Всероссийский реестр дел о наследстве

Еисн поможет наследникам навести справки о наследстве

В 2012 г. была одоб­ре­на и вопло­ще­на в жизнь идея созда­ния авто­ма­ти­зи­ро­ван­ной ЕИСН (еди­ной инфор­ма­ци­он­ной систе­мы нота­ри­а­та).

Она обес­пе­чи­ла хра­не­ние, обра­бот­ку и обмен инфор­ма­ции о нота­ри­аль­ной дея­тель­но­сти, доступ к ней широ­ких масс насе­ле­ния.

Обмен инфор­ма­ци­ей осу­ществ­ля­ет­ся элек­трон­ным спо­со­бом, с исполь­зо­ва­ни­ем новей­ших циф­ро­вых тех­но­ло­гий, в том чис­ле и тех­но­ло­гии элек­трон­ной подписи.

Вни­ма­ние! Пода­ча в ЕИСН све­де­ний о фак­те совер­ше­ния нота­ри­аль­ных дей­ствий не рас­це­ни­ва­ет­ся как раз­гла­ше­ние тай­ны (п. 4 ст. 34.1 Зако­на РФ о нотариате).

Опе­ра­то­ром ЕИСН явля­ет­ся ФНП (Феде­раль­ная Нота­ри­аль­ная Пала­та). ЕИСН содер­жит сле­ду­ю­щие элек­трон­ные реестры:

• нота­ри­аль­ных дей­ствий (удо­сто­ве­ре­ние и отме­на дове­рен­но­стей, брач­ных дого­во­ров, дого­во­ров по сделкам);
• еди­ный реестр заве­ща­ний и наслед­ствен­ных дел (удо­сто­ве­ре­ние и отме­на заве­ща­ний, откры­тие наслед­ствен­ных дел);
• све­де­ний о зало­ге дви­жи­мо­го имущества;
• реестр спис­ков участ­ни­ков ООО.

Единый реестр завещаний и наследственных дел в ЕИСН

Нота­ри­усы, реги­стри­руя дей­ствие в соот­вет­ству­ю­щем реест­ре, долж­ны вно­сить све­де­ния об этом в ЕИСН:

• вне­се­ние све­де­ний о нота­ри­аль­ных дей­стви­ях (удо­сто­ве­ре­нии дове­рен­но­стей, дого­во­ров, заве­ща­ний) про­из­во­дит­ся сра­зу же после их регистрации;
• све­де­ния об откры­тии наслед­ства в реест­ре наслед­ствен­ных дел (РНД) — не позд­нее, чем через 24 рабо­чих часа после при­е­ма заяв­ле­ний: если заяв­ле­ния при­ня­ты нака­нуне выходных/праздничных дней, то отсчет вре­ме­ни пре­ры­ва­ет­ся при наступ­ле­нии выход­но­го и воз­об­нов­ля­ет­ся, начи­ная с пер­во­го рабо­че­го дня.

Доступ к информации в ЕИСН

В ЕИСН, на осно­ва­нии ст. 34.4 Зако­на о нота­ри­а­те могут полу­чить сво­бод­ный доступ неогра­ни­чен­ное кол-во лиц к сле­ду­ю­щим сведениям:

• о дове­рен­но­сти:
  • лице, ее подавшем;
  • дате удо­сто­ве­ре­ния, вне­се­ния изме­не­ний или отмены;
  • реги­стра­ци­он­ном номе­ре в реест­ре нота­ри­аль­ных действий;
• о зало­ге дви­жи­мо­го им-ва: 
  • рег. номе­ре уве­дом­ле­ния о залоге;
  • дате заклю­че­ния и номе­ре дого­во­ра, явив­ше­го­ся осно­ва­ни­ем появ­ле­ния залога;
  • опи­са­ние зало­га, в т. ч. и цифровое;
  • све­де­ния о зало­го­да­те­ле (физи­че­ском или юри­ди­че­ском лице);
• дру­гим данным.

Систе­ма предо­став­ля­ет доступ толь­ко к откры­той части сер­ви­сов про­вер­ки дове­рен­но­стей и уве­дом­ле­ния о залогах.

Инфор­ма­ция ЕИСН предо­став­ля­ет­ся бесплатно.

Информация по запросу государственных и муниципальных органов

По запро­су гос. и мун. испол­ни­тель­ных орга­нов, а так­же гос. и мун. орга­нов, предо­став­ля­ю­щих услу­ги насе­ле­нию (Госус­лу­ги, МФЦ, Росре­естр и др.),федеральная нота­ри­аль­ная пала­та посред­ством ЕИСН может под­твер­дить содер­жа­ние доку­мен­та, удо­сто­ве­рен­но­го нота­ри­усом, чей элек­трон­ный обра­зец прислан.

Информация по запросам отдельных лиц

Перед совер­ше­ни­ем нота­ри­аль­ной сдел­ки или нот. дей­ствия необ­хо­ди­мо под­го­то­вить­ся к это­му. Опе­ра­тор ЕИСН ФНП может неза­мед­ли­тель­но про­ин­фор­ми­ро­вать в он-лайн режи­ме по запро­су лиц:

• о поис­ке нота­ри­уса (с предо­став­ле­ни­ем пол­ных сведений;
• опла­те нота­ри­аль­ных услуг;
• откры­том наслед­ствен­ном деле;
• розыс­ке наследников;
• ока­зать юри­ди­че­скую помощь;
• предо­ста­вить све­де­ния из реест­ров Бела­ру­си, Лит­вы, Укра­и­ны, Казахстана.

Для чего необходим реестр завещаний и наследственных дел

Наслед­ни­ки часто не знают:

• оста­вил ли покой­ный завещание;
• в какой нота­ри­аль­ной кон­то­ре будет откры­то наследство;
• что вхо­дит в наслед­ствен­ную массу.

Как узнать, не оставил ли покойный вам наследство

Обзва­ни­вать всех нота­ри­уса горо­да глу­по и дол­го. Искать в комо­дах и шкаф­чи­ках заве­ща­ние хло­пот­но, к тому же род­ствен­ник мог жить и уме­реть вда­ли от вас. Вот где при­го­дит­ся еди­ная инфор­ма­ци­он­ной систе­мы нотариата.

Если заве­ща­ние суще­ству­ет, оно заре­ги­стри­ро­ва­но в реест­ре заве­ща­ний и наслед­ствен­ных дел, о чем име­ют­ся све­де­ния в ЕИСН.

Наслед­ни­кам необ­хо­ди­мо прий­ти к нота­ри­усу, при­няв­ше­му заве­ща­нию, что­бы озна­ко­мить­ся с доку­мен­том. После его огла­ше­ния пре­ем­ни­ки, ука­зан­ные в заве­ща­нии, могут при­бег­нуть к сле­ду­ю­щим вариантам:

• под­го­то­вить доку­мен­ты к при­ня­тию наслед­ства (сви­де­тель­ство о смер­ти, доку­мен­ты о пра­ве соб­ствен­но­сти насле­до­да­те­ля, о сво­ем пра­ве на насл-во — инфор­ма­цию о пол­ном паке­те доку­мен­тов и пошлине за оформ­ле­ние свид-ва мож­но так­же узнать в ФНП) и подать заяв­ле­ние на принятие;
• заявить об отка­зе от наслед­ства (пишет­ся заяв­ле­ние нота­ри­усу, кото­рый при­нял завещание);
• нику­да не пода­вать доку­мен­ты, а про­сто при­нять наслед­ство по фак­ту (если име­ет­ся пре­иму­ще­ствен­ное пра­во при­ня­тия насл-ва);
• ниче­го вооб­ще не пред­при­ни­мать: через 6 меся­цев срок при­ня­тия наслед­ства про­сто исте­чет (исклю­че­ние — непри­ня­тие наслед­ства в срок по ува­жи­тель­ной при­чине и пода­че хода­тай­ства о вос­ста­нов­ле­нии срока).

Если завещание не обнаружено

Если све­де­ний о заве­ща­нии в реест­ре нет, бли­жай­шие род­ствен­ни­ки покой­но­го могут прий­ти с доку­мен­та­ми в нота­ри­аль­ную кон­то­ру по месту откры­тия наслед­ства (там, где про­жи­вал перед смер­тью чело­век или нахо­ди­лась его недвижимость):

• насле­до­ва­ние будет осу­ществ­лять­ся по зако­ну, в поряд­ке очередности;
• после при­е­ма заяв­ле­ния от пер­во­го наслед­ни­ка и реги­стра­ции откры­тия наслед­ствен­но­го дела в реест­ре наслед­ствен­ных дел нота­ри­ус отправ­ля­ет све­де­ния в ЕИСН;
• с это­го момен­та дру­гие пре­ем­ни­ки могут най­ти све­де­ния об откры­тии насл-ва на сай­те ФНП и най­ден­ных наследниках.

Наслед­ствен­ное дело не может быть откры­то одно­вре­мен­но у несколь­ких нота­ри­усов, поэто­му нота­ри­ус перед при­е­мом заяв­ле­ний про­из­во­дит запрос в реест­ре наслед­ствен­ных дел.

Наслед­ни­ки по зако­ну впра­ве пред­при­нять такие же дей­ствия по при­ня­тию или непри­я­тию наслед­ства, как и пре­ем­ни­ки по завещанию.

Наследник считает, что его права нарушены

Обой­ден­ный в пра­вах наслед­ник впра­ве подать иск о при­зна­нии сво­их прав в суд:

• напри­мер, если наслед­ство при­нял недо­стой­ный наследник;
• пода­тель иска име­ет пра­во на обя­за­тель­ную долю;
• заве­ща­ние состав­ле­но недее­спо­соб­ным лицом, либо нахо­див­шим­ся в неадек­ват­ном состо­я­нии на момент состав­ле­ния завещания;
• заве­ща­тель­ный доку­мент поддельный.

В этом так­же может частич­но помочь инфор­ма­ци­он­ная систе­ма нота­ри­а­та, кото­рая предо­ста­вит сведения:

• какой нота­ри­ус открыл наслед­ствен­ное дело;
• есть ли све­де­ния о реги­стра­ции заве­ща­ния в реест­ре завещаний.

Как узнать информацию о наследстве

Инфор­ма­цию, каса­ю­щу­ю­ся наслед­ства, могут узнать лица, име­ю­щие отно­ше­ние к наследодателю:

• На сай­те ФНП нуж­но открыть Справочную.
• Выбрать сер­вис Поиск наслед­ствен­ных дел. Откро­ет­ся еди­ный реестр заве­ща­ний и наслед­ствен­ных дел.
• В поля фор­мы вве­сти ФИО насле­до­да­те­ля, дату рож­де­ния и дату смер­ти. Нажать Най­ти дело.
• При розыс­ке наслед­ни­ков перед фами­ли­ей насле­до­да­те­ля ука­зы­ва­ет­ся номер сви­де­тель­ства о смерти.

Единый реестр наследственных дел и завещаний 2021 года

Единый реестр наследственных дел хранит информацию о наследствах и волеизъявлениях людей, когда-либо оставивших или принявших наследство.

База данных необходима, чтобы получить ответы на множество вопросов и решить проблемы, с которыми сталкиваются потенциальные наследники.

Как узнать, открыто ли дело (наследственное), оформлялось ли завещание, если наследодатель проживал в другом городе или федеральном округе?

Чтобы оформить право собственника, необходимо иметь представление о том, в каком состоянии находится процесс. Поиск наследственных дел – не единственная цель, преследуемая при создании единой базы данных для розыска наследства. Это не менее востребованная функция, как и поиск наследников, имеющих право претендовать на долю наследственной массы. Имея доступ, несложно это выполнить.

Розыск наследников упрощается, если имеется завещание, где указаны личные данные. Но если приходится делить наследство по закону, иногда сложно узнать, у какого нотариуса открыто наследственное дело.

Знающие люди обращаются к реестру, где указано не только это. В результате поиск наследственного дела упрощается до обычной подачи запроса и ожидания ответа.

Реестр – это архив, хранящий сведения о наследствах, оформляемых через нотариальные конторы, зарегистрированные в РФ.

Единый реестр завещаний и наследственных дел в ЕИСН

В базе данных хранятся отметки об операциях, производимых в рамках дел о наследовании. Если производился розыск наследников нотариусом, в ответ на запрос придут регистрационные данные. Любой действие от составления завещания, раскрытия делопроизводства, вступлений в наследство, распределение наследства отображено в реестре, что очень полезно и удобно.

Для чего необходим реестр?

Реестр нужен для того, чтобы:

1. Упростить процедуру сбора документации, розыск наследников. В реестре хранятся контактные данные, адреса, регистрационные сведения.
2. Снизить число преступлений. Раньше проверить свидетельство о правах на наследство было невозможно.

С момента создания единого реестра количество махинаций, связанных со вступлением, снизилось почти в пять раз

Кого это касается?

На самом деле реестр необходим сразу нескольким категориям субъектов. Информация полезна:

1. Наследникам: решается вопрос о том, как узнать, открыто ли наследственное дело.
2. Нотариусам: облегчается поиск наследства, для других нотариальных процедур.
3. Правоохранительным органам: установление достоверности свидетельств о праве на наследство в рамках уголовных дел о мошенничестве.
4. Судам и судебным приставам: для проверки свидетельства о праве на наследство по закону и взыскания долгов в соответствии с судебным решением.

Для каждой категории приведены лишь единичные примеры причин обращения в реестр за информацией о наследстве.

Существует интернет-сервис, позволяющий получить достаточные данные о наследстве при помощи доступа к реестру. Достаточно зайти на сайт, заполнить поля для формирования запроса и отправить заявку.

Система реестра автоматически отыщет все, что когда-либо упоминалось нотариатом. Речь идет не только о розыске наследников по завещанию.

В реестре есть отметки о случаях, когда вступление в наследство производилось фактически (без нотариального участия).

Услуга бесплатная. Ограничений по категориям субъектов также не существует. Это самый простой ответ на вопрос о том, как узнают об открытии наследственных дел. Физическое лицо может быстро найти наследство в реестре, если наследодатель умер. Поиск наследников нотариусы, следователи, банки, судьи и приставы также ведут с помощью реестра.

Кто может получить данные об открытии дела?

Несмотря на конфиденциальность, сведения доступны для любой категории граждан. Достаточно ввести в соответствующие поля фамилию, имя, отчество покойного.

Выписка из реестра содержит данные о свидетельстве, но не касается стоимости наследства. Правом узнать об открытом завещании подробно наделены уполномоченные лица, представители власти, нотариусы, суды.

Но и рядовые граждане классифицируются в этом аспекте.

Посторонние лица

Реестр в открытом доступе помогает определить, какой нотариус ведет дело о наследстве. Также в реестре указывается номер свидетельства о наследстве.

Что входит в наследуемую массу, подскажут в нотариальной конторе, если заявитель имеет достаточно прав пользоваться конфиденциальной информацией из реестра.

Наследники, претендующие на наследство по завещанию, с отметкой в реестре при предъявлении паспорта беспрепятственно добьются желаемого.

Родственники

Единая информационная система нотариата открыта для всех. Но что касается таких данных, как стоимость наследства, местонахождение, список претендентов, закрыта от посторонних. Но если пойти нотариально, предъявить доказательства наличия родственных связей, уполномоченное лицо подает запрос в реестр, и из реестра приходит выписка с указанием всего, что нужно для вступления в наследство.

При оформлении вступления в наследство по факту владения имуществом процедуру проводят и с привлечением руководства местных органов самоуправления.

Чиновникам также нужно провести проверку, для чего необходимо знать, как найти наследственное дело. Федеральной Нотариальной Палатой выдаются документы на основании официальных запросов. Для этого пишется соответствующее заявление.

Бумага подается в приемную. Ставится отметка о получении, вносится запись в журнал входящей корреспонденции.

Она поверхностная, но дает понимание важнейших моментов, указывая, что нужно делать дальше.

В едином реестре завещаний наследственные дела регистрируются, нумеруются и датируются, что отображается в программе поиска после ввода исходных данных.

Зная, что наследство есть в наличии, достаточно обратиться в органы, полномочные выдать свидетельство. Это необходимо сделать в течение полугода. Начало отсчета также содержится в реестре – дата открытия наследства.

Как пользоваться сервисом?

Поиск работает по фамилии наследодателя. В итоге можно найти нотариуса, открывшего наследство (также указано в реестре). Дальнейшие действия оговорены Гражданским Кодексом.

Явившись лично по месту открытия наследства, указанного в реестре, претендент пишет заявление.

Через 6 месяцев с того момента, как наследодатель официально считается умершим, выдается документ, на основании которого имущество переоформляется на наследника.

Как узнать, не оставил ли покойный наследство?

Базы наследников в России не существует, и не может существовать. Письменное волеизъявление позволяет назначить правопреемником любое лицо, не обязательно родственника.

Поэтому преемник заинтересован в обращении к реестру в первую очередь. Узнав адрес нотариуса по месту нахождения наследства (открытия наследственного дела), претенденты проходят процедуру получения свидетельства на право собственности.

В реестре хранятся сведения о наличии завещания и наследства.

Нюансы, которые надо знать при вводе данных

Чтобы получить регистрационный номер искомого документа, достаточно ФИО наследодателя. Далее по наследству разыскиваются прочие претенденты.

Перед тем, как проверять свидетельства о правах на наследство на достоверность, убедитесь, что ФИО соответствует искомому лицу. Эти данные часто повторяются. Сервис выдает номера свидетельств о правах по наследству по закону для однофамильцев.

Приходится сопоставлять даты рождения и другую информацию, чтобы идентифицировать наследодателя.

Можно ли узнать о наличии завещания, если человек еще жив?

Нет, проще дождаться, пока оно появится в реестре открытых наследственных дел.

Данные о будущих наследствах не разглашаются, потому что считаются абсолютной тайной для всех, кроме волеизъявителя и нотариуса. В онлайн-системе информационного поиска нет подобных сведений.

Существует своя база для хранения регистрационных записей об оформленных завещаниях, но она доступна только нотариату.

Лицам, претендующим на обязательную долю, не о чем волноваться. Право никуда не денется. Остальным достаточно проявить терпение, а после обратиться к реестру снова. Данные регистрируются немедленно после кончины.

Чтобы провести процедуру вступления в наследство правильно и результат был неоспоримым, достаточно нанять юриста, специализирующегося по наследственным делам, оформить доверенность и поручить ему выполнять необходимые действия.

Почему в реестре нет данных о наследственном деле, хотя человек давно умер?

Человек, который ничем не владеет, ничего кроме долгов не оставит. Право требовать задолженность появляется у кредиторов, если в реестре есть отметка о принятии наследства. Искать преемников, чтобы вернуть деньги или материальные ценности, никто не будет. В ЕИСН нет упоминания об имуществе умерших, если такового документально не существует.

Предположим, что жил мужчина. Автомобилем пользовался по доверенности, квартиру отписал гражданской жене, а на дом оформил дарственную, когда еще был жив.

Фактически имеет место отсутствие материальных благ, хотя таковыми он пользовался. Например, нотариальные действия начались вовремя. Открывается дело, ведутся розыскные работы, и оказывается, что наследства нет фактически.

В реестр уведомление не направляется. Оформление невозможно.

Как раньше искали наследственные дела?

Было принято оформлять документацию в определенном месте – там, где проживал наследодатель на основании прописки. В крайних случаях речь шла о временной регистрации или месте, где находится наследуемая масса.

Подлинность информации о наследстве нельзя было проверить через реестр, приходилось обращаться к нотариусу, коих, скажем, в Москве были сотни. Но если дело было найдено, наследование оформлялось там же.

Территория Российской Федерации огромна, что дополнительно усложняло розыскные мероприятия.

Вести поиск приходилось месяцами. Свидетельство о смерти не помогало. Знаешь город – поможет нотариус или юрист, было все равно не известно. Самостоятельные меры оказывались затратными и неэффективными.

Не знать, где проживает наследодатель, означало потерять наследство, ведь реестра не было, и приходилось обращаться к должностным лицам для подачи запроса в ведущий нотариальный орган страны, что также занимало время и стоило денег.

Что изменилось?

Процедура упростилась до банальной онлайн-заявки, которую может подать любой желающий. Есть полноценный сервис для поиска наследственного дела и получения исчерпывающей информации. Федеральная Нотариальная Палата (ФНП) учредила единый реестр для хранения реквизитов сделок, оформляемых нотариусами России.

Наследник считает, что его права нарушены: куда обращаться?

Выяснив, что есть повод считать открывшееся завершенное дело несостоятельным, обращаются в суд. Пишут исковое заявление с упоминанием обстоятельств и доказательств своей правоты. В случае пропуска срока вступления в наследство жалоба содержит требование восстановить их и инициировать разбирательство с учетом вновь открывшихся сведений.

Электронный реестр завещаний

Реестр наследственных дел: поиск дел о наследстве

Реестр наследственных дел был создан для сбора и хранения всей информации о регистрируемых завещаниях, их составителях и наследополучателях. Рассмотрим, как с помощью реестра узнать, составлял ли скончавшийся человек завещание, открыто ли наследственное дело и каким нотариусом оно ведётся.

Что такое реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата

Ещё недавно, чтобы выяснить, оставлял ли усопший человек документ со своим последним волеизъявлением, или нет, потенциальным наследникам приходилось приложить немало сил. Требовалось посетить все близлежащие нотариальные учреждения, и подать туда прошения о предоставлении соответствующей информации.

В целях упрощения данной процедуры, была принята глава VII.1 ФЗ №4462, регламентирующий с 2014 года создание единой информационной системы в сфере нотариального производства. Одной из составляющих этой системы стал реестр наследственных дел.

Вся информация в ней хранится в цифровом виде, и доступна любому сотруднику нотариальных учреждений.

Функции и возможности системы

В нотариальной базе данных содержится вся информация о наследственных делах, начиная с момента составления и регистрации завещания, до выдачи свидетельства о подтверждении имущественных прав наследополучателям.

Создание единого реестра предоставляет следующие возможности:

• Поиск наследственного дела по фамилии умершего. Достаточно ввести в поисковик Ф.И.О. усопшего, и система выдаст всю информацию относительно наличия составленного им завещания.
• Позволяет установить, в какой нотариальной конторе находится завещание, открыто ли уже наследственное дело, и если да, то с какого времени.
• Делает прозрачной всю процедуру вступления в наследство, от регистрации граждан в качестве официальных наследников, до выдачи им нотариальных свидетельств. Благодаря этому удалось добиться существенного сокращения количества злоупотреблений и откровенного мошенничества при оформлении наследства.
• Исполняет роль архива, содержащего информацию о наследственных делах, оформляемых на территории РФ.

Если в ответ на запрос, система отвечает, что завещание на запрашиваемую фамилию не найдено, значит оно не существует, либо фамилия указана неправильно.

Кто имеет доступ к системе

Единый реестр завещаний является онлайн-инструментом, который будет полезен различным категориям лиц:

1. Наследникам упрощает доступ к информации относительно всех аспектов наследственного дела.
2. Нотариусам даёт возможность сократить затраты времени и сил на розыск наследников.
3. Правоохранителям позволяет производить проверку наследственного дела в целях пресечения мошенничества или раскрытия уже совершённых преступлений.
4. Судебным органам позволяет устанавливать точные обстоятельства произошедшего в ходе исковых тяжб.
5. Налоговой службе – проверять правильность взимания госпошлины за выдачу нотариальных свидетельств.

Поиск наследственных дел через единый реестр абсолютно бесплатен и доступен любому пользователю. Получить необходимую информацию можно через официальный сайт Федеральной нотариальной палаты.

Однако, несмотря на общую доступность реестра, некоторая информация относится к разряду конфиденциальность. Доступ к ней широкому кругу пользователей закрыт.

Так, любой гражданин может произвести поиск наследственного дела по фамилии умершего. Для этого потребуется заполнить электронную форму на сайте, введя туда запрашиваемые системой сведения. В предоставленном ответе будет указано, имеется ли в наличии завещание, составленное указанным в поисковике человеком, открыто ли по нему наследственное дело, и ряд прочей общей информации.

Однако, для получения ряда данных понадобится специальный допуск. Например, узнать перечень завещанного имущества и адреса его нахождения, оценочную стоимость наследуемой массы, потребуется предъявление документов, дающих право на получение такой информации. Это могут быть родственники покойного или сотрудники некоторых государственных ведомств.

Потенциальным наследникам полный доступ к информационной базе открывается после предоставления документов, удостоверяющих личность пользователя и наличие близкородственных связей с наследодателем.

Работникам государственных органов (нотариат, полиция, суд, ФНС, прокуратура) доступ к закрытым данным предоставляется после их официального обращения в Федеральную нотариальную палату. Запрос подаётся в местное отделение палаты, где официально фиксируется, и на основании этой записи заявителю открывается неограниченный доступ к реестру.    

Поиск наследственного дела по фамилии завещателя через интернет — сервис нотариальной Федеральной палаты

Процедура поиска или проверки наследственного дела по сайту нотариальной палаты максимально проста.

Сделать это можно следующим образом:

1. Первым шагом следует зайти на официальный сайт Федеральной нотариальной палаты.
2. Далее нужно перейти на страницу, содержащую реестр наследственных дел.
3. В открывшемся окне будет находиться электронная форма, необходимая для заполнения. Она состоит из трёх разделов: в верхнем указывается Ф.И.О. покойного гражданина, во втором – дата его рождения, в третьем — дата кончины.
4. После того, как все разделы будут заполнены, нужно нажать виртуальную кнопку с надписью «Искать дело».
5. В итоге система производит поиск по введённому запросу, и выдаёт на экран его результаты. Это данные нотариуса, у которого находится завещание, время открытия наследственного дела если оно уже открыто. Когда покойный перед своей смертью не составлял и не регистрировал завещания, то система выдаст ответ, что данные по введённому запросу не найдены.

При заполнении электронной заявки, особое внимание следует уделить правильности вводимой информации.

Ошибки в написании имени, фамилии или отчества, неправильно указанная дата рождения или смерти, могут отразиться на корректности выдаваемой информации.

Основной критерий поиска в едином электронном реестре – Ф.И.О. покойного. Поэтому, если пользователю не известная точная дата рождения или кончины наследодателя, то эти пункты можно оставить незаполненными.

Однако, в этом случае возникает вероятность выдачи некорректных данных из-за полного совпадения фамилии, имени и отчества разных граждан.

Реестр может предоставить информацию, что гражданин Иванов Пётр Владимирович, скончавшийся во Владивостоке, оформил завещание на своё имущество у некоего нотариуса в Тамбове. Хотя искомый гражданин, проживавший в Приморье, на самом деле нигде никакого завещания перед смертью не оставлял. Во избежание подобных ошибок рекомендуется водить как можно более полные данные в поисковую систему.

Следует учесть, что реестр наследственных дел актуален исключительно для завещаний, зарегистрированных на территории РФ, у российских нотариусов.

В случае получения наследства от родственников, проживающих за рубежом, потребуется наводить справки в нотариальных реестрах той страны, где было оформлена посмертная воля усопшего.    

Поиск нотариуса, открывшего наследственное дело

Положением ГКРФ определяется, что наследственное дело при завещании по закону открывается по месту жительства покойного гражданина.

В случае, если покойный перед смертью составил и оформил документ с последним волеизъявлением, наследственное дело открывает нотариус, который регистрировал данное завещание.

Между тем, законодательство никак не ограничивает возможности граждан по обращению в нотариальные учреждения местом проживания. То есть, человек, проживающий в одном городе, может оформить завещание у нотариуса в другом городе, или даже в ином субъекте федерации.

До введения в действие единой регистрационной системы это вносило множество неудобств в поиск возможного завещания. Учитывая, что в одной только столице работают около 700 нотариусов, а всего по РФ их число составляет порядка 12 000 человек, поиск завещания мог занять годы, если его вообще удавалось найти. Но с 2014 года вся процедура значительно упростилась.

При введении в поисковую систему данных покойного гражданина, дату его рождения и смерти, реестр выдаёт определённый перечень данных. В их число входит и информация о нотариусе, зарегистрировавшем завещание данного человека, и адрес расположения его конторы. 

Проверка наличия завещания при жизни наследодателя

В получении данных при обращении к единому реестру завещаний существует ещё одно ограничение.

Получить информацию о наличии или отсутствии завещания можно только в том случае, если его составитель к моменту подачи запроса уже скончался.

Действующее законодательство устанавливает положение о тайне завещания, согласно которому узнать о его наличии, а также ознакомиться с его содержанием потенциальные наследники могут только после смерти составителя бумаги.

Раньше этого срока документ просто не будет внесён в информационный банк данных, и в ответ на запрос пользователя система будет выдавать ответ, что никакой информации не найдено.

Реестр свидетельств о праве на наследство

Проверка наличия и получения данных относительно выданных нотариальных свидетельств доступна только определённому кругу лиц. Это близкие родственники, входящие в число обязательных наследников, либо сотрудники государственных надзорных органов.

Чтобы получить такую закрытую информацию, нужно будет подтвердить право на ознакомление с ней. Поэтому, доступ к реестру свидетельств в онлайн-режиме ограничен, и узнать информацию относительно выданных свидетельств о праве на наследство, для сторонних лиц ограничен.  

В целом же услуга по онлайн поиску наследственных дел оказалась весьма востребованной, и полезной.

Показателен хотя бы тот факт, что за истекшие с момента её введения 6 лет, количество мошеннических схем и непреднамеренных ошибок в ведении наследственных дел сократилось в 5 раз.

Также намного упростилась процедура получения интересующей информации по течению наследственных дел для заинтересованных лиц.

Реестр наследственных дел: значение, функции и поиск

Единый реестр наследственных дел хранит информацию о наследствах и волеизъявлениях людей, когда-либо оставивших или принявших наследство.

База данных необходима, чтобы получить ответы на множество вопросов и решить проблемы, с которыми сталкиваются потенциальные наследники.

Как узнать, открыто ли дело, оформлялось ли завещание, если наследодатель проживал в другом городе или федеральном округе?

Реестр – это архив, хранящий сведения о наследствах, оформляемых через нотариальные конторы, зарегистрированные в РФ

Реестр наследственных дел

Чтобы оформить право собственника, необходимо иметь представление о том, в каком состоянии находится процесс. Поиск наследственных дел – не единственная цель, преследуемая единой базой данных для розыска наследства. Это не менее важная функция, как и поиск наследников, имеющих право претендовать на долю наследственной массы. Имея доступ, несложно это выполнить.

Розыск наследников упрощается, если имеется завещание, где указаны личные данные. Но если приходится делить наследство по закону, иногда сложно узнать, у какого нотариуса открыто дело.

Знающие люди обращаются к реестру, где указано не только это. В результате поиск упрощается до обычной подачи запроса и ожидания ответа.

Реестр – это архив, хранящий сведения о наследствах, оформляемых через нотариальные конторы, зарегистрированные в РФ.

Раньше, для того чтобы узнать, обращался ли кто-либо к нотариусу за принятием наследства (не важно — по закону или по завещанию) и заведено ли наследственное дело нужно было:

• найти нотариуса, который ведет дело. Нотариусы распределяются по территории, где проживал наследодатель и первым буквам фамилии. Для этого нужно было позвонить в нотариальную палату субъекта, назвать фамилию умершего и год смерти.
• посетить офис нотариуса. Только на приеме у нотариуса была возможность выяснить заведено ли дело или нет. Если оно заведено — то очевидно, что до вас, к нотариусу обращался предполагаемый наследник.

В настоящее время все обстоит гораздо проще. Достаточно выхода в интернет — и всю информацию можно найти онлайн.

Значение реестра

Сервис по поиску упрощает жизнь наследников – реальных и потенциальных. Особенно тех из них, кто имеет конфликтные отношения с наследодателем и его родственниками, либо вообще не общается с ними. Например часто отец оставляет жену с ребенком и заводит новую семью.

Если он не желает общаться с сыном или дочерью от первого брака, они все равно его наследники по закону, и при отсутствии завещания вправе претендовать на долю в наследстве почившего отца.

Теперь они могут навести справки о наследственном деле, не беспокоя родню наследодателя.

Теперь родственники могут навести справки о наследственном деле, не беспокоя родню наследодателя

Часто родственники пытаются намеренно скрыть факт смерти человека от других наследников, чтобы те пропустили полугодовой срок давности и не смогли претендовать на имущество покойного.

Федеральная нотариальная палата, создав поиск по краткой информации о человеке, лишает недобросовестных претендентов на наследство возможности скрыть факт открытия наследственного дела.

Благодаря разработанному ФНП сервису, заинтересованное лицо сможет узнать, какой нотариус им занимается, выяснить его местонахождение, телефон, и другие контактные данные.

Доступ к реестру

Доступ к рассматриваемой электронной системе могут иметь как граждане, так и организации. При этом, всю необходимую информацию о деле могут использовать только сотрудники нотариальных контор. Для третьих лиц информация, содержащаяся в реестре, будет доступна только лишь частично.

Итак, сервисом вправе пользоваться:

1. Нотариусы. Имеют полный доступ к системе и используют ее для осуществления нотариальных действий.

1. Физические лица. Доступ к системе доступен всем, за исключением сведений, составляющих охраняемую тайну.

1. Юридические лица. В данном случае речь идет, по большей степени, о кредиторах умершего и ФССП, осуществляющих розыск наследников должника.

Рассматриваемый реестр является публичным, однако сведения, содержащиеся в нем, имеют разный доступ. Так, в зависимости от наличия родственных связей, лицо может иметь как полный доступ к сведениям системы, так и частичный

Функции реестра

Единые реестры помогают нотариальным конторам заниматься ведением наследственных дел согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Единые реестры помогают нотариальным конторам заниматься ведением наследственных дел согласно действующему законодательству РФ

Кроме того, эта база решает многочисленные проблемы, такие как:

• Составление двух и более завещаний. На практике нередко встречалось, что человек оформлял завещания одновременно у нескольких нотариусов. Такое бывает с нарушением памяти у гражданина в силу возрастных особенностей или его некомпетентностью в юридических вопросах. В дальнейшем, после его смерти, между наследуемыми лицами нередко возникали споры, которые решались только в судебном порядке. С внедрением реестров подобное стало исключено.

В базе автоматически отразится документ, датированный более поздним числом, который и будет признан действительным.

• Переход наследства в руки мошенников.

В реестре родственники могут увидеть составлялось ли завещание. Соответственно, злоумышленники не смогут вступить в права на движимое и недвижимое имущество умершего лица по поддельным документам.

• Своевременная обработка информации, касающейся завещаний.

Все изменения или корректировки поступают мгновенно.

Вся информация, которая должна содержаться в реестре, определяется приказами Министерства юстиции России.

Вся информация, которая должна содержаться в реестре, определяется приказами Министерства юстиции РФ

На основании чего в них отражается:

1. Фамилия, имя и отчество лица, составляющего завещательный документ.
2. Номер и дата этого документа.
3. Даты, когда были сделаны любые поправки, а также число, месяц и год закрытия документа.
4. Имя, отчество и фамилия нотариуса, принявшего завещание.
5. Юридический адрес нотариальной конторы.

Никакой информации касающейся описания имущества, его размера и прочего в реестре нет.

Алгоритм поиска

Для того, чтобы найти необходимое, нужно:

1. Открыть сайт Федеральный нотариальной палаты. Нужно зайти в раздел «Полезная информация» — «Реестр наследственных дел».
2. В строке «Поиск наследственного дела» нужно указать Ф.И.О. наследодателя. Эти данные должны быть точными.
3. Далее нужно указать дату рождения – день/месяц, год, и дату смерти наследодателя.
4. В конце пользователю следует нажать кнопку «искать дело».

Преимущества онлайн реестра

Единый реестр завещаний создаёт преимущества для обычных граждан, компаний и государственных служб:

1. Безопасность. Внедрение электронной системы значительно уменьшило статистику совершения преступлений с наследственным имуществом. А именно сократились преступления, связанные с подделкой документов. Реестр завещаний РФ позволяет точно определить и проверить наличие подлинных сведений.
2. Мобильность. Реестр завещаний дает возможность быстро получить информацию о деле наследства из реестра всех нотариусов страны. Данное преимущество выгодно тогда, когда нужно найти завещание с наличием минимальной информации. Гражданин, имея доступ к интернету, может решить вопрос, не совершая большого количества действий. Достаточно зайти на сайт налогового департамента. Нотариус также теперь выполняет работу гораздо эффективнее, минуя лишние операции.
3. Скорость. Поиск необходимых данных теперь может занимать менее одной минуты.
4. Точность. Реестр знает обо всех наследственных делах граждан, локализованных в единой базе. Это исключает ошибки со стороны нотариуса, которые возникают по причине двойственности. Под двойственностью понимаются случаи, когда, к примеру, по одному объекту имущества были составлены несколько завещаний. Если эти документы составлялись у разных нотариусов, существует сложность своевременного выявления информации о существовании второго завещания.

С единым реестром завещаний и наследственных дел получить сведения о наследственных документах каждого конкретного гражданина не будет сложным.

Вам также может понравиться

Реестр наследственных дел: зачем нужен, как пользоваться

Хранением информации о наследствах и волеизъявлением граждан (которые принимали или оставляли наследство) занимается единый реестр наследственных дел.

Их база данных помогает решить множество вопросов, возникающих при появлении потенциальных наследников: оформлялось ли завещание, как проходит процесс наследования, что делать, если наследодатель жил в другом районе? Ответы на все эти вопросы есть в реестре.

Суть работы Единой информационной системы нотариата

Для того, чтобы законно завладеть имуществом следует знать, в каком состоянии находится процесс. Единая база данных была создана не только для поиска наследственных дел, но и для поиска непосредственно самих наследников. Это легко осуществить с помощью базы данных.

Особенно упрощает дело, если в завещании указано место проживания наследника. Однако при разделении наследства по закону сложно определить, у какого нотариуса было открыто наследственное дело.

Реестр поможет и здесь. Тогда процесс поиска упрощается до примитивной подачи заявления и ожидания ответа.

Реестр представляет из себя архив, в котором хранятся все данные о наследствах, оформляемых через нотариусы Российской Федерации.

Для чего нужен реестр?

Он необходим по нескольким причинам:

• для того, чтобы максимально просто осуществлять сбор документации и информации о наследниках, а также их розыск;
• для снижения числа преступлений, ведь раньше не было хранилища с подобной информации.

С созданием реестра стало практически невозможно проводить какие-либо махинации.

К кому это относится

Реестр полезен не только одной категории субъектов:

• наследникам для получения информации о том, открыто ли наследственное дело;
• нотариусам: максимально сокращается время поиска;
• правоохранительным органам для сокращения мошенничества;
• судам для взыскания долгов и проверки документа о праве на наследование.

Каким образом узнать информацию о наследстве?

Для получения информации достаточно воспользоваться интернетом. Понадобится зайти на официальный сайт для заполнения заявки, а после ждать ответа. Система самостоятельно отыщет требуемую информацию. Причем не только ту, что передавалась через нотариальные конторы.

Доступ к информации в ЕИСН

Услуга абсолютно бесплатная, ограничений для субъектов нет. Это самый быстрый способ узнать было ли открыто дело. Гражданин может быстро отыскать информацию в реестре после смерти наследодателя. Все органы этой отрасли таким же способом добывают информацию.

Кто имеет право получить данные об открытии дела?

Несмотря на скрытность, это доступно всем субъектам. Достаточно заполнить требующуюся форму и получить ответ. Однако там не будет прописана сумма наследства. Для получения такой информации требуется специальное разрешение.

Нюансы при вводе данных

Поиск осуществляется по ФИО наследодателя, однако существует много однофамильцев, поэтому нужно сравнивать информацию по дате рождения, иначе легко ошибиться.

Реестр наследственных дел единой системы нотариата

Часто смерть гражданина становится поводом для попыток незаконного присвоения его имущества. Чтобы защитить интересы наследников, был сформирован реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата. С помощью него возможно получение информации о составлении последней воли наследодателя, допускается восстановление последней воли, если она была утеряна.

Что представляет собой реестр завещаний?

Единый реестр завещаний и наследственных дел – это информационный источник, содержащий данные, которые туда заносят нотариусы по всей России, вне зависимости от того, работают они в государственных или частных конторах.

Претенденты на наследство имеют право отправить запрос в нотариат, а специалисты нотариальной палаты пришлют ответ о времени и месте оформления последней воли завещателя. Располагая такими сведениями, преемники уже могут обращаться к местному нотариусу для открытия дела о наследовании.

Информация может быть получена только после кончины наследодателя, никогда тайна завещания не разглашается прижизненно.

Единая база представляет собой электронный перечень завещаний, собирающий все вносимые сведения государственных или частных сотрудников нотариальных компаний со всей России.

Получается, что при составлении завещания информация о его существовании, времени, месте составления будет занесена в базу, что поможет исключить попытки обретения собственности усопшего незаконным путем. Нельзя зарегистрировать последнюю волю без самого, еще живого, собственника и двух свидетелей, не являющихся заинтересованными в наследовании лицами.

Приватные и муниципальные специалисты обязаны своевременно вносить материалы по поступающим документам в перечень. С помощью электронной связи передаются записи о зарегистрированной последней воле, открытии дела по наследству, а также его корректировок или закрытия.

Данная система способствует существенной экономии времени, которое могло быть затрачено на физические поиски. Услуги по предоставлению таких данных не облагаются налогами, значит, не нужно оплачивать госпошлину.

Рекомендуем к прочтению:  Где хранится завещание до смерти

Нормативно-правовое регулирование работы реестра

Механизм единого реестра завещаний и наследственных дел регламентируется текущим Гражданским законодательством, а также Федеральным положением «О нотариате и нотариальной деятельности».

Изначально была создана информационная база, содержащая общие материалы и контакты по всем специалистам, вне зависимости от формы нотариальной организации: государственная или частная.

Далее был принят ФЗ № 379-ФЗ «О внесении корректировок по определенным законодательным актам РФ» 21 декабря 2013 года.

То есть, теперь перечень содержал справки не только о сотрудниках нотариата, была добавлена информация по наследственным делам.

Сотрудник конторы обязан по факту принятия документов занести сведения о них в общую базу, подтвердить действие личной ЭЦП (электронно-цифровой подписью).

Приказ Министерства юстиций, вышедший в июне 2014 года, предписывает действие по внесению данных о наследственном деле как обязательное. ЕИС (единая информационная система) будет располагать ими еще до истечения 24 часов с момента приема обращения от правопреемника. Данный приказ раскрывает подробно, какую именно информацию нужно вносить, как оформлять.

Планируется перевод нотариальной деятельности полностью на электронный формат, а документальный вид останется только на заверенных копиях бумаг, подписях.

https://rg.ru/video/content/0/08/97/sequence_01.mp4

Единый реестр завещаний и наследственных дел обязательно включает следующие сведения:

• ФИО, адрес, дата рождения завещателя;
• наименование, место нахождения нотариальной организации, оформившей волю завещателя;
• дата оформления бумаг;
• порядковый номер реестра.

Такой информации достаточно для обращения к нотариусу за оформлением наследства. Занесенные в реестр завещаний сведения могут предоставляться родственникам усопшего по их запросу. Данные могут быть предоставлены только родственникам наследодателя только после его кончины, но после их обращения. Посторонним лицам нельзя получить такие сведения.

Сотрудник нотариата не обязан оповещать наследников о смерти их родственника, равно как не должен без соответствующего запроса разыскивать наследователей. Правопреемникам нужно самостоятельно получать такие сведения.

Рекомендуем к прочтению:  Наследственная масса

До открытия завещания по факту обращения наследователей никто не должен знать тайну последней воли покойного. Это значит, что до наступления смерти и подачи документов никому не должны быть переданы данные о распределении имущества наследодателя. Такое деяние противоречит закону и повлечет наказание.

Как найти завещание в реестре?

ЕИС является закрытым ресурсом, доступ к которому имеется только у сотрудников нотариальных организаций.

Сначала специалист проходит авторизацию в системе реестра завещаний, для чего нужно предварительно там зарегистрироваться. Доступ будет открыт даже при использовании обычного браузера.

https://www.youtube.com/watch?v=qOzFEwTaPVc

Обеспеченный электронный формат накопления информации не дает право получения таковой всем подряд. Обычные граждане не могут самостоятельно получить нужные сведения.

Все, что можно будет узнать, это место, время составления, данные завещателя. Но, для отправки запроса в Нотариальную палату одного заявления недостаточно. Необходимо прикрепить следующие бумаги:

• удостоверение личности обращающегося лица;
• свидетельство о кончине наследодателя;
• документальное подтверждение родственных связей.

Передать документы нотариусу можно лично, по почте (потребуется дополнительное заверение у нотариуса), либо через посредника (нужно составить и заверить доверенность). Также существует вариант электронной связи нотариуса с палатой, поэтому лично присутствовать при передаче документа правопреемнику необязательно.

Обращение по наследственному делу направляется Нотариальной палате, специалисты которой правомочны разыскивать через реестр и предоставлять требуемую документацию.

Несмотря на то, что можно получить общие сведения о последней воле завещателя, никто не имеет прав на открытие тайны завещания. Если вдруг специалист нарушает данное условие, его действия противоречат закону, а он понесет соответствующее наказание.