Уведомление об отпуске по графику образец

Содержание
  1. Уведомление об отпуске по графику образец скачать
  2. В каком случае необходимо уведомлять работника об отпуске?
  3. Образец уведомление об отпуске
  4. Образец составления уведомления об отпуске
  5. В каком случае нужно писать заявление на отпуск
  6. Уведомление об отпуске: как составить, за сколько времени направляется и как ознакомить
  7. Когда работнику нужно отправлять уведомление об отпуске?
  8. Нужно ли оформлять заявление на отпуск если получено уведомление?
  9. Как провести ознакомление
  10. Уведомление сотрудников о начале отпуска
  11. Характеристика уведомлений
  12. Особенности составления
  13. Журнал учета
  14. Для иностранных граждан и совместителей
  15. Уведомление об отпуске – правила составления, образец – Трудовой кодекс
  16. Уведомление об отпуске по графику образец скачать
  17. Уведомление о начале отпуска: образец документа | Юридическая консультация онлайн
  18. Особенности составления уведомления
  19. Образец уведомления о начале отпуска
  20. Последствия невручения уведомления о начале отпуска для работодателя
  21. Уведомление работника о начале очередного отпуска
  22. Последствия невручения уведомления
  23. Что представляет собой уведомление
  24. Как составить самостоятельно уведомление
  25. Передача документа
  26. Если сотрудник не стал подписывать документ
  27. Образец 2020 года

Уведомление об отпуске по графику образец скачать

Уведомление об отпуске по графику образец

Законодательством предусматривается право трудящегося по контракту после определенного периода работы получить оплачиваемый период отпуска.

Так как в компании работает некоторое количество работников, то необходимо регулировать, когда сотрудники будут уходить в отпуск. С этой целью разрабатывается график отпусков.

Помимо этого, от руководства требуется проведение обязательного уведомление об отпуске работника за 2 недели.

В каком случае необходимо уведомлять работника об отпуске?

Работникам компании могут предоставляться самые различные отпуска, к ним относятся:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск — предоставляется в случаях предусмотренных законодательством и когда в оформленном с работником соглашение, существует условие о предоставлении ему дополнительно периода отдыха.
  • Иные виды отпусков, предоставляемых в соответствии с законодательством или положениями нормативных актов компании. Например, ученический, отпуск по беременности и родам, по уходу за детьми и т.д.

Нормы права устанавливают обязанность информировать работника о начале его отпуска только в отношение основного и дополнительного отпуска. Причем сделать это руководство компании должно не менее чем за две недели до начала данного периода.

Когда работающий человек отсутствует по каким-либо причинам в этот период, то уведомление можно отправить ему на его почтовый адрес, где этот человек фактически проживает.

Однако, следует отправление оформлять в виде письма с уведомлением о вручении. А датой уведомления будет считаться дата, проставленная почтой в момент вручения письма на уведомлении.

Внимание: если администрация проигнорирует необходимость уведомления работника о дне начала их отпусков, то сотрудники компании получают право осуществить перенос периода отдыха на любое удобное для них время.

Когда работником принимается такое решение, то он должен составить заявление, в котором укажет желаемую дату начала отпуска. После этого инспектор кадровой службы подготавливает приказ о внесении изменения в график отпусков и о переносе отпуска на указанное время.

На предприятие, допустившее такое правонарушение, может быть наложен штраф в соответствии с КоАП. Кроме этого при проведении проверки контролирующие органы к ответственности могут привлечь всех лиц, чью вину они установят.

Внимание: если работник не захочет идти в отпуск в предусмотренный графиком отпусков период, то уклонение от получения уведомление позволить ему оформить этот период отдыха в желаемое время.

Законодательством предусматривается обязанность руководства компании проводить ознакомление работников с датами начала их отпусков, но не регулируется способ, каким образом это осуществлять.

Практика определяет, что организации могут использовать следующие варианты уведомлений:

  • Ведение журнала уведомления работников о датах их отпусков — в нем при каждом уходе каждого работника инспектором вписываются следующие сведения: должность и личные данные работника, тип предоставляемого отпуска, его продолжительность, а также дни начала и окончания. После этого работник ставит свою визу и проставляет дату ознакомления.
  • Включением в содержание приказа на отпуск отметки об ознакомлении с датами отпуска — в соответствии с законодательством, работнику необходимо вручить приказ на предоставление отпуска, для ознакомления с его содержанием под роспись. Этот же документ можно использовать и в качестве уведомления о днях начала данного периода. Однако при этом следует учитывать, что сделать это следует за две недели до начала отпуска. Поэтому приказ об отпуске придется оформлять заранее. Датой уведомления при этом будет считаться не дата издания распоряжения, а дата, которую работник проставит в нем при ознакомлении.
  • Включение в график отпусков отдельной графы для проставления работником даты ознакомления со днями начала и окончания отпуска. Законодательно закреплено право предприятия на это. В связи с этим в график отпусков достаточно добавить столбец для ознакомления.
  • Уведомление выдается работнику в виде отдельного документа. Такой способ чаще всего используется в компаниях. Письменное уведомление должно включать в себя все необходимые сведения, и оформляться в двух копиях — одна остается у самого работника, а вторая с проставлением подтверждающей подписи возвращается в организацию.

Может возникнуть ситуация, что работник не хочет идти в отпуск по графику, а потому отказывается подписать уведомление. Тогда необходимо пригласить двух независимых людей и в их присутствии оформить акт об отказе. После этого акт подкалывается к уведомлению, и храниться все время вместе с ним.

Внимание: если уведомления используются в виде отдельных бланков, то желательно завести специальный журнал, в котором производить их регистрацию. В частности, там нужно фиксировать факт выдачи бланка, а также дату ознакомления с ним.

Типовой формы журнала нет, а потому можно использовать свою, оформленную исходя из потребностей. Оформленные уведомления об отпусках хранятся в архиве компании не менее 5 лет.

Образец уведомление об отпуске

Файлы для скачивания:

Уведомление об отпуске за 2 недели образец скачать в формате Word.

Образец составления уведомления об отпуске

В законе прописано обязательно работодателя предупредить своего сотрудника о том, что скоро у него наступит отпуск. Однако нигде не указывается, какую именно форму должен иметь такой документ, если предупреждение выдается в письменной форме.

Как правило, компании используют для этих целей фирменный бланк, а текст составляется исходя из особенностей работы организации.

Текст уведомления допускается полностью набрать и распечатать на компьютере. Либо заранее создать шаблон с пустыми полями, в который от руки кадровый сотрудник будет вносить сведения об отпускнике, периоде отпуска, днях начала и завершения и т. д.

В верхней части бланка указывается наименование организации, а также ее реквизиты. Далее, на следующей строке проставляется дата и место составления документа.В правой части бланка необходимо записать кому направляется это уведомление — Ф.И.О. работника и его должность.

На следующей строке посередине указывается наименование – «Уведомление» и проставляется порядковый номер. Под ним производится регистрация бланка в журнале учета уведомлений.

Текст документа оформляется в деловой форме в виде письма. В нем необходимо сообщить следующие данные:

  • Статью из ТК, согласно которой работодатель обязан выдать уведомление работнику;
  • Информацию, когда по графику должен начаться и закончится отпуск;
  • Общая длительность отпуска в днях;
  • Реквизиты графика отпусков, в котором было закреплено предоставление отпуска в указанный период;
  • Информацию о том, что работник должен ознакомиться с документом, проставить подтверждающую подпись и вернуть назад в кадровую службу.

Уведомление работника об отпуске по графику отпусков подписывает ответственное за составление лицо либо начальник кадровой службы. Снизу документа необходимо обязательно предусмотреть графу, в которой сотрудник проставит подтверждающую подпись и дату.

В каком случае нужно писать заявление на отпуск

Написание заявления работником выступает в роли просьбы предоставить период отдыха. Если такой период предоставляется на основании ранее оформленного и утвержденного графика отпусков, то в составлении заявления нет необходимости.

Тем не менее, может возникнуть ситуация, при которой информация в графике хоть и есть, но составлять заявление все же необходимо:

  • Работник идет в отпуск в иной день, чем это указано в графике отпусков;
  • В графике проставлен только месяц предоставления отдыха, а точная дата не указана;
  • В отпуск идет новый работник, которого на момент оформления графика отпусков еще не было на предприятии.

В таким случаях заявление, на котором проставлена виза с согласованием руководителя является подтверждением представления отпуска и служит основанием для составления приказа и расчета отпускных выплат.

Однако кадровики в которых организациях все равно требуют предоставить заявление, даже если работник все равно идет на отдых по графику. Данная просьба обосновывается тем, что составление приказа производится только на основании письменного запроса.

Внимание: нормативные акты не запрещают оформлять заявление в таком случае, хотя это влечет дополнительный документооборот.

График отпусковОтпуск

Уведомление об отпуске: как составить, за сколько времени направляется и как ознакомить

Уведомление об отпуске по графику образец

Каждый работник, кто отработал в компании отрезок не меньше 6 месяцев, наделен право получить время отдыха. Для определения очередности ухода в отпуск всех работников компании разрабатывается специальный документ – график отпусков. Администрации нужно произвести уведомление об отпуске за 2 недели до его приближения.

Когда работнику нужно отправлять уведомление об отпуске?

Сотрудникам в процессе выполнения ими трудовых обязанностей, могут оформляться разные периоды отдыха:

Уведомление об отпуске должно сообщать сотруднику, что уже совсем скоро предстоит период отдыха, запланированный в графике отпусков. ТК устанавливает, что сообщить об этом администрация обязана не позже 2-х недель до этого времени.

Если сотрудник в запланированный день на своем рабочем месте не находится, и потому не может ознакомиться и подписать уведомление, то документ нужно переслать ему по адресу проживания заказным отправлением с уведомлением о получении. При этом датой, когда сотруднику было сообщено об отпуске, станет дата фактической передачи письма (по отметке на уведомлении).

Когда уведомление не было предоставлено, то сотрудник имеет право перенести время отпуска на любой удобный для него месяц. Для этого ему необходимо оформить заявление, где указать новый период отпуска, и предоставить его руководству. На основе него кадровая служба должна подготовить приказ об изменении сведений в графике отпусков.

бухпроффи

Важно!
Кроме этого, за не уведомление фирме и должностным лицам грозит административная ответственность. Если будет проведена проверка, которая выявит данный факт, то на всех виновных будут наложены штрафы в соответствии с КОАП.

В необходимости своевременно провести уведомление работника об отпуске есть лазейка для тех, кого не устраивает установленный для него период отдыха. Если сотрудника не предупредили письменно, то он имеет полное право не идти в отведенное для него время, а выбрать себе новое, которое его полностью устроит.

Нужно ли оформлять заявление на отпуск если получено уведомление?

Оформление заявления играет роль просьбы предоставить сотруднику время отдыха. Когда отпуск предоставляется согласно заранее составленному и согласованному графику, в составлении заявления нет необходимости.

Однако все же есть ситуации, при которых информация в графике есть, но заявление все же написать нужно:

  • Сотрудник получил согласие от руководства пойти в отпуск в другой день, чем записано в графике;
  • В график занесен только месяц, а конкретная дата там не записана;
  • Отпуск предоставляется новому сотруднику, который на момент составления документа еще не работал.

В указанных ситуациях заявление, где проставлена виза руководителя, служит подтверждением согласования периода отпуска, и является основанием для создания необходимого приказа и проведения расчета выплат.

Кадровики некоторых компаний все равно требуют оформления заявления на отпуск, даже когда работник идет в него согласно графику. Они обосновывают это тем, что составление приказа и расчет выплат могут быть проведены только на основании письменного запроса. Нормативными актами не запрещено это делать, хотя и влечет за собой лишний документооборот.

Как провести ознакомление

Законодательно не установлен обязательный к применению способ оповещения сотрудников об отпуске.

Как правило, используются следующие типы:

  • Заводится журнал уведомлений сотрудников об отпуске — в него по каждому факту сообщения об отпуске вписываются данные о работнике, типе и периоде отпуска, дате сообщения, а работник в подтверждение этого ставит свою подпись.
  • Проставление отметки в приказе на отпуск — закон определяет, что работник должен быть ознакомлен со своим приказом на отпуск, а в подтверждение этого расписаться там. Этот шаг может трактоваться как уведомление работника об отпуске по графику отпусков. Но нужно иметь в виду, что работнику необходимо сообщить о приближающемся отдыхе за 2 недели, а поэтому приказ также нужно оформлять в этот период. Датой уведомления будет выступать не день, в который издан приказ, а тот, когда работник фактически поставил отметку об ознакомлении.
  • Введение новой графы в график отпусков. Закон разрешает производить доработку типовых бланков под нужды организации. Поэтому, туда можно также добавить графу для того, чтобы работник в ней ставил дату и подпись подтверждения сообщения о приближающемся отпуске.
  • Уведомление в виде предоставления отдельного документа. Такой способ уведомления чаще всего встречается на предприятиях. Письменный документ должен содержать все необходимые сведения, и он печатается в двух копиях — одна выдается на руки работнику, а на второй он ставит подтверждающую подпись.

Работник может быть не согласен с периодом отпуска, а потому откажется подписывать уведомление. При возникновении этой ситуации в присутствии хотя бы двух независимых людей оформляется акт об отказе. После этого документ подкалывается к графику отпусков и хранится вместе с ним.

При составлении уведомлением отдельными бланками, желательно создать отдельный журнал регистрации, где фиксировать каждую выдачу уведомления работнику, а также дату подписания. Стандартной формы для него не существует, а потому можно разработать свою, на основе внутренних потребностей.

Внимание! Уведомления об отпусках должны храниться в архиве организации не меньше 5 лет.

Уведомление об отпуске за 2 недели образец скачать Word.

Закон нигде не указывает, какую именно форму должно иметь уведомление, если его оформляют как отдельный документ. В организации для его основы можно использовать фирменный бланк, а текст составить исходя из особенностей работы компании.

Весь текст уведомления можно целиком набрать на компьютере, или же использоваться в виде шаблона с незаполненными полями, в которые вручную вносятся сведения о сотруднике — его Ф.И.О., должность, период и начало отпуска и т. д.

В верхней части уведомления нужно указать название и реквизиты организации. После этого на отдельной строке записываются дата оформления и место.

Далее в правой части бланка указываются данные о сотруднике, кому передается документ — его Ф.И.О. и должность.

Затем посередине листа нужно записать название – «Уведомление», и проставить его номер. Под ним необходимо произвести регистрацию бланка в журнале.

Текст самого уведомления нужно составлять в форме письма в вежливой форме, там необходимо указать:

  • Статью ТК, где указана необходимость предоставить работнику уведомление;
  • Сведения о дате начала и завершения отпуска по графику;
  • Длительность периода в днях;
  • Сведения о графике отпусков, в котором был закреплен данный период предоставления отдыха;
  • Необходимость поставить подпись на бланке и вернуть его назад в кадровую службу.

Уведомление об отпуске должно подписывать лицо, ответственное за оформление документа, руководитель кадровой службы. В нижней части бланка обязательно должна находиться пустая графа, в которой работник может проставить дату ознакомления и свою подпись.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Уведомление сотрудников о начале отпуска

Уведомление об отпуске по графику образец

Уведомление о начале отпуска – это специальный документ, с помощью которого работодатель информирует сотрудника о наступающем отпускном периоде, который ему положен по закону. Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику ежегодно.

Согласно статье 123 Трудового Кодекса Российской Федерации, известить работника о наступлении отпуска работодатель должен не менее, чем за две недели. В таком случае работнику напоминают о наступлении отпуска, а работодатель соблюдает все необходимые формальности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Характеристика уведомлений

Необходимость составлять четкий график отпусков сотрудников организации обусловлена наличием в ней графика отпусков, который составляется за две недели до окончания трудового года и утверждается начальником организации.

Пример приказа об утверждении отпусков можно посмотреть здесь.

Уведомления о начале отпуска рассылаются сотрудником кадровой службы. В том случае, если работник изъявляет желание пойти в отпуск по заявлению, то есть вне установленного графика, нет необходимости в составлении уведомления о начале отпуска.

Работник должен поставить свою подпись на уведомлении, что подтверждает факт его ознакомления с документом. Если работник отказывается подписывать уведомление о начале отпуска, сотрудник кадровой службы должен оформить акт об отказе.

В том случае, если организация планировала отправить работника в отпуск в определенное время, но в указанный законом срок не напомнила ему о наступлении отпуска, работник имеет право написать заявление о переносе отпуска на другое время.

Особенно важно своевременное составление уведомления об отпуске для крупных организаций и производственных компаний, в которых отпуска предоставляются строго по графику, иначе отсутствие сотрудника может повлиять на рабочий процесс.

Особенности составления

Законодательством нашей страны не устанавливается стандартная форма уведомления об отпуске, поэтому каждая организация имеет право разработать бланк этого документа самостоятельно. Разработкой этого документа, как правило, занимаются сотрудники отдела кадров.

Для того, чтобы придать документу юридическую значимость, в нем необходимо указать:

  • Реквизиты организации;
  • Исходящий номер и дату регистрации уведомления;
  • Фамилию, имя, отчество и должность сотрудника, который идет в отпуск;
  • Сведения о том, в какое время идет в отпуск данный сотрудник;
  • Ссылку на статью ТК РФ, которая регламентирует данное решение;
  • Подпись работодателя.

Образец уведомления:

Журнал учета

В каждой организации ведется журнал учета всех уведомлений, выданных сотрудникам, например, об изменении условий труда, о переводе на другую должность, о реорганизации, и в том числе, о предстоящем отпуске.

В соответствующую графу журнала в полном объеме заносятся все данные из оформленного уведомления о начале отпуска. Все данные в журнал необходимо вносить своевременно, это является гарантией быстрого поиска нужных документальных сведений.

Уведомления о начале отпусков, как и приказы об их предоставлении, должны храниться в помещениях архива в течение 5 лет.

Если предприятие прекращает свою деятельность ранее пятилетнего срока, все документы сдаются в территориальный архив у установленном порядке.

Для иностранных граждан и совместителей

Уведомление для УФМС для иностранных граждан требуется в том случае, если работник просит предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года.

Совместителям отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Для того, чтобы выполнить данное условие, работники по совместительству должны предоставить работодателю сведения о сроках отпуска на основном рабочем месте.

Если совместитель не отработал нужное количество месяцев для получения отпуска, на недостающие дни ему предоставляют отпуск без содержания. Как правило, сотрудник по совместительству лично заинтересован в том, чтобы его отпуск на основной работе совпал с отпуском на совмещаемой работе, поэтому уведомление о начале отпуска будет иметь информационный характер.

Посмотрите видео об особенностях работы и отпуска совместителей:

Для того, чтобы сделать отношения между сотрудником и работодателем максимально простыми и юридически грамотными, необходимо знать нормы составления, передачи и подтверждения уведомления об отпуске. Грамотно и своевременно составленные и правильно хранящиеся документы – залог успешной работы любой организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Уведомление об отпуске – правила составления, образец – Трудовой кодекс

Уведомление об отпуске по графику образец

Каждый работник, кто отработал в компании отрезок не меньше 6 месяцев, наделен право получить время отдыха. Для определения очередности ухода в отпуск всех работников компании разрабатывается специальный документ – график отпусков. Администрации нужно произвести уведомление об отпуске за 2 недели до его приближения.

Уведомление об отпуске по графику образец скачать

Законодательством предусматривается право трудящегося по контракту после определенного периода работы получить оплачиваемый период отпуска.

Так как в компании работает некоторое количество работников, то необходимо регулировать, когда сотрудники будут уходить в отпуск. С этой целью разрабатывается график отпусков.

Помимо этого, от руководства требуется проведение обязательного уведомление об отпуске работника за 2 недели.

Уведомление о начале отпуска: образец документа | Юридическая консультация онлайн

Уведомление об отпуске по графику образец

В процессе сотрудничества между работодателем и сотрудником могут происходить различные трудовые процедуры, каждая из которых должна быть документально зафиксирована и проведена с соблюдением требований законодателя.

Прежде чем направлять работника в отпускной период, наниматель обязан отправить ему уведомление о начале отпуска, образец документа будет приведен ниже в статье.

В задачи каждого руководителя входит составление в конце года графика отпусков, по которому в будущем календарном периоде сотрудники будут поочередно отдыхать от выполнения трудовых обязательств. Собственно, согласно данному графику и производятся оповещения трудящихся.

За две недели до первого дня отпуска, руководитель или же специалист кадрового отдела разрабатывают и высылают подчиненному, чей отпуск приближается, соответствующее уведомление. Документ в обязательном порядке высылается в случаях, когда работнику предстоит уйти в ежегодный обязательный или дополнительный отпускной период.

Если сотруднику необходимо покинуть место работы по личным обстоятельствам и уйти в неоплачиваемый отпуск, то в обязанности лица входит направление заявления на имя руководителя организации за несколько дней до предстоящего отпускного периода.

Уведомление же в этом случае направлять работнику не потребуется, так как он заранее будет знать, с какого числа не сможет выйти на работу.

Особенности составления уведомления

Официально установленного шаблона заполнения уведомления о начале отпуска нет, поэтому работодателям предоставляется право оформления документа в свободной форме. Как правило, в каждой организации один раз разрабатывается единый бланк уведомления, который затем и используется в течение всего существования компании, при условии, что он утвержден в соответствующих внутренних актах.

Документ должен быть оформлен в двух экземплярах с проставлением подписи работодателя или же его доверенного лица. Один бланк документа передается сотруднику, уходящему в отпуск, другой же – остается у руководителя, а затем перенаправляется на хранение в архив организации.

Для оформления уведомления может быть использован как фирменный бланк, так и обычный лист бумаги формата А-4. Сведения, заносимые в документ, также не имеют какого-то стандартного вида и могут быть представлены в письменной или в печатной форме.

Проставления оттиска печати не требуется, исключение составляют ситуации, когда такое требование зафиксировано в локальных документах предприятия.

Уведомление о начале отпускного периода должно быть занесено в специальный внутренний Журнал, который в обязательном порядке разрабатывается на каждом предприятии.

В таком журнале происходит регистрация всех уведомительных документов, которые направляются сотрудникам в процессе их трудовой деятельности.

Ведение данного документа гарантирует руководству быстрый поиск информации, которая требуется в данный конкретный момент времени.

Образец уведомления о начале отпуска

Уведомление состоит из трех основных частей, в каждой из которых закрепляются соответствующие сведения:

  1. Шапка документа. В этой части следует указать:
  • Информацию о работодателе организации;
  • Информацию о работнике, которому направляется уведомление;
  • Наименование официального документа;
  • Дата оформления бумаги;
  • Индивидуальный номер уведомления.
  1. Текстовая часть документа, содержащая:
  • Дата начала отпускного периода;
  • Длительность отпускного периода, как правило, она равна двум или четырем неделям;
  • Дата, когда сотрудник должен выйти на работу после положенного отдыха.
  1. Заключительная часть содержит в себе данные организации-нанимателя с его личной подписью, а также данные сотрудника, которому направляется уведомление, и его автограф.

Последствия невручения уведомления о начале отпуска для работодателя

Официальное уведомление об уходе в отпуск должно передаваться гражданину под его личную подпись.

Автограф является неким подтверждением того, что полученный документ был изучен, и теперь гражданин официально предупрежден о том, в какой период может не выходить на место трудовой деятельности.

В том случае, если работодатель не позаботится о получении подписи у подчиненного, последний имеет полное право на изменение дат своего ежегодного обязательного отдыха.

Для того чтобы назначить другой отпускной период, работнику будет достаточным лишь направить работодателю заявление об отсутствии уведомления и предупреждения о начале отдыха. Данное право продиктовано статьей 124 Кодекса. Кроме того, отстоять собственные права гражданин сможет в соответствующих гос. органах, например, в Трудовой инспекции или же суде.

Если работодатель пренебрегает направлением официального уведомления своему подчиненному, то может быть привлечен к административной ответственности с последующим наложением штрафных санкций. Так, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, наниматель должен будет выплатить:

  • 30-50 тысяч рублей – штраф направляется предприятию, в котором были нарушены положения законодательства;
  • 1-5 тысяч рублей – штраф для должностных лиц, которые нарушили ТК РФ, а также для индивидуальных предпринимателей.

К аналогичным штрафным санкциям привлекается руководящий состав в случае отсутствия на предприятии официального графика отпусков.

Ещё нет оценки

Уведомление работника о начале очередного отпуска

Уведомление об отпуске по графику образец

Уведомление о начале отпуска является официальным документом для оформления ухода работника на ежегодный оплачиваемый отпуск. Данное право имеет каждый трудоустроенный человек. По закону каждая организация в конце года составляет график ухода своих сотрудников в отпуск. В документе прописывается период отдыха каждого работника.

Работодатель устанавливает в нормативном акте предприятия обязанность сотрудников подавать заявление на несколько дней до начала положенного отпуска на своё усмотрение. То есть в некоторых организациях это практикуется — работник до момента выхода в отпуск пишет и передаёт соответствующее заявление в бухгалтерию.

По закону РФ это делать не обязательно. Ведь нормы Трудового Кодекса говорят, что отпуск сотруднику предоставляется на основании графика отпусков, а не по заявлению. Если в локально-нормативном акте организации существует данная обязанность, но сотрудник её не выполнил, работодатель всё равно обязан предоставить очередной отдых согласно установленному порядку — графику.

Подача заявления на отпуск предусмотрена только в некоторых случаях. Например, если сотруднику необходим внеплановый неоплачиваемый отдых.

Данный документ предусматривает разработку и создание периодов времени отдыха для каждого работника предприятия. В нём существует определённая очерёдность, которая разрабатывается согласно интересам компании и сотрудников.

Разработкой графиков занимаются сотрудники бухгалтерии или кадрового отдела. После чего он сдаётся на подпись руководителю. С момента проставления подписи и печати документ считается утверждённым.

Согласно этому графику, заполняется уведомление об отпуске и вручается работнику.

Это позволяет соблюдать все законодательные нормы для работодателя, а для сотрудника ознакомится и напомнить о дате начала отдыха.

По закону работодатель обязан предоставить документ, в данном случае это уведомление, сотруднику за 14 суток до начала положенного отдыха.

Эта обязанность должна быть исполнена не только для тех, кто уходит в очередной отпуск по графику, но и для работников, которые решили взять дополнительный отдых.

Если сотрудник уходит на отдых по собственному заявлению (к примеру, в неоплачиваемый отпуск), то уведомление вручать нет необходимости.

Последствия невручения уведомления

Работодатель по трудовому законодательству обязан вручить документ, который уведомляет работника о предстоящем очередном отдыхе. Сотрудник же обязан закрепить подписью один экземпляр, что будет соответствовать о его уведомлении.

Если сотрудник не получил такой документ, то он может самостоятельно перевести дату отдыха на любое удобное время. Для этого работнику потребуется написать соответствующее заявление на имя главы организации.

В нём необходимо указать, что он не был предупреждён об очередном отпуске и о его начале. Кроме этого, отсутствие уведомления может послужить серьёзным поводом для начала разбирательств со стороны трудовой инспекции.

Именно поэтому пренебрегать данным документом и вручением его сотруднику не стоит.

Что представляет собой уведомление

Данный документ может быть сформирован в свободной форме. В большинстве случаев в каждой компании имеется свой утверждённый образец уведомления сотрудников об отпуске. Способ заполнения документа должен в обязательном порядке утверждаться в нормативных актах организации.

Уведомление составляется в двух экземплярах, каждый из них должен иметь подпись работодателя или его доверенного лица (директор, начальник кадрового отдела, главный бухгалтер). Один документ передаётся сотруднику.

Второй экземпляр остаётся в архивных документах компании, после его регистрации в журнале.

Это является подтверждением того, что работник был ознакомлен с датой выхода в предстоящий отпуск, а работодатель выполнил свои обязанности.

Ставить печать на документе не обязательно. Оттиск печати необходим лишь в том случае, если это требует внутренняя политика учреждения. А вот отметка об уведомлении должна быть обязательно внесена в учётный журнал компании.

Документ может быть оформлен на простом листе или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно как в письменной форме, так и в печатной.

Как составить самостоятельно уведомление

Для составления документа необходимо разделить лист по вертикали на 3 части. В шапке (начале листа) указываются:

  • данные о работодателе;
  • данные о получателе, то есть работнике;
  • наименование документа;
  • дата составления;
  • номер уведомления.

В среднюю часть или основной блок необходимо внести:

  • дату начала отпуска;
  • его продолжительность, которая указывается в календарных днях и может составлять 14 или 28 дней;
  • дата выхода на работу.

В последней части документа указывается наименование работодателя, ответственное лицо и его подпись. Ниже — личные данный работника (ФИО) и подпись.

Передача документа

Передать документ необходимо в обязательном порядке. Сделать это можно несколькими способами:

  1. на рабочем месте лично в руки;
  2. заказным письмом по средствам Почты России;
  3. через доверенное лицо.

В любом случае работодатель должен иметь после вручения свой экземпляр уведомления и подписью работника.

Если сотрудник не стал подписывать документ

Нередко бывает, что работник не согласен с датой выхода в отпуск. Поэтому отказывается подписывать уведомление.

В таком случае лицо, направленное на передачу документа, должно позаботиться о наличии в этот момент двух свидетелей.

В их присутствии необходимо составить акт об отказе подписи работника в документе, уведомляющем о начале положенного отпуска. В акте должны быть прописаны причины отказа сотрудника подписывать документ.

Образец 2020 года

Уведомление о начале отпуска скачать образец

Важно помнить, что каждый работодатель должен придерживаться законам Российской Федерации и своевременно уведомлять своих сотрудников о предстоящем отпуске — не позже, чем за 14 дней до его начала. Иначе сотрудник сможет самостоятельно на законных правах выбрать дату положенного отдыха или же обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

О законе и правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: