Возможные причины списания транспортного средства

Содержание
  1. Инструкция по списанию автомобиля с баланса. Списание ТС: вопросы и нюансы
  2. Причина списания транспортных средств на предприятии
  3. Пошаговая инструкция списания автомобиля с баланса
  4. Порядок оформления операций списания автомобилей в бухгалтерском учете
  5. Записи в бухгалтерском учете фирмы при списании машины с баланса
  6. Особенности отражения выбытия в налоговом учете компании
  7. Особенности восстановления НДС при списании авто с баланса
  8. Оценка запчастей при ликвидации машин
  9. Списание ТС с содержанием драгоценных металлов
  10. Образцы актов списания: как составить и оформить документ о материалах, пришедших в негодность – правила оформления испорченной продукции
  11. Порядок и правила оформления акта списания на предприятии
  12. Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов
  13. Инструкция, как правильно писать акты списания, образец вида
  14. Процедура списания и утилизации старых машин
  15. Общая информация об утилизации
  16. Условия сдачи в утиль
  17. Государственная программа
  18. Алгоритм утилизации автомобиля
  19. Утилизация через посредника по доверенности
  20. Возможные причины отказа
  21. Утилизация автомобиля без знаков, документов и авто
  22. Стоимость процедуры
  23. Как списать автомобиль с баланса в организации?
  24. Особенности процесса
  25. Нюансы для бюджетных учреждений
  26. Другие важные моменты
  27. Причины списания
  28. Правила списания при наличии поломок
  29. Какими действиями занимается комиссия?
  30. Причины ухудшения состояния авто
  31. Как списать автомобиль?
  32. Какие действия производятся с автомобилем?
  33. Как списать личный автомобиль?
  34. Заключение
  35. Акт технического состояния для вашего автомобиля: для списания и утилизации машины
  36. Выбытие автотранспортных средств
  37. Акт о списании автотранспортных средств
  38. Списание автомобиля: согласование, оформление, учет
  39. advocatus54.ru
  40. Как списать аккумулятор: сроки, неисправности, причины, нормы, инструкция

Инструкция по списанию автомобиля с баланса. Списание ТС: вопросы и нюансы

Возможные причины списания транспортного средства

В ходе ведения хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость списать транспортное средство с баланса организации. Особенности оформления процедуры будут определяться причинами списания. Для каждого случая предусмотрен свой порядок действий.

Причина списания транспортных средств на предприятии

Основаниями для списания автотранспорта могут стать следующие причины:

  • Физический износ и/или непригодность для дальнейшего использования;
  • Тотальные повреждения с нецелесообразностью восстановления;
  • Гибель в результате ДТП/пожара/наводнения и т.п.;
  • Факт безвозмездной передачи.

Пошаговая инструкция списания автомобиля с баланса

Основания списания могут отличаться, но порядок действий в большинстве случаев схож и включает следующие этапы:

  • Составление и направление соответствующего уведомления в ГИБДД;

Нельзя списать машину с баланса, без снятия ее с регистрационного учета в ГИБДД, в противном случае, обязанность по уплате транспортного налога сохранится за вами.

Начинать процедуру следует с направления соответствующего заявления в инспекцию. 

Для снятия с учета в Госавтоинспекцию так же подготавливаются и подаются следующие документы в оригиналах:

  1. Паспорт технического средства и свидетельство о регистрации
  2. Талон технического обслуживания и паспорт ответственного за машину

В правоустанавливающую документацию вносятся такие данные:

  1. Номер и серия ПТС, VIN-код автомобиля и год его выпуска
  2. Технические данные по модели, шасси, кузову и двигателю
  3. Наименование организации, оформившей документы и реквизиты сторон с подписями

Вместе с заявлением и документами на авто подается пакет документов, обосновывающих причины снятия с учета и дальнейшего списания с баланса транспортного средства.

  • Целесообразность списания должна быть подтверждена специальной комиссией;

Законодательно определено, что списание машины, как и любого дорогостоящего основного средства, оформляется Актом. Все члены комиссии во главе с Председателем ставят в нем свои подписи. Ответственные лица назначаются Приказом и им делегируются соответствующие полномочия принимать решения о целесообразности процедуры списания, порядке ее проведения и финансовой стороне вопроса.

  • Списание машины должно быть отражено бухгалтерскими записями в учете;

Бухучет транспортных средств ведется на синтетическом счете 01 «Основные средства». По дебету счета числятся все машины в эксплуатации фирмы. Ежемесячно по кредиту счету 02 «Амортизация основных средств» начисляется амортизация актива.

В итоге разница между данными счета 01 и 02 дает балансовую стоимость основного средства на дату его списания. Это остаточная стоимость, которая станет расходом компании при выбытии транспорта с баланса.

Могут появиться и дополнительные расходы на оформление документов, утилизацию и другое в зависимости от причины списания. Все они будут аккумулироваться на 91.02 «Прочие расходы».

Хотя транспортное средство и выбыло с баланса, обязанность по уплате транспортного налога по месяц списания включительно сохраняется.

Порядок оформления операций списания автомобилей в бухгалтерском учете

Основным документом, регламентирующим учет основных средств, является ПБУ 06/01. В пункте 29 документа указаны основные причины списания:

  • Полный физический износ долгосрочного актива;
  • Сильные повреждения не предполагающие восстановления в результате чрезвычайных событий;
  • Хищение имущества предприятия.

В помощь бухгалтеру Минфином России 13.10.2003 г. разработаны Методические указания №91н. документ закрепляет перечень документов на списание авто. Здесь же указано, что окончательное решение о ликвидации принимает руководитель.

Обязанность определять невозможность/неэффективность дальнейшего использования и/или восстановления актива принимает постоянно действующая комиссия из числа сотрудников предприятия, назначенная руководителем фирмы.

Кстати, даже если авто подлежит утилизации, некоторые узлы и детали могут быть реализованы. Задача членов комиссии составить перечень таких запчастей и указать стоимость их возможной продажи.

Итоговым документом работы комиссии станет акт ОС-4а на списание автотранспорта.

Это унифицированная форма Госкомстата №71а, в которой заполняется следующая информация, идентифицирующая конкретную единицу имущества:

  • Год изготовления а/м и дата постановки на учет в качестве ОС;
  • Первоначальная стоимость актива и размер начисленных амортизационных отчислений;
  • Текущий пробег автомобиля и технические характеристики узлов и деталей.

Далее идет раздел, раскрывающий причины выбытия с обоснованием нецелесообразности использования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если авто списывается в результате аварии/угона/пожара, к акту по форме ОС-4а в обязательном порядке прикладывается пакет документов, подтверждающих данные факты из соответствующих инстанций.

Записи в бухгалтерском учете фирмы при списании машины с баланса

Выбытие долгосрочного актива оформляется следующими проводками:

Дебет счета 01.02 «Выбытие ОС» Кредит 01.01 «Основные средства» – Выбытие по первоначальной стоимости;

Дебет счета 02 «Амортизация ОС» Кредит счета 01.02 – В размере ранее начисленной амортизации;

Дебет 91.02 «Прочие расходы» Кредит 01.02 – На сумму разницы между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией;

Дебет 91.02 Кредит 60 – На сумму расходов сторонней компании по утилизации машины;

Дебет счета 10 «Запчасти» Кредит счета 91.01 «Прочие доходы» – В размере цены возможного использования узлов и материалов;

Дебет 99 Кредит 91.9 – На финансовый результат от списания.

Особенности отражения выбытия в налоговом учете компании

Налоговым Кодексом России предписано отражать расходы на списание/выбытие/ликвидацию автотранспорта как внереализационные. Учесть все затраты фирмы на данное мероприятие можно единовременно. Такое правило закреплено ст. 265 п. 1 пп. 8 документа.

Если первоначальная стоимость и амортизация в налоговом учете отличаются, эти данные нужно отразить в акте на списание.

Особенности восстановления НДС при списании авто с баланса

В момент постановку машины на учет в качестве основного средства, налогоплательщик имеет право возместить НДС с ее приобретения. Обычно компания уменьшает НДС к уплате на сумму НДС к возмещению.

При выбытии с баланса не полностью самортизированного имущества, законодатель предписывает восстановить НДС с остаточной стоимости машины. При продаже актива такого требования нет. Только при списании в порядке ликвидации.

Оценка запчастей при ликвидации машин

Мы советуем привлечь независимого оценщика для расчета предполагаемой стоимости продажи узлов и деталей, которые могут остаться от утилизированного авто. На сумму оценки в учете будет сделана бухгалтерская запись:

Дебет счета 10.05 «Запасные части» Кредит счета 91.01 «Прочие доходы».

Таким образом вы избавите себя от споров с налоговым инспектором при проверке правильности начисления налога на прибыль.

Мы описали общие правила оформления списания авто в компании. Пакет документов будет разниться в зависимости от конкретной причины выбытия: кража, гибель в огне, физический износ, непригодность, безвозмездная передача.

Списание ТС с содержанием драгоценных металлов

Образцы актов списания: как составить и оформить документ о материалах, пришедших в негодность – правила оформления испорченной продукции

Возможные причины списания транспортного средства

Необходимо точно знать, как правильно составить акт на списание потерь и сверяться с образцом, чтобы не ошибаться при оформлении. Это важно, ведь налоговая инспекция может заинтересоваться, почему баланс не сходится, а материалы исчезают в неизвестном направлении.

Снятие их со счетов происходит по алгоритму, который заранее определен, нарушать его нельзя. Именно по оформленным бумагам будет работать бухгалтер, поэтому сотрудники компании не могут ничего просто выбросить, все должно быть оформлено.

Давайте разберемся в нюансах процедуры, как это работает, чтобы все делать правильно и не вызывать вопросов у ФНС и других проверяющих.

Порядок и правила оформления акта списания на предприятии

Снятие с учета – строго регламентированный процесс, который прописан законодательно.

В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия. В ее составе – обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов.

В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия.

Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание.

Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним.

Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы.

Что подходит в качестве основания:

  • отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;
  • отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
  • письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
  • калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;
  • иные учетные или финансовые бумаги.

Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов

Это бумага, которая в обязательном порядке должна включать в себя информацию о фирме и членах комиссии. Необходимо прописывать:

  • должности и ФИО каждого сотрудника;
  • наименования, количество, цена за штуку и весь объем относительно предметов, которые будут списываться.

Кто войдет в комиссионный состав – утверждается приказом директора организации или производства. Там же обязательно указывается председатель, который будет отвечать за весь процесс и руководить им.

Когда все данные будут внесены в акт, каждый, кто удостоверял дефектность продукции, должен подписаться. Так подтверждается достоверность всех записанных пунктов.

По итогам мероприятия последним ставит свою подпись председатель. Он проверяет правильность и корректность заполнения, сверяет еще раз при необходимости наименования ценностей, их суммы и стоимость.

Последним заверяет документ руководитель организации. Без его внимания бумага не будет иметь вес.

Если все указано и подсчитано верно, то это документация с юридическим статусом. Давайте разберемся, что это такое относительно акта списания.

На основе данной записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость списываемых материалов или других ТМЦ. После этого происходит убыль предприятия из-за утраты. Все это необходимо своевременно отражать в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало трудностей со сведением баланса.

У этого документа нет унифицированного образца, поэтому составляют его с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов. В остальном – форма и порядок полей может быть любым. Главное – чтобы он соответствовал шаблону, который будет официально принят в соответствии с нюансами и особенностями деятельности фирмы.

Давайте разберем, какие пункты обязательны и как обычно выглядит эта бумага.

Инструкция, как правильно писать акты списания, образец вида

Первой строкой указывается лицо, которое утверждает документ. Обычно это генеральный директор. Его ФИО и должность вписывается в правом верхнем углу. Затем – название компании, вместе с формой деятельности и дата составления.

Далее крупно вписывается по центру наименование бумаги. Обязательно прописывается чего – материалов, ТМЦ, основных средств или чего-то другого.

Следующей строкой указывается состав комиссии. Должности, ФИО, место для их подписи.

После этого – основание, на котором были списаны средства, если оно известно. Конечно, для большого перечня изделий отдельно прописывать это необязательно.

Следом идет таблица в 6 колонок с подробной расшифровкой того, что списывается и ценами. Внизу могут указывать виновных лиц и прописывать санкции, которые были к ним применены.

В конце всех этих данных расписывается председатель комиссии, ставится дата.

Утверждаю:

Генеральный директор

ООО «Химстройвест» Игнатов В. М.

11.08.2020 года

АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ

Члены комиссии:

Бухгалтер Ирискина Ю.А.

Комплектовщик Ефимов В. Д.

Зав. Складом Русанов Л. А.

Комиссия, назначенная руководством компании ООО «Химстройвест» 11 августа 2020 года на основании приказа №345 в составе главного бухгалтера, комплектовщика и завскладом, произвела осмотр материалов на складе №2.

Было установлено, что 2 упаковки гранул для экструдера «Новосибкомплект» не пригодны к использованию и подлежат списанию, так как были намочены.

НаименованиеКол-воСумма, руб.Дата поступленияПричина списания
1Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №3, упак12212,0020.04.2020Не пригодны к использованию
2Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №4, упак11752,00

Процедура списания и утилизации старых машин

Возможные причины списания транспортного средства

Утилизация машин является распространенной услугой, с помощью которой дороги очищаются от физически изношенного устаревшего транспорта, опасного для водителя и всех участников движения.

Пользуются ею обычно владельцы ТС, непригодных к восстановлению после аварий или нуждающихся в дорогостоящем ремонте, проводить который экономически нецелесообразно.

В этом случае им необходимо соблюсти определенную процедуру, имеющую свои тонкости и нюансы.

Общая информация об утилизации

Утилизировать автомобиль можно любой модели, года выпуска, пробега и комплектации.

По сути, процесс является безопасным уничтожением, защищающим окружающую среду от вредных веществ, которые начинают появляться при постепенном разложении всех составляющих техники, брошенной «умирать» во дворе или лесу.

При сдаче в специальный центр, транспорт переработают, отдельные его компоненты отправят на повторное использование, другие уничтожат. Основными особенностями утилизации выделяют:

  • Осуществляется процесс специалистами с использованием профессионального оборудования. Выполнить уничтожение самому не получится, это опасно и нанесет большой вред окружающей среде.
  • Выполнить сдачу в утиль может только владелец транспортного средства, от иного лица, не являющегося официальным его представителем, его просто не примут.
  • Перед осуществлением физического уничтожения необходимо в обязательном порядке снять ТС с учета в ГИБДД.
  • После получения свидетельства об утилизации автомобиля по установленной форме в 2021 году, собственник освобождается от уплаты налогов.
  • Прохождение процедуры позволит получить субсидию на покупку новой машины, если соблюден порядок, установленный государственной программой.

Совет! Необходимо списать автомобиль в ГАИ, как только оно стало физически неисправным (неподдающимся ремонту), устаревшим, опасным для эксплуатации. Обычно это авто, пострадавшие в серьезных ДТП или с износом больше 20 лет. В этом случае воспользоваться предложением обмена будет крайне выгодно, а полученная справка является возможностью получить скидку.

Условия сдачи в утиль

Разбираясь с особенностями утилизации автомобиля после 1 июня 2019 года, необходимо сначала понять, что при приеме транспортных средств к ним предъявляются определенные требования. Важно, чтобы были соблюдены следующие условия:

  1. Возраст транспортного средства должен быть больше 15 лет.
  2. Авто в собственности более одного календарного года.
  3. Имеются колеса для буксировки в случае необходимости.
  4. ТС в полной комплектации, есть все ключевые запчасти и агрегаты.
  5. Наличие технических жидкостей для подтверждения, что легковой автомобиль использовался в недавнем времени.

Если эти условия не соблюдены, то скидка на приобретение нового транспортного средства не предоставляется. Поэтому перед началом процедуры необходимо убедиться, что все ключевые моменты учтены.

Государственная программа

С 2010 года по стране действует программа на федеральном уровне, предлагающая владельцам старых транспортных средств сдать их на хороших условиях и получить отличную скидку на приобретение нового автомобиля.

Кому это выгодно? В первую очередь, самому собственнику, давно задумывающемуся о необходимости избавиться от старья и приобрести качественную современную технику. Также выигрывает российский автопром, который таким образом повышает свои продажи. Но не стоит забывать и о пользе для экологической обстановки в стране.

Реализация идеи позволяет сократить количество выхлопных газов и снизить вред окружающей среде. Основные моменты, о которых важно знать всем желающим воспользоваться программой:

  1. Утилизировать автомобиль без автомобиля в ГИБДД в рамках программы нельзя, так как он должен быть физически уничтожен после проведения экспертизы.
  2. Подавать документы в рамках действующего предложения могут только граждане РФ, предприятия или компании, являющиеся владельцами транспорта.
  3. Скидки распространяются только на предложение отечественного автопрома, иностранные машины по субсидии приобрести нельзя.
  4. Получить льготу можно только после выдачи документа, подтверждающего уничтожение ТС.

Совет! Всем, кто ищет варианты, как утилизировать автомобиль выгодно, рекомендуется посетить сразу несколько автосалонов. Разные организации предлагают отличные между собой условия, и всегда есть возможность выбрать наиболее привлекательные. Воспользоваться программой могут собственники любого вида, модели и марки транспортного средства, отвечающего всем условиям, предъявляемым к нему.

Алгоритм утилизации автомобиля

Утилизировать автомобиль может каждый собственник по своему усмотрению. Для этого необходимо обратиться в ближайшее отделение МРЭО для снятия с учета транспортного средства. Без совершения этой процедуры пункт приема просто не примет автомобиль на переработку. В целом алгоритм действий пошагово будет следующим:

  1. Сбор всех документов. Перед обращением в государственную структуру необходимо собрать комплект бумаг в оригинале. Это паспорт, свидетельство собственности на транспортное средство, ПТС.
  2. Списание транспорта. Для этого по месту прописки или регистрации авто необходимо подать в ГИБДД документы на машину и заявление на утилизацию автомобиля, скачать бланк в 2021 году можно на официальном сайте. В нем обязательно указывается причина. После осуществления процедуры выдается справка.
  3. Обращение в пункт приема. С организацией официально заключается договор, по которому авто передается на переработку. Найти образец справки об утилизации автомобиля можно легко в интернете, чтобы понять, что именно требуется получить от центра.
  4. Подача документов на субсидию по государственной программе. Если все условия были соблюдены, то гражданину предоставляют хорошую льготу на покупку нового транспортного средства.

Совет! Многие продают технику по доверенности, и если новый собственник не оформляет его на себя в установленном порядке, он ищет способы, как списать машину в утиль без машины и документов в 2021 году. Это позволит не платить налоги и штрафы, приходящие на имя владельца. Сделать это можно в установленном порядке, но претендовать на программу уже не получится.

Утилизация через посредника по доверенности

Когда собственник автотранспорта не может сам совершить действие, он имеет право уполномочить на это любое физическое лицо. Для этого потребуется предоставить в органы ГИБДД нотариальную доверенность.

Это необходимое условие, без которого получить финальный акт не представляется возможным. Она представляет собой бланк, в котором обязательно указываются следующие данные:

  1. Место (регион, область, город) и дату составления.
  2. Паспортные данные доверенного лица.
  3. Данные самого транспортного средства.
  4. Полномочия, в рамках которых доверитель будет действовать.
  5. Подписи сторон, официальное заверение нотариусом.

Закон позволяет обращаться в государственные органы через доверенных лиц не только по живой очереди, но и пользуясь онлайн официальными порталами или МФЦ. В этом случае необходимо указать, на основании чего совершается действие, и предоставить документ.

Возможные причины отказа

Госуслуга предоставляется всем владельцам транспортных средств, желающим воспользоваться программой, при условии соблюдения всех требований. Но в некоторых случаях собственники могут получить отказ. Происходит это по следующим причинам:

  1. Комплектация автомобиля не полная, отсутствуют ключевые детали или агрегаты.
  2. У транспортного средства отсутствуют колеса или его невозможно доставить на буксире.
  3. Гражданин владеет ТС меньше положенного срока.
  4. Наличие неоплаченных штрафов и налогов за автомобиль.
  5. Административный или судебный арест на совершение любых действий, связанных с транспортным средством.
  6. Машина проходит по делу об уголовном правонарушении.
  7. Данные авто и предоставленных документов разнятся, имеются опечатки или исправления в оригиналах.
  8. Поданное заявление содержало недостоверные сведения или было заполнено с грубыми нарушениями (в процессе лучше уточнять или ориентироваться на образец).

В утилизатор можно отправить авто, даже если оно больше похоже на металлолом, чем на транспортное средство, но это не будет давать право на получение льготы в рамках программы. Только соответствие всем правилам и соблюдение установленного порядка.

Утилизация автомобиля без знаков, документов и авто

На переработку можно отправить машину, даже не имея документы и номера. Но это возможно только собственникам ТС, утратившим их по определенным причинам.

Потребуется наличие паспорта гражданина РФ, с которым обращаются в ГАИ.Записываться можно через портал «Госуслуги», что экономит время и нервы на посещение государственного органа.

Остальные документы предоставляются только при их наличии у владельца.

Как в этом случае осуществляется утилизация?

  1. Владелец обращается в ГИБДД с заявлением о снятии с учета авто, в связи с прекращением его эксплуатации и дальнейшей утилизацией.
  2. Дожидается проверки имеющихся данных и принятого решения органом.
  3. Если имеется задолженность или штрафы, их необходимо оплатить до записи в госорган.
  4. Получить справку о снятии с учета.

Если самостоятельно совершить действие нет возможности, всегда можно получить юридическую услугу и оформить нужные документы через посредников. Следует понимать, что последующая продажа списанного авто незаконна, так как если ею будет пользоваться новый покупатель, то при ближайшей проверке ТС конфискуют и заставят платить штраф.

Стоимость процедуры

Многих владельцев, решившихся на утилизацию, интересует цена вопроса. На сегодняшний день оплата госпошлины за совершение такого действия государственным органом не предполагается. Стоимость определяется только в том случае, если воспользоваться услугами посредников. Тут все зависит от расценок компании или самого специалиста.

Процедура утилизации автомобиля по программе занимает определенное время, но если есть желание получить отличную скидку на покупку нового транспортного средства, то стоит соблюсти все условия и требования.

Как списать автомобиль с баланса в организации?

Возможные причины списания транспортного средства

Многие фирмы во время работы пользуются автомобилями, которые причисляются к имуществу организаций. Но транспортные средства обладают ограниченным сроком службы, а также разрушаются в процессе эксплуатации, поэтому бухгалтер любой компании должен знать, как списать автомобиль.

Машины могут направляться на утилизацию или продаваться частным лицам или другим предприятиям. Списание должно осуществляться в бухгалтерском учете и в отделении ГИБДД.

Процессом обычно занимается главный бухгалтер фирмы, а также другое ответственное лицо, отправляющееся в отделение ГИБДД для выполнения нужных действий.

Особенности процесса

Иногда у предпринимателей, которые во время работы пользуются машинами, возникает вопрос о том, можно ли списать автомобиль. Процедура может выполняться по разным причинам, но при этом важно не только снять авто с учета, но и устранить его из бухучета компании. При этом учитываются следующие особенности:

  • руководитель компании перед продажей машины или перед сдачей ее в утиль должен издать соответствующий приказ;
  • основной причиной списания машины выступает ее плохое техническое состояние, поэтому предприятие просто не может далее пользоваться этим ТС для выполнения тех или иных действий;
  • если авто еще может использоваться в разных целях, то его можно не утилизировать, а продавать;
  • решение о необходимости списания машины принимается специальной комиссией, формируемой в компании;
  • обычно в комиссию входит руководитель предприятия, главный бухгалтер и другие ответственные лица, занимающиеся эксплуатацией парка автомобилей в компании;
  • начинается процедура с помощью составления специальной служебной записки, которая формируется ответственным лицом компании;
  • комиссия, которой принимается решение о списании авто, может работать в течение всего года или созываться только при необходимости.

Только при учете данных условий может выполняться процедура списания авто.

Нюансы для бюджетных учреждений

Нередко государственные служащие пользуются машинами для выполнения служебных обязанностей. Списать автомобиль с учета в бюджетном учреждении можно только на основании распоряжения, получаемого от федерального или муниципального органа власти.

Руководитель учреждения получает приказ от вышестоящего руководства, на основании которого происходит списание авто. В приказе указывается, будут ли машины утилизированы, проданы или переданы на хранение в другое государственное учреждение.

Другие важные моменты

Перед тем как списать автомобиль, следует разобраться в особенностях этого процесса.

Если процедура выполняется в бюджетном учреждении, то обязательно учитываются положения Приказа Минфина №157 и других нормативных актов.

Если же списывается машина в коммерческой организации, то фирма может самостоятельно во внутренней документации закреплять правила, на основании которых будет передаваться машина в утиль.

В частных фирмах решение о списании машины принимается только директором компании. Для этого обычно передается ему заблаговременно служебная записка другим работником фирмы.

Причины списания

Списать автомобиль с баланса довольно сложно, а также для этого должны иметься определенные основания. К ним относится:

  • плохое техническое состояние имущества, поэтому невозможно далее пользоваться автомобилем для достижения каких-либо целей предприятия;
  • принимается решение безвозмездно передать автомобиль частному лицу или другой компании;
  • после проведения инвентаризации выявляется недостача, которую можно покрыть только путем продажи машины;
  • реализация автомобиля, который не используется фирмой.

Наиболее часто компаниям приходится избавляться от машин, которые находятся в плохом техническом состоянии, поэтому ими просто невозможно пользоваться для безопасного передвижения.

Правила списания при наличии поломок

Если машина не может применяться для передвижения за счет своего плохого технического состояния, требуется утилизация списанного автомобиля. Инициируется процедура обычно ответственным лицом, которое следит за состоянием всех автомобилей, находящихся на балансе предприятия. Как правильно списать автомобиль в этом случае? Для этого реализуются следующие этапы:

  • первоначально начальник автомобильного парка определяет, что машина обладает серьезными поломками;
  • проводится экспертиза, с помощью которой выявляется фактическое состояние автомобиля;
  • если эксперт подтверждает, что машина находится в плохом состоянии, поэтому ее невозможно даже отремонтировать, то начинается процедура списания машины в утиль;
  • в компании созывается специальная комиссия, которая занимается всеми вопросами, связанными со списанием машины;
  • собираются документы, доказывающие, что авто не может применяться для дальнейшей работы;
  • издается приказ руководством фирмы;
  • снимается автомобиль с учета в ГИБДД;
  • сдается имущество в утиль;
  • исключается машина из бухгалтерского учета предприятия.

Если процедура реализуется в бюджетном учреждении, то дополнительно придется получать разрешение на проведение процесса от вышестоящего руководства. Нередко проводится дополнительная экспертиза, позволяющая получить актуальные данные о состоянии машины.

Какими действиями занимается комиссия?

Перед тем, как списать автомобиль, обязательно проводится расследование комиссией. Процедура позволяет определить, по каким причинам машина стала непригодной для дальнейшего использования.

Если списание производится на основании результатов инвентаризации, то выявляются основания образования убытка. Только после проведения расследования принимается решение о списании имущества.

После проведения расследования комиссия формирует заключение, в котором указываются причины списания. Перечисляются основные технические параметры автомобиля, которые не позволяют далее пользоваться этим имуществом для достижения целей предприятия.

Нередко причиной списания выступает завершение амортизации. Если машина, обладающая нулевой балансовой стоимостью, может далее использоваться для безопасной эксплуатации, то может выполняться переоценка или продление срока полезного использования. Нередко при таких условиях руководители предприятия решают продать машину.

Причины ухудшения состояния авто

Обычно причинами списания машины являются:

  • неправильная эксплуатация автомобиля;
  • некачественное выполнение текущих ремонтных работ;
  • высокий износ машины за счет длительности эксплуатации;
  • попадание работника предприятия в аварию.

Поэтому каждый работник фирмы должен ответственно относиться к использованию служебного авто.

Как списать автомобиль?

Процедура считается достаточно сложной, а также во время ее реализации задействуется большое количество работников предприятия. Важно определиться, будет ли авто утилизироваться или продаваться. Как списать автомобиль в организации? Для этого выполняются следующие действия:

  • работник фирмы, ответственный за автомобильный парк организации, подает служебную записку руководителю фирмы;
  • в этом документе указывается, по каким причинам требуется списание авто, например, оно попало в аварию, не может быть отремонтировано или закончилась амортизация;
  • руководитель издает приказ о формировании специальной комиссии;
  • членами комиссии проводится расследование, призванное определить причины списания машины;
  • подготавливаются документы комиссией для передачи директору и работникам ГИБДД;
  • к этим документам относится ПТС, свидетельство о регистрации на машину, подтверждение принятия авто на баланс, инвентаризационная карточка, технические бумаги на имущество, справка о балансовой стоимости машины, а также диагностическая карта, полученная в результате прохождения технического осмотра;
  • если причиной списания выступает попадание в аварию, то дополнительно в ГИБДД передается специальный акт;
  • если машина была угнана, то передается в ГИБДД копия постановления, на основании которого было возбуждено уголовное дело;
  • если авто было повреждено или вовсе уничтожено должностными лицами, которые относились к имуществу компании халатно, то подготавливаются результаты служебного расследования, а также приказ директора, на основании которого виновные лица привлекаются к ответственности;
  • как только все документы будут собраны, проводится осмотр и экспертиза автомобиля;
  • составляется заключение, на основании которого можно понять, допускается ли далее пользоваться машиной для работы;
  • если не получается сделать оптимальные выводы, то компанией заказывается техническая экспертиза пригодности авто для дальнейшей эксплуатации;
  • составляется акт о списании машины, причем для этого учитываются требования Приказа Минфина №52;
  • автомобиль снимается с учета в ГИБДД;
  • если авто не пригодно для дальнейшей эксплуатации, дополнительно производится утилизация имущества, для чего фирме приходится обращаться в соответствующие организации.

В компании должны храниться акты о списании и утилизации автомобиля. Если разобраться в том, как списать автомобиль в утиль, то процесс легко и быстро выполняется бухгалтером и другими должностными лицами предприятия.

Бухгалтер любой фирмы должен знать о том, как списать автомобиль без утилизации или в утиль. Для этого нужно внести определенные изменения в бухгалтерский учет предприятия. Поэтому учитываются следующие требования:

  • для составления необходимых бухгалтерских проводок требуется наличие акта о списании, полученного от директора компании или вышестоящего государственного органа, если процедура реализуется в бюджетном учреждении;
  • для списания амортизации используется Д 0 104 25 (35) 411 К 0 101 25 (35) 410;
  • списание остаточной стоимости машины производится с помощью Д 0 401 10 172 К 0 101 25 (35) 410.

Если принимается решение сдать авто в утиль, то оно может быть передано на разборку на запчасти или на металлолом. Нередко комиссия принимает решение о дальнейшем использовании тех или иных запасных частей, которые находятся в оптимальном состоянии. Оставшиеся элементы передаются в металлолом.

Какие действия производятся с автомобилем?

В течение времени, когда принимается решение относительно дальнейшего использования данного транспортного средства, машина остается в распоряжении компании. При этом учитываются правила:

  • не допускается досрочно разбирать машину или сдавать ее в металлолом;
  • даже изъятие разных деталей или узлов находится под запретом до получения соответствующего приказа руководства фирмы;
  • только после этого ответственное лицо компании занимается разборкой машины или ее продажей в зависимости от решения, принятого комиссией.

Как списать автомобиль без утилизации? Для этого достаточно только устранить авто из бухгалтерского учета фирмы, а после этого машина продается или безвозмездно передается другим пользователям.

Если машина утилизируется, то составляется специальное соглашение с соответствующим предприятием. Оно выдает клиенту акт об утилизации, который далее передается в ГИБДД для снятия авто с учета, а также для составления проводок бухгалтером фирмы.

Как списать личный автомобиль?

Личное авто списывается стандартным образом. Для этого нужно обратиться в отделение ГИБДД со всеми документами на машину, а также с заявлением об утилизации. После этого машина будет снята с учета. Предварительно нужно составить договор с утилизационным предприятием.

Сдаются машины в утиль обычно при попадании в серьезную аварию, после которой транспортное средство не подлежит восстановлению. Дополнительно процедура проводится для очень старых авто.

Заключение

Списание автомобиля с баланса фирмы является стандартным процессом, но его особенности зависят от того, по какой причине выполняется процедура. Машина может продаваться, утилизироваться или передаваться другим пользователям на безвозмездной основе.

Списание должно подтверждаться нужными бухгалтерскими проводками, а также процедура обязательно сопровождается снятием авто с учета в ГИБДД.

Акт технического состояния для вашего автомобиля: для списания и утилизации машины

Возможные причины списания транспортного средства

Настоящий Перечень устанавливает неисправности автомобилей, автобусов, автопоездов, прицепов, мотоциклов, мопедов, тракторов, других самоходных машин и условия, при которых запрещается их эксплуатация.

Методы проверки приведенных параметров регламентированы ГОСТом Р 51709-2001 «Автотранспортные средства.
Требования безопасности к техническому состоянию и методы проверки». 1.1.

Нормы эффективности торможения рабочей тормозной системы не соответствуют ГОСТу Р 51709-2001.

1.2. Нарушена герметичность гидравлического тормозного привода.

Выбытие автотранспортных средств

операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Списана первоначальная стоимость ликвидируемого ТС 01/2 01/1 270 000 Списана сумма начисленной амортизации 02 01/2 270 000 Отражены расходы вспомогательного производства по разборке ТС 91/2 23 18 000 Оприходованы запасные части, полученные при разборке ТС 10/5 91/1 11 600 Оприходован полученный при разборке ТС металлолом 10/6 91/1 800 Списано сальдо прочих доходов и расходов (18 000 — 11 600 — 800) 99 91/9 5 600 Расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, включая суммы недоначисленной амортизации, включаются в состав внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль .

Во многих случаях при ликвидации объектов основных средств получают запасные части, материалы, металлолом и другие материалы.

Акт о списании автотранспортных средств

10910 Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения.

Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники.

В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.д. ФАЙЛЫ Оформлением данного документа занимается специалист бухгалтерского отдела. Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету.

Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия.

Приказ на ее формирование выписывает руководитель. В нее обязательно должен войти профильный специалист (механик, водитель и т.п.), а также сотрудники других структурных подразделений.

Списание автомобиля: согласование, оформление, учет

Важное По теме Читайте все материалы (83) по теме . Есть обновление (+7), в том числе: 28 апреля 2020 г. 11:19 Ларцева Л. В., эксперт информационно-справочной системы «» При наличии оснований для выбытия объектов нефинансовых активов, в том числе автотранспортных средств, они списываются с бухгалтерского учета.

Такими основаниями могут быть физический износ автомобиля, его непригодность для дальнейшей эксплуатации и нецелесообразность восстановления, хищение (угон) транспортного средства, повреждение (порча) автомобиля в результате аварии (например, ДТП), стихийного бедствия (пожара, наводнения, урагана и т.д.), безвозмездная передача автомобиля или другие случаи прекращения права оперативного управления на него.

О порядке списания транспортных средств, документальном оформлении и согласовании данной операции, а также о правилах отражения выбытия автотранспорта в бухгалтерском учете читайте далее.

advocatus54.ru

Это делается с помощью счета 10 «Материалы», к которому кредитуется счет 91 «Прочие расходы и доходы». Приходуются эти запасы по рыночной стоимости.

5 При списании автотранспорта в бухгалтерском учете делаются следующие записи:Д01 «Основные средства» субсчет «Выбытие» К 1 – списана первоначальная стоимость выбывающего автотранспорта;Д02 «Амортизация основных средств» К 1 «Основные средства» — списана сумма амортизации по выбывающему ОС;Д91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Расходы» К01 «Основные средства» — отражена остаточная стоимость транспортного средства в составе прочих расходов.

6 Также в бухгалтерском учете необходимо отразить суммы, затраченные на ликвидацию объекта.

Эта информация должна содержаться в акте о списании ОС в разделе 5. Со временем автомобильный транспорт, работающий на предприятии, постепенно изнашивается и устаревает с технической точки зрения.

Как списать аккумулятор: сроки, неисправности, причины, нормы, инструкция

Известно, что автомобиль, который находится в пользовании определенного предприятия, в обязательном порядке должен состоять на его балансе, на котором находится не только единица транспорта, но и некоторые его запасные части.

Если какая-либо из них по тем или иным причинам приходит в негодность, ее необходимо снять с баланса и заменить на новую. О том, как списать аккумулятор транспортного средства, и пойдет речь в этой статье. Такая деталь автомобиля, как аккумуляторы, служит для запуска двигателя посредством стартера.

О законе и правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: