Второй день после отпуска

Содержание
  1. Входят ли выходные дни в отпуск: включаются ли суббота и воскресенье в продолжительность очередного отдыха, может ли он начинаться с нерабочего дня?
  2. Продление и перенос отдыха
  3. Отпуск выпадает на праздничный день – как считать
  4. Если праздник выпадает на календарный выходной
  5. Делим отпуск на части
  6. Кому нужен короткий отпуск?
  7. Вспомним про календарные дни
  8. Вред для здоровья
  9. Проблемы с расчетами
  10. Готовимся к отпуску
  11. Отпустите в отпуск! Что делать, чтобы до и после него не хотелось уволиться
  12. Что нас беспокоит перед отпуском
  13. И вот что волнует после отдыха
  14. А руководитель может помочь своим сотрудникам?
  15. Как быстро и эффективно включиться в работу после отпуска
  16. «Написать памятку самому себе»
  17. «Отпуск — время зарядиться позитивом»
  18. «День выхода из отпуска — четверг»
  19. Тайм-менеджмент — это шанс на успех
  20. В омут с головой
  21. Спокойная музыка и плитка шоколада
  22. Жизнь после отпуска: как вернуться с отдыха и не сойти с ума?
  23. Подготовьтесь заранее
  24. Отдыхая отдыхайте
  25. Возвращайтесь правильно
  26. Тише едешь..
  27. Все по порядку
  28. Продолжайте отдыхать
  29. Путешествуйте дома
  30. Привезите отпуск с собой

Входят ли выходные дни в отпуск: включаются ли суббота и воскресенье в продолжительность очередного отдыха, может ли он начинаться с нерабочего дня?

Второй день после отпуска

Home » Юридическая помощь » Если отпуск выпадает на выходные и праздничные дни

?НоРаботники многих предприятий, выбирают время для отпуска, совпадающее с праздничными днями. В связи с этим возникает вопрос: продляется ли отпуск, если он совпадает с государственными выходными? Чтобы разобраться в этом вопросе, необходимо изучить Трудовой кодекс РФ.

Продление и перенос отдыха

Ежегодно правительство страны разрабатывает специальную статью, в которой указываются все дни, являющиеся государственными праздниками и, соответственно, выходными на весь текущий год.

Если праздничный день попадает на время отпуска, то он переносится на количество праздничных дней, то есть отпуск продляется. Также нужно знать, что обычные календарные (не праздничные) выходные входят в общий период отпуска и не дают основания продлять его.

Руководство некоторых фирм, стараясь избежать слишком длинных отпусков у работников, исключает эти периоды при составлении графика отпусков. Кроме того, постоянные попытки сотрудника уходить в отпуск в периоды, припадающие на праздничные дни, не останутся незамеченными руководством фирмы.

Оформить заявление на предоставление отпуска можно двумя способами. Это позволяет либо продлить период отдыха, либо перенести его на другое время.

Если в заявлении прописаны конкретные даты ухода в отпуск и выхода из него, то сотрудник должен приступить к своим прямым обязанностям именно того числа, которое указано в заявлении.

Пример:

Работник указал период отпуска с 1 июня по 14 июня 2020 года, в этом случае время отдыха не будет увеличено на 1 день (праздничный день 12 июня) и выход на работу должен произойти именно 15 июня 2018 года. Число истраченных отпускных дней при этом составит 13.

Наиболее часто используемым считается второй вид заявления, поскольку он исключает путаницу в продолжительности.

В этом заявлении указывается дата начала выхода в отпуск и его продолжительность в календарных днях.

В этом варианте день выхода сотрудника на рабочее место автоматически назначается на первый рабочий день после истечения отпускного периода, указанного в заявлении.

Пример:

В заявлении написано: «прошу предоставить отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01 июня 2020 года, в этом случае при оформлении приказа нужно учесть праздник 12 июня и продлить отпускной срок на 1 день.

На работу сотрудник должен будет выйти 16 июня 2020 года, отгуляно будет 14 календарных дней, как и было запрошено в заявлении.

Отпуск выпадает на праздничный день – как считать

Расчет осуществляется с учетом официальных нерабочих дней. Как следует из смысла норм трудового права, если на время отпуска выпадает праздничный день, то общая продолжительность отдыха увеличивается на количество таких дней.

Допустим, работник берет часть ежегодного положенного отдыха в начале июня продолжительностью в две недели, начиная с первого числа месяца. 12 июня является официальным праздником. Следовательно, продолжительность отдыха подлежит увеличению на один день.

При расчете отпускного периода и отпускного пособия большое значение имеет содержание заявления работника.

1. Если в заявлении точно прописаны границы отдыха, например, с первого по четырнадцатое число месяца, то фактически отпускной период будет составлять тринадцать дней, при этом один неиспользованный день подлежит переносу на следующий отпускной период.

При исчислении отпускного пособия в расчет берутся только дни отпуска без учета праздничных дней. Соответственно, дни, являющиеся официальными праздниками, работодателем не оплачиваются.

В нашем случае оплате подлежат тринадцать отпускных дней.

2. Если работник прописывает в заявлении не конкретный период, а просит предоставить отпуск продолжительностью четырнадцать дней с первого числа июня, то с отдыха на работу он выходит на один день позже, а количество оплаченных отпускных дней будет составлять четырнадцать дней.

Из всего вышеизложенного следует: увеличение продолжительности отпускного периода за счет праздничных нерабочих дней никак не влияет на размер отпускного пособия.

Важно отметить, что те же самые даты должны быть указаны и в приказе на отпуск, если выпадают праздничные дни. Например, если отпуск с нерабочим днем оформляется в рамках конкретных чисел, необходимо будет прибавить один день, чтобы отдых составил не менее 14 дней

Если заявление написано с указанием начала отдыха, то формулировка должна звучать – «на 14 календарных дней».

Если праздник выпадает на календарный выходной

Иногда происходят случаи, когда праздничный день выпадает на выходной, как произойдет перенос или продление отпуска в связи с таким совпадением?

Важно! В статье 112 Трудового кодекса указано, что первый рабочий день в этом случае наступит во второй рабочий день после отпуска.

То есть совпавший с выходным праздник переносится на ближайший нерабочий день, а отпускное время все равно продляется на их число. При этом есть один важный нюанс. В ч.1 ст.

120 ТК РФ сказано, что отпуск продлевается, если в него попадает праздничный выходной день. В ст.

112 ТК РФ сказано, что если праздник попадает на выходной, то выходной переносится на следующий ближайший рабочий день или иной день по утвержденному Постановлению Правительства РФ.

Получается, что продляется отдых только в случае, если в его период попадает праздник. Если в отпуск попал перенесенный выходной в связи с праздником, то продление не производится.

Пример 1:

Работник запросил ежегодный отдых с 1 ноября на 14 дней. Если в 2018 г. праздничный день 4 ноября попадает на воскресенье, выходной день, как считать отпускное время?

Делим отпуск на части

Второй день после отпуска

28 дней… Такая длительность отпуска устраивает не всех трудящихся, поэтому они стараются продлить его. Есть, например, простой способ: два раза берешь вместо недельного отпуска 5 дней, и у тебя в запасе остаются лишние 4 дня. В итоге 28 дней «превращаются» в 32. Можно ли с этим бороться? Какие аргументы может привести работодатель против подобных «схем»?

Кому нужен короткий отпуск?

Отпуск – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу.

Поэтому часто работники делят отпуск на части продолжительностью менее 7 календарных дней. Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности.

К тому же при предоставлении отпуска на период от 1 до 5 дней происходит подмена понятий «календарный день» и «рабочий день».

Конечно, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но такой «отдых» не даст никакого результата. По мнению автора, работодателю нужно постараться убедить работника, чтобы последний взял не менее 7 календарных дней. Аргументация автора построена на понятии календарного дня, в котором и предоставляется ежегодный отпуск.

Вспомним про календарные дни

В статье 125 ТК РФ написано, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по соглашению между работником и работодателем. Причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Кроме этого, в статьях 115 и 120 ТК РФ указано, что отпуск предоставляется работнику в календарных днях.

Самой большой ошибкой работодателя является расчет календарных дней сплошным подсчетом по календарю, так как бытовое понятие календарного дня не совпадает с понятием календарного дня в трудовом законодательстве. Согласно статье 14 ТК РФ: «В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни».

Кроме того, работнику во время трудовой деятельности устанавливается определенный режим рабочего времени.

Понятие рабочего времени раскрыто в статье 91 ТК РФ: «Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности…».

Режим рабочего времени может быть разным – пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным и рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. То есть рабочие и выходные дни должны чередоваться.

Косвенным аргументом в данном вопросе может послужить постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г.

№ 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», в котором прописан порядок перевода рабочих дней в календарные при некоторых наиболее популярных режимах рабочего времени. В частности, в статье 9 указано: «Количество календарных дней…

рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4». Это значит, что стоимость рабочего дня не равна стоимости календарного.

Вред для здоровья

Предоставление части отпуска работнику менее чем на 7 календарных дней нецелесообразно с точки зрения режимов отдыха сотрудника и соблюдения требований законодательства по охране труда. Вот что говорит Международная организация труда об отпусках.

Фрагмент документа

Рекомендация № 47 Международной организации труда «О ежегодных оплачиваемых отпусках» № 52 (принята в г. Женеве 24 июня 1936 г. на 20-й сессии Генеральной конференции МОТ):(…) Конференция, приняв Конвенцию1 , обеспечивающую трудящимся ежегодные оплачиваемые отпуска, принимая во внимание, что целью таких отпусков является предоставление трудящимся возможности отдыха, развлечений и развития своих способностей, учитывая, что установленные в Конвенции условия представляют собой минимальную норму, которой должна соответствовать всякая система оплачиваемых отпусков, считая, что желательно уточнить методы применения этой системы, рекомендует, чтобы каждый член Организации учитывал нижеследующие предложения: (…)2. Хотя в особых случаях может представиться желательным предусматривать разбивку отпусков на части, однако следует избегать того, чтобы такие специальные меры шли вразрез с целью отпуска, который предназначается для того, чтобы трудящийся мог восстановить свои физические и душевные силы, израсходованные в течение года. В других случаях, за исключением совершенно чрезвычайных обстоятельств, разбивка отпуска должна быть ограничена распределением его не более чем на две части, одна из которых не может быть менее установленного минимума.

Проблемы с расчетами

ТК РФ не запрещает делить отпуск менее чем на 7 дней. Однако для корректного расчета задолженности по очередному отпуску и отпускных необходимо переводить рабочие дни работника в календарные при ­предоставлении очередного отпуска мелкими частями.

При предоставлении отпуска работнику в размере 28 календарных дней единовременно на данный период выпадают 20 рабочих дней и 8 выходных (при пятидневной рабочей неделе).

В том случае, если вы будете предоставлять отпуск на 1 или 2 дня, вы фактически удлините период отпуска.

Это связано с тем, что предоставленные в данном случае 14 рабочих дня искусственно увеличиваются на соответствующее количество выходных дней – период отпуска увеличится как минимум до 32 дней.

Рисунок 1

Предоставление отпуска исходя из рабочих дней

Готовимся к отпуску

Для того чтобы предоставить сотруднику отпуск независимо от его продолжительности – 28 календарных дней или любое меньшее количество, – в организации должны быть оформлены следующие документы (если сотрудник идет в отпуск не по графику, а по заявлению):

  1. Заявление сотрудника.
  2. Приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6).
  3. Записка-расчет для начисления отпускных (оформляется бухгалтерией).
  4. Отметка в личной карточке Т-2 (раздел 8).
  5. Отметка в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13).
  6. Отметка в графике отпусков (унифицированная форма Т-7 в графе «фактическая дата» и, при необходимости, в графе «перенос ­отпуска» – основание и дата).

Какие процедуры происходят с «отпускными» документами и какие должностные лица в организации участвуют в них

№ пп Документ Оформление документа (придание ему юридической силы) Должностное лицо в организации, отвечающее за соблюдение этой процедуры
ЗаявлениеНаписаниеРаботник
2РегистрацияСекретарь (или др. отв. лицо)
3СогласованиеНачальник подразделения
4Утверждение (резолюция)Руководитель организации или другое уполномоченное лицо
5Приказ о предоставлении отпускаПередача заявления работника в службу кадров Сам работник или секретарь
6Разработка проекта приказаСотрудник отдела кадров
7Регистрация приказаСекретарь (или др. отв. лицо)
Подписание приказа Руководитель организации или другое уполномоченное лицо
9Ознакомление с приказомРаботник
10Записка-расчет для начисления отпускныхПередача копии приказа в бухгалтерию организации и/или оформление первой части записки-расчетаСотрудник отдела кадров
11Расчет и разработкаБухгалтер
12Выдача отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска). В случае если деньги перечисляются работнику на карточку, работник не позднее чем за три дня до начала отпуска должен иметь ­возможность воспользоваться деньгамиБухгалтер
13Получение отпускныхРаботник
14Личная карточка Т-2Отметка об отпускеСотрудник отдела кадров
15Табель учета рабочего времениОтметка об отпуске Ответственное должностное лицо
16График отпусковОтметка о фактической дате отпуска и, при необходимости, – о переносе отпуска Сотрудник отдела кадров

Для того чтобы нагляднее понять, какие временные и материальные ресурсы организации уходят на проведение всей этой процедуры, рекомендуется подсчитать, сколько времени займут эти действия у каждого должностного лица, и с учетом их должностных окладов рассчитать в денежном выражении сумму, которую тратит организация для того, чтобы один сотрудник сходил в отпуск на 1-2 дня, как это принято во многих коммерческих компаниях. Причем если бы работник пошел в отпуск один раз в год, эти временные и материальные затраты на оформление данного отпуска были бы также один раз. Но когда организация разбивает отпуск на две части и более, то эти затраты, соответственно, удваиваются или ­увеличиваются в несколько раз.

На практике организация, стремясь к минимизации своих расходов, решает вопрос значительно проще. Работодатель сокращает саму процедуру, не отдавая себе отчета о возможных последствиях.

Какими документами и процедурами «жертвует» работодатель при оформлении «мелких» частей отпуска

Процедура и документыПоследствия
Не выдают отпускныеИсключают из процедуры предоставления отпуска бухгалтерию. Это приводит к тому, что организация нарушает требования статьи 136 ТК РФ, попадая под действие статьи 142 ТК РФ «Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику» и должна ­производить работнику уплату процентов согласно статье 236 ТК РФ
Не вносят текущую информацию в график отпусков Это влечет неправильное использование такого документа, как график отпусков, и при трудовой проверке может привести к ответственности конкретного должностного лица, в чьи ­обязанности это входит
Не делают отметок в личной карточке Т-2Приводит к неправильному использованию такого документа, как личная карточка Т-2, и при проверке Федеральная инспекция труда может наказать ответственное должностное лицо. Данное нарушение часто ведет к некорректному расчету компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Часто на приказе об отпуске нет подписи работника, свидетельствующей, что он ознакомлен с приказомПока работник не подпишет приказ об отпуске, отпуск формально не может у него начаться. Подписание заявления работника не придает юридической силы процедуре предоставления отпуска. Формально, если сотрудник ушел в отпуск, не ознакомившись с приказом, это можно трактовать как прогул
Заявления на отпуск не регистрируютсяНарушение принципов придания документам юридической силы и организации документооборота в компании
На заявлении на отпуск нет резолюции руководителя организации Снова нарушение принципов придания документам юридической силы. Кроме этого, если на основании такого заявления (без резолюции) отдел кадров издает приказ, то происходит нарушение принципов работы с документами, так как в таком  случае формально отдел кадров выполняет просьбу работника без соответствующего распоряжения работодателя. Возникает логичный вопрос: на кого работает отдел кадров?
Нет отметок в табеле рабочего времени (как правило, в тех организациях, где просто не ведется табель)Нарушение требования статьи 91 ТК РФ. За это трудовой инспектор может наказать должностное лицо, ответственное за организацию «учета времени, фактически отработанного каждым работником»

Все эти нарушения при проведении проверок могут привести к наложению административных взысканий на конкретные должностные лица, предусмотренные кодексом об административных правонарушениях.

Помимо ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом РФ за нарушения законодательства о труде и охране труда, законодательст­вом установлена и иная ответственность, предусмотренная Кодексом РФ ­об административных правонарушениях и Уголовным кодексом РФ.

Итак, при решении вопроса о предоставлении отпуска по частям ­работодателю рекомендуем учитывать следующее:

1. Отпуск можно будет разделить на части только в том случае, если работодатель согласен на такое разделение. Решая вопрос о предоставлении отпуска, работодатель должен учесть, что он обязан оплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала этой части отпуска (ст. 136 ТК РФ).

А в случае невыплаты работнику отпускных за 3 дня до начала отпуска работодатель обязан компенсировать работнику данную задержку за каждый день согласно требованиям указанной статьи.

То есть в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Размер этой компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договорами. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Пример

2.

 Работодатель согласно статье 212 ТК РФ обязан обеспечить режим труда и отдыха работников в соответствии с законодательством РФ и законодательством субъектов РФ.

3. За нарушение требований по оплате отпускных и требований по охране труда предусмотрена как административная ответственность, так и уголовная (ст. 5.27, 3.11, 3.12 КоАП РФ, ст. 143 и 145 УК РФ).

Отпустите в отпуск! Что делать, чтобы до и после него не хотелось уволиться

Второй день после отпуска
Фото с сайта mycdn.me

Большинство сотрудников сталкивается с тем, что накануне отпуска им совсем не хочется работать, а после — возвращаться в офис к трудовым будням.

Почему так происходит и как справляться с этим «синдромом», «Про бизнес» рассказала Мила Илагина, психолог и тренер.

Почитайте эти советы — тогда вы сможете лучше понять своих подчиненных и коллег и поможете им испытывать меньше стресса.

— Летом люди делятся на два лагеря: тех, кто только что сходил в отпуск, и тех, кто собирается. И те, и другие замечают изменения в отношении к работе: снижаются энергия и концентрация, повышаются утомляемость и раздражительность, отсутствует мотивация — вплоть до желания уволиться.

Мила Илагина
Психолог, тренер

Но спешить с кардинальными решениями не стоит. Причин такого состояния на самом деле гораздо больше, чем просто неподходящая работа.

Что нас беспокоит перед отпуском

Некому передать дела на время отсутствия. В иррациональной попытке совершить скачок в будущее и все сделать заранее люди сталкиваются с таким объемом работы и ответственности, который превышает все разумные пределы. Резервы организма вполне закономерно истощаются, а работоспособность падает.

https://www.youtube.com/watch?v=TOY-cbVGzTc

Что делать? Планировать свою работу и решать, кому вы будете делегировать задачи, нужно в течение года, а не накануне отпуска. Но если вы уже оказались в такой ситуации, разумно выделить перечень самых главных, острых задач и сконцентрироваться исключительно на них. Если вы уедете, не оставив критично важных «хвостов», коллеги скажут вам спасибо. С остальным они справятся.

Руководство негативно относится к отпуску и старается нагрузить человека больше обычного.

Коллеги также могут подливать масло в огонь жалобами: им из-за отпускника придется работать больше, и они могут обвинять в этом человека; критиковать то, что он делает, или давить на чувство вины и скидывать часть своей работы под предлогом «Ты же все равно скоро отдохнешь». В такой обстановке мотивация естественным образом падает, а силы, помимо прочего, тратятся на злость и обиды.

Что делать? Люди часто стесняются или даже боятся заявлять о своих правах, поскольку склонны в начальниках и коллегах видеть «родителя», наполняя рабочие отношения своими личными смыслами. Стоит помнить, что работа — это работа, ничего личного. Важно не бояться требовать компенсации или отказываться работать сверхурочно, а также говорить «нет» коллегам, если они нагружают своими задачами.

Подготовка к отпуску захватывает все мысли. А хороший ли выбрали отель? А что делать с собакой? А нужны ли прививки? А чем крыть крышу на даче? Чем ближе отпуск и запланированные на это время дела, тем чаще люди о них думают. Мысленная жвачка и сопутствующая ей смутная тревога съедают кучу энергии, а работа начинает восприниматься как досадная помеха.

Фото с сайта delovoi-orenburg.ru

Что делать? Можно в таком случае попробовать следующий прием. Взять листок бумаги и расчертить на четыре столбика. В первый столбик нужно по пунктам записать все, что тревожит.

Например, я не знаю, где остановимся ночевать по приезде, я не умею искать отели, я плохо говорю по-английски.

Во втором столбике — записать те действия и решения, которые вам помогут справиться с ситуацией: я приду домой после работы и посмотрю адреса отелей на букинге, я куплю карту, я возьму разговорник.

Третий столбик вам понадобится, если вы планируете дела с кем-то другим — запишите те действия, которые можно делегировать другому. В четвертый столбик запишите ту помощь, которую вам даст мир, удача, Бог — то, во что вы верите. Например, в отеле у меня будут хорошие хозяева, мне попадутся добрые люди в самолете и красивая стюардесса.

В моменты, когда вы будете ловить себя на мысленной жвачке, остановитесь. Подышите осознанно пару минут, потом почитайте этот список. Скажите себе и повторяющимся мыслям: «Стоп. Я уже молодец и о себе позаботился, все будет хорошо».

Ожидание и предвкушение сами по себе съедают достаточно психоэмоциональных ресурсов, которые раньше тратились на рабочие вопросы.

Если же отпуск запланирован куда-то, куда очень тянутся душа и тело, то серые офисные будни будут еще больше серыми и офисными.

Что делать? Это состояние тоже похоже на жвачку, только со знаком плюс. Не сдерживайте себя — рассказывайте на работе всем о своих чувствах, предвкушайте, погрузитесь в это состояние полностью, отдайтесь ему. Обычно хватает 1−2 дня, чтобы надоело не только окружающим, но и вам.

Когда чувства схлынут, пробуйте до начала отпуска искать вокруг себя, особенно на работе, приятные мелочи, радостные случаи, поводы для нежных чувств. Красивые цветы, вкусный кофе, приятная беседа с коллегами — стремитесь не просто фиксировать их как факты, а быть в моменте, ощущать запахи, вкусы, оттенки и получать телесное удовольствие.

Это вернет вас из фантазий и поможет жить в настоящем, которое окажется вполне позитивным.

В течение года не было качественных передышек. В этом случае человек перед отпуском начинает чаще к себе прислушиваться. Свалиться в последний день перед отпуском и потом потратить его на лечение, а не на отдых — это классика, любимая всеми трудоголиками.

https://www.youtube.com/watch?v=favWJTtdxMY

Что делать? Снижать темп. Планировать свой день так, чтобы в него вписались передышки, прогулки, хобби, беседы с друзьями, семейные радости. Доказано, что именно тогда, когда в нашей жизни появляются разнообразие и отдых, трудоспособность и эффективность повышаются в разы.

Фото с сайта twimg.com

И вот что волнует после отдыха

Говорят, что никто так не нуждается в отпуске, как человек, только что из него вернувшийся. Пока психологи выясняют, существует ли на самом деле постотпускной синдром, а трудоголики вменяют остальным банальную лень и распущенность, факт остается фактом: возвращаться на работу после отпуска многим непросто. Давайте разберемся, почему так.

Работа не подходит. Если после отпуска кажется, что готов продаться в рабство, лишь бы не идти снова в ненавистный офис, значит, пора задуматься о переменах. Впрочем, все равно стоит подождать недели две после выхода и принимать решение взвешенно и трезво. Если столь острого отвращения нет или по каким-то причинам сменить работу невозможно, то попробуйте два приема.

Первый — это сесть и выписать то, за что все-таки эта работа нравится? Что происходит хорошего? Какие ваши качества развиваются? Что благодаря ей есть в вашей жизни? Акценты восприятия сместятся, отношение к работе станет более сбалансированным. Тогда вы сможете рассмотреть те моменты, которые в ней раздражают, как задачки. А у задач всегда есть решение.

Второй прием — планировать следующий отпуск или поставить перед собой желанную материальную цель.

Мечты, как правило, мотивируют и настраивают на рабочий лад быстрее — ведь именно с помощью работы вы получите нужные для воплощения задуманного деньги.

После отпуска накопились дела. Разумно выйти из отпуска в среду или четверг — тогда первая рабочая неделя будет короткой, а адаптация к рабочему темпу — более комфортной.

Расставьте все задачи по приоритету и начинайте выполнять их последовательно, в своем обычном режиме. Если замечаете за собой, что первые рабочие дни идут тяжело, не стоит тревожиться.

Делайте в это время более легкие задачи и дайте себе время для адаптации.

Режим дня сбился. Если в отпуске вы жили совершенно иначе, чем в обычные дни, то естественным образом организм адаптируется заново. Чтобы этот процесс проходил проще и быстрее, конечно, идеально не уходить в отпуск дольше, чем на две недели.

Лучше всего, чтобы режимы сна и питания не отличались кардинально от привычных. Если вы уезжаете в дальнюю страну, то планировать возвращение нужно так, чтобы перед работой у вас было еще хотя бы 2−3 дня на акклиматизацию.

Также в течение рабочего дня хотя бы раз в час важно вставать, делать передышки и несложные физические упражнения.

Фото с сайта squarespace.com

Однообразие. Отпуск проходит обычно ярко и живо, окуная в новые впечатления, чувства и вкусы. По возвращении же — один и тот же интерьер и вид из окна, одни и те же люди, однотипные задачи. Поэтому важно, чтобы работа не являлась единственным занятием в жизни.

Спорт, хобби, прогулки, общение с друзьями и близкими, интересные книги и кино — в жизни необходим баланс, и организовать его для себя — в силах каждого.

Тогда работа не будет захватывать все жизненное пространство и отпуск не станет в одном флаконе и манной небесной, и раем, и единственной передышкой.

А руководитель может помочь своим сотрудникам?

В первую очередь руководители должны следить, чтобы график отпусков был грамотным. Ключевые сотрудники не должны одновременно уходить в отпуск.

У людей должно быть время выйти из отпуска, хотя бы немного адаптироваться и принять дела у тех, кто собирается отдыхать. Организовать рабочие будни нужно так, чтобы не усиливать стресс.

 Учесть в своих планах психологические особенности поведения сотрудников перед и после отпуска — уже огромная помощь.

Кроме того, можно рассказать о возможных причинах выгорания перед/после отпуска сотрудникам, поделиться своими личными способами снятия стресса и вливания в работу. Общение на уровне человек-человек и признание руководителем факта, что и он не всегда рад офису, сплотит и поможет всем пережить этот период спокойнее.

Как быстро и эффективно включиться в работу после отпуска

Второй день после отпуска

В прошлой рассылке мы попросили наших подписчиков рассказать, как настроиться на рабочий лад в первый день после отпуска и минимизировать стресс. Ответов пришло очень много, самые интересные и необычные из них мы публикуем в этой статье. Надеемся, вы сможете почерпнуть из опыта коллег что-то полезное для себя.

«Написать памятку самому себе»

Залог успешного отдыха — хорошо потрудиться в последнюю рабочую неделю. Так считает почти треть участников опроса. Найдите силы завершить все дела перед отпуском, советуют наши респонденты.

Если какие-то задачи вы передаете коллегам, составьте для них подробные инструкции, как поступить в той или иной ситуации и где найти нужные бумаги.

Обязательно приберите документы на столе и в компьютере, при необходимости закройте доступ к компьютеру другим сотрудникам — это снизит риск потери информации.

Евгения Роор, юрисконсульт:

«Следует хорошенько «подмести» все вопросы, завершить максимум дел, незаконченные передать остающимся на работе коллегам, детально разъяснив, что требуется. Кроме того, необходимо написать самому себе памятку на первый день после отпуска: к каким вопросам прежде всего нужно вернуться, проконтролировать их решение сразу после возвращения».

Предварительное планирование первого рабочего дня — еще один важный пункт предотпускной программы. Обозначьте заранее, за что возьметесь сначала: это может быть встреча с руководителем, проверка банка или разбор скопившейся «первички». Список обязательных дел спасет вас от надвигающегося вала задач и паники.

Перед отпуском заведите папку, куда коллеги будут складывать документы, которые касаются вашей работы. Когда вернетесь, просмотрите бумаги, разберитесь в том, что пропустили, и быстро войдете в курс дел.

«Отпуск — время зарядиться позитивом»

Еще один совет — забыть о делах на время отпуска. Многие слушатели Школы верно подметили, что на отдыхе не надо созваниваться с руководителем, просматривать почту или разбираться с документами.

Дистанционно решить вопрос на должном уровне вы вряд ли сможете, а вот нервотрепки себе добавите.

Постарайтесь завершить все дела до отъезда, даже если вы не улетаете в другую страну, а решили провести время на даче.

Заранее обозначьте коллегам краткий временной промежуток, когда с вами можно будет связаться в случае экстренной ситуации, или предупредите, что во время отпуска будете без связи, не сможете отвечать на звонки и просматривать почту.

Помните, чем качественнее отдых, тем больше сил будет на новые амбициозные задачи после него.

Юлия Малышева, главный бухгалтер:

«Отпуск — это время зарядиться позитивом, набраться сил, осмыслить свою жизнь. Что же делать, чтобы быстрее привыкнуть к трудовым будням? Самое главное — настроиться на хорошее, на рабочую волну.

Надо стремиться, чтобы отпуск прошел плодотворно, заранее спланировать, чем заняться, куда съездить, что посмотреть. После отдыха нужно провести анализ, каким он был, что понравилось, а что нет.

Это позволит тщательнее подготовиться к следующему путешествию. Чем лучше отдохнешь, тем проще выходить на работу».

Каждый десятый респондент написал, что ему удобно оставлять в запасе пару-тройку дней на адаптацию к родному климату, смене часовых поясов и пр.

Решая домашние дела, созваниваясь с близкими и друзьями, проще погрузиться в будничную атмосферу. Есть и те, кто предпочитает уделять это время «отдыху после отдыха»: принять расслабляющую ванну, посмотреть любимый фильм.

В любом случае не стоит открывать почту и созваниваться с коллегами, чтобы узнать новости, до выхода на работу.

Оксана Попова, главный бухгалтер:

«Для меня отпуск всегда связан со сменой обстановки и должен заканчиваться так, чтобы до работы оставалось еще один-два дня. Это позволяет расслабиться после дороги и разобрать бытовые мелочи, связанные с поездкой: чемоданы, фотографии и пр.».

«День выхода из отпуска — четверг»

Оказалось, что для большинства респондентов комфортнее всего выходить из отпуска ближе к концу недели. Ведь тогда можно постепенно погружаться в будничную атмосферу. Четверг-пятницу отработали, а там снова передышка, и понедельник уже не кажется таким страшным.

Ольга Толмачева, главный бухгалтер:

«День выхода из отпуска — четверг. Вышла  и с утра берусь за срочные дела, стараюсь уделять им не более получаса. Затем чай-кофе, разговоры про поездку, затем можно и немножко поработать.

После обеда сортировка документов, составление плана и, собственно, сама работа. В пятницу у нас сокращенный день, поэтому раскачиваться особо некогда, да и документы уже рассортированы по важности.

А в понедельник включаешься в обычном режиме, как будто и не была в отпуске».

Если работа позволяет и руководитель не возражает, проведите первые дни размеренно. Не стройте грандиозных планов, не пытайтесь решить сразу все задачи, не принимайте ответственных решений. Разберите почту и поговорите с начальником, выделите те вопросы, которые требуют вашего участия. После составьте план на неделю или месяц.

Тайм-менеджмент — это шанс на успех

Многие при планировании задач уверенно применяют разнообразные техники тайм-менеджмента, например, методику «слонов и лягушек» Глеба Архангельского или «вечерний гвоздодер» Максима Дорофеева.

Юлия Койнова, заместитель главного бухгалтера, рассказала о том, как ей помогает матрица Эйзенхауэра:

«В первый день накопившиеся бумаги собираю в стопку и отодвигаю подальше. Затем составляю «квадратный план». Это система координат: по горизонтали — срочность, по вертикали — важность.

Вписываю в квадраты задачи по степени их важности и срочности: 1 — срочные и важные; 2 — срочные, но неважные; 3 — важные, но несрочные; 4 — несрочные и неважные. И только после этого разбираю ранее отложенную стопку документов, сортирую их по юрлицам и по видам операций.

Дополняю план и, конечно, сразу берусь за задачи из первого квадрата. По ходу вычеркиваю сделанное и добавляю новое».

В омут с головой

Впрочем, есть и те, кому легче сразу окунуться с головой в трудовые будни: некогда рефлексировать и лениться.

«Что помогает вам эффективнее и быстрее включиться в работу после отпуска?» — спросили мы. И получили неожиданные ответы:

  • «взгляды коллег, которым пришлось решать мои задачи»;
  • «достаточно в первый рабочий день получить из ИФНС требование о предоставлении пояснений»;
  • «стопка документов на столе быстро втянула в рабочий процесс, я и не заметила, как прошла половина дня»;
  • «мысль о потраченных деньгах и мечты о новом отпуске».

Кто-то энергично включается в работу из-за чувства долга, иных мотивирует большой объем задач, третьи предпочитают двигаться вперед, ставя новые заманчивые цели, например, слетать в Гималаи в следующий отпуск.

Держать себя в тонусе помогает активный образ жизни. Здорово, если вы занимаетесь спортом или танцами на постоянной основе. Если есть возможность, обязательно выходите из офиса в обеденный перерыв. Прогулка по осеннему парку разгрузит мозг и насытит организм кислородом.

Наталья Колмыкова, индивидуальный предприниматель:

«Энергичность поддерживается физически. Регулярные занятия спортом укрепляют дух. Мне в этом случае помогает аэройога. Умение держать баланс очищает разум, появляется ощущение легкости, ясности. Негативные эмоции гасятся. С хорошим настроением и взбодрившись работается замечательно».

Спокойная музыка и плитка шоколада

Нужный настрой в первый рабочий день многие создают себе сами: яркой обновкой, праздничным макияжем, купленным накануне блокнотом с мотивирующими надписями. А что если выйти пораньше и выпить чашечку кофе с круассаном в ближайшем кафе?

Ирина Дохолян, главный бухгалтер:

«Этот рецепт подойдет всем. Перед выходом на работу обязательно выбирайте одежду заранее. Если в компании нет строгого дресс-кода, можно позволить себе что-то более яркое и красивое, чем повседневная одежда. Если есть дресс-код, добавьте аксессуар. В первый послеотпускной день вы в некотором роде в центре внимания, проведите это время с пользой и удовольствием для себя».

Удивительно, но первый рабочий день после отпуска можно сделать почти праздничным: принести тортик или привезенные экзотические сладости и устроить чаепитие с коллегами за рассказом об удивительных местах, которые удалось посетить. Сотрудники не замедлят поделиться своими новостями.

Елена Гурьянова, бухгалтер:

«В поездках обязательно покупаю презенты. Когда вручаю их коллегам, с каждым общаюсь о том, что нового случилось и на какие важные события прежде всего обратить внимание.

Люди положительно реагируют, когда узнают, что о них помнят на отдыхе. Многим также импонирует, что отдохнувший счастливчик не собирается долго раскачиваться после отпуска, а значит, с большей охотой введут вас в курс дела.

Таким образом налаживается внешнее включение в работу.

Чтобы и внутреннее состояние соответствовало, устанавливаю на компьютере фото из путешествия, на столе — небольшие предметы: магнит, ракушку, статуэтку, которые будут вызывать приятные воспоминания. Обычно достаточно 2-3 дней и все входит в привычное русло».

Какими бы разнообразными ни были способы безболезненного выхода из отпуска, все сошлись в том, что легко возвращаться на любимую работу — ту, по которой скучаешь даже на отдыхе и от которой глаза горят.

Гораздо спокойнее на душе, когда знаешь, что задачи не «повисли» и первый рабочий день не превратится в разгребание завалов.

Приятно видеть, как коллеги с искренней заинтересованностью слушают рассказ об отпуске, делятся своими новостями, а не просто формально отчитываются по задачам.

Надеемся, что у вас есть любимое дело, дружный коллектив и понимающий руководитель. Благодарим участников опроса и верим, что ваш опыт будет полезен всем читателям.

Как мы и обещали, 10 участников, которые дали самые лучшие, на взгляд редакции, советы, получат подарок — бесплатное обучение на любом экспресс-курсе в Школе бухгалтера. Мы вышлем вам на почту подарочные промокоды, которыми вы сможете воспользоваться.

Жизнь после отпуска: как вернуться с отдыха и не сойти с ума?

Второй день после отпуска

Томительно ожидание отпуска. Чем ближе заветный день, тем сложнее работать, да и вообще все меньше хочется это делать. Все мысли уже там — где заканчиваются все эти дела и встречи, переговоры и бизнес-ланчи, бумаги и звонки и начинаются отдых, безмятежность и невыносимая легкость бытия.

Но порой непросто даются и первые дни после отдыха — такое вот послевкусие, когда мысли все еще не вернулись обратно. Вероятно, есть какой-то особенный рецепт, который превратит возвращение из отпуска в отличный рабочий старт. Не волнуйтесь: мы все продумали! И с радостью делимся своими идеями.

Подготовьтесь заранее

Начнем с того, что план по безболезненному выходу из отпуска нужно разрабатывать… еще до ухода на отдых. То, что вас ожидает в офисе после двух, трех или четырех недель релаксации, во многом зависит от того, что вы сделаете в последние перед отпуском рабочие дни.

Позаботьтесь о том, чтобы было кому решать ваши повседневные рабочие задачи, пока вы нежитесь на южном солнце или покоряете волну у калифорнийского побережья. Или хотя бы найдите человека, который будет успокаивать встревоженных вашим отсутствием партнеров или клиентов.

Конечно, незаменимые люди бывают (и мы уверены, что вы-то как раз из их числа), но незаменимы они в целом, а не на один месяц: наверняка в компании есть тот, кто способен нормально сделать работу, которую вы делаете каждый день. Так что передайте хотя бы самые важные и неотложные дела такому коллеге и со спокойной совестью уходите в отпуск.

Отдыхая отдыхайте

Постарайтесь на весь отпускной период отключиться от работы, не думать о ней и не переживать: «Ох, как же там всё делается без меня?» Практика показывает, что, продолжая решать рабочие вопросы в отпуске, использовать его на все сто процентов не удается. Поэтому, как говорится, расслабьтесь и отдыхайте.

Для полноценного отдыха установите себе табу на проверку рабочего e-mail или корпоративного сайта, даже если в вашем номере или райском бунгало неограниченный Wi-Fi.

А чтобы не пришлось потом разгребать тонну писем, настройте автоматический ответ на входящие.

В нем сообщите, что находитесь в отпуске, укажите, с какого и по какой день, а также оставьте контакты того, к кому вместо вас следует обращаться по срочным вопросам.

Возвращайтесь правильно

Берите отпуск с тем расчетом, чтобы его окончание приходилось, скажем, на среду или четверг. Тогда первая рабочая неделя не покажется вам невозможно длинной и мучительной. Отработав пару дней и наведя относительный порядок в делах, вы, еще не успев устать, встретите уикенд.

Уезжая или улетая на отдых в другой город, страну или на другой континент, воспользуйтесь еще одной небольшой хитростью: пусть обратный билет будет на дату несколькими днями раньше той, когда отпуск заканчивается. Тогда вы не окажетесь с корабля на балу, у вас появится время акклиматизироваться и войти в привычный режим.

Тише едешь..

Итак, вы вернулись на работу. Ваш загар произвел wow-эффект среди коллег, счастливая улыбка буквально озарила сонный утренний офис…

Но, усевшись на рабочее место и пробудив компьютер от долгой спячки, вы вдруг осознаете, что не знаете за что браться, а мыслями все еще где-то далеко-далеко.

Или, может, напротив, готовы ставить рекорды и работать за двоих? Это похвально, но не стоит сразу рваться в бой.

Велика вероятность, что, взвалив на себя все и сразу, вы быстро «перегорите» или просто не будете ничего успевать. К тому же такой резкий переход от отдыха к бурной деятельности может стать настоящим стрессом для нервной системы и организма. Поэтому не спешите совершать сразу 12 подвигов, а спокойно начните вливаться в рабочий процесс.

Все по порядку

Составьте четкий план действий: расставьте приоритеты, распланируйте дела по дням и даже часам (вот тут-то вам пригодится старый добрый бумажный ежедневник).

Просмотрите почту и отсортируйте письма: пометьте самые важные и срочные, при этом постарайтесь ограничить их количество десятью-пятнадцатью.

Отвечайте на письма постепенно, не старайтесь ответить всем и сразу; не пытайтесь перезвонить каждому, от кого есть пропущенные или просьбы перезвонить.

Делайте все постепенно, не пытайтесь решить все накопившиеся дела и вопросы в один день. Как можно чаще делайте небольшие перерывы, отдыхайте в обед полный отведенный на него час. Постарайтесь сделать так, чтобы не пришлось задерживаться или брать работу домой — если нет возможности сократить свой рабочий день, то постарайтесь не удлинять его.

Продолжайте отдыхать

Всеми силами и по мере возможности продлевайте отпуск. Не уходите в работу и домашние дела с головой: больше гуляйте, занимайтесь спортом и проводите активно не только выходные, но и вечернее время. Если тепло, пользуйтесь возможностью больше бывать на природе — для этого, кстати, совсем не обязательно выезжать за город на все выходные.

Побалуйте себя традиционно отпускными занятиями. Сходите в бар среди недели, пройдите курс расслабляющего массажа, купите билет в городской аквапарк, запишитесь на какие-нибудь бесполезные курсы, например, езды на лонгборде.

Можно устроить небольшой пикник где-нибудь в зеленой зоне (хоть в ближайшем парке), совершать вечерние велопрогулки, посещать опен-эйры. Попробуйте прогуляться по утреннему городу, пока все еще спят — это прекрасная возможность по-новому взглянуть на свой город. Наверняка вы очень удивитесь тому, как он отличается от того, что мы привыкли видеть днем.

Путешествуйте дома

Чтобы открывать для себя новые архитектурные памятники, находить оригинальные объекты для фотосъемки, оказываться в незнакомых прежде местах, не понадобится ждать следующего отпуска. В окрестностях вашего города тоже найдутся направления для недолгих путешествий и новых впечатлений.

Вообразите себя иностранным туристом, который только открывает для себя Москву, Петербург или другой город, где вы живете. Посмотрите на свой город так, как будто вы не проезжаете ежедневно мимо всех этих достопримечательностей, вокруг которых любят толпиться и делать селфи толпы любопытных приезжих.

Когда вы в последний раз были в Кремле, на экскурсии или в музее? Разве не этим же вы занимаетесь в своих зарубежных поездках?

Откройте для себя пригород. Это может быть просто живописный берег реки или заброшенный поселок, уникальный уголок природы или образец старинного зодчества. Для Москвы это, например, Белая гора около Воскресенска, затопленная часть города Калязина с чудом сохранившейся колокольней Никольского собора или руины водяной мельницы около Юрятино.

Но и рядом с любым другим городом России такие удивительные места есть: о них можно прочесть на тематических ресурсах или узнать у заядлых туристов. Если не лениться и проявить любознательность, за пару недель вполне можно составить свою собственную карту удивительных путешествий.

Привезите отпуск с собой

Попробуйте делать все то, что обычно происходит на отпуске, — в обычной жизни. Если были на море, приобретите абонемент в бассейн и отважно рассекайте искусственные волны. Если в отпуске вам приглянулись руины древних городов — отправляйтесь после работы в этнографический или краеведческий музей.

Обязательно прислушивайтесь к себе: кому-то, чтобы не тосковать по отдыху, необходимо как можно насыщеннее проводить вечера и свободное от работы время, а кому-то, напротив, лучше бывать дома. Теперь у вас появится возможность дочитать, наконец, начатую до отпуска книгу, пообщаться с семьей, нагуляться с собакой или собрать друзей, чтобы рассказать все новое, что видел и делал.

Купите во время путешествия приятные сувениры и подарки не только для дома, но и для офиса — поставьте на рабочий стол что-то, что будет приятно напоминать об отпуске.

Желательно, чтобы это была не просто безделушка, но вещь, которая будет постоянно использоваться: кружка, визитница, календарь, часы, постер и т.п.

Еще лучше — чай, кофе, экзотические плоды, сладости или другие продукты: пейте, ешьте, угощайте коллег и друзей — и ваш отпуск станет праздником, который всегда с вами!

О законе и правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: