируется.

Согласно пояснениям Минтруда от 2017 года, приведенным в письме №14-1/ООГ-1560, работодатель вправе рассылать расчетные листки сотрудникам по электронной почте, а не выдавать их печатную версию на руки.

Подобный способ передачи расчетных листов не будет считаться нарушением трудового законодательства.

Но этот способ нельзя рассматривать как надежный, так как не все сотрудники имеют ЭЦП для подписи электронной документации.

Расчетный лист содержит сведения о доходах физлиц. Они относятся к персональным и не должны разглашаться третьим лицам по ст. 7 закона «О персональных данных» от 2006 года №152-ФЗ.

Ответственным за обеспечение сохранности содержащихся в расчетных листках сведений назначается бухгалтер, который выдает их сотрудникам или иное лицо.

Для соблюдения норм ФЗ-152 расчетные листки в бумажной форме выдаются сотрудникам в бухгалтерии при их посещении; электронные – направляются по адресу, который точно принадлежит конкретному сотруднику.

Сроки хранения

Работодатель должен организовать должное хранение расчетных листов. Они должны храниться не менее 5 лет.

Если у работодателя отсутствуют лицевые расчетные счета, и зарплата выплачивается исключительно наличными из кассы организации, то расчетные листы хранятся не менее 75 лет (согласно ст. 412 Раздела 2 Приказа Минкультуры №558 от 2010 года).

Ответственность за отсутствие расчетных листков

С учетом того, что оформление и выдача сотрудникам расчетных листков является не правом, а обязанностью работодателя, то их отсутствие можно квалифицировать как нарушение трудового законодательства. В случае если в ходе проверки будет выявлен факт отсутствия расчетных листов, то работодателю грозит штраф по нормам пп. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей штрафные санкции по указанной норме составляют 1-5 тыс. р., для работодателей в статусе юрлица – от 30 до 50 тыс. р.

Таким образом, формирование расчетных листков производится перед выдачей зарплаты. Указанный документ является обязательным и должен выдаваться работникам вместе с деньгами. За невыдачу расчетного листка работодателя могут привлечь к ответственности.

Расчетный листок по заработной плате: образец, обязательно ли выдавать лист, сроки выдачи, как расшифровывается, ответственность за невыдачу

Табулька по зарплате

Не все сотрудники знают, что при выдаче заработка бухгалтерия организации обязана предоставлять им исчерпывающие сведения о вознаграждении с учётом отчислений в налоговый орган и различные фонды. Однако законодательство действительно возлагает на работодателей такую обязанность, установив требования документа, именуемого расчётным листом по заработной плате.

Что собой представляет расчётный лист по заработной плате

Работодатель обязан своевременно информировать работника о его заработной плате. Делается это при вручении расчётного листа.

Расчётный лист — документ, который позволяет сотруднику увидеть все начисления, причитающиеся за его работу.

В расчётный лист включаются все элементы заработка:

  • оклад;
  • премии;
  • бонусы;
  • разного рода компенсации;
  • сумма подоходного налога, удержанного с заработка;
  • сведения об отчислениях в страховой фонд и в другие внебюджетные фонды;
  • сумма алиментов по решению суда (когда возникает такая необходимость) и пр.

Расчётный лист является обязательным документом, он выдаётся на руки каждому трудящемуся вместе с заработанными денежными средствами. Подобный документ позволяет увидеть манипуляции в процедуре начисления заработка. В этом случае сотрудник может обратиться в бухгалтерию организации для прояснения ситуации.

Если работник посчитает, что его права были нарушены, например, его заработная плата так и не была выплачена в полном объёме, он может обратиться в трудовую инспекцию или суд с целью восстановления его прав.

Расчётный лист оформляется для всех сотрудников организации без исключения.

Таким образом, на получение такой выписки вправе рассчитывать следующие категории работников:

  • штатные сотрудники;
  • совместители;
  • временные сотрудники;
  • лица, привлекаемые на сезонную работу.

Как утверждается форма расчётного листа

Законодательством не утверждена единая форма такого документа. В ТК РФ указано, что работодатель вправе разработать форму расчётного листа самостоятельно. Главное, чтобы она была утверждена приказом в порядке, установленном локальными нормативными актами организации.

Применение неутверждённой формы — основание для взыскания с работодателя штрафных санкций за нарушение действующего законодательства.

Порядок работы с расчётными листами может быть прописан в положении об оплате труда.

В положении об оплате труда, как правило, фиксируется следующее:

  • форма расчётного листа;
  • периодичность извещения о размере заработной платы;
  • способ выдачи таких листов персоналу организации.

Как правило, порядок оформления расчётного листа в организации устанавливается положением об оплате труда

Форма расчётного листа может вводиться в организации с учётом мнения профсоюза.

В этом случае порядок утверждения будет следующий:

  1. Лица, разрабатывающие расчётный лист, отправляют его в профсоюзный комитет.
  2. Документ анализируется представителями профсоюза в течение пяти дней, после чего выносится решение в пользу предложенного образца или же вносятся коррективы в представленную форму документа.
  3. После того как форма расчётного листа будет согласована между всеми сторонами, издаётся приказ об утверждении такого документа.

    В приказе об утверждении формы расчётного листа указывается ссылка статью ТК РФ, которая регламентирует порядок предоставления работникам сведений о заработной плате

Приказ об утверждении формы расчётного листа должен содержать следующие сведения:

  • наименование организации;
  • номер приказа;
  • дату составления приказа;
  • ссылки на нормы законодательства, подтверждающие необходимость оформления расчётного листа;
  • фразу «Приказываю утвердить форму расчётного листа…»;
  • способы выдачи листа персоналу;
  • указание на то, что документ согласован с профсоюзом (если это действительно так);
  • Ф. И. О. и должности лиц, контролирующих процедуру утверждения документа;
  • подписи всех ответственных лиц и руководителя организации;
  • приложение, содержащее образец расчётного листа.

Если форма расчётного листа была согласована с представительным органом работников, это фиксируется в приказе об утверждении этого документа

Как заполняется расчётный лист по зарплате

Расчётный лист по заработной плате должен содержать информацию такого рода:

  • наименование организации;
  • Ф. И. О. и табельный номер сотрудника;
  • должность сотрудника и подразделение, в котором он трудится;
  • период, которому соответствуют начисления;
  • время, которое отработал трудоустроенный за месяц (дни и часы);
  • на каком основании и в какой сумме были сделаны отчисления;
  • составные части заработка;
  • перечень вычетов из заработка (в т. ч. НДФЛ);
  • сумму, которая подлежит выдаче;
  • размер денежной компенсации (если были нарушены сроки выдачи заработка);
  • сумму расчётных при увольнении сотрудника (когда это актуально);
  • печать организации (необязательно ставить);
  • подпись руководителя (предпочтительна).

В расчётном листе по заработной плате обязательно фиксируются сведения о работнике, которому выплачивается вознаграждение за труд

Таким образом, в форме документа должны быть следующие разделы:

  • начислено (оклад, премия, отпускные и пр.);
  • удержано (к примеру, алименты и налог);
  • выплачено (например, аванс);
  • к выплате подлежит (здесь указывается итоговая сумма денег, которая выдаётся сотруднику за конкретный месяц).

Некоторые организации в бланке документа указывают коды выплат и удержаний. В этом случае работников необходимо заранее ознакомить с расшифровкой кодов, применяемых в организации. Чаще всего в расчётных листах используются коды доходов и вычетов из справок 2-НДФЛ.

Перечень возможных кодов в расчётном листе по заработной плате:

  • 1010 — доходы в виде дивидендов;
  • 2000 — заработок за выполнение трудовых обязанностей;
  • 2001 — вознаграждение, выплачиваемое директорам, членам органа управления и пр.;
  • 2010 — суммы, начисляемые за работу по договорам ГПХ (кроме авторских начислений);
  • 2012- отпускные выплаты;
  • 2201 — суммы авторских выплат;
  • 2300 — суммы больничных пособий и т. д.

Правила и сроки выдачи расчётного листа

Несмотря на то что заработок персоналу организации начисляется не реже двух раз в месяц, расчётный листок можно выдавать только один раз. Как правило, делается это в день передачи второй части вознаграждения, т. к. при выплате аванса сведения о характере начислений и вычетов могут быть неполными.

Не имеет значения, каким способом были переданы работнику его деньги: лично в руки или переводом на банковскую карточку. Расчётный лист выдаётся в любом случае.

Начисление заработанных денежных средств осуществляется бухгалтером или иным уполномоченным лицом организации. Не допускается передача вознаграждения через человека, на которого не была возложена подобная обязанность. Это объясняется тем, что указанные в расчётном листе персональные сведения не подлежат разглашению.

Для подтверждения факта выдачи расчётного листа необходимо:

  • предусмотреть отрывную часть листа, на которой работник будет расписываться;
  • вести журнал учёта выдачи таких листов;
  • внести в платёжную ведомость отдельную колонку для подписей работников за получение заработка.

Выдача расчётных листов по заработной плате сотрудникам организации может подтверждаться внесением записей в специальный журнал учёта таких документов

Бухгалтерия вправе организовать рассылку расчётных листов по электронной почте. Такая процедура упрощает и ускоряет документооборот в организации.

Однако при электронной рассылке таких документов их получение может подтверждаться только при использовании ЭЦП (электронной цифровой подписи).

Что делать, если работодатель не выдаёт расчётный лист

Как уже говорилось, расчётный лист является подтверждением регулярности и своевременности выплаты заработка.

Если работодатель игнорирует обязанность по предоставлению сведений о заработной плате, сотрудник организации может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Инспекторы проведут проверку на основании поданной жалобы.

Если работник решил обратиться в трудовую инспекцию из-за нарушений со стороны работодателя, он должен оформить жалобу в письменном виде

Если в ходе проверки будут выявлено нарушение, сотрудники трудовой инспекции вынесут предписание о его устранении. Помимо этого работник может обратиться в суд с исковым заявлением.

В случае отказа работодателя выдать расчётный лист, ему могут грозить штрафные санкции.

Размер штрафов будет следующим:

  • для должностных лиц — до 5 тыс. р.;
  • для ИП — до 5 тыс. р., при этом возможно приостановление деятельности сроком на три месяца;
  • для юридических лиц — от 30 тыс. до 50 тыс. р. с последующим приостановлением деятельности сроком на три месяца.

За повторное нарушение работодателю грозит запрет на ведение деятельности в течение трёх лет.

За разглашение персональных сведений о сотруднике на работодателя также распространяется административная ответственность.

В этом случае ответственность выражается штрафом в таком размере:

  • для должностного лица — от 5 тыс. до 10 тыс. р.;
  • для юридического лица — от 30 тыс. до 50 тыс. р.

Как долго хранятся расчётные листы в организации

Законодательство предъявляет требования не только к оформлению и содержанию документов в организации, но и к срокам их хранения.

Сроки хранения расчётных листов по заработной плате:

  • не менее пяти лет, если проводятся регулярные проверки;
  • не менее семидесяти пяти лет, если в организации отсутствуют лицевые счета.

При этом нет надобности хранить копии расчётных листов.

Согласно действующему трудовому законодательству руководство организации обязано оповещать свой персонал о начислении им заработной платы с указанием всех её составляющих.

Делается это в письменной форме при личной встрече с сотрудниками или посредством электронной почты.

В том случае, если трудоустроенному не будет выдан расчётный лист по его заработку, он может поспособствовать привлечению работодателя к административной ответственности с последующими штрафными санкциями.

О законе и правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: