В розничной торговле поступившие товары учитываются по каким ценам

Содержание
  1. Учет поступления, хранения и реализации товаров в торговых организациях
  2. Цель бухгалтерского учета товаров в торговле
  3. Принципы бухгалтерского учета товаров
  4. Способы принятия товаров к бухгалтерскому учету
  5. Документы по учету товаров в бухучете
  6. Учет возврата товара
  7. Проводки по учету товаров
  8. Счет 41 бухгалтерского учета – активный счет «Товары» — Контур.Бухгалтерия
  9. Что такое товары
  10. Кто использует счет 41
  11. По какой стоимости ведут учет товаров на счете 41
  12. По какой стоимости списывают товары с 41 счета
  13. Какие субсчета открывают к счету 41
  14. Как ведут аналитический учет на счете 41
  15. С какими счетами корреспондирует 41 счет
  16. Основные проводки по счету 41
  17. Товарная бухгалтерия в продуктовом магазине: ликбез для начинающего предпринимателя
  18. Что учитывать и как?
  19. Что нужно для учета?
  20. Этапы учета
  21. Алгоритм учета
  22. Рассмотрим, как правильно вести бухгалтерский учет в торговле
  23. Торговля и ее виды
  24. Бухгалтерский учет в оптовой торговле
  25. Бухгалтерский учет в розничной торговле
  26. Бухгалтерский учет в торговле при порче товара
  27. Бухгалтерский учет в комиссионной торговле
  28. Вывод
  29. Доверьте бухгалтерию команде экспертов
  30. Розничная торговля: учет поступления и реализации товаров – Класс365
  31. Задачи учета:
  32. Принципы учета товаров в розничной торговле:
  33. Учет поступления товаров на склад предприятия в 2021 году – Юридическая консультация инвалиду
  34. Учет поступления по покупной стоимости
  35. Поступление по продажным ценам для розничной торговли
  36. Пример поступления в розничной торговле:
  37. Поступление по учетным ценам
  38. – поступление товаров в 1С

Учет поступления, хранения и реализации товаров в торговых организациях

В розничной торговле поступившие товары учитываются по каким ценам

Рациональная система учета товаров в совокупности с эффективностью их продажи, способствует формированию финансовых ресурсов торговой компании, необходимых для ее стабильного и полноценного функционирования.

Сегодня, в условиях нестабильной экономической обстановки, снижения покупательского спроса, непредсказуемого изменения курса иностранных валют, напряженной политической ситуации в мире, меняются не только правила, но и формы торговли. Преимущественно, в последнее время получили свое развития формы интернет – торговли товарами и услугами.

В связи с чем, компании начали постепенно вводить возможность приобретения реализуемых товаров через систему интерне – магазинов с помощью персональных компьютеров и различных гаджетов.

Рост конкуренции и избыток предложения товаров требует от торговых предприятий приспосабливаться к новым условиям торговли: продавать только те товары, которые пользуются спросом; предлагать новинки; формировать новые маркетинговые методы продвижения и т.п.

Цель бухгалтерского учета товаров в торговле

В связи с тем, что «целью ведения бухгалтерского учета операций по продаже товаров является предоставление пользователям информации о результатах деятельности торговой организаций для принятия решений, детализацию счетов следует осуществлять, максимально отражая информационную систему управления продажами товаров».

Рассматривая управление продажами как методологию рыночной деятельности, которая определяет стратегию и тактику организаций в условиях конкуренции, А.О. Лебёдкин и И.В.

Ерёмина, считают необходимо отметить, что «ключевой задачей организаций торговли на современном этапе становится ориентация на потребителя, это означает, что любое управленческое решение относительно того, с помощью каких методов продажи осуществлять торговую деятельность конкретной организации, методы активизации продаж при этом применять, виды дисконтных карточек вводить, при каких условиях их выдавать и предоставлять скидки владельцам дисконтных карт, проводить распродажу путем уценки или введение скидок, выбору поставщиков с целью предложения потребителям товаров высочайшего качества, должно базироваться на анализе оперативной бухгалтерской информации».

Деятельность торговых организаций, по мнению Ю.А. Котловой «требует разграничения учетных данных для внутренних и внешних пользователей (прежде всего, для составления отчетности) и повышения эффективности управления продажами товаров».

Этого можно достичь путем усовершенствования системы аналитического учета.

При помощи синтетических счетов появляется возможность выделить из всего дохода торговой организации доход от реализации товаров и в разрезе каждого товара отдельно, что позволяет проводить углубленный анализ продаж, решать вопрос целесообразности закупки и продажи того или иного товара

Принципы бухгалтерского учета товаров

Учет товаров основан на следующих принципах:

— заключение договора.При отсутствии данного пункта невозможно будет привлечь материальноответственное или любое другое лицо к ответственности;

— подбор метода учетатоваров, более удобного в условиях работы конкретной организации;

— списание, выбытие,оприходование товара должно производиться по единой оценке;

— заполнение отчетностио наличии и движении товаров материально ответственными лицами должно производитьсясвоевременно;

— проведениеинвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерскогоучета производится организацией для обеспечения сохранности ценностей;

— контроль за действиями материально ответственных лиц путем встречной сверки документов. Например, все списания со складов универмага должны совпадать с оприходованием этих ценностей в секциях.

Способы принятия товаров к бухгалтерскому учету

Товары принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Существует три вида оценки товара, согласно вышеуказанному учетному стандарту:

1) по фактическойсебестоимости приобретения, включающая все затраты связанные с приобретением;

2) по покупнойстоимости, которая состоит из договорной цены поставщика, а все расходы, связанныес приобретением включаются в расходы на продажу (используется счет 44);

3) по учетным ценам, в этом случае отклонение фактической себестоимости от учетной цены товара учитывается на счете 16.

Организациям розничнойторговли разрешено вести учет товаров по продажным ценам. Продажная ценаформируется исходя из фактической себестоимости и торговой наценки.

Торговая наценка «это сумма, которая добавляется к фактической себестоимости приобретения, за счет которой торговые организации покрывают расходы на продажу, уплачивают налоги и получают прибыль».

Документы по учету товаров в бухучете

В зависимости от того, в какой оценке ведется учет товаров, поступления отражаются по-разному. Большинство операций в бухгалтерском учете подтверждаются первичными документами.

Необходимо внимательно и аккуратно относится к оформлению документов, связанных с поступлением и выбытием товара, потому что в них отражается материальная сторона деятельности торговой организации. Путь товара начинается с попаданием его на склад торговой организации.

Некое количество товара необходимо сопровождать специальным документом, в котором отражаются наименование поставщика и покупателя, их адреса, наименование поставляемого товара, единицы измерения товара, его количество, цена и стоимость товара, а также подписи ответственных представителей поставщика и покупателя, заверенные печатями. При получение товара представителем покупателя по доверенности, может отсутствовать печать покупателя. Нормативным документом по данному вопросу являются «Методические рекомендации по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли» (утв. письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5) [14]. Всю ответственность за оформление документов и дальнейшие действия с ними несет лицо, которое их составляет.

Первичные документы могут быть заполнены ручкой от руки, либо на печатных устройствах. Если организация осуществляет учет через программы компьютерного учета, то первичный документ должен быть в распечатанном виде. Исправления, которые делают текст нечитаемым, либо излишние помарки не допускаются в первичных документах.

https://www.youtube.com/watch?v=9ZHwxklWwQQ

Переход товара от поставщика к покупателю сопровождается составлением определенных документами, которые регламентируют условиями поставки товаров. Например, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, счет, счет-фактура, железнодорожная накладная.

Образец счет-фактуры

Один документ является одновременно и приходным, и как расходным. Для поставщика накладная служит документом, который подтверждает выбытие товаров, а для покупателя та же накладная есть основание для оприходования товара. Документ оформляется материально ответственным лицом организации поставщика при отгрузке товаров со склада.

Товарная накладная

В реквизитах накладной необходимы следующие данные: номер и дата составления документа, наименование поставщика и покупателя, наименование (краткое описание) товара, количество в единицах измерения, цена за единицу товара, общая сумма отпущенного товара с учетом налога на добавленную стоимость. Документ подписывается со стороны поставщика материально ответственным лицом, сдавшим товар, а при получении товара – материально ответственным лицом со стороны покупателя, получившим товар.

Учет возврата товара

В рамках темы учетапоступления товара могут возникнуть проблемы в учете: возврата товара, переоценкетовара, порчи товара.

В некоторых случаяхроссийское законодательство разрешает возвращать купленный товар продавцу. Чащевсего это касается некачественного, недоукомплектованного товара или товаранесоответствующего ассортимента.

П. 1 ст. 469 ГК РФ гласит, что «поставщик обязан передать покупателю продукцию надлежащего качества.

Условия по качеству продукции всегда должны прописываться в договоре в типовой форме или же согласно стандартам/спецификации/образцу/предварительному осмотру.

Если подобные условия не указываются в контракте, то поставщик обязуется поставить продукцию, пригодную для целей, для которых она необходима покупателю».

Важным моментом является гарантийный срок товара. В некоторых случаях, как отмечает И.В. Овчинникова «от качества товара может зависеть здоровье, жизнь или имущество покупателя, необходимо установить период гарантийного качества товара, сроков годности и службы».

Этот срок начинает действовать с момента отгрузки продукции. Иногда покупатель не может использовать купленную продукцию по определенным, зависящим от комиссионера, причинам.

Тогда гарантийный срок продлевается на время, в течение которой эксплуатация продукции была невозможна.

Проводки по учету товаров

Скидки инаценки при розничной торговле могут учитываться отдельно (абз.2 п.13 ПБУ5/01). Когда товары передаются покупателю, они учитываются по ценам продаж:продажная учетная стоимость товара кредитуется со счета 41 «Товары», а торговойнаценки со счета 42 «Торговая наценка».

Таблица 1 — Учет по ценам продаж с раздельным учетом скидок и наценок

Дебет Кредит операций
50 90-1 Оплата товара получена наличными денежными средствами
90-3 68 Начислен НДС
90-2 41 Списана учетная стоимость проданного товара
90-2 42 СТОРНО Отражена сумма торговой наценки, относящаяся к проданному товару
90-2 44 Списаны издержки, связанные с реализацией товара
90-9 (99) 99 (90-9) Заключительными записями месяца отражены прибыль или убыток от реализации товара

При продаже товара с оплатой банковскими картами сумма денежных средств поступает на расчетный счет компании не в день реализации, поэтому организация может делать проводку по счету 57 «Переводы в пути»: дебет счета 57 и кредит счета 90, субсчет 90-1. Сумма, зачисленная на расчетный счет компании, указывается по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета 57. Банковская комиссия отражается как прочий расход (п.11 ПБУ 10/99).

Таблица 2 — Продажа в розницу с использованием банковской карты

Дебет Кредит операций
57 90-1 Оплата товара произведена покупателем с использованием банковской карты
90-3 68 Начислен НДС
90-2 41 Списана учетная стоимость проданного товара
90-2 42 СТОРНО Отражена сумма торговой наценки, относящаяся к проданному товару
90-2 44 Списаны издержки, связанные с реализацией товара
51 57 Поступила на счет организации в банке оплата товара (за минусом удержанного банком вознаграждения)
60 (76) 57 Отражена сумма удержанного банком вознаграждения
91-2 60 (76) Признаны расходы в сумме вознаграждения банка

В бухгалтерском учете полученная от покупателя предоплата (аванс) не есть доход, проводится как кредиторская задолженность (п.п.3, 12 ПБУ 9/99).

В бухгалтерском учете продавца по дебету счета 51 «Расчетные счета» или 50 «Касса» и по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» проводится запись на сумму поступивших как аванс денежных средств. Уплаченная предоплата (аванс) учитывается на счете 62.

Выручка от продажи товара проводится после передачи покупателю от продавца права собственности на товар (п.12 ПБУ 9/99).

Счет 41 бухгалтерского учета – активный счет «Товары» — Контур.Бухгалтерия

В розничной торговле поступившие товары учитываются по каким ценам

Счет 41 «Товары» используют для учета движения товаров для перепродажи. По 41 счету фиксируют их стоимость и движение: покупку, продажу или списание. Также на этом счете учитывают покупную тару.

Счет 41 — активный. По дебету идет увеличение стоимости товаров, например, при покупке на склад новой партии. А по кредиту — уменьшение, например, при продаже покупателю. Дебетовый остаток по счету 41 заносится в бухбаланс в строку «Запасы».

Порядок учета товаров, как и прочих товарно-материальных ценностей, регламентируется ПБУ 5/01.

Что такое товары

Товар — это любое имущество, приобретенное для дальнейшей перепродажи. В магазине — это все продукты на полках от сахара до йогурта. А в автоцентре товар — это любая машина, которую может продать компания.

В отличие от готовой продукции компания товары не создает. Она приобретает их у стороннего производителя, делает наценку и перепродает.

Кто использует счет 41

В основном счет используют торговые компании и компании в сфере общепита. Производственные компании по большей части занимаются продажей готовой продукции, то есть тем, что произвели сами. Для этого в их плане счетов есть счет 43 «Готовая продукция». Счет 41 они используют, если купили что-то для перепродажи, например, сырье или материалы.

Товары, принятые на хранение или предназначенные для перепродажи по комиссионному договору на 41 счете не учитываются. Для этого вводят забалансовые счета 002 и 004 соответственно.

По какой стоимости ведут учет товаров на счете 41

Учет товаров ведут по фактической себестоимости. При этом кроме стоимости самих товаров туда включают:

  • расходы на доставку;
  • плату за консультационные услуги, связанные с покупкой товара;
  • расходы на погрузку и разгрузку на складе;
  • таможенные пошлины;
  • вознаграждение посредникам.

По какой стоимости списывают товары с 41 счета

Списание товара со счета 41 происходит при их порче, потере или при продаже. Всего есть три разрешенных варианта, для списания товаров.

1.  По средней себестоимости — когда покупаем товары по разным ценам, а при списании считаем среднее — стоимость всех товаров делим на их количество.

Например, первую партию сахара в 10 кг купили за 700 руб, а вторую партию в 10 кг — за 800 руб. Считаем среднюю стоимость:

(700 + 800) / (10+10) = 750 руб. — по такой стоимости списывает товар при продаже.

2. По себестоимости каждой единицы — каждая партия списывается по фактической стоимости.

3. По методу ФИФО — первым списывается товар, который был куплен раньше. Например, сахар закупали тремя партиями:

  • 1-я партия — 10 кг по цене 70 руб/кг;
  • 2-я партия — 10 кг по цене 80 руб/кг;
  • 3-я партия — 10 кг по цене 90 руб/кг.

Компания продала 23 кг сахара. Значит стоимость списываемого товара составит:

10 * 70 + 10 * 80 + 3 * 90 = 1770 руб. — сумма для списания со счета 41

Какие субсчета открывают к счету 41

Для детализации к счету 41 можно открывать субсчета. Мы собрали их в таблицу.

СубсчетХарактеристика
41.1 «Товары на складах»Здесь ведут учет всех товаров, находящихся на складах и оптовых базах. Общепит использует этот счет для учета товаров в кладовых.
41.2 «Товары в розничной торговле»Для учета товаров в точках розничной торговли и в буфетах.
41.3 «Тара под товаром и порожняя»Отдельный субсчет для учета тары под товары.
41.4 «Покупные изделия»Специальный субсчет для промышленных компаний, ведущих торговую деятельность.

Как ведут аналитический учет на счете 41

Аналитику по 41 счету ведут отдельно по каждому наименованию. Однако вести учет товаров можно также по:

  • номенклатурным группам;
  • месту хранения товаров;
  • ответственным лицам;
  • сортам, партиям.

С какими счетами корреспондирует 41 счет

Количество операций с товарами велико, поэтому счет 41 корреспондирует со многими счетами бухучета. Для удобства мы собрали их в таблице.

Счет 41 по дебету корреспондирует сСчет 41 по кредиту корреспондирует с
15 41 42 60 66 67 68 71 73 75 76 79 80 86 9110 20 41 44 45 76 79 80 90 94 97 99

Основные проводки по счету 41

Основные бухгалтерские проводки, где используют счет 41, мы собрали в таблицу.

ДебетКредитСуть операции
4160Покупка товаров у поставщика
6290.1Продажа товаров
90.241Себестоимость проданных товаров списана в расходы
9062Получен возврат от покупателя
6041Товары возвращены поставщику
4191.1При инвентаризации обнаружены неучтенные излишки
9441Списана недостача, обнаруженная в ходе инвентаризации
4194Списана сумма потерь в пределах убыли, предусмотренной договором поставки
4142Отражена торговая наценка

Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В нашей программе можно вести учет товаров по номенклатурным группам, партиям, ответственным лицам, складам и так далее. В сервисе есть зарплатный блок, отправка отчетности онлайн и другие инструменты для бухгалтера. Всем новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Расчеты с наемными сотрудниками — это не только заработная плата и выданные в подотчет средства, есть и другие категории расчетов. Например, материальная помощь, займы, возмещение ущерба и так далее. Для их учета использую счет 73.

, Михаил Кобрин

Переводы в пути — это деньги, еще не зачисленные на счет компании, но которых в наличном или безналичном виде уже нет. Например, наличность сдали в кассу банка, но на расчетный счет деньги еще не зачислили. По сути, деньги у компании есть, но числятся они не в кассе и не на банковском счете, они учитываются как «переводы в пути». Для их учета используют счет 57.

, Елизавета Кобрина

Испорченные товары на складе, украденные материалы, потерянные при перевозке полуфабрикаты — все это попадает на счет 94. Его добавили в план счетов специально для отражения сумм потерь и недостач материалов, товаров, денег и других ценностей.

, Елизавета Кобрина

Товарная бухгалтерия в продуктовом магазине: ликбез для начинающего предпринимателя

В розничной торговле поступившие товары учитываются по каким ценам

26 Июнь 2020

В розничной торговле без грамотного бухучета не обойтись. И не имеет значения, какой режим налогообложения используется предпринимателем.

Зачем организовывать учет, если магазин работает на ЕНВД, а размер налога определяется с учетом размера торговой площади? Действительно, расходы (на закупку товаров и т.п.

) и доходы (от реализации) в данном случае для отчетности, уплаты налога неактуальны. Но это не отменяет необходимости учитывать и контролировать перемещение товарно-материальных ценностей.

Эффективный товарооборот – одна из важных составляющих успешной торговли. Но как оценить эффективность, если в бухгалтерской программе не отражено количество товаров в торговом зале, на складе? Отсутствие грамотно организованного учета исключает возможность планирования закупок, анализа объемов продаж, оценки оборачиваемости, контроля сроков хранения, точного расчета дохода, прибыли.

Бухгалтерия – не пустая формальность, необходимая для формирования отчетов. Она работает на бизнес, предотвращая прямые убытки и позволяя корректно считать прибыль.

Что учитывать и как?

Розничный магазин – это объект со складским помещением и торговым залом. Учет находящегося там и там товара рекомендуется вести отдельно. Учитывать продукцию можно разными способами. Их выбор будет зависеть от ассортимента, номенклатуры.

Первый способ – по наименованию товара. На каждую номенклатуру бухгалтером заводится отдельная карточка (как правило, электронная). Чем больше ассортимент в магазине, тем трудозатратнее метод.

Второй вариант – по партиям товара. Партией считается вся продукция, поступившая на склад магазина по ТОРГ-12 или товарно-транспортной накладной. Этот способ оптимален для оптимизации расчетов с поставщиками. Но партионный учет неудобен, если зазываются товары разных групп, стоимости, условий хранения, реализации.

Третий вариант – по сортам. Товары классифицируются по признакам (хлебобулочная, молочная продукция, фрукты-овощи и т.п.). Простота учета нивелируется проблемами с разницей в единицах измерения, ценах на конкретную продукцию в рамках одного сорта.

Комбинированный учет позволяет отражать поступление по партиям, внутри которых впоследствии учитываются отдельные группы товаров (сорта). Метод трудозатратный, но при условии грамотной автоматизации удобный и эффективный, поскольку обеспечивает более полный контроль.

Естественно, каждый способ учета предусматривает использование конкретной первичной документации. Ее обработка – одна из функций бухгалтера продуктового магазина.

Что нужно для учета?

Вести учет в продуктовом магазине можно бумажным и компьютерным методом. Какой удобнее и эффективнее, говорить излишне. Затраты на установку специального программного обеспечения полностью окупаются. Использовать ПК и базу данных удобнее, надежнее, чем амбарную книгу или тетрадь, карандаш и калькулятор.

Стоит отметить, что без техники совсем продуктовому магазину не обойтись. ФЗ №54 обязывает розницу работать с применением онлайн-кассы. Последнюю мало приобрести и установить. Ее необходимо правильно настроить, фискализировать. Без этого невозможна отправка данных в налоговую. А отсутствие отчетности влечет штрафные санкции.

Для оптимизации учетных процессов рационально интегрировать онлайн-кассу в действующий комплекс 1С или любой другой. Это минимизирует риск ошибок при подсчете продаж, анализе оборота и расчете прибыли.

А теперь несколько слов о главном – бухгалтерской первичке. Для розничного продуктового магазина актуальны накладные на товар, ведомости расхода, прихода,остатков, учетные ведомости или номенклатурные карточки, партионные карты, товарные книги. Конкретный состав первичной документации зависит от применяемого способа учета. 

Этапы учета

Вне зависимости от выбранного способа, учет включает три этапа:

  • Поступление
  • Выбытие
  • Остаток

Последний все время меняется, если магазином осуществляется торговая деятельность. Фиксируется остаток обычно на начало, конец смены.

Поступление следует рассматривать с позиции ИП и магазина. Если торговая точка одна, все просто: поступление равно приходу. Если у предпринимателя один склад и несколько торговых точек, то поступление партии товара от поставщика на склад считается приходом со сводной бухгалтерии, а доставка части этого товара в конкретный магазин – приходом для соответствующей торговой точки.

Выбытие также имеет ряд нюансов. Касаются они прежде всего причин исключения товара из оборота. В число таких причин входят:

  • реализация товара;
  • порча или кража (так образуется недостача);
  • просрочка, проблемы с качеством (выбытие как списание или возврат поставщику).

На каждом этапе могут допускаться ошибки. Начнем с остатка. Неправильная формула его расчета при суммовом методе выглядит так: «Приход – Выручка = Остаток». Правильная: «Цена приходная + Торговая наценка – Выручка = Остаток».

Это пример самой простой бумажной бухгалтерии в продуктовом магазине. Вести ее может начинающий бухгалтер или сам предприниматель. Плюс очевиден – простота.

Минусы тоже: отсутствие возможности определить реальный оборот по товарным позициям, доход по ним, выявить фактические остатки по номенклатуре до инвентаризации. Та же история с недостачами.

Серьезный подход к реализации бизнес-проекта предусматривает организацию автоматизированного учета. Использование специальной техники и ПО минимизирует риски, существенно уменьшает количество ошибок и оптимизирует контроль.

Алгоритм учета

А теперь немного практики. У нас есть небольшой продуктовый магазин. Для объективного товарного и бухучета используем следующий алгоритм:

  • Приходуем поступившие товары, вносим данные в базу или специальный журнал.
  • Отправляем продукцию на склад, делаем торговую наценку. Отражаем наценку в учете.
  • Передаем товар со склада в магазин, оформляем первичку на перемещение (ТОРГ-12).
  • Отражаем в базе данные о реализации (автоматически через интегрированную онлайн-кассу или вручную в журнале).
  • Закрываем смену (считаем выручку, проверяем оформление реализации).
  • Проверяем, корректируем остатки.

Алгоритм может меняться в зависимости от применяемой системы налогообложения, способа организации бухучета, применяемого решения для автоматизации учета. Но принцип понятен.

Так или иначе, но в учете отражаются все операции с товаром: поступление, начисление наценки, выбытие, перемещение, списание, реализация. И чем меньше ассортимент, тем проще бухгалтерия.

Вести учет самостоятельно, нанимать бухгалтера в штат, сотрудничать с внештатником (ИП или самозанятым лицом) или передавать функции профильной фирме, каждый решает сам.

При выборе формата важно учитывать специфику бизнеса (масштабы, номенклатуру товаров, нюансы закупки, перемещения товаров и т.п.), расчета и уплаты налогов, актуальный состав отчетности, количество операций за отчетный период.

Анализируйте ситуацию, взвешивайте за и против, делайте правильные выводы!

Теги данной публикации: бухучетторговля

Рассмотрим, как правильно вести бухгалтерский учет в торговле

В розничной торговле поступившие товары учитываются по каким ценам

Торговля – весьма распространенный и прибыльный вид бизнеса. Рассмотрим, как торговой организации правильно вести бухгалтерский учет в различных ситуациях.

Торговля и ее виды

Торговля «вообще» – это перепродажа любых материальных ценностей. Бизнесмен покупает товары, а затем реализует их по более высоким ценам.

Различают следующие виды торговли:

  1. Оптовая. В этом случае товары обычно продают крупными партиями. Иногда – не очень крупными, но в любом случае это не единичный товар. Как правило, и продавец, и покупатель при оптовых продажах – юридические лица или ИП.
  1. Розничная. Это продажа товара поштучно или небольшими партиями. В качестве покупателей здесь обычно выступают физические лица. 
  1. Комиссионная. Она осуществляется в рамках, как розничной, так и оптовой торговли. При этом продавец (комиссионер) получает товар у его владельца (комитента) и реализует третьим лицам за вознаграждение.

Бухгалтерский учет в оптовой торговле

Для учета реализуемых ценностей используется счет 41 «Товары».

Поступления товаров от поставщика оформляется в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

ДТ 41 – КТ 60

Если бизнесмен работает на общей системе, то на счет 41 попадает сумма без учета НДС, а сам налог отражается на счете 19.

ДТ 19 – КТ 60

Закупка товаров часто связана с дополнительными расходами. Это транспортные услуги, погрузка, для импорта – таможенные платежи и т.п. По общему правилу они должны включаться в себестоимость товара, с помощью той же проводки, что и его закупочная цена.

Однако малые предприятия, которые имеют право вести упрощенный бухгалтерский учет, могут не распределять расходы по доставке на отдельные товары. Они имеют право отнести эти суммы на текущие затраты (п. 13.1 — 13.3 ПБУ 5/01)

Для учета текущих расходов торговые организации используют счет 44 «Расходы на продажу». 

Услуги сторонних организаций отражаются проводками:

ДТ 44 – КТ 60 (76)

ДТ 19 – КТ 60 (76) — при работе с НДС

Таким образом нужно учитывать не только расходы по доставке у малых предприятий, но и все иные «внешние» услуги, которые связаны с продажей: реклама, упаковка, страхование и т.п.

Также на счете 44 учитывают и внутренние издержки компании: зарплату, страховые взносы, амортизацию оборудования и т.п.

ДТ 44 – КТ 70 (69,02…)

Реализация в торговле отражается на счете 90 «Продажи» в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

ДТ 62 – КТ 90.1 – товар отгружен

ДТ 90.3 – КТ 68.2 – начислен НДС с реализации

ДТ 90.2 – КТ 41 – списана себестоимость проданных товаров

ДТ 90.2 – КТ 44 – списаны текущие расходы на продажу

ДТ 51 (52,50) – КТ 62 – получена оплата от покупателя

Бухгалтерский учет в розничной торговле

Розничные продавцы имеют право вести учет товаров двумя способами:

При этом варианте учет поступлений аналогичен оптовой торговле. Каждая единица товара отражается в учете, исходя из цены поставщика и (при необходимости) дополнительных расходов на доставку.

ДТ 41 – КТ 60

ДТ 19 – КТ60

При реализации в розницу вся сумма поступившей за день выручки отражается на 90 счете. Корреспонденция здесь может быть со счетом 50 при продаже за наличные или со счетами 51 или 57 «Переводы в пути» при использовании эквайринга. Необходимость применения счета 57 связана с тем, что многие банки не сразу зачисляют поступившую безналичную выручку на счет бизнесмена.

ДТ 50 (51,57) – КТ 90.1 – начислена выручка

ДТ 90.3 – КТ 68.2 – НДС с выручки

ДТ 90.2 – КТ 41 – списана себестоимость проданных товаров.

В отличие от оптовиков, розничные продавцы заранее знают, по какой цене будут реализовывать товар. Поэтому для них возможен учет поступивших товаров по ценам будущей продажи. В этом случае стоимость товара «попадает» на счет 41 уже с учетом наценки. А к двум проводкам по поступлению, рассмотренным выше, добавляется третья, с использованием счета 42 «Торговая наценка».

ДТ 41 – КТ 60

ДТ 19 – КТ60

ДТ 41 – КТ 42

Таким образом, к закупочной цене товаров, которая уже отражена на счете 41, добавляется наценка по ним. Общая сумма наценки по всем приобретенным товарам «собирается» на счете 42.

Базовые проводки по реализации и учету себестоимости также будут аналогичны первому варианту. Но в данном случае на 41 счете товары учтены вместе с наценкой, поэтому сумма списанной себестоимости окажется равной сумме реализации.

Чтобы выделить доход бизнесмена, следует уменьшить себестоимость проданных товаров на сумму наценки по ним. Для этого нужна дополнительная проводка по дебету счета 42 и кредиту счета 90.2

Но счет 42 – пассивный, поэтому он не может иметь дебетового сальдо. Поэтому необходимая проводка осуществляется путем «сторнирования», т.е. со знаком «минус». В практике бухгалтерского учета такие операции традиционно выделяют красным.

ДТ 90.2 — КТ 42 (СТОРНО) 

Бухгалтерский учет в торговле при порче товара

При любом из видов торговли ценности на складе иногда теряют свой товарный вид. В подобных случаях следует задействовать счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

ДТ 94 – КТ 41 – обнаружена порча товаров

Дальнейшие операции зависят от того, «укладывается» ли сумма потерь в установленные нормы естественной убыли и найден ли виновный.

ДТ 44 – КТ 94 – списание в пределах норм естественной убыли

ДТ 73 – КТ 94 – потери отнесены на виновное лицо

ДТ 91 – КТ 94 – сверхнормативные потери списаны на убытки (если виновный не найден)

Если учет на счете 41 велся с учетом наценки, то списывать ее на убытки по испорченным товарам будет неправильно, так как компания не получила этот доход. Поэтому понадобится еще одна дополнительная проводка.

ДТ 94 – КТ 42 (СТОРНО)

Бухгалтерский учет в комиссионной торговле

Прием товаров на комиссию – это нечто среднее между торговлей и услугами. Комиссионер продает товар комитента и получает от него за это вознаграждение.

Комиссионер не становится владельцем продаваемых ценностей, поэтому учитывает их поступление за балансом, по дебету счета 004.

Когда товар реализован, выручка отражается по дебету счета 62 (при оптовой торговле) или счетов 50, 51 (при продаже в розницу). Кредитуется счет 76, в котором нужно выделить отдельный субсчет для расчетов с комитентами.

ДТ 62 (50,51) — КТ 76.1

НДС комиссионер не начисляет. Этот налог платит владелец товаров – комитент, если у него есть такая обязанность.

Одновременно проданные товары нужно списать по кредиту забалансового счета 004.

Договор комиссии может предусматривать, что часть собственных расходов комиссионера на продажу возмещает комитент.

ДТ 76.1 – КТ 60 (10,69,70…)

Остальные затраты, связанные с продажей комиссионных товаров, несет сам комиссионер.

ДТ 44 — КТ 60 (10,69,70…)

Вознаграждение комиссионера отражается в учете, как любое оказание услуг.

ДТ 76.1 – КТ 90.1

Если комиссионер платит НДС, то нужно начислить и этот налог.

ДТ 90.3 – КТ 68.2

Далее нужно списать невозмещенные расходы комиссионера на продажу.

ДТ 90.2 – КТ 44

По итогам сделки комиссионер выплачивает комитенту стоимость проданных товаров, за вычетом своего вознаграждения и возмещаемых расходов.

ДТ 76.1 – КТ 51 (50)

В момент передачи товара комиссионеру его следует отразить на счете 45 «Товары отгруженные».

ДТ 45 – КТ 41

Когда комиссионер продаст товар, комитент должен отразить у себя эту операцию, как обычную реализацию.

ДТ 62 – КТ 90.1

ДТ 90.3 – КТ 68.2 

ДТ 90.1 – КТ 45

Вознаграждение комиссионера, с учетом НДС, и его возмещаемые расходы, комитент должен учесть в составе расходов на продажу.

ДТ 44 – КТ 60

ДТ 19 – КТ 60

Вывод

При учете торговых операций важно правильно рассчитать стоимость приобретенных товаров и списать ее в момент реализации.

Варианты отражения этой стоимости зависят от вида торговли и методов учета, применяемых организацией.

Доверьте бухгалтерию команде экспертов

Розничная торговля: учет поступления и реализации товаров – Класс365

В розничной торговле поступившие товары учитываются по каким ценам

Для максимально эффективного управления деятельностью предприятия необходимо располагать корректной экономической информацией. Получить все необходимые данные поможет ведение бухучета на предприятии.

Если речь идет о предприятии розничной торговли, то основным объектом бухгалтерского учета являются товары. Поэтому бухгалтерия обязана обеспечить учет всех поступающих товаров и своевременное отражение в учете всех возможных операций, связанных с их убытием. Цели учета товаров в розничной торговле:

    • контроль над сохранностью товара
    • своевременное представление данных о валовом доходе и состоянии товарных запасов.

Задачи учета:

  • обеспечение материальной ответственности за товары
  • проверка правильности оформления товарных операций
  • выявление залежалых и неходовых товаров
  • проверка своевременности оприходования товаров
  • контроль правильности проведения инвентаризации
  • выявление валового дохода
  • контроль за ценообразованием.

Принципы учета товаров в розничной торговле:

  • единство показателей бухучета
  • возможность максимально оперативного получения учетной информации
  • организация учета в строгом соответствии с договором материальной ответственности
  • единство оценки при оприходовании и списании
  • организация сама выбирает оптимальную схему учета
  • периодические запланированные и незапланированные инвентаризации
  • контроль над деятельностью материально ответственных лиц (встречные проверки).

Если предприятие розничной торговли строго следит за реализацией целей, задач и принципов учета товаров – все стоящие перед бухучетом задачи будут решаться качественно и своевременно. Недостатки в организации учета способны привести к образованию условий, способствующих хищению материальных ценностей.

В розничную торговлю товары могут поступать непосредственно от производителей или от оптовых организаций торговли.

Поступающие в розничную сеть товары в обязательном порядке должны иметь сопроводительные документы, оформленные в установленном порядке.

 
Если товар от поставщика к предприятию розничной торговли доставляется на автомобильном транспорте – оформляется товарно-транспортная накладная. Этот документ состоит из двух разделов: товарного и транспортного.

Товарный раздел заполняется поставщиком товара и содержит следующие данные:

  • наименование/адреса/банковские реквизиты поставщика и получателя
  • данные о товаре и таре (артикул, масса нетто/брутто, цена и т.д.)
  • сумма НДС.

Транспортный раздел заполняется в ходе доставки груза и содержит следующие данные:

  • номер транспортного средства
  • номер путевого листа
  • дату доставки товара
  • наименование и координаты отправителя и получателя груза
  • пункт погрузки/разгрузки
  • сведения о грузе.

Товарно-транспортная накладная оформляется в двух экземплярах. Один из них остается у материально ответственного лица со стороны поставщика, а второй – передается материально ответственному лицу получателю товара.

От иногородних поставщиков товар может доставляться и другими видами транспорта (железнодорожным, авиа- или водным транспортом). В зависимости от способа доставки перечень документов может различаться.

Все реализуемые через розничную сеть товары в обязательном порядке должны сопровождаться соответствующими документами от организации-производителя. Данные документы должны подтверждать качество товара и его безопасность для жизни и здоровья покупателей со ссылкой на гигиенический сертификат.

В случае с импортными товарами подтверждающий качество документ должен содержать отметку Госсанэпиднадзора РФ о прохождении оценки в установленном законодательством порядке.

Реализация товаров (продукты питания и продовольственное сырье) без наличия данных документов запрещена.

Поступающие в розничную торговлю товары приходуются материально ответственными лицами в день поступления по факту их наличия.

Синтетический учет ведется на активном счете 41 «Товары» и субсчете 2 «Товары в розничной торговле». Поступление отражается по дебету счета, а выбытие – по кредиту. При этом дебетовое сальдо отражается в разделе 2 «Оборотные активы». Если товары учитываются по продажным ценам, то разница между продажной и покупной стоимостью отражается в счете 42 «Торговая наценка».

Аналитический учет ведется по каждому отдельно взятому материально ответственному лицу по продажным либо покупным ценам.

Данный вид учета ведется по каждому расчетно-платежному документу поставщика по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Аналитический учет осуществляется по каждому поставщику.

По дебету записи выполняются на основании расчетных документов, а по кредиту – на основании транспортных и товарных документов. 

В розничной торговле продажа товаров оформляется выдачей чека ККМ и отражением дневной выручки (выручки за смену) каждого кассира-операциониста. 

Синтетический учет розничной продажи ведется на счете 90 «Продажи». При этом по дебету отражается себестоимость, расходы на реализацию, акциз и НДС. По кредиту отражается продажная стоимость товаров вместе с НДС.

На основании отчета кассира ежедневно формируются проводки, которые отражают объем выручки. По истечении месяца начисляется НДС, списываются расходы на реализацию.

На основании отчета кассира ежедневно формируются проводки, отражающие объем выручки от продажи товаров.

Далее вычитается себестоимость товара и на основании полученных данных определяется валовой доход предприятия розничной торговли.

Учет может вестись по покупным либо продажным ценам. Каждый из этих способ имеет ряд особенностей и нюансов. 

В последнее время популярностью пользуются онлайн-сервисы для автоматизации, практикующие saas-модель предоставления программы пользоваелю.

Их популярность обусловлена тем , что программное обеспечение берется в аренду.

 То есть у собственника предприятия есть возможность выбрать пакет необходимых функций и нет необходимости покупать программный комплекс и аппаратную платформу для его дальнейшего использования.

Онлайн-программа Класс365 создана для предпринимателей, которые стремятся быстро и качественно вывести свой бизнес на новый уровень, минуя утомительные этапы внедрения программы автоматизации, больших затрат на покупку лицензии, обучение персонала.

 Автоматизация учета с Класс365 позволяет решить сразу несколько задач:

  • В любой момент можно получить исчерпывающую информацию о проданном товаре за любой промежуток времени. Это позволит не заказывать лишнего и приобретать у поставщиков только ходовой товар.
  • Автоматическая регистрация покупок снижает риск хищения товаров работниками предприятия.
  • Нет необходимости часто проводить инвентаризацию.
  • Увеличивается скорость обслуживания покупателей. Это позволяет сократить количество сотрудников и сохранить объем продаж.
  • Автоматическая выписка документов позволяет  свести к нулю ошибки.

Читайте подробнее об Автоматизации учета в магазине >>

Класс365 — программа для комплексной автоматизации: финансового и торгового учета, интернет-магазина, склада, работы с клиентами(CRM), поэтому вам не придется устанавливать множество приложений под каждое направление, веб-система Класс365 справится со всеми задачами вашего бизнеса! 

обзор возможностей системы Класс365 для торгового учета

Учет поступления товаров на склад предприятия в 2021 году – Юридическая консультация инвалиду

В розничной торговле поступившие товары учитываются по каким ценам

Товары относятся к материально-производственным запасам и предназначены для продажи. В рамках данной статьи рассмотрим, как товарные ценности поступают на предприятие, по каким ценам они принимаются к учету. Также разберем бухгалтерский учет поступления товаров, проводки, которые отражают этот процесс.

Торговые организации, занимающиеся приобретением товаров для их дальнейшей перепродажи, могут для принятия их к учету использовать один из нижеперечисленных способов учета:

  • по покупной стоимости;
  • по продажным ценам;
  • по учетным ценам.

Принимать товары к учету по продажным ценам могут только предприятия розничной торговли, они могут выбрать для себя любой из этих способов.

Оптовые же предприятия могут использовать либо покупную стоимость, либо учетные цены. Второй способ им не доступен.

Организация должна принять решение, как она будет принимать товары, и отразить свое решение в Приказе по учетной политике.

Учет поступления по покупной стоимости

Данный способ является наиболее распространенным. Товары принимаются к учету по фактической себестоимости, которая может включать в себя цену поставщика и прочие расходы, связанные с транспортировкой и заготовкой товара (транспортно-заготовительные расходы).

Организация может включать в покупную стоимость только цену поставщика и выделять транспортно-заготовительные расходы отдельно в качестве расходов на продажу, а может включить ТЗР в покупную стоимость. Подробнее об этом читайте здесь.

Включать или не включать затраты на доставку и заготовку в покупную стоимость – решается организация самостоятельно. Принятое решение должно отразиться в учетной политике организации.

Для учета товарных ценностей существует счет 41 «Товары», это активный счет, по дебету которого отражается поступление актива – товара, по кредиту – его списание, выбытие.

При поступлении товаров на предприятие выполняется проводка Д41 К60, если приложен счет-фактура с выделенным НДС, и организация является плательщиком НДС, то сумма НДС выделяется отдельно на 19 счет проводкой Д19 К60, после чего направляется к вычету Д68.НДС К19.

Если организация решается включать транспортно-заготовительные расходы в покупную стоимость, то проводка по учету ТЗР – Д41 К60.

Если же ТЗР учитываются отдельно в качестве расходов на продажу, то на сч. 44 «Расходы на продажу» открывается отдельный субсчет, на котором и будут накапливаться расходы на доставку и заготовку, проводка имеет вид Д44.ТР К60.

Проводки при поступлении товаров по покупным ценам:

Поступление по продажным ценам для розничной торговли

По продажным ценам товарные ценности к учету могут принимать только предприятия розничной торговли. В данном случае для учета используется дополнительный счет 42 «Торговая наценка», который необходим для отражения торговой наценки на купленный товар, которая определяется, как разность между покупной и продажной стоимостью.

При поступлении изначально делается проводка Д41 К60 на сумму, равную их покупной стоимости, согласно документам поставщика.

После этого отражается торговая наценка проводкой Д41 К42 на сумму наценки.

В дальнейшем торговая наценка на 42 счете будет сторнироваться (отниматься) при выбытии товаров с 41 счета.

Когда товар будет направлен на продажу, то торговая наценка на 42 счете будет сторнироваться проводкой Д90/2 К42.

Если же товары будут направлены на собственные нужды организации (проводка Д44 К41), то наценка с 42 счета сторнируется (отнимается) в расходы проводкой Д44 К42.

Если товарные ценности будут списаны в качестве недостачи или порчи (проводка Д94 К41), то наценка сторнируется проводкой Д94 К42.

Пример поступления в розничной торговле:

Организация учитывает товары по продажным ценам, торговая наценка составляет 25%. Организация приобрела за плату партию на сумму 59000 руб., в том числе НДС 9000 руб. Расходы на доставку составили 5900 руб., в том числе НДС 900 руб. ТЗР включаются в себестоимость товаров.

Рассчитаем торговую наценку для этого примера:

Покупная стоимость складывается из цены поставщика и транспортных расходов без НДС и составляет 55000 руб.

Торговая наценка = 55000 * 25% / 100% = 13750 руб.

Стоимость с торговой наценки = 55000 + 13750 = 68750 руб.

Кроме того, в розничной торговле нужно также в составе продажной цены учесть НДС.

Если ставка НДС – 18%, то сумма НДС, которую организация предъявит своим розничным покупателям = 68750 * 18% / 100% = 12375 руб.

Торговая наценка с НДС = 13750 + 12375 = 26125 руб.

Продажная цена с торговой наценкой и НДС = 55000 + 26125 = 81125 руб.

Проводки:

Поступление по учетным ценам

В данном случае используется дополнительный счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Процесс учета во многом схож с поступлением материалов по учетным ценам, подробно рассмотренном в этой статье.

Поступая на предприятие от поставщика, товары, прежде всего, попадают на 15 счет проводкой Д15 К60, по дебету сч. 15 отражается стоимость товаров по документам поставщика, а также транспортно-заготовительные расходы, то есть все фактические затраты, связанные с приобретением товаров без НДС (покупная стоимость).

На 41 счет товары принимаются к учету уже по учетным ценам проводкой Д41 К15.

Таким образом, образовалась разница между покупной и учетной ценой. Эта разница относится на сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Если покупная цена больше учетной, то выполняется проводка Д16 К15 на сумму разницы, если покупная  меньше учетной, то проводка имеет вид Д15 К16.

В результате этих действий на сч. 16 получаем сальдо: дебетовое или кредитовое. В конце месяца это сальдо списывается (если дебетовое), сторнируется (если кредитовое) на счет учета расходов на продажу.

Пример:

Организация получила товар на сумму 59000 руб., в том числе НДС 9000 руб. Расходы на доставку составили 5900 руб., в том числе НДС 900 руб. Партия приходуется по учетным ценам, принятым равными цене поставщика.

Проводки при поступлении товаров:

Задачи с ответами по теме Поступление товаров на склад.

– поступление товаров в 1С

О законе и правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: